药品质量管理体系文件.docx
新版GSP药品零售商质量管理体系文件—最终版
新版GSP药品零售商质量管理体系文件
—最终版
背景
为了提高药品零售商的质量管理水平，确保药品的质量和安全性，我们制定了本《新版GSP药品零售商质量管理体系文件—最终版》。
目的
本文档旨在为药品零售商提供质量管理体系的指导，帮助药店合规操作，保证药品的质量。
适用范围
本文档适用于所有药品零售商，包括实体店和网络销售平台。
质量管理体系要求
1. 设立质量管理部门：药品零售商应设立质量管理部门，负责药品的质量监控和管理。
2. 药品采购：药品零售商应与合法合规的药品供应商建立稳定的合作关系，保证所采购的药品符合质量要求。
3. 药品存储：药品零售商应根据药品的特性合理安排存储空间，保证药品在质量和安全方面不受影响。
4. 药品销售：药品零售商应确保药品销售环节符合相关法规，
并提供合法合规的销售记录和凭证。
5. 药品质量控制：药品零售商应制定药品质量控制流程，对药
品进行质量把关和风险评估。
6. 药品追溯：药品零售商应建立药品追溯体系，能够追溯药品
的来源和流向。
7. 员工培训：药品零售商应定期对员工进行质量管理和安全操
作的培训，提高员工的专业素质和意识。
文档使用说明
本文档为药品零售商的质量管理体系指导文件，药品零售商应
根据实际情况进行量身定制和实施。
更新和修订
本文档将定期进行更新和修订，以适应药品零售市场的变化和
相关法规的更新。
请各药品零售商认真阅读并遵守本《新版GSP药品零售商质
量管理体系文件—最终版》的要求，确保药品零售的质量和安全性。
如有任何问题，请与质量管理部门联系。
药品质量管理体系文件
药品质量管理体系文件药品质量管理体系文件药品质量管理制度是保证医疗机构药品质量安全的重要保障。
下面是药品质量管理制度的几个方面：1.专人专管：药品必须由专人负责，建立药品帐册，对出入库药品及时记账，以保证帐物相符。
2.验收药品：药品入库时要验收药品的批准文号、生产批号、有效期、失效期、注册商标等，以防止购进假劣药品。
3.分区分类：药品的存放应按剂型分成片（丸）、注射剂、糖浆剂、冲剂等进行分区分类。
4.五专管理：特殊药品的管理要实行五专：“专人负责、专柜加锁、专用帐册、专用处方、专册登记”。
5.先进先出：对有有效期的药品，应按有效期的远近，按批号依次摆放，本着先进先出、近期先出、储存期短的先出原则。
6.保持整洁：药柜应保持整洁干燥，防止药品受热、受潮、霉变而变质失效。
7.严格发放：领取药品时要有手续，认真检查药品品质，确保药品符合药典规定，不多领、多存，根据临床需要，及时发放，做到准确、安全、有效。
8.分类定位：药品上柜橱要摆放整齐，分类定位做到片剂与针剂、内服与外用药品分开。
9.有效期管理：对有失效期的药品，应建立有效期药物周期表，便于检查核对防止过期失效。
10.配方管理：配方人员必须认真负责。
配方前，查对姓名、性别、年龄、处方日期。
配方时，查对处方的内容、药物剂量、含量、配伍禁忌。
发药时，实行“四查、一交代"：查对药名、规格、剂量、含量、用法与处方内容是否相符；查对标签（药袋）与处方内容是否相符；查药品包装是否完好、有无变质。
安瓿针剂有无裂痕、各种标志是否清楚、是否超过有效期；查对姓名年龄；交待用法及注意事项。
11.报帐管理：对药品消耗做到日清月结，及时报帐。
12.定期清点：定期清点、检查药品，防止积压、变质，如发现有沉淀变色、过期、标签模糊等药品时，应停止使用。
13.盘点结算：每月盘点一次，做到药品进、销、存帐目清楚，帐物相符，根据药品消耗和存量、做好药品金额结算，并根据药品使用情况，及时调整、制订进货计划。
最新整理药品生产质量管理规范最新.docx
最新整理药品生产质量管理规范最新《药品生产质量管理规范》(GoodManufacturePracticeofDrugs，GMP)是药品生产和质量管理的基本准则，适用于药品制剂生产的全过程和原料药生产中影响成品质量的关键工序。
大力推行药品GMP，是为了最大限度地避免药品生产过程中的污染和交叉污染，降低各种差错的发生，是提高药品质量的重要措施。
《药品生产质量管理规范》(GoodManufacturePracticeofDrugs，GMP)是药品生产和质量管理的基本准则，适用于药品制剂生产的全过程和原料药生产中影响成品质量的关键工序。
大力推行药品GMP，是为了最大限度地避免药品生产过程中的污染和交叉污染，降低各种差错的发生，是提高药品质量的重要措施。
药品生产质量管理规范第一章总则第一条为规范药品生产质量管理，根据《中华人民共和国药品管理法》《中华人民共和国药品管理法实施条例》，制定本规范。
第二条企业应当建立药品质量管理体系。
该体系应当涵盖影响药品质量的所有因素，包括确保药品质量符合预定用途的有组织有计划的全部活动。
第三条本规范作为质量管理体系的一部分，是药品生产管理和质量控制的基本要求，旨在最大限度地降低药品生产过程中污染交叉污染以及混淆差错等风险，确保持续稳定地生产出符合预定用途和注册要求的药品。
第四条企业应当严格执行本规范，坚持诚实守信，禁止任何虚假欺骗行为。
第二章质量管理第一节原则第五条企业应当建立符合药品质量管理要求的质量目标，将药品注册的有关安全有效和质量可控的所有要求，系统地贯彻到药品生产控制及产品放行贮存发运的全过程中，确保所生产的药品符合预定用途和注册要求。
第六条企业高层管理人员应当确保实现既定的质量目标，不同层次的人员以及供应商经销商应当共同参与并承担各自的责任。
第七条企业应当配备足够的符合要求的人员厂房设施和设备，为实现质量目标提供必要的条件。
第二节质量保证第八条质量保证是质量管理体系的一部分。
门店药品质量管理体系文件
门店药品质量管理体系文件门店药品质量管理体系是指门店建立和实施的一套科学、规范、完整的药品质量管理制度和流程，旨在保障门店提供的药品质量安全、合理和有效。
良好的药品质量管理体系可以提高门店的药品质量水平，并为顾客提供优质的药品服务。
门店药品质量管理体系文件包括药品质量管理手册、工作规范、操作指导、质量相关的记录及文件等。
以下是门店药品质量管理体系文件的主要内容：1.药品质量管理手册：药品质量管理手册是门店药品质量管理体系的核心文件，它详细描述了门店的质量方针和目标，规定了质量管理的组织架构、职责和权限，以及质量管理体系的各项要求和程序。
2.药品质量管理工作规范：药品质量管理工作规范是门店药品质量管理的操作指南，明确了各项质量管理活动的具体要求和流程。
例如，药品采购、验收、储存、销售和退还等流程的规范。
3.药品质量管理操作指导：药品质量管理操作指导提供了具体的操作步骤和注意事项，帮助员工正确地进行各项药品管理活动。
例如，如何进行药品验收和入库、如何进行药品销售和配药等操作指导。
4.药品质量相关的记录和文件：为了追溯和记录药品质量管理的全过程，门店需要建立各种质量相关的记录和文件。
例如，药品采购记录、验收记录、储存记录、销售记录、退还记录等。
门店药品质量管理体系文件的制定和实施，需要门店药师和相关人员的共同努力和配合。
制定药品质量管理体系文件时，门店应充分考虑国家相关药品管理法规、标准和规范的要求，并根据门店实际情况进行合理的调整和完善。
在实施过程中，门店应确保药品质量管理体系文件的宣贯和培训，使员工充分了解药品质量管理的要求和重要性，并能正确地执行相关操作。
同时，门店还应定期开展质量管理的自我评估和审计，发现问题及时进行整改和改进，提高药品质量管理的持续性和有效性。
总之，门店药品质量管理体系文件是门店保障药品质量的重要依据和指导文件，它不仅为门店提供了一套科学规范的药品质量管理制度和流程，还可以帮助门店提高药品质量水平，提供优质的药品服务，为顾客提供安全、合理、有效的药品。
药品质量管理体系文件
药品质量管理体系文件一、引言药品质量管理体系文件是指为确保药品质量安全而制定的一系列规定和要求的文件。
药品质量管理是保障人民群众用药安全和提高药品质量的重要措施。
本文将对药品质量管理体系文件的重要性、必备要素以及编写流程进行探讨。
二、药品质量管理体系文件的重要性药品质量管理体系文件对于药品生产企业来说具有重要意义。
首先，药品质量管理体系文件是规范药品生产过程的准则。
文件中包含了各种药品生产环节的要求和规定，涵盖了药品原料采购、生产工艺、质量检测等各个环节。
依据这些文件要求进行生产，可以确保药品的质量符合规定标准。
其次，药品质量管理体系文件有助于提升企业的管理水平。
在编写这些文件时，需要对企业的各项管理工作进行全面考量，包括人员培训、设备管理、质量监控等方面。
通过制定这些文件，可以加强企业内部管理，提高质量管理水平。
最后，药品质量管理体系文件是监管部门执行监管职责的依据。
监管部门定期对药品生产企业进行检查，核查是否符合相关的质量管理要求。
有了规范的药品质量管理体系文件，可以为监管部门提供明确的标准，使监管工作更加规范和有针对性。
三、药品质量管理体系文件的必备要素药品质量管理体系文件应包含以下几个必备要素：1.质量方针和目标：明确企业的质量目标和方向，以及达到这些目标所需的措施。
2.质量手册：详细叙述企业的药品质量管理体系文件的结构和实施情况，包括各个环节的要求和责任分工。
3.程序文件：列举企业各项药品生产、质量监控和管理工作的程序和规范，包括药品生产工艺、原辅材料管理、设备维护等。
4.工作指导书：对于一些具体的操作流程和要求进行详细说明，便于员工按照规定进行操作。
5.记录文件：要求企业对各环节的操作进行全面记录，包括原料检验记录、生产记录、质量检测记录等。
四、药品质量管理体系文件的编写流程编写药品质量管理体系文件需要经过以下几个步骤：1.确定文件的编写目标和范围：明确需要编写的文件种类和要求的范围。
药品经营质量管理体系文件管理制度
药品经营质量管理体系文件管理制度一、文件管理的目的和任务二、文件的定义1.文件是指在工作中产生的有形或电子形式的所有记录，包括编写的文件、印刷品、复制品、打印品、图纸、图片、磁盘、光盘等。
2.文件可以分为内部文件和外部文件。
内部文件是指药品经营单位内部使用的文件，外部文件是指药品经营单位与外部单位交流所产生的文件。
三、文件的编制和修改1.文件的编制和修改由负责文件管理的人员负责，必须符合相关法律法规、行业规范和公司制度。
2.文件的编制和修改必须经过审核，并由负责文件管理的人员批准。
3.修改后的文件必须替换原文件，并进行记录。
4.对于需要废弃的文件，必须进行相应的废弃手续，并做好废弃记录。
四、文件的编号和命名1.所有文件必须按照一定的编号规则进行编号，以便管理和追溯。
2.文件的命名应简明扼要，含义清晰，方便识别和查询。
五、文件的存档管理1.内部文件的存档应按照一定的分类和编号规则进行存档，确保易于管理和查询。
2.外部文件的存档应按照发文和收文的日期进行编号和存档，确保易于追踪和查询。
3.存档文件必须进行登记和标识，确保易于辨识和使用。
4.存储环境必须符合文件保存的相关要求，确保文件的安全可靠。
六、文件的保密管理1.文件的保密等级应根据保密程度进行划分，并在文件上标注相应的保密级别。
2.根据保密级别，确定文件的查阅权限，并进行控制。
3.文件的传输和传递必须符合相关的保密要求。
4.对于需要销毁的保密文件，必须按照相关规定进行销毁，并留有销毁记录。
七、文件的使用和借阅1.使用文件必须按照相关规定进行，不得私自篡改和泄露文件内容。
2.对于需要借阅的文件，必须填写借阅申请并经批准，借阅期限一般不得超过一个月，需要延期的必须重新申请。
3.被借阅的文件必须妥善保管，并按时归还。
八、文件的备份和恢复1.对于电子档案，必须定期进行备份，并进行存储。
2.针对重要文件，可以进行多个地点的备份，以确保文件的安全可靠。
3.针对电子档案，必须定期进行系统和数据的备份，并进行定期测试恢复。
药品质量管理制度文件
药品质量管理制度文件第一章总则第一条为了规范药品质量管理，保障药品安全，提高药品质量，制定本药品质量管理制度。
第二条本制度适用于所有从事药品生产、流通、使用等活动的单位和个人，包括药品生产企业、经营企业、医疗机构、药品检验机构、药品管理部门等。
第三条药品质量管理应遵循国家相关法律法规、政策规定，履行社会责任，保障公众利益。
第四条药品质量管理应坚持“以人为本”，重视社会效益，维护患者权益，努力提高患者用药安全和满意度。
第五条药品质量管理应遵循科学、规范、公正、公开的原则，保证药品质量数据的真实性、准确性和完整性。
第六条药品质量管理应坚持以风险为导向，强化全过程控制，加强风险评估和风险管控，提高药品质量管理水平。
第二章药品质量管理的组织架构第七条药品生产企业应建立健全质量管理组织架构，明确质量管理职责、权限和责任。
第八条药品经营企业应建立健全质量管理组织架构，明确质量管理职责、权限和责任。
第九条医疗机构应建立健全质量管理组织架构，明确质量管理职责、权限和责任。
第十条药品检验机构应建立健全质量管理组织架构，明确质量管理职责、权限和责任。
第十一条药品管理部门应建立健全质量管理组织架构，明确质量管理职责、权限和责任。
第三章药品质量管理的基本要求第十二条药品生产企业应建立健全质量管理体系，符合国家相关药品质量管理标准要求。
第十三条药品经营企业应建立健全质量管理体系，符合国家相关药品质量管理标准要求。
第十四条医疗机构应建立健全质量管理体系，符合国家相关药品质量管理标准要求。
第十五条药品检验机构应建立健全质量管理体系，符合国家相关药品质量管理标准要求。
第十六条药品管理部门应建立健全质量管理体系，符合国家相关药品质量管理标准要求。
第四章药品质量管理的具体措施第十七条药品生产企业应严格执行药品生产规范，确保药品质量安全。
第十八条药品经营企业应建立健全药品采购、储存、销售等环节的质量管理制度，确保药品质量。
第十九条医疗机构应严格执行药品使用规范，确保患者用药安全。
药品生产企业质量管理体系文件
药品生产企业质量管理体系文件
药品生产企业质量管理体系文件是指一套规范和文件，用于指导和管理药品生产企业的质量管理工作。
这些文件旨在确保药品生产过程符合相关法规、标准和规范，以保证生产出的药品的质量、安全和有效性。
质量管理体系文件通常包括以下内容：
1. 质量方针和目标：这是企业质量管理的基本宗旨和目标，对于企业的质量管理方向和要求进行明确和定义。
2. 质量手册：质量手册是企业质量管理体系的核心文件，它详细描述了企业的质量管理方针、组织结构、责任和资源分配等内容。
3. 质量程序：质量程序是规定和记录了执行质量管理活动的具体步骤和要求，例如质量控制、质量保证、不合格品管理等。
4. 工作指导书：工作指导书是用于指导和规范药品生产过程中各个环节的操作规程，包括原材料采购、生产、包装、质检等。
5. 标准操作程序：标准操作程序是规定一项具体工作的详细步骤和
要求，以确保操作的一致性和准确性。
6. 文件控制程序：文件控制程序规定了企业内部文件的编制、审批、发布、变更和废止的流程和要求，以确保文件的有效性和可追溯性。
7. 培训和培训记录：培训计划和培训记录用于规定和记录对员工进行的培训和教育活动，以提升员工的质量意识和专业知识。
8. 验证和验证记录：验证程序和验证记录用于验证生产设备、工艺和系统的有效性和合规性，以确保生产过程的可靠性和稳定性。
以上是药品生产企业质量管理体系文件的一般内容，不同的企业根据自身情况和法规要求可能会有所不同。
这些文件的建立和执行，有助于企业确保药品生产过程中的质量控制和质量保证，并符合法规的要求，以提供安全、有效的药品给患者使用。
连锁零售药店质量管理体系文件
连锁零售药店质量管理体系文件一、药品采购管理为了确保采购的药品符合国家法律法规和公司要求，特制定药品采购管理制度。
1.1 供应商选择在进行药品采购前，需对供应商进行评估和选择，确保供应商具备相应的资质和能力，保证药品质量和供应稳定性。
1.2 采购计划与执行制定药品采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量标准等信息。
按照计划进行采购，并及时跟踪和调整。
二、药品验收管理药品验收是保证药品质量的重要环节，特制定药品验收管理制度。
2.1 验收标准与流程根据国家法律法规和公司要求，制定药品验收标准及流程。
对到货药品进行逐批验收，确保药品质量符合规定。
2.2 验收记录建立验收记录，详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、有效期等信息，以及验收结果和验收人员签名。
三、药品储存管理为确保药品储存安全、有效，特制定药品储存管理制度。
3.1 储存条件根据药品的特性，设定适宜的储存条件，如温度、湿度、避光等，确保药品质量稳定。
3.2 库存管理建立药品库存管理制度，定期进行库存盘点，确保账目与实物相符。
根据药品销售情况及时调整库存，防止药品积压和过期。
四、药品陈列管理为提高顾客购物体验，特制定药品陈列管理制度。
4.1 陈列标准与布局根据药品分类和顾客需求，制定陈列标准和布局。
合理安排药品陈列位置，突出品牌和品种特点。
保持陈列整齐、美观，方便顾客选购。
4.2 陈列更新与调整根据药品销售情况及时更新和调整陈列，确保陈列与市场需求一致。
对陈列效果进行定期评估，不断优化陈列方案。
五、药品销售管理为规范药品销售行为，特制定药品销售管理制度。
5.1 销售规范与流程明确药品销售规范与流程，确保销售过程符合法律法规和公司要求。
销售人员需了解药品知识，为顾客提供专业建议和指导。
5.2 销售记录与报告建立销售记录和报告制度，详细记录销售数据和顾客反馈信息。
定期分析销售数据，了解市场需求和趋势，为经营决策提供依据。
六、药品售后服务管理为提升顾客满意度，特制定药品售后服务管理制度。
药品质量管理体系文件
药品质量管理体系文件一、文件目的本药品质量管理体系文件的目的是确保药品质量符合相关法规和标准的要求，以及保障患者的安全和疗效。
二、适用范围本药品质量管理体系文件适用于在本公司内从事药品生产、质量控制、销售及相关服务的各个环节。
三、术语定义以下术语在本药品质量管理体系文件中有特定的定义，请按照如下解释理解：1. 药品：指符合药典标准的各类制剂和原料药。
2. 质量管理体系：指涵盖药品生产、质量控制以及相关环节的一系列文件、程序和规范，旨在确保药品质量的一体化管理体系。
3. 相关法规和标准：包括国家药典、GMP规范、法律法规等与药品质量有关的法规和标准。
四、质量管理体系文件的组成1. 质量手册本公司的质量管理体系必须由一份质量手册作为主要文件进行规范和管理。
质量手册内容应包括但不限于以下方面：a) 公司质量政策和目标；b) 质量体系的范围、职责和要求；c) 质量管理的组织结构和人员职责。
2. 标准操作规程 (SOPs)标准操作规程是药品质量管理体系的核心文件，用于明确和规范各个环节的操作步骤和要求。
SOPs应涵盖以下方面：a) 原料药和辅料的采购要求；b) 药品生产过程中的操作步骤和要求；c) 药品质量控制的方法和程序；d) 药品包装和标签的要求；e) 药品销售和配送的要求。
3. 文件控制为确保质量管理体系文件的准确性和可追溯性，需建立文件控制程序，包括但不限于以下内容：a) 文件编制和修订的程序和要求；b) 文件的编号、版本控制和分发；c) 对文件的审核和审批程序。
4. 记录管理为了保留对质量管理体系运作的记录，需建立记录管理程序，包括但不限于以下内容：a) 记录的保存期限和存储方式；b) 记录的查阅和归档程序；c) 对记录的备份和安全性管理。
五、培训和管理评审为确保员工理解和遵守药品质量管理体系文件，需建立培训和管理评审机制，包括但不限于以下方面：a) 针对不同岗位和职责的培训计划和培训记录；b) 定期对质量管理体系文件的管理评审和更新；c) 对员工遵守质量管理体系文件的考核和奖惩制度。
2023年药品供应商新版药品质量管理体系文件大全
2023年药品供应商新版药品质量管理体
系文件大全
本文档提供2023年药品供应商新版药品质量管理体系文件大全。
这些文档旨在确保药品质量的安全和合规性，并使供应商了解
并遵守所有适用的规定和标准。
以下是文档列表：
1. 药品质量管理体系手册
- 此手册包含质量管理体系的所有方面，包括质量方针，组织
结构，人员要求，以及文件和记录等。
2. 质量文件清单
- 此文件清单列出所有药品质量管理体系文件，包括质量计划，程序，工作指导书，和标准操作程序等。
3. 质量目标管理计划
- 此计划规定了药品供应商制定和监控质量目标的程序，并确
保这些目标符合适用的法律法规和标准要求。
4. 质量保证程序
- 此程序确保批次（包括进口和出口）符合适用规定和标准。
5. 原材料控制程序
- 此程序确保所有收到的原材料符合适用的规定和标准，并规
定了对不合格原材料的处理流程。
6. 生产记录管理程序
- 此程序确保制造过程中的所有记录都保留和管理。
7. 实验室控制程序
- 此程序确保实验室进行检验和测试的方法符合适用规定和标准。
8. 产品质量评估程序
- 此程序确保所有药品符合规定和标准，并规定了对不合规产
品的处理流程。
以上文档是必须的，供应商应根据需要制定和实施其他文件。
药品供应商应遵守适用法律法规和标准，确保药品符合规定和标准，以维护公众利益和健康安全。
药品零售企业质量管理体系文件-doc
深圳市药品零售企业质量管理体系文件深圳市药品监督管理局GSP认证工作办公室质量管理体系文件使用说明1、该书仅作为深圳市药品零售企业建立质量管理体系文件的参考文件。
2、该书不作为GSP认证的标准，药品零售企业必须根据企业实际情况对文件进行修改。
3、企业必须根据组织机构职能框架图和GSP规定，合理设置企业的各岗位。
4、企业认为该文件可行的，可根据实际情况对文件的相关内容进行增减后，将相关内容填上后签发，作为企业内部的质量管理体系文件。
目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒72、质量管理体系文件检查考核制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒103、质量记录管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒124、特殊管理药品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒155、药品购进管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒186、药品验收管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒207、药品储存管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒228、药品陈列管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒249、药品养护管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2610、首营企业和首营品种审核制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2811、药品销售管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3112、药品处方调配管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3413、药品拆零管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3614、中药经营管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒3815、效期药品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒4316、不合格药品管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒4517、药品质量事故处理及报告制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒4818、药品信息质量管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5019、药品不良反应报告制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5220、卫生管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5521、人员健康管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5722、人员教育培训制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒5923、服务质量管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒6124、仓库管理制度﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒63二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒662、质量管理人员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒683、处方审核人员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒714、药品购进人员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒735、药品验收员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒756、药品保管岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒777、药品养护员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒798、营业员岗位职责﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒81三、操作程序1、质量体系文件管理程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒832、药品购进程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒883、首营企业审核程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒934、首营品种审核程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒965、药品质量检查验收程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒996、药品养护程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1047、不合格药品控制程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1068、药品拆零销售程序﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒110四、质量记录表格1、文件编制申请批准表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1122、质量管理制度执行情况检查考核记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1133、文件分发记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1144、质量信息处理记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1155、质量记录清单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1166、质量文件销毁记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1177、文件更改申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1188、文件销毁申请﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒1199、药品供货企业（供方）一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12010、企业员工一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12111、企业员工履历表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12212、企业员工个人培训档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12313、年度GSP培训计划表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12414、企业培训记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12515、健康检查汇总表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12616、首营企业审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12717、首营品种审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12818、药品购进记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12919、药品质量验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13020、中药材/中药饮片验收记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13121、药品质量复查通知单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13222、不合格药品报损审批表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13323、不合格药品登记表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13424、报废药品销毁表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13525、近效期药品催售表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13626、温湿度记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13727、企业设施设备一览表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13828、设施设备使用维修记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒13929、处方调配销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14030、处方登记记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14131、药品拆零销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14232、中药饮片销售记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14333、中药饮片装斗复核记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14434、药品拒收报告单﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14535、销出药品退回记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14636、中药材/中药饮片在库养护记录表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14737、药品养护检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14838、陈列药品质量检查记录﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒14939、药品不良反应报告表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15040、顾客健康档案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15141、顾客健康跟踪检查表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15242、顾客意见及投诉受理表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒15343、顾客满意度征询表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒154XX药店管理文件1、目的：规范本企业质量管理体系文件的管理。
药品零售企业质量管理体系文件
药品零售企业质量管理体系文件一、文件编号：QLM-001二、文件名称：药品零售企业质量管理体系文件三、引言在药品零售行业中，加强质量管理是确保药品安全、保障消费者权益的关键。
为此，我公司制定了本质量管理体系文件，旨在建立和实施一套完善的质量管理制度，提高药品零售过程中的质量标准，确保产品的安全性和有效性。
四、质量管理体系的目的和范围1. 目的：本质量管理体系文件的目的是规范药品零售企业各类活动，包括采购、贮存、配送、售出等环节，在整个供应链中保证药品质量的稳定性和一致性，确保消费者的安全和满意度。
2. 范围：本质量管理体系文件适用于我公司的所有药品零售业务，包括但不限于：- 药品采购环节的供应商选择和审批；- 药品贮存和保管的规范要求；- 药品配送和运输的安全要求；- 药品销售和售后服务的管理规定。
五、质量管理体系要求1. 人员管理：1.1 全体员工必须接受相关的质量管理培训，了解质量管理体系和相关政策、目标和要求。
1.2 药师和相关人员必须具备相关资质，并持续参加相关培训，不断提升专业水平和知识技能。
1.3 制定人员责任清单，明确各个岗位的职责和权限。
2. 药品采购管理：2.1 严格遵守国家关于药品采购管理的法律法规和规范性文件。
2.2 建立健全的供应商评估和管理机制，保证药品供应商的合法性和资质的合格性。
2.3 采购药品必须从合法渠道进行，要求提供相关药品质量证明文件。
3. 药品贮存和保管管理：3.1 设立专门的药品贮存区域，确保药品储存环境符合药品质量要求。
3.2 定期进行药品库存盘点，确保药品有效期限和储存条件的符合。
3.3 禁止将药品与其他物品混放，确保药品的安全性和纯度。
4. 药品配送和运输管理：4.1 药品配送环节必须按照国家相关法律法规进行操作，确保药品质量不受到破坏。
4.2 选用合格的运输供应商，确保药品在运输过程中的安全性和稳定性。
4.3 配送和运输过程中必须对药品进行有效包装和防护，确保药品不受外界环境的影响。
医药企业质量管理体系文件【完整版】
一、为了使全体职工明确企业经营活动的纲领及企业的管理方针、规划，进一步提高企业的整体素质，特制定以下有关质量方针和目标管理规定。
质量方针和目标是由总经理组织制定并正式发布的关于公司的质量宗旨和质量方向与目标。
二、质量方针：“以质量求生存，以信誉促发展”。
1、制定GSP实施方案，分工负责，分解落实。
2、积极组织职工、鼓励职工接受再教育、再培训，提高广大职工的业务素质和质量意识。
3、积极创造条件完善仓库设施，改善储存条件。
4、依法经营、规范管理，加强考核力度，确保质量体系的有效、正常运行。
三、目标管理经营优质药品，全面提高经营管理和质量管理水平。
1、严把入库验收、在库养护、出库复核等，做好优质服务工作，满足顾客需求，确保经营药品安全有效。
2、各岗位、各部门都要确保药品质量，严把质量关，把伪劣药品消灭在“萌芽”之前。
3、通过省局验收工作，并以验收检查为契机，长期按照GSP标准严格执行。
4、完善计算机网络管理手段，使经营管理跟上形势的发展。
5、加强商品、资金、信息、制度等管理，不断总结经验、不断改进有关工作。
四、培训教育，实现质量方针和目标管理的关键是人才，我们企业决心不惜代价制定教育、培训计划，采取多渠道、多层次、多形式的内部培养，提高、吸纳各种人才和“送出去”培训教育的“三结合”方法，培养一批优秀的经营、管理人才，不断提高职工的业务素质、整体素质，逐步建立高水平的管理体系和质量保证体系，积极开展全员、全过程的科学的质量管理活动。
努力完成GSP改造，并将方针目标逐级展开，分解分层落实，形成严密的、规范的、系统管理与制度管理，使我公司成为具有较强竞争能力的经济实体，更好地为社会主义经济建设服务，为提高人民的健康水平服务。
一、根据GSP要求，为确保我公司质量管理体系的有效运行，特制定本制度。
质量体系是保证所经营药品的质量规定或潜在的要求，由组织机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。
二、质量管理体系审核、评估的组织是公司质量领导小组。
药房质量管理体系文件(doc 106页)
药房质量管理体系文件(doc 106页)山东***药品零售有限公司有限公司质量管理体系文件山东***药品零售有限公司有限公司目录一、质量管理制度1、2、执行药品电子监管的规定管理制度3、设施设备管理制度4、药品盘点制度5、计量器具、温湿度监测设备校准与检定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告山东***药品零售有限公司管理文件文件名称：质量管理体系文件管理制度编号：QST---ZD01----2017 起草人：*** 审核人：*** 批准人：***起草日期：2017-03-01 批准日期：2017-03-20 执行日期：2017-03-20变更记录：版本号：V11、目的：规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据：《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》。
3、适用范围：本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回，适用于质量管理体系文件的管理。
制药厂质量管理体系文件
制药厂质量管理体系文件内容:1.概述:公司建立质量管理体系，通过组织机构分工、职责约定将所有影响产品质量的因素分解至各子系统的活动中去，各级人员承担各自的责任;公司建立质量目标，将有关安全、有效和质量可控的所有要求落实至具体目标，并明确相关的责任，通过评审来监督目标的落实，以确保产品质量的实现。
各子系统建立各自的文件以约束其活动，品管部通过对其活动关键点的监督，以取得其正确运行的证据。
品管部通过对质量保证要素的管理，降低或消除体系中各种因素变化对产品质量造成的影响。
体系本身通过回顾、评审、信息交流及CAPA保持系统的持续改进。
3.质量目标:3.1 公司根据各质量管理要素中的关键控制项目，建立质量目标，通过完成质量目标，以确保产品质量的实现。
质量目标应选取对产品质量实现有关键影响的项目，建立量化指标(非可量化指标可以进度表方式建立)，并明确责任。
质量目标的建立及更新应充分参考产品质量回顾、内审、外审、质量风险管理等相关信息，上一年度质量目标的完成情况，以及新政策、新法规及新理念有针对性的调整项目和指标。
3.2 质量目标由品管部经理负责编写，质量总监、生产副总、质量受权人及总经理共同批准。
质量目标每年1月份更新，并颁发生效。
颁发生效前要充分与各责任部门进行沟通，使各部门能够正确理解质量目标。
3.3 各子系统责任人按照职责将质量目标逐级分解，并制定实现质量目标的质量计划，质量计划要细致，要包括质量目标实现的所有具体措施，如:由谁来负责目标的实施，怎样能达到质量目标，需要的调整等，例如职责是否需要进一步明确，管理或操作规程是否需要增加或调整，是否需要调整人员或增加培训等;如质量目标包含技术研究类工作，则同时应制定质量改进计划，应包括质量改进项目，责任部门，责任人，职责分工，具体研究方案，计划完成的时间，控制节点等。
涉及多部门的，由各相关部门责任人共同制定。
质量计划由各子系统负责人组织落实。
质量计划必须于每年的2月15日前交至品管部。
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药品质量管理体系文件
药品质量管理制度
1、药品必须确定专人专管，建立药品帐册，对出入库药品及时记帐，以保证帐物相符。
2、药品入库要验收药品的批准文号、生产批号、有效期、失效期、注册商标等，防止购进假劣药品。
3、药品的存放应按剂型分成片（丸）、注射剂、糖浆剂、冲剂等进行分区分类。
4、特殊药品的管理要实行五专：“专人负责、专柜加锁、专用帐册、专用处方、专册登记”。
5、对有有效期的药品，应按有效期的远近，按批号依次摆，本着先进先出、近期先出、储存期短的先出原则。
6、药柜应保持整洁干燥，防止药品受热、受潮、霉变而变质失效。
7、领取药品时要有手续，认真检查药品品质，确保药品符合药典规定，不多领、多存，根据临床需要，及时发放，做
到准确、安全、有效。
8、药品上柜橱要摆放整齐，分类定位做到片剂与针剂、内服与外用药品分开。
9、对有失效期的药品，应建立有效期药物周期表，便于检查核对防止过期失效。
10、配方人员必须认真负责。
配方前，查对姓名、性别、年龄、处方日期。
配方时，查对处方的内容、药物剂量、含量、
配伍禁忌。
发药时，实行“四查、一交代"：查对药名、规格、剂量、含量、用法与处方内容是否相符；查对标签（药袋）与处方内容是否相符；查药品包装是否完好、有无变质。
安瓿针剂有无裂痕、各种标志是否清楚、是否超过有效期；
查对姓名年龄；交待用法及注意事项。
11、对药品消耗做到日清月结，及时报帐。
12、定期清点、检查药品，防止积压、变质，如发现有沉淀变色、过期、标签模糊等药品时，应停止使用。
13、每月盘点一次，做到药品进、销、存帐目清楚，帐物相符，根据药品消耗和存量、做好药品金额结算，并根据药品
使用情况，及时调整、制订进货计划。
14、库存药品管理，做到无伪劣品，无过期、失效、霉变药品。
15、处方药帐应根据规定妥善保管，保存期不少于二年。
16、
药房人员岗位职责
1. 按照国家有关规定，严格遵守、执行科室的各项规章制度。
2. 坚守岗位，不得擅离职守。
必须离开时，应经批准并安排人员代班；无特殊原因不得自行换班和无故缺勤，对违反者按有关规定处理。
3. 认真执行《中华人民共和国药品管理法》，严格执行麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品的管理制度以及处方管理制度。
4. 药师调配处方时必须做到“四查十对”。
查处方，核对科别、姓名、性别、年龄；查药品，核对药名、剂型规格、数量；查配伍禁忌，核对药品性状、用法用量；查用药合理性，核对临床诊断。
5. 调配处方要求准确、迅速，尽量减少患者排队取药的等候时间；调配中，应注意药品外包装的完整、清洁，遇到标签模糊、标识不清应及时更换。
6. 发药药师需对调配好的药品进行复核，确认无误后才可发放给患者，同时按照药品说明书或处方医嘱，耐心地向患者进行用药交代与指导如：用法、用量及注意事项等。
7. 每月配合对全部药品进行一次盘点，并检查药品效期。
8. 积极参加各类继续教育学习，不断提高业务水平。
药品购进流程图
药品验收入库流程图
药品养护流程图。