获奖科研成果档案开发和利用论文

获奖科研成果档案的开发和利用摘要：本文介绍了获奖科研成果档案的特点，论述了利用科研成果档案提高单位知名度和综合竞争力，为企业争取更大的经济效益和社会效益几项措施。

关键词：获奖成果档案利用

获奖科研成果档案记述和反映了科研项目经过论证、研制、实验、观测所取得的具有一定学术意义和实用价值并获得奖励的成功结果。它真实记录着科研活动的经验和技术成就，是科学技术预先研究和技术进步的真实写照，充分利用可以起到扩大对外宣传、提高知名度、增强市场竞争力的作用，还可以促进科研成果转化为生产力。

随着市场经济发展，档案管理部门必须对获奖科研成果档案的收集、宣传、利用予以应有的重视，把此项工作作为档案管理工作的重要组成部分，使其充分发挥启迪科技人员的智慧、创造新的经济效益的作用。

1.获奖科研成果档案的特点

获奖科研成果档案作为一种专门性档案，具有许多自身特点。科研成果项目必须在技术水平、经济及社会效益以及推动科学技术进步等方面达到一定水平才能获奖，这决定了获奖科研成果档案具有水平高的特点；获奖科研成果都是经过用户实际应用在一年以上，通过实践检验性能稳定可靠，操作维护方便并经上级主管部门验收合格并出具证明的科研成果，其中定型产品生产还必须完成工

业性试验，达到批量生产水平，取得明显的经济和社会效益，这决定了获奖科研成果档案可靠性强的特点。

获奖科研成果是广大科研人员做了大量艰苦细致的工作，进行了无数次计算和试验，扎扎实实，一步一个脚印，攻克了一系列难关，在无数次的失败后取得的成功。大量的设计图纸和文件资料既包含了成果的经验也记录了失败的教训，所以说获奖科研成果档案不论从质量上还是从数量上都是一般档案无法比拟的。一般来说，每一卷获奖科研成果档案主要包括了从申请立项、研制、考核鉴定、基层单位申报材料到评审结束所形成的全部文件材料。具体为：（1）科技奖励推荐书或科技进步奖申报书；（2）科技成果鉴定证书；（3）研制工作总结报告；（4）技术总结报告；（5）国内外同类设备主要性能指标查新报告；（6）经济与社会效益分析报告；（7）测试报告；（8）使用单位意见书；（9）科研课题文件归档审查意见；（10）应用证明等。所以，获奖科研成果档案具有明显的完整性特点。

因获奖科研成果批准部门的不同，构成了它标有获奖等级这一特点。等级性也是它与一般科技档案的显著区别。如果能合理利用其等级性，可以增强宣传的力度和可信度，为获奖科研成果的推广与应用铺平道路。

2.获奖科研成果档案的开发和利用

科研成果的拥有单位如何保护好档案，利用科研成果在市场经济的大环境中增强竞争力，开发更为广泛的市场，谋求更高的经济效益和社会效益，成为我们关心的主要问题。

2.1积极宣传推广获奖科研成果档案

获奖科研成果直接反映出一个单位的科研历程和取得的成就，对于树立企业形象、扩大企业知名度具有重要作用，将它作为对外宣传的主要手段之一，可以起到事半功倍的效果。同时也是进行企业文化教育、激励职工积极性的良好素材。我们所的具体措施是将获奖科研成果的证书、奖杯、奖牌、实物照片、执行任务录像、主要性能指标介绍等，布置在展厅里，遇到上级领导来所检查工作、外宾来访及客户来所进行业务和技术洽谈时，都不失时机地安排他们参观展厅。通过这些活动，扩大我所在用户和上级部门的影响，使他们对我所的技术水平有更深入的了解；对于新分配来所大学生把参观展厅，了解本所技术状况作为进所教育的必修课，增强他们的集体荣誉感，激发他们积极献身国防科研事业的热情和决心。

2.2利用获奖科研成果的技术优势扩大市场份额

获奖科研成果只有推向市场，才能实现其最终价值。作为获奖科研成果档案的保管部门，要为本单位的市场开发作好技术保障工作，平时就要将获奖科研成果档案的技术概要、图片、资料整理编册，存入计算机系统备用，这样可以增强市场反应速度。例如我所在市场开发中，从得到项目的信息，到拿出可行性方案报告，一般要求一、两周的时间，此时已有的技术储备就派上了用场。按任务的性质，调阅相应的技术文件、实验数据及用户使用情况等软件，迅速拟制出完善合理的方案报告，省时省力，快捷方便。多年来在通信与测控领域，我所在众多的竞争对手中，以技术有储备、周期

有保障、报价有竞争力一举中标；在项目实施过程中缩短了研制周期，节约了科研经费，降低了产品成本，按时保质保量地交付用户，推动了我国卫星应用技术的发展，壮大了科研生产综合实力，为我所的产品进一步走向国际市场打下了坚实基础。

2.3做好科研成果档案开发利用的信息反馈

档案开发利用的信息反馈，主要是档案部门从利用对象那里获得科研成果档案利用后所产生的效益和满足利用需求程度的信息。通过对反馈信息进行认真分析，档案部门可以发现开发利用工作中存在的问题，如管理方式是否便于利用等，采取有效措施调整工作程序，控制工作流程，改进工作方式。

为了及时得到反馈信息，档案部门应加强同广大利用者的联系，全面了解利用者的利用需求，建立流畅的信息反馈渠道，从实用的角度出发，有针对性的编制成果索引，拓宽服务领域，扩大服务主体，提升科研成果档案开发利用的层次和水平，更好地服务科研生产，取得更大的经济效益。

2.4获奖科研成果的宣传、推广与技术保密

获奖科研成果档案是单位的和国家的宝贵财富，它对于加速我国科技进步提高综合国力发挥着重要的作用。利用获奖科研成果档案的技术优势，开发市场争取更大经济效益离不开宣传介绍，但又要注意技术保密，二者从表面上看似乎矛盾，但实际操作中只要掌握好宣传内容的“度”，就可以解决这个矛盾。作为获奖科研成果档案的保管部门，要严格执行保密制度，把科普宣传、推广资料和

科研成果的核心机密分类保管，对外提供资料要专人负责检查把关，否则一旦泄密，轻则本单位的资金投入和科研人员的心血付诸东流，重则国防技术机密外泄，造成重大问题。实践证明只要保密工作做得好，分寸掌握合适，不仅不会影响科技成果的推广和应用，而且还会为它的推广和应用起到保驾护航的作用。