013机械行业物料编码样例

机械行业物料编码案例密级：★高★版本：1.0

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司2022年4月26日

目录

1.目的 (3)

2.适用范围 (3)

3.参考文件 (3)

4.术语和定义 (3)

5.职责 (3)

6.管理要求 (4)

1. 目的

根据公司ERP系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。

2. 适用范围

适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。

3. 参考文件

4. 术语和定义

原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢板、木材、油漆.............举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属于原材料。

半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料--钢板，然后加工中心加工成一个零部件;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的，属于半成品。

成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。

5. 职责

5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原材料的编码编制；

5.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码；

5.3工艺部负责BOM以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码；

5.4采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。

5.7过程矩阵图

6.管理要求

6.1编码原则概述

青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类：①成品类编码原则；②半成品类编码原则；③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受托财产编码原则。

6.1.1 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：1.0.00000。第一段数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合以后与销售部的项目编号（共6位数字）完全对应。例如：1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部制定的广州2&8线风挡项目编号。

6.1.2 半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：2.0.00000.000。第一段数字“2”代表半成品；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类编码第二段一致）；第三段五位数字代表具体项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如：2.1.08012.001 ：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，xxx零部件。

6.1.3 原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为：3.0.00.0000。第一段数字“3”代表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（1：金属材料；2：非金属/化工材料；3：工具仪表；4：电工产品；5：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类；第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如：3.1.01.0001 ：代表原材料，金属材料，角钢，xxxx规格型号的角钢。

进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码“助记码”一栏里做标记：“B”代表一般贸易、“C”代表来料加工、“D”代表货样广告。

6.1.4. 标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为：4.00.0000。第一段数字“4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉 ...；第三段四位数字代表具体规格型号的标准件名称。例如：4.01.0001 ：代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。

6.1.5 工装模具产品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：5.0.00000.000。第一段数字“5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体工装模具。例如：5.1.00001.001 ：代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。

6.1.6 客户受托财产编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为：6.0.00000.000。第一段数字“6”代表客户受托财产；第二段一位数字代表产品类别（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表具体受托财产名称。例如：

6.1.00001.001 ：代表客户受托财产，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。

6.2物料编码说明

6.2.1成品编码说明

6.2.2半成品编码说明

注：半成品第三段编码应于成品第三段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。

6.2.3原材料编码说明

金属材料－3.1

非金属/化工材料－3.2

表面处理材料采用跳号管理：

0001-1000：油漆

1001-2000：腻子

2001-3000：溶剂、稀释剂

3001-4000：塑粉

工具仪表－

电工产品－

消耗材料－3.5