促销管理制度

促销管理制度

（05年修订版）

目录

一、制定促销管理制度的目的

二、促销方案制定的标准

三、促销方案构思要求

四、促销方案执行流程

五、促销申请要求（附表1）

六、促销地点要求

七、促销时间要求

八、促销通知要求

九、促销结案报告要求（附表2）

十、促销实施前准备要求

十一、促销物资管理

十二、促销工作分工

十三、异常情况反馈

十四、考核办法（附表3）

市场中心

2005.7.15

一、制定促销制度的目的

为确保公司组织及各销售公司促销工作落实力度最大化和更具有实效性，更好适应市场竞争和公司战略发展需要，使促销方案落实针对性更强，规范促销执行的标准，实现促销目标，特制定本工作制度。

二、促销方案制定的标准

1、制定相关促销方案首先确定主题思路，根据主题思路确定促销内容；

2、促销内容的确定必须明确各项内容的相关责任人，完成时间，特性工作奖罚措施清楚；

3、充分调动有限资源进行方案思路创新，从本市场需要出发，结合竞品及其它行业成功的案例等产生促销思路；

4、促销目标明确，简洁，不要一个目标和多项主题内容；

5、促销内容包括：目的、起始终止时间、促销方式、宣传方式、预计效果、销量变化、考核措施等。

6、此促销管理规定适用于销售促销、新品推广、品牌推广促销活动等方案

三、促销方案构思要求

四、促销方案执行的流程

五、促销方案来源及使用通路

1、适用范围：由销售公司根据实际需要自行提出、直接上报公司批准

的促销活动；

2、市场中心组织策划的大型促销活动。

3、促销方案内容要求见附表1；

六、促销主要方式

1、促销方式

（1）、订购通路：买赠、捆绑、免费、折价、免费品尝、返利等。（2）、卖场、零点、酒店：买赠、捆绑、折价、免费品尝等（3）、经销商通路：返利，捆绑、买赠等；

2、品尝要求：

（1）、品尝地点要求：

A、社区促销地点：居民小区或小区门口、农贸市场入口、社区商业街、居民区超市的门口、订奶站、点旁边、早餐摊旁边、公交车站等。

B、商超促销地点：牛奶冷风柜前或旁边、主要通道的中央或两侧、生鲜食品区、面包糕点区、商超进出口、商超外广场等。

（2）、品尝时间要求

（一）社区品尝时间：

1、周一至周五为上午6∶30—9∶00;下午15∶00—18∶30（秋、冬季可提早半小时结束）。

2、周六、周日为上午7∶00—11∶00；下午15∶00—18∶30（秋、冬季可提早半小时结束）。

（二）商超品尝时间：

上午9∶30—11∶30；下午15∶00—20∶30。

七、新产品推广促销要求

根据不同品类的产品确定最适合推广的推广方案

八、促销通知要求

1、适用范围：由市场中心制定与组织，并且执行督导，由各销售公司执行的促销活动。

2、通知执行形式：市场中心在活动开始前两周将促销、新品上市促销及品牌推广促销通知书以电子文本或书面形式发至各销售分部，如果促销活动安排在连锁商超的，销售公司在活动实施前将促销通知至相关的连锁商超总部，派人与辖区内的商超人员进行沟通，初步落实促销方案。市场中心不再向下下发通知。

（一）促销通知书要件：

1、活动目的与目标。

2、促销活动名称、促销地点、促销活动起止日期。

3、促销活动形式。

4、赠品配置、促销人员配置、促销道具配置、特殊陈列等说明。

5、促销活动执行部门及人员、促销活动督导部门及人员、结案报告递交时间等。

九、促销执行准备要求

1、方案批示后在1日内市场中心通知到各单位。各单位组织传达，市场中心在2日后进行抽查。

2、安排在连锁商超的促销活动，销售公司必须在收到市场中心促销通知后两个工作日内派人到辖区内的商超进行沟通，初步落实促销方案；在促销活动开始前三天必须全面落实相关事项，包括堆头位置、形式，POP张贴位置、张贴数量，促销人员或导购人员进场许可、赠品或礼品送达卖场仓库等。如果卖场促销无法按时落实，各执行单位必须在促销执行前3天书面通知市场中心，并在执行中将未做促销卖场的赠品做好记录，由营销调度协调财务中心将赠品扣除。

3、安排在社区的促销活动，销售公司必须在促销活动开始前落实促销

地点、促销人员分工等工作协调到位。

4、安排在销售网点内部的促销活动，销售公司必须在收到中心促销通知后两个工作日内派人到辖区内的销售网点进行沟通，初步落实促销方案；在促销活动开始前三天必须全面落实相关事项，包括堆头位置、形式，POP张贴位置、张贴数量，促销人员或导购人员进场许可、赠品或礼品送达卖场仓库等。

十、促销物资的管理

1、范围：促销台、产品手册、Dm、POP、气球、横幅、广告台牌、广告竖牌、堆头围挡、礼品、陈列架、促销员衣帽、品尝杯、广告袋等。

2、规划部门：市场中心统一规划各类促销辅助物，负责辅助物的设计，决定促销物资的首批制作数量（销售中心提报参考），市场中心负责促销及新品上市过程首批促销物资的配置及调配，并且在每次促销活动开始前将物资分配表提交仓储中心。仓储中心按照分配单将辅助物发送相关部门或地点，并且收回相关部门的签收单，归档保存，以备稽核。

3、辅助物保管：仓储中心对促销物资的库存、进出等进行监控。已分发到各销售公司的辅助物由销售公司保管，并且负责将辅助物分派到各促销点，对促销员使用辅助物进行管理。每次促销结束，销售公司负责将有关辅助物运回自己的办公场所或公司仓库。市场中心定期检查各销售公司辅助物的库存、保管状况等。

4、活动结束后销售过程中需要配置的促销物资（终端表规定的样本），由销售中心直接提报采购计划

十一、促销结案报告要求

1、适用范围：

由市场中心制定的促销活动及各销售公司自行组织的促销活动。2、结案报告撰写人：