应用文写作培训教材(PPT 133页)
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应用写作
第１章
绪论
欣赏
写作学系统
办事
文学创作 诗歌、散文、小说、剧本
应用写作 通用文书、专用文书
练习性文体 记叙文、议论文、说明文
练笔
应用文写作
通用文书
专用文书
行政公文类 通用事务类 个人事务类
财经类
司法类 传播类
请示 报告 通知 决定
…
计划
总结
调查 报告
日记 信函 请假条 申请书
合同
投标书
市场预 测报告
单位或事物。
（七）受事词 :蒙 承蒙
（八）命令词 表示命令语气的语词有: 着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有: 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如:
查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备案 审阅
《西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结》
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
感受应用文的语言
准确 简明 庄重 得体 规范化 专门化
应用文是运用材料直接说明观点的，观点是材 料的标志，二者必须统一。请按要求完成下列 问题。选出能够说明观点的材料，将其序号填 在横线里。
观点：中专生消费的一个误区——该花的钱节省了，不该 花的钱浪费了。———————
1、某班56名同学的月平均生活费为450元左右，而某生每月生 活费平均超过700元，可他还觉得不够用。 2、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过5元的菜，而他 每月用于零食的费用在400元左右。 3、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可 20元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地 花掉了200多元。 4、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服 装。 5、班委倡议每个同学交10元钱建立“图书角”，一些同学总 不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了50多元。 6、据某生统计，6月份他共花销640多元，其中用于自己生活 方面的为300元，其余的均用于各种应酬。
由于考虑到 惊讶地知道 高兴地得知 联系商量 直接与 恭敬地陈述 准许给予 刚才收到 千万不要 具体事情
鉴于 惊悉 欣悉 接洽 径与 谨启 准予 顷接 切勿 事宜
行政公文专门用语 （一）领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下
（二）追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
（三）承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
（四）祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
（五）商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
（六）称谓词 第一人称: “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称: “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称: “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
通知：最近几天因为天落雨，煤气公司不能派人到家 属宿舍来安装煤气炉。凡是我们局还没有安装煤气炉的职 工，这几天可以不要在家里等候。至于什么时间能够来装， 今后另外再通知。
通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局 尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。
起诉状 答辩状 上诉状 判决书
消息 通讯 特写 广告
六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地 上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地 浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子 里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。
比较：应用文和非应用文的写法有何不同？
长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定， 及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做 好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生 产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故 报告工作的有关问题通知如下：
事务语体： 妻子 夫人 家属 配偶（庄重、得体）
文艺语体： 爱人 内人 拙荆 娘子（个人化、情感性）
按
下 下命令任用
列
所 实行法令、政策等
给 意 免除职务
思 概
公开表示立场或说明真相
括 指定专人或机关办好某事 为
双 用书面向上级报告
音
节 现在有
公 文
现在因为
常 用
通பைடு நூலகம்信件相告
词 庄严地发布
语
任命 实施 免职 声明 责成 呈报 兹有 兹因 函告 颁布
日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大 家坟前不要烧纸钱儿。
改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫， 切勿焚烧香烛纸钱。
日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们 退了。
改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。
■应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更 简练庄重。
二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调 拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们 迅速来信答复。
作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之 更简练庄重。
1、我们厅的这项工作，得到了你们的大力支持，在这 里，我们特向您们表示深深的感谢。
2、水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺镰刀 五千把，拌桶300只，箩筐1000担，盼望着你们能快速地 拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请 你们快一点写封信告诉我们。
• 我分区部队驻守在喜马拉雅山麓XX XX公里的边防线上。 这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地 方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为“生命 禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为 了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰， 军营中的文教事业日益兴旺发达，使“永冻层”上热气腾 腾，“生命禁区”里生机盎然… …
（十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理
（十一）公文结语词 此布 特此报告 （通知 批复 函复 函告） 特予公布 此致
谨此 此令此复 再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、
希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
语 体 文艺语体
事务语体
思维特点
形象思维
逻辑思维
信息特点
情感性、主观性 理智性、客观性
社会效应
陶冶情操
指导实践
语言特点
形象性、变异性 抽象性、常规性
语言风格
生动优美感人
准确简明得体
语体是人们在各种社会活动领域，针对不
同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成 的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用 语言的特点。 口语语体： 老婆 孩子他娘 屋里头（随意性、生活化）
第１章
绪论
欣赏
写作学系统
办事
文学创作 诗歌、散文、小说、剧本
应用写作 通用文书、专用文书
练习性文体 记叙文、议论文、说明文
练笔
应用文写作
通用文书
专用文书
行政公文类 通用事务类 个人事务类
财经类
司法类 传播类
请示 报告 通知 决定
…
计划
总结
调查 报告
日记 信函 请假条 申请书
合同
投标书
市场预 测报告
单位或事物。
（七）受事词 :蒙 承蒙
（八）命令词 表示命令语气的语词有: 着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有: 切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如:
查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备案 审阅
《西藏XX 军分区政治部关于开展科学文化教育的总结》
• 巍巍喜马拉雅山纵情歌唱，滔滔雅鲁藏布江舒袖欢舞，我 分区部队文化教育取得了令人欢欣鼓舞的丰硕成果… …
• 像东海喷出的彩虹，像喜马拉雅山盛开的雪莲，像荒漠上 悠然而现的绿洲，像草原上铺锦刺绣的格桑，在送走了多 少次坎坷之后，我们终于迎来了部队科学文化教育的明媚 春天… …
感受应用文的语言
准确 简明 庄重 得体 规范化 专门化
应用文是运用材料直接说明观点的，观点是材 料的标志，二者必须统一。请按要求完成下列 问题。选出能够说明观点的材料，将其序号填 在横线里。
观点：中专生消费的一个误区——该花的钱节省了，不该 花的钱浪费了。———————
1、某班56名同学的月平均生活费为450元左右，而某生每月生 活费平均超过700元，可他还觉得不够用。 2、某生平时省吃俭用，在食堂就餐从不吃超过5元的菜，而他 每月用于零食的费用在400元左右。 3、某生在书店读到一本自己需要的专业书，他爱不释手，可 20元的书款实在舍不得花。然而，一次老乡聚会，他却慷慨地 花掉了200多元。 4、某生用自己打工挣来的钱买了一套自己喜欢的高档名牌服 装。 5、班委倡议每个同学交10元钱建立“图书角”，一些同学总 不愿交款，而他们为一名同学过生日每人却花了50多元。 6、据某生统计，6月份他共花销640多元，其中用于自己生活 方面的为300元，其余的均用于各种应酬。
由于考虑到 惊讶地知道 高兴地得知 联系商量 直接与 恭敬地陈述 准许给予 刚才收到 千万不要 具体事情
鉴于 惊悉 欣悉 接洽 径与 谨启 准予 顷接 切勿 事宜
行政公文专门用语 （一）领叙词 根据 按照 为了 鉴于 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下
（二）追叙词 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
（三）承转词 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
（四）祈请词 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
（五）商洽词 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
（六）称谓词 第一人称: “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。 第二人称: “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称: “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、
二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，望速拨付，以应急需。可否，盼 速函复。
通知：最近几天因为天落雨，煤气公司不能派人到家 属宿舍来安装煤气炉。凡是我们局还没有安装煤气炉的职 工，这几天可以不要在家里等候。至于什么时间能够来装， 今后另外再通知。
通知：因近日天雨，煤气公司不派人来家属宿舍安装煤气炉。凡我局 尚未装煤气炉的职工，近日内可不在家等候。何时安装，另行通知。
起诉状 答辩状 上诉状 判决书
消息 通讯 特写 广告
六月十五那天，天热得发了狂。太阳刚一出来，地 上已经像下了火。一些似云非云似雾非雾的灰气低低地 浮在空中，使人觉得憋气。一点风也没有。祥子在院子 里看了看那灰红的天，喝了瓢凉水就走出去。
比较：应用文和非应用文的写法有何不同？
长期以来，各地区、各部门按照国务院有关规定， 及时报告和认真查处了一些特别重大事故。为进一步做 好这方面的工作，以利于事故的调查处理和搞好安全生 产，经国务院批准，现就全国安全生产中特别重大事故 报告工作的有关问题通知如下：
事务语体： 妻子 夫人 家属 配偶（庄重、得体）
文艺语体： 爱人 内人 拙荆 娘子（个人化、情感性）
按
下 下命令任用
列
所 实行法令、政策等
给 意 免除职务
思 概
公开表示立场或说明真相
括 指定专人或机关办好某事 为
双 用书面向上级报告
音
节 现在有
公 文
现在因为
常 用
通பைடு நூலகம்信件相告
词 庄严地发布
语
任命 实施 免职 声明 责成 呈报 兹有 兹因 函告 颁布
日常口语：清明快到了，上坟的又该多了。告诉大 家坟前不要烧纸钱儿。
改成事务语体：清明节将至，望大家文明祭扫， 切勿焚烧香烛纸钱。
日常口语：这块点心，馊了，臭了，快找他们 退了。
改为事务语体：该点心腐败变质，速退为盼。
■应用文应恰当使用专用词语和文言词语。改写下面文字，使之更 简练庄重。
二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调 拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们 迅速来信答复。
作业：使用专用词语和文言词语改写下面文字，使之 更简练庄重。
1、我们厅的这项工作，得到了你们的大力支持，在这 里，我们特向您们表示深深的感谢。
2、水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺镰刀 五千把，拌桶300只，箩筐1000担，盼望着你们能快速地 拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请 你们快一点写封信告诉我们。
• 我分区部队驻守在喜马拉雅山麓XX XX公里的边防线上。 这里平均海拔4500多米，空气稀薄，气候寒冷，许多地 方曾被地质学家判为“永冻层”，被生物学家划为“生命 禁区”。然而，正是在这样艰苦的环境里，广大指战员为 了更好地保卫和建设社会主义现代化，努力攀登科学高峰， 军营中的文教事业日益兴旺发达，使“永冻层”上热气腾 腾，“生命禁区”里生机盎然… …
（十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理
（十一）公文结语词 此布 特此报告 （通知 批复 函复 函告） 特予公布 此致
谨此 此令此复 再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、
希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
语 体 文艺语体
事务语体
思维特点
形象思维
逻辑思维
信息特点
情感性、主观性 理智性、客观性
社会效应
陶冶情操
指导实践
语言特点
形象性、变异性 抽象性、常规性
语言风格
生动优美感人
准确简明得体
语体是人们在各种社会活动领域，针对不
同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成 的习惯用语、常用句式、结构体式等一系列运用 语言的特点。 口语语体： 老婆 孩子他娘 屋里头（随意性、生活化）