麻雀解剖案例写作及讲解技巧

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适合写:观点、结论、现象、直接证据…… 适合说:间接证据、现象的延伸…… 尺度如何把握?
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如做好讲解——准则
第三部分:说什么、怎么说?
➢敏感的反应 ➢无限的耐性 ➢不借谎言掩盖缺失 ➢能吸引对方 ➢不为对方所屈服 ➢加一点幽默感
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讲解建议1——不怯场
第三部分:说什么、怎么说?
➢专业的训练 ➢超强的心里素质 ➢对内容的熟练掌握 ➢排练、排练、再排练
自己写提案 背,但不死记硬背 在大脑中建立逻辑线
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第三部分:说什么、怎么说? 30
第三部分:说什么、怎么说?
讲解建议2——有技巧的表达
➢不要照着讲稿读 ➢请讲普通话 ➢词汇的技巧 ➢自我介绍 ➢声音清晰、洪亮、适度 ➢语速适度 ➢善用停顿 ➢段落之间要预留时间 ➢对于重点要善于重复 ➢有技巧的引用
案例分析采取“解剖麻雀”的方式,即从具体问题入手,抽丝剥 15分 茧、层层深入,最终达到以小见大、见微知著效果。
课题调研对公司发展切实有用,能够有效提升员工实践工作水平 30分 专业化程度,能够推动公司人力资源建设发展进步。
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第二部分:写什么、怎么写?
本次麻雀解剖方案应该写什么?
活动回顾:
➢报告讲解控制在20分钟以内; ➢总经理点评、评委提问15分钟以内; ➢课题方案或案例分析报告提交每延迟1日扣1分; ➢报告讲解每延迟1分钟扣1分。 ➢最终得分=总经理评分×40%+(∑其他评委评分/人数)×60% -扣分项扣分值。
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最后的总结
1、相信你所说的 2、搞清楚对谁提案 3、静心、微笑,保持良好的心态 4、你的样子看起来是不是可信 5、看客户的眼睛 6、善用肢体语言 7、创造一个好的开始和结束 8、现场的控制力 9、时间的绝对掌控 10、控制逻辑主线,千万不要跑题
总结陈述 36
总结陈述
自信,你们才是主角!!
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被接受的基本要求是什么? 准确、翔实、客观、逻辑性强、通俗易懂……
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写什么更能被认可?
第二部分:写什么、怎么写?
观众(听众)爱听的、爱看的、想知道结 果的,能产生互动的……
“如果你要为某人工作,你必须知道他的本性、习性,因为顺着他、引导
他,知道他的需要,说服他,知道他的弱点,使他有所畏惧。知道他的喜
句式短小,不宜使用过长的冗繁句式 使用通俗易懂的常用词汇 使用音节清晰、无歧义的词汇 掌握一些流行的口头词汇 恰当使用关联词
不要急于开口,先深吸一口气,望着 观可众以约借1分用钟名,言等古到文现,场提平升静权威性 停要顿尽能量刺引激用听原众文注,意 不力 要以讹传讹 停要顿全预面示领要会点原的为到,来 不要搞反意思 为要听反众复留证出明时一间下进原行 文理 是解 谁说的,不要 张掌冠握李提戴案节奏的重要方法 停少顿说是“一据种权无威声人的士武 说器 ” 引用“受欢迎的”名人说的话
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要, 便于演讲者和听众逻辑连续性,避免听众不耐烦和思维混乱。
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写作建议3——KISS
第二部分:写什么、怎么写?
KISS-Keep It Simple and Stupid ,因为我们做PPT的目的是把自己的理解 灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
欢,支配他……”
——法兰西斯·培根(Francis Bancon)
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第二部分:写什么、怎么写?
对于听众(AUDIENCE)的延伸认识?
Audience(听众) 他们是谁?有多少人?
Uuderstanding(了解)他们对所说的话题有多少了解?
Demographics(背景) 他们的年龄、性别及教育程度怎样?
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Part 3 说什么?怎么说?
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第三部分:说什么、怎么说?
文章写了之后,可以字斟句酌,可以删改,而说 话只有一次机会!
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先解决一个概念
第三部分:说什么、怎么说?
说和写的互动关系,哪些适合说?哪些适合写?
说和写的互动关系:
1、写为说提供逻辑线和提纲,引导引导讲解者按照既定的逻辑进行讲解 和外延。 2、写起到展示作用,即便是不讲,接受者也能基本看明白 3、说是为了将无法一一列出的东西讲出来,通过适度的外延和现场的把 握进一步证明写出来东西的合理性。
感谢聆听 欢迎指正
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【内部培训资料】
麻雀解剖案例写作及讲解技巧
培训人:李 楠 时 间:2012.07
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开场白
1.本次培训的性质界定 2.培训纪律的界定 3.内容和效果的界定 4.时间的界定
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Part 1 概念的引入
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提案?!
第一部分:概念的引入
提供客户参考的方案,能令客户跟提案里的想法同步, 简短又能令听众回味无穷。
讲解建议5——现场的把控
➢控制时间,但不要频繁看表 ➢通过语速控制节奏 ➢通过停顿控制节奏 ➢通过互动控制节奏 ➢不要被人员的进出打乱节奏 ➢重要人物离场,要征求意见后才能暂停
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第三部分:说什么、怎么说?
讲解建议6——心里暗示
➢假设你头顶有光环,聚光灯或别的什么 ➢假设台下都是你的影迷,歌迷或大白菜 ➢假设这次提案后,你就此人间蒸发 ➢假设这是你人生的最后一次机会 ➢……
应该有自己独特的手势 手势,应顺其自然,主要传递情感
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第三部分:说什么、怎么说?
讲解建议4——聆听与回答
➢要听清楚问题的症结 ➢要观察现场人与人的关系 ➢小心聆听问题和提出问题的用意 ➢当问题牵涉敏感问题,要注意处理技巧 ➢不要急于回答 ➢可以采用反问式确认问题,争取思考时间
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第三部分:说什么、怎么说?
评分项 编制水平
讲解水平 课题选材 活动组织 报告内容
方法运用
活动实效
评分标准
分值
图文编排得当、美观,页面内容适中,报告主题鲜明、内容紧凑、 10分 结构明晰。
语言表达清晰、生动,避免读报告。
10分
选材合理、具有新意。
10分
人员、时间安排合理。
5分
开展调研按既定方案执行,不能偷工减料,报告内容与方案一致, 20分 报告要有深意。
每一页都是一集故事,整个报告就是连续剧,你就是编剧。
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第二部分:写什么、怎么写?
写作建议2——逻辑和论据
我们作品成功的核心要素就是逻辑。
无可争辩的事实+严密正确的逻辑=正确的结论
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第二部分:写什么、怎么写?
写作建议2——逻辑和论据
1.清晰简明的逻辑主线:建议在制作PPT前,要像写作文一样做好提纲 2.设计好开头和结尾:开头要开宗明义,结尾要进行系统总结 3.调好播放的逻辑顺序:将PPT按照清晰的逻辑顺序进行播放,切忌跳来跳去 4.论点有层次:论点要紧密结合PPT的内容和目的,论据要明确突出 5.格式应该一致:各个页面的基本版式、各层级字号等应尽量保持一致 6.有效利用动画:根据演讲节奏设定动画,前提是讲演需要而不是追求花哨
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PPT是什么?
PPT ≠ 发言稿
第一部分:概念的引入
PPT = 视觉辅助工具
仅把PPT当作发言稿,这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿,干 扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意
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本次交流的主要内容:
第一部分:概念的引入
写什么? 怎么写? 说什么? 怎么说?
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Part 2 写什么?怎么写?
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第二部分:写什么、怎么写?
本次麻雀解剖方案应该写什么?
关键成功要素分析:
1、目的: 得高分、得名次;证明自身实力;通过活动学习知识……
2、接受对象: 评委团、权重高的评委
3、关键成功要素: 不违规 能产生共鸣和共识 天天都在感受,但从来没有关注或思考的… 看到了,但是没有想明白的… ……
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提案应该怎么写?
➢这种写法的弱点是,心里没有定案,先写怎样引 导听众入正题,然后是内文,资料已齐全,写的 时候不费劲,但最吃力的结语就放在最后,那时 候已经累死了。
➢3-1-2方法是先写结语,心里都有了定案,所有 的材料都印象在脑子里,写起来特别连贯,然后 再写引言,有定案再写引导听众入正题,就顺理 成章,最后写不费劲的内文就最好不过。
第二部分:写什么、怎么写?
提案一般分成四部分:引言、分析、建议、总结。
引言:10-15%的时间 分析:40-50%的时间 建议:35-45%的时间 总结:5-10%的时间
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关于写作程序的建议
第二部分:写什么、怎么写?
动笔3-1-2方法
➢一般人写提案是先写引言,然后内文(分析与建 议),再写总结。
“善于把复杂的问题简单化”
记住人才是主角,不能让PPT代替你的存在。 做到这一点,不在于你的PPT技术,而在于你对所演示内容的掌握程度,只有对内容 熟悉,才能做到精简。
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第二部分:写什么、怎么写?
写作建议4——适度的美化
1、20/30/40法则:演示字体≥20 point 文件页数≤30页 演讲时间≤40分钟。 2、“能用图,不用表;能用表,不用字”,所有的人都会 先挑图看。 3、不要用超过3种的动画效果,好的PPT不是靠效果堆砌出 来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 4、简洁是第一审美原则,尽量不使用动态的东西,动画只 有本身含有所要表达的信息时,其存在才是有意思的。 5、不能图片太多、太鲜艳图片大多数时候是作为辅助使用, 太花哨容易分散观看者对主要内容的注意力。
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第三部分:说什么、怎么说?
讲解建议3——得体的举止(台风)
➢话筒的拿法 ➢现场的走动,不刻板的站着 ➢与客户有眼神接触,不要只盯着屏 幕或地面 ➢笑容常备 ➢仪表得体(证明你能做好创意的必 要非充分条件 ) ➢善用手势
手势是一种视觉提示,加强语言的 表达能力
手势能引导和转移观众的注意力
我们在生活中有许多手势,在提案 中不适合使用
恰当的传达给他们?
Expectations(期待) 他们期望从我身上得到或听到什么?
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第二部分:写什么、怎么写?
本次麻雀解剖方案应该写什么?
活动回顾:
1、目的:为了培养针对性的专业化人才,落实商业公司2012年度员工专业度提升 计划,特制订商业公司“解剖麻雀”活动评比方案。2、评委:公司高层5人
关键词: ➢客户 ➢同步(认可) ➢简短 ➢回味
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如何做好提案?!
➢明确目的,准确把握关键成功要素 ➢知道哪些需要写,哪些需要说 ➢完美展现方案,简要准确表达 ➢对环境(现场)的把控 ➢对对象的分析及引导 ➢对一切可能的事项充分预案
第一部分:概念的引入 5
第一部分:概念的引入
谁是主角? 人(讲解者)才是主角!
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提案中应该写什么?
第二部分:写什么、怎么写?
为什么会有这次写作,我 们要写什么?
这次写作会运用于什么场 合,读者是谁?
写作结果被认可的最关键 的因素是什么?
明确基本目的,建立最基本的假设 目的类型:决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求:深刻理解、一般了解、学习运用……
明确接受者的人群属性 身份上:内部、客户、供应商 级别上:领导、同事、下级 专业程度上:专家、一般了解、门外汉…… 相关度上:决策者、参与者、一般了解者……
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第二部分:写什么、怎么写?
写作建议(先举一个例子)
举例:向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
恐怕难以 达到沟通 目的
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第二部分:写什么、怎么写?
举例: 在过去4年中,B公司的发展速度高于A公司
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第二部分:写什么、怎么写?
写作建议1——要有观点
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字。
Interest(兴趣) 什么原因使他们参加的?谁要求他们的?什么因
素使他们感兴趣?
Environment(环境) 我应该站在哪儿?是否他们都能看见我和听
到我的声音?所在环境是否合适?
Needs(诉求) 他们需要什么?作为讲话人,我需要的是什么? Customized(定制) 我需要讲什么?怎样将我要表达的内容有效而
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