信息组织

信息组织

●信息组织的定义：又称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以文本和各种类

型的信息源为对象，通过对其内容等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。

●信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息

外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

●信息组织的过程：无序信息资源通过信息组织变成信息有序集合，组织的目的是建立

信息资源收藏系统和检索工具。（目的：减少社会信息流的混乱程度提高信息商品的质量和价值，建立信息产品和用户的联系，节省社会信息活动的总成本）

●信息组织的类型：

以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。

●描述法（著录、编目）

以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。

●分类法和主题法

●信息：有特定传播、参考和使用价值的信息。

●文献：用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。

●检索：从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的

方法与过程。

●著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。

●标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主

题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。

●款目：依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，

即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。

●信息组织的过程和方法：

优化选择：比较法，分析法，核查法等

确定标识：外在特征加工—著录；内容特征加工：分类标引和主体标引。

组织排序：分类组织法；主题组织法；子顺组织法；号码组织法等等

改编重组：汇编法，摘要法，综述法。

●信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规划和技术

标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和内容特征进行选择。描述与揭示的过程。

●文献编目：

描述性编目：是对文献的物质形态特征进行识别、分析、选择和记录，即描述文献的外部特征。

提供描述性数据和非主题检索点。

主题性编目：是对文献的内容进行分析和概括，并用特定代码或规范化词语揭示文献的内容特征。

提供科学性和逻辑性的检索途径。

●著录：运用编目规则，遵循客观描述原则对文献的形式和内容特征进行记录的过程。

●款目：记录文献信息，是组成检索工具的基础

●标目：位于款目之首，以信息资源的某一形式特征或内容特征作为款目的识别标记，

是检索文献的重要途径。

分为：题名标目；责任者标目；主题标目；分类标目。

●目录：位于款目之首，以信息资源的某一形式特征或内容特征作为款目的识别标记，

是检索文献将一批款目按照一定的次序编排而成的揭示、报道和检索文献的工具。

●借阅与目录的关系：

读者的检索习惯和图书的组织排架不一致，决定了必须设置目录。

文献内容的复杂性和图书组织排架的单一性，决定了必须设置目录。

文献的外借流动性与读者查找文献的检全要求，决定了必须设置目录。

机读目录提供更多的规范检索点是读者利用文献的金钥匙。

●标目与检索点的区别：

标目是传统手工编目时代的产物，检索点是机读目录问世后产生的新术语。

标目通常位于款目的开端，检索点隐藏在一条机读记录之中。

一张款目只有一个标目，一条机读记录则有多个检索点。

标目的范围小，检索点的范围广。

●信息描述的作用

揭示功能：对资源进行个别化描述，使用户能够识别被组织的资源。

定位功能：提供信息资源位置的信息，以供用户访问时使用。

检索功能：提供数据时提供检索点，方便用户检索与利用资源。

选择功能：描述信息资源的各种特征，一遍用户进行判断与选择。

●信息描述标准化的意义：有助于推进集中编目、合作编目与再版编目的发展；有助于

将手工目录转换成机读目录，实现编目和检索的网络化；有助于促进馆际资源的和谐共用。

●《国际标准书目著录》ISBD

使不同来源的记录具有互换性

使各国的书目记录具有识别性

使不同载体发热记录具有转换性

●机读目录：机读目录是以代码形式和特定的结构，将文献信息记录在计算机存贮载体

上，可以自动控制、处理和编辑输出，并通过机器来读取数据的目录。

✓特点：

任何目录信息均以计算机代码的方式组织。

任何目录信息均以计算机可识别的方式组织。

任何目录信息均存储在计算机可直接存取的外部介质上。

●中国机读目录：CNMARC

●都柏林核心元数据DC：

特点：灵活，可扩展，适应性，兼容性，通用性，互用性。

●信息描述的内容：

描述项目，描述标识符号，描述格式，描述信息源。

信息描述项目是用以揭示文献信息内容和形式特征的记录事项，也称著录项目，是组成书目描述的基本单元。

规定统一描述项目的根本目的是方便在国家书目机构之间交换书目记录。

描述标识符号指信息描述时用以标识描述项目或表达描述内容的符号系统。《文献著录总则》的描述符号

描述格式是指描述记录内各个描述项目在款目中的记录次序、所处位置和表述方式。