岗位任职资格描述操作步骤

岗位任职资格描述操作步骤

作为企业管理者，在描述岗位任职资格时，既要考虑对任职者教育背景的要求，更要考虑对任职者职业素养的要求。

概括来说，企业管理者对岗位任职资格的描述可为三大步骤：

1.设计岗位任职资格标准

岗位任职资格适用于该岗位所有任职者，必须设定统一标准。

岗位任职资格标准大致由五方面内容构成：

第一，教育背景；

第二，专业知识；

第三，能力；

第四，经验和职业素养。

企业管理者可以将这五方面内容进行分级，以便企业用统一的级别标准考核从业者。比如在受教育程度方面，可以规定初中水平为一级、高中水平为二级、大学本科水平为三级、研究生及以上水平为四级。同样，专业知识、能力、经验和职业素养等方面内容也可以照此进行级别划分。

值得注意的是，这五方面只是任职资格的大体内容，其中每一方面还包含各自具体的要求。比如，专业知识方面包括岗位专业知识、行业知识；能力方面包括计划力、影响力、团队协作能力、计算机使用能力和外语能力等。这些都应进行细分，并逐一设定标准。

2.将任职资格标准分解到岗位

设定好岗位任职资格标准后，还要将其分解到各个岗位。

同样以受教育程度为例，企业对不同岗位可做出不同的级别规定，一般来说，一线生产人员最低达到二级，也就是高中文化水平；中层管理干部最低要达到三级，大学本科水平；企业高管则最低要达到四级，研究生水平。有了这个标准，企业就可以考量任职者是否合乎要求了。

3.细化和描述岗位任职资格

将设定好的各项岗位任职资格标准分解到具体岗位后，每个岗位对应的一系列任职资格标准也就形成了这个岗位的整体任职资格标准。

三、如何撰写岗位说明书

岗位任职资格形成之后，企业管理者还应撰写岗位说明书。

岗位说明书大致分为两种结构：

第一，宽泛的分析设计；

第二，详尽的分析设计。

管理者应根据企业的实际情况选择合适的结构。

一般来说，如果企业身处新兴行业，属于知识技术密集型产业，且企业正处在成长期，需要应对复杂多变的外部环境，企业文化又强调创新，采取差异化竞争战略的话，一般采用宽泛型的设计方式。这类结构的岗位说明书往往只包括岗位基本信息、职责和任职资格等内容。

如果企业身处传统行业，属于劳动密集型产业，自身发展成熟，外部环境稳定，一般就会采用详尽的方式撰写岗位说明书，尽量将各种要求做到详尽完备。