加密软件对设计图纸的安全保护

加密软件对设计图纸的安全保护

互联网时代，设计图纸的电子文档成为设计人士在进行信息存储的主要方式及内、外部之间进行信息交换的重要载体。对于以知识创作成果作为重要核心资产的人士来说，保护设计图纸的安全越来越受到重视。同时，设计部门或公司的人员构成、业务流程和数据的流转都十分复杂，设计图纸加密保护势在必行。设计行业在数据防泄密方面的需求点包括：图纸数据量大、图纸机密性高、应用软件类型多等等，对加密软件的稳定性、完善性上要求高。

需求分析

1.设计图纸甚至一些机密数据存储在计算机上，需要采取加密手段防止数据泄密，杜绝电脑上的数据被随意拷贝、外发等；

2.设计内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全，任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态，严控外发数据安全；

3.设计图纸等成果数据在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制，防止二次扩散；

4.保证出差时离线可以正常打开加密文件，并能防止笔记本丢失造成的数据泄密风险；

5.加解密操作日志记录和加密数据本地备份；

解决方案

设计图纸等核心文件重点关注的是文件在单位内部、客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制并杜绝恶意的成果剽窃行为，切实有效进行文件外带权限控制，充分考虑敏感性数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。

1.机密图纸等重要数据透明加密

加密软件一般都是采用的是高强度加密算法，如AES256,512，SM2、SM3等，结合透明加密技术。在

不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸在保存或者另存为时即被强制自动加密。加密图纸只能在授权内部电脑上正常使用，未解密的情况下脱离授权环境，在外部电脑上打开便会显示乱码或无法打开。加密图纸只有被管理员解密之后，带出才能正常使用，并且可以对外发的文件进行一系列权限设置，如打开次数，时间等。

2.设计部门与其他部门之间的文档流转控制

设计图纸、设计方案等重要资料在单位内部自由流转扩散，加密软件的安全域和文件密级设置可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文件，权限外的其他文件，即使获取到，也无法打开，确保流转信息安全。

3.设计方案的外带安全掌控

基于员工要经常出差到现场办公的情况，加密软件提供离线使用功能来保证员工出差时对加密文档的正常使用。只要是授权绑定的电脑，即使离线状态下，也可以正常进行加解密操作（权限够的情况下）。

4.保障设计资料与合作伙伴之间的交互安全

为了保障与合作单位之间的文件交互安全，加密软件提供了文档分享加密权限功能。可以对外发的文件设置打开次数，时间等；同时对于外发的文件，还能设置防打印，拷贝，截图等。并且外部用户无需安装软件客户端，只需运行查看器即可打开外发加密文件。

5.日志记录和数据备份

对内部PC用户的加解密操作行为进行日志记录，更加有利于对内部机密文档的生成、使用、流转等情况了解。而出现未知或不可测因素造成的文件数据损坏，本地数据备份功能能够挽回不可预估损失（仅限加密数据）。

部署加密软件解决数据防泄密优势

1.全方位的数据加密保护，通过数据加密、权限控制、记录备份等功能，对内部数据进行24时全生命周期的安全防护。

2. 高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。安全域：不同部门划分不同安全域，加密密级：指定不同的用户拥有不同的文档加密密级。

3. 在线及离线均可以正常工作，不限地域不限物理距离。

4. 对文档自动进行备份，以防意外断电导致的数据丢失或破坏。

5. 云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）、人员管理及维护成本。