实验室联网管理软件OFFICE word样本使用说明

实验室联网管理软件OFFICE word样本使用说明

一、名词概念

1.1项目种类

新华通软件常用的项目根据报告编辑的方式分成的几种项目如图1：红色框的A类项目、C 类项目、T类项目、绿色和蓝色框的U类office项目等。

1.2A类项目

检测项目，可根据原始记录数据自动计算、自动出结论、可选择结论的项目，在软件图标为

带框的A，这种项目报告格式固定，由新华通开发工程师开发，报告格式固定，带有实验数据记录模式的项目。报告文件格式用户不能更改不依赖其它软件及插件，需要专业开发工具，专业技能编辑的项目。

1.3T类项目

检测项目，需要调用模板，根据模板样本，生成报告。必须先有模板样本。需要报表插件、带有简单原始数据记录，简单计算判断的项目。软件里显示图标为带框TX或T。

1.4U类项目

检测项目，需要调用office 模板，根据模板样本，生成报告.项目依赖于OFFICE组件。计算机必须安装有OFFICE2003完整版。直接编辑报告的一种项目。

软件里图标为，带框CX-EXCEL模板的项目，带框CW-word 模板的项目。

二、模板项目使用流程

编辑样本模板------委托录入调用模板---根据模板生成实验项目，实验录入---审核批准----打印报告。

三、样本模板编辑

3.1样本编辑权限分配

使用有权限分配权限帐号登录软件，系统管理-权限分配—选择人员—系统管理权限---试验管理---勾选word报告、excel报告、通用自定义报告。

3.2 WORD样本界面

实验管理—WORK样本

1.检测科室

2.检测项目分类

3.检测项目分组

4.附加内容设置：在当前项目的委托或实验里增加一控件参数及模板调用变量。

5.导入样本：当前选中的样本中导入一份现有的WORD格式报告做为样本。

6.导出样本：导出当前选中的样本，保存为WORD文件。

7.报告种类样本名：样本名称，委托录入显示的调用样本名称。

8.规格型号：子报告的样本名称。

9.保存样本信息：保存当前样本信息。

10.编辑主报告：编辑当前选中样本模板报告格式

11.增加报告：增加一份主报告样本。

12.删除报告：删除无用的主样本模板

13.编辑子报告：编辑子样本模板报告格式。

14.增加品种规格报告：增加子样本报告

15.删除品种规格报告：删除无用的规格型号子样本模板。

退出样本编辑

3.3 编辑主报告、编辑子报告界面

点击编辑主报告或子报告，打开样本编辑器如下图

1.签名及图章

签名及图章的控件箱，根据报告需要在报告相应位置放上签名控件或图章控制，样本里控件显示为白色框，实验或报告里自动调取为相应电子签名或图章。

2．选取字段

报告相应位置调用委托、实验、

系统的哪个控件内容。

3. 更新返回

保存样本报告格式内容，返回到

WORD样本。

4.退出

不保存样本报告格式内容。返回

到WORD样本。

四、word 样模板编辑示例

1. 实验管理---WORD样本，增加如下图

设置样本名称，保存信息。

2.编辑主报告

光标挺留在需要调用的单元格，点击左上选取字段，找到对应数据源，如委托单位

插入字段成功后的单元格

选中后会显示为灰色北京

文字。

把所有需要调用委托信息

的单元格全部插入字段。

注：同一份样本模板，多

个单元格调用同一个字段

不能重复插入，如第二个

第三个。。。用到相同的字

段，直接复制第一个单元

格内内容即可。

插入签名及图章

光标移动到需要插入位置点击签名及图章，插入后如下图

注：如提示由于安全性。。。。。，打开任一个word文件，工具---宏—安全性—如下图设置

3. 调整签名图片及图章位置

由于插入模板的是一个控件，默认是不可以移动的，需要用控件工具才能移动工具栏任一位置右击—控件工具箱---设计模式

上图位置任意地方右击—控件工具箱---现在签名的控件就能上下左右移动了。

需要更灵活移动，选中控件右击设置控制格式—版式---浮于文字上方—确认。

以上字段和签名图章全部插入完成后，更新返回，这样一份模板就设置编辑完了。

委托时选择—报告种类名—选择对应主模板，如果此模板有多种规格样本，再选择规格型号内的子模板。

4. 项目增加控件

如样本编辑里有一个或多个参数要调用但委托录入没有这个参数，插入变量里也没有这个参数。

第一步打开WORD样本或EXCEL样本，选择项目如现场检测点击附加内容设置

选择是在现场检测的委托或实验里增加一个或多个控件，弹出窗口勾选一个或多个控件参数。

中文字段名：当前在现场检测项目里增加的控件名称，双击可修改，默认为内容标题1…. 自定义签否：显示出来的控制名称是修改后的，还是默认的，修改后的需要勾选。

显示否：现场检测项目里，要不要显示出这个控件，如不勾选不会显示出来。

占用单元格列数：现场检测项目里这个控件显示出来占用空间大小。

保存：保存附加内容设置里的参数设置。

删除：删除当前选中的设置的参数。

增加：增加一条或多条新的控件。

返回：退出附加内容设置。

注：一个项目里，增加过的控件，不能再重复增加，如增加了一个字段为NR1的控件，如还有其它参数，只能勾选NR2…..而不能再勾选NR１了。