应用文写作培训教材(PPT 133页)
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应用文写作培训教材PPT(共 63张)
（2）目的明确，切合主题； （3）语言生动，有感染力； （4）不超过500字。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
应用文写作培训 ppt
现场的重要性
• • • • • • 1、活动的前期准备、参会人员 2、活动参与人的介绍、感受 3、活动举办单位负责人对活动的介绍 4、活动的突发情况（敏锐的观察力） 5、活动的具体数据 6、与会领导（姓名 职务）
如何提高自己的观察力
• 1、所选角度要新颖。同样都是思想大解放，我们就不能人云亦 云，我们要抓住我们单位独树一帜的做法，标新立异地真实报道出来， 这样叫别人看了，就知道我们单位在家是如何做的，以及所取得的效 果。尤其现在提倡创造，我们就应该从“新”的角度出发，报道出这 则新闻的影响力和感召力。 • 2、要有“磨劲”。新闻写好以后，要经得起考验，不能为这则 新闻而胡编乱造，给人一种虚假之感。 • 3、要有反复修改的毅力。新闻写好以后，一定要多读几遍，避 免出现一些常识性的错误。例如“驾驭能力”就不能写成“驾御能 力”，这样给读者易造成歧义，理解不透你所要表达的意思。 • 4、要勤于练笔。作为我们老师来说，都不是一个专业的新闻记 者，想写出一篇优秀的通讯报道，也不是轻而易举的事，所以平时多 练练笔，就会潜移默化地提高我们的写作能力。
应用文写作
联系方式：
应用文写作范畴
公文 日常应用文 经济类文体
网络文体
应用文写作
新闻文体
社交礼仪文书
科技应用文
教育与 法律文书 学术类
涉及到日常工作中的重点
• • • • • • • • 1、公文 （通报、报告、请示、批复、意见、会议） 2、新闻文体 （消息、通讯、特写、新闻评论） 3、宣传类应用文 （讲话稿、演讲稿、读后感、解说词） 4、日常应用文 （倡议书、申请书、条据、请假条、日记、保证 书）
如何拍摄新闻图片
• 摄影手记---gscxgcd • /cxgcd
应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
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2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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作文培训课件应用文写作课程PPT模板
标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。礼貌语：写表示敬意之类的专用语。落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据，注意：所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。 欠条的结构与收条、借条的相同。
欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此据。 欠款人：X X X X年X便条类应用文
书信类应用文
应用文格式
01
标题：在第一行居中写标题，以标明性质。
问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感叹号。
正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。
礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，
结尾：不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。
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应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文培训课件
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍， 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
应用文写作培训课程ppt(共63页)
二、称谓
称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请， 注意尊称
如：尊敬的学院领导
三、正文
开头：一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！ ”
结束“此致 敬礼” 注意：如有经费预算、活动流程等等以“附”
公文是指党和国家行政机关、企业事 业单位和人民团体处理公务的文书，是传 达党和国家的方针、政策，颁布法规，请 示和答复问题，指导和商洽工作，报告情 况，交流经验的一种重要工具。
她是一种以说明为主，兼有叙述、议 论成分的应用文体，具有特定的格式。
公文不一定是好文章，可是一定 要写得一清二楚，十分明确，句稳词 当，通体通顺，让人家不折不扣地了 解你说的是什么。
传统的工作模式，但人们从事管理工作、司 法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还 是离不开应用文。应用文的写作水平有时会 成为衡量个人工作能力的标准之一。
应用文的分类：
按处理事情的性质，可分为公务 类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和 集体事务而写作和使用的应用文，即 通常所说的公文。
私务类应用文指为处理个人事务 而写作和使用的应用文，即通常所说 的个人日常应用文书。
应用文
公务应用文 私务应用文
通用文书
行政公文 党务公文 事务公文 科技公文Fra bibliotek专用文书
经济文书 法律文书
……
记录性文书（日记、自传……）
交流性文书（书信、慰问信、表 扬信……）
……
应用文写作普遍性要求：
语言：平实、精确、简要、庄重 条理：清晰晓畅 格式：统一规范
申请书 尊敬的领导：
应用写作培训讲义PPT课件( 40页)
.01 广义的应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及 人民群众办理_____事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用 性文章。”
A.公家 B.公私 C.私人 D.业务
02 进一步提高写作水平的根本途径是_____。 A.提高德、才、学、识四个方面的修养 B.提高语文水平 C.提高对事物的分析能力 D.提高语言表达能力
主讲人：梁华夏
2019/5/27
1
第一章□绪论 第一节□应用写作概述
2019/5/27
2
一、应用写作的内涵
对于研究者来说，应用写作是以应用文的文 体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写 作规律的实用科学。(文体：行政公文、事 务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文 书处理)
对于学习者来说，应用写作是以应用写作的
(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各 类信函等。（个人信件是应用文的一种 吗？家书类 ）
2019/5/27
7
2.专用类
指专业性较强的文书。包括：科 技、财经、司法、传播以及外交 、军事等类文书。
2019/5/27
8
(三)应用文的特点
1、直接功用性：与文学作品相对，功用性更强 烈、更鲜明、更直接，明确写作目的，“意在 笔先”。(请示、报告、民事诉状、广告等)
2019/5/27
25
(二)上行文规则
(1)请示应当一文一事；一般只写一个主 送机关，需要同时送其他机关的，应当用 抄送形式，但不得抄送其下级机关。
(2)“报告”不得夹带请示事项。（题外 ：报告与请示的区别？）
2019/5/27
26
(3)一般不得越级请示和报告。
(4)除上级机关负责人直接交办的事项外， 不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、意见和报告。
A.公家 B.公私 C.私人 D.业务
02 进一步提高写作水平的根本途径是_____。 A.提高德、才、学、识四个方面的修养 B.提高语文水平 C.提高对事物的分析能力 D.提高语言表达能力
主讲人：梁华夏
2019/5/27
1
第一章□绪论 第一节□应用写作概述
2019/5/27
2
一、应用写作的内涵
对于研究者来说，应用写作是以应用文的文 体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写 作规律的实用科学。(文体：行政公文、事 务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文 书处理)
对于学习者来说，应用写作是以应用写作的
(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各 类信函等。（个人信件是应用文的一种 吗？家书类 ）
2019/5/27
7
2.专用类
指专业性较强的文书。包括：科 技、财经、司法、传播以及外交 、军事等类文书。
2019/5/27
8
(三)应用文的特点
1、直接功用性：与文学作品相对，功用性更强 烈、更鲜明、更直接，明确写作目的，“意在 笔先”。(请示、报告、民事诉状、广告等)
2019/5/27
25
(二)上行文规则
(1)请示应当一文一事；一般只写一个主 送机关，需要同时送其他机关的，应当用 抄送形式，但不得抄送其下级机关。
(2)“报告”不得夹带请示事项。（题外 ：报告与请示的区别？）
2019/5/27
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(3)一般不得越级请示和报告。
(4)除上级机关负责人直接交办的事项外， 不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、意见和报告。
应用文写作指导培训课件PPT(共 34张)
应用文写作指导
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
《应用文写作教材》课件
制定具体的评估标准，对学 生的应用文写作进行客观、 公正的评价，帮助学生了解
自己的不足之处。
及时反馈
对学生的写作进行及时反馈 ，指出其优点和不足，并提 供具体的改进建议，帮助学 生不断完善自己的应用文写
作能力。
鼓励与激励
对学生的进步和优秀表现给 予肯定和鼓励，激发其学习 应用文写作的积极性和动力 。
语气得体
应用文的语气应得体、礼貌，根据不同的场合和目的选择适当的表达方式。
行文规范
01
逻辑严谨
应用文的行文应逻辑严谨，内容 条理清晰，避免出现前后矛盾或 混乱的情况。
格式整齐
02
03
引用规范
应用文的格式应整齐、美观，使 用适当的缩进、对齐和排版方式 ，使文章更加易读易懂。
如有引用，应按照规定的引用方 式进行标注，如使用脚注、尾注 或参考文献等。
04
应用文写作实践
写作练习
写作练习
通过提供实际情境和要求，让学 生进行应用文写作练习，如写信 、写报告、写简历等。
写作任务多样化
设计不同类型的写作任务，以满 足不同情境和目的的需求，让学 生全面掌握应用文写作技巧。
写作难度递增
根据学生的实际水平和需求，逐 步提高写作任务的难度，帮助学 生逐步提高应用文写作能力。
详细描述
在应用文写作中，可以适当运用修辞手法来 增强表达效果。例如，使用比喻可以使抽象 的概念更加生动形象；使用排比可以增强语 势；使用反问可以引起读者思考。但应注意 适度使用，避免喧宾夺主。
03
常见应用文类型
通知
01
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递 信息或要求其采取行动。
02
通知通常具有简明扼要、语言规范、表达清晰的特 点，以便读者能够快速理解内容。
自己的不足之处。
及时反馈
对学生的写作进行及时反馈 ，指出其优点和不足，并提 供具体的改进建议，帮助学 生不断完善自己的应用文写
作能力。
鼓励与激励
对学生的进步和优秀表现给 予肯定和鼓励，激发其学习 应用文写作的积极性和动力 。
语气得体
应用文的语气应得体、礼貌，根据不同的场合和目的选择适当的表达方式。
行文规范
01
逻辑严谨
应用文的行文应逻辑严谨，内容 条理清晰，避免出现前后矛盾或 混乱的情况。
格式整齐
02
03
引用规范
应用文的格式应整齐、美观，使 用适当的缩进、对齐和排版方式 ，使文章更加易读易懂。
如有引用，应按照规定的引用方 式进行标注，如使用脚注、尾注 或参考文献等。
04
应用文写作实践
写作练习
写作练习
通过提供实际情境和要求，让学 生进行应用文写作练习，如写信 、写报告、写简历等。
写作任务多样化
设计不同类型的写作任务，以满 足不同情境和目的的需求，让学 生全面掌握应用文写作技巧。
写作难度递增
根据学生的实际水平和需求，逐 步提高写作任务的难度，帮助学 生逐步提高应用文写作能力。
详细描述
在应用文写作中，可以适当运用修辞手法来 增强表达效果。例如，使用比喻可以使抽象 的概念更加生动形象；使用排比可以增强语 势；使用反问可以引起读者思考。但应注意 适度使用，避免喧宾夺主。
03
常见应用文类型
通知
01
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递 信息或要求其采取行动。
02
通知通常具有简明扼要、语言规范、表达清晰的特 点，以便读者能够快速理解内容。
常见应用公文写作培训课件PPT(共 102张)
浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称 先外后内、先大后小
标引顺序为类别词、类属词、公文 文种，最多不超过5个。主题词可按照 主题词表标注，个性化词目要斟酌使用， 但不能遗漏文种。
工作总结
分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个 项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再 叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
2012年浙江城市邮政投递网建设总结 一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推 广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商 务投递内涵。 二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控； 深度开发投递人脉资源。 三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。
大收订以来，乐清局采取了以下措施，保 障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX； 三是XXXX。
多余的话不说 “为了”不是王道
找好切入点！
浙江中邮保加强队伍能力再提升 中邮保“星火燎原”覆盖10地市 浙江中邮保加强内训师队伍建设
工作总结
工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是 思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。
5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、 投资计划、资费标准报批等必须用请示。
6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别
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《西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结》
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之 更简练庄重。
1、我们厅的这项工作，得到了你们的大力支持，在这 里，我们特向您们表示深深的感谢。
2、水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺镰刀 五千把，拌桶300只，箩筐1000担，盼望着你们能快速地 拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请 你们快一点写封信告诉我们。
单位或事物。
（七）受事词 :蒙 承蒙
（八）命令词 表示命令语气的语词有: 着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有: 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如:
查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备案 审阅
事务语体： 妻子 夫人 家属 配偶（庄重、得体）
文艺语体： 爱人 内人 拙荆 娘子（个人化、情感性）
按
下 下命令任用
列
所 实行法令、政策等
给 意 免除职务
思 概
公开表示立场或说明真相
括 指定专人或机关办好某事 为
双 用书面向上级报告
音
节 现在有
公 文
现在因为
常 用
通过信件相告
词 庄严地发布
语
任命 实施 免职 声明 责成 呈报 兹有 兹因 函告 颁布
• 我分区部队驻守在喜马拉雅山麓XX XX公里的边防线上。 这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地 方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为“生命 禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为 了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰， 军营中的文教事业日益兴旺发达，使“永冻层”上热气腾 腾，“生命禁区”里生机盎然… …
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
通知：最近几天因为天落雨，煤气公司不能派人到家 属宿舍来安装煤气炉。凡是我们局还没有安装煤气炉的职 工，这几天可以不要在家里等候。至于什么时间能够来装， 今后另外再通知。
通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局 尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。
应用写作
第１章
绪论
欣赏
写作学系统
办事
文学创作 诗歌、散文、小说、剧本
应用写作 通用文书、专用文书
练习性文体 记叙文、议论文、说明文
练笔
应用文写作
通用文书
专用文书
行政公文类 通用事务类 个人事务类
财经类
司法类 传播类
请示 报告 通知 决定
…
计划
总结
调查 报告
日记 信函 请假条 申请书
合同
投标书
市场预 测报告
语 体 文艺语体
事务语体
思维特点
形象思维
逻辑思维
信息特点
情感性、主观性 理智性、客观性
社会效应
陶冶情操
指导实践
语言特点
形象性、变异性 抽象性、常规性
语言风格
生动优美感人
准确简明得体
语体是人们在各种社会活动领域，针对不
同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成 的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用 语言的特点。 口语语体： 老婆 孩子他娘 屋里头（随意性、生活化）
起诉状 答辩状 上诉状 判决书
消息 通讯 特写 广告
六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地 上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地 浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子 里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。
比较：应用文和非应用文的写法有何不同？
长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定， 及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做 好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生 产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故 报告工作的有关问题通知如下：
（二）追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
（三）承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
（四）祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
（五）商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
（六）称谓词 第一人称: “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称: “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称: “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、
由于考虑到 惊讶地知道 高兴地得知 联系商量 直接与 恭敬地陈述 准许给予 刚才收到 千万不要 具体事情
鉴于 惊悉 欣悉 接洽 径与 谨启 准予 顷接 切勿 事宜
行政公文专门用语 （一）领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下
日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大 家坟前不要烧纸钱儿。
改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫， 切勿焚烧香烛纸钱。
日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们 退了。
改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。
■应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更 简练庄重。
二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调 拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们 迅速来信答复。
感受应用文的语言
准确 简明 庄重 得体 规范化 专门化
应用文是运用材料直接说明观点的，观点是材 料的标志，二者必须统一。请按要求完成下列 问题。选出能够说明观点的材料，将其序号填 在横线里。
观点：中专生消费的一个误区——该花的钱节省了，不该 花的钱浪费了。———————
1、某班56名同学的月平均生活费为450元左右，而某生每月生 活费平均超过700元，可他还觉得不够用。 2、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过5元的菜，而他 每月用于零食的费用在400元左右。 3、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可 20元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地 花掉了200多元。 4、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服 装。 5、班委倡议每个同学交10元钱建立“图书角”，一些同学总 不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了50多元。 6、据某生统计，6月份他共花销640多元，其中用于自己生活 方面的为300元，其余的均用于各种应酬。
（十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理
（十一）公文结语词 此布 特此报告 （通知 批复 函复 函告） 特予公布 此致
谨此 此令此复 再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、
希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱