03616采购战术与运营-自考本科复习资料

第一章采购战术与采购运营基础

☆☆☆采购的含义p1 1.答：采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品

或劳务的交易行为。

狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。

广义采购= 狭义的采购+租赁+交换+外包：

（1）租赁：使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业生产经营活动中经常租赁的物品有：厂房，车辆，生产设备。

（2）交换：以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。（3）外包：就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。

☆☆简述经营性租赁和融资租赁的特点及租赁的优缺点2.答：租赁主要分为经营租赁和融资

租赁。

（1）经营性租赁：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品费用。

（2）融资租赁：包括负担全部支出型和负担部分支出型。融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。

租赁的优点：（1）承租人不必支付大额的首期费用（2）降低了所租物品过时的风险（3）可以作为正式采购前的有偿试用（4）可以得到出租人免费的指导或服务（5）可以满足承租人短期或临时需要。

租赁的缺点：（1）承租人必须接受出租人的监督（2）如果租期较长，支付的租金可能比物品费用还要高。

☆☆☆☆☆ p55R 3.简述采购运营遵循的原则—答：（1）适价：适价的获得方式：多渠道

获得报价，比价，议价，定价。

（2）适质：如果品质不能达到要求，其后果：增加管理费用，降低生产效率，降低客户对企业信任度。

（3）适量：采购太多会积压采购资金，采购太少则不满足生产需要。

（4）适时：未按时到达，即会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引起客户强烈不满。

（5）适地：企业近距离不仅沟通方便，处理事务更快捷，而且降低物流成本。

（后面好多知识点都可以围绕这五点展开）

☆☆☆ p74.简述采购的重要性答：采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度，其重

要性体现在7个方面：

（1）采购制约着项目产品销售工作的质量（2）采购制约着项目研发工作的质量

（3）采购决定着项目最终产品周转的速度（4）采购关系到项目经济效益的实现程度

（5）采购可以合理利用物质资源（6）做好采购可以沟通经济联系

（7）做好采购可以洞察市场的变化趋势

☆☆☆☆☆ p8-p12采购的方式5.答：采购方式主要有2种：招标采购和非招标采购。

1．招标采购：是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价。通过招标，需方能够获得价格更合理，条件更为优惠的物资供应。招标方式有：公开招标、邀请招标和两阶段招标。

（1）公开招标是由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核，核准后购买招标文件，进行投标。

优点：公平，价格合理，改进品质，减少徇私舞弊，了解来源；

缺点：采购费用较高，手续繁琐，可能产生串标，可能造成抢标，衍生其他问题。

（2）邀请招标是由招标单位根据自己累计的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。

优点：节约时间和费用，比较公平，减少徇私舞弊现象；

缺点：可能串通投标，可能造成抢标，规格不一。

（3）两阶段招标。公开招标和邀请招标相结合，一般适用于技术复杂的大型招标项目。

2．非招标采购：主要包括议价采购、直接采购、定点采购和询价采购等方式。

（1）议价采购：买卖双方面对面地讨价还价，所以被称为议价。

（2）直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式。

（3）定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年。

（4）询价采购：询价采购，也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。

☆☆☆☆☆简述采购的作业流程p12 6.答：1、确认需求 2、需求说明 3、选择、评估供应商 4、确定适宜的价格 5、订单安排

6、订单追踪与稽核

7、货物的验收

8、核对发票

9、结案 10、记录与档案维护

☆☆☆ p137.试述采购运营的依据答：采购运营是指如何从组织以外采购物资和服务以便最

大限度满足组织的日常需求的过程。采购运营的依据有2个：采购市场研究、采购组织内部分析。

1．采购市场研究：主要包括3部分内容：（1）原料，货物和服务（2）供应商（3）系统的程序

2．采购组织内部分析：包括4方面内容：

（1）产品采购金额占企业经营总成本的百分比；（2）采购对实现企业目标所带来的机会或威胁；（3）所采购产品（服务）的性质；胜任采购工作所应具备的条件。

☆☆☆试述采购运营的内容p138.答：采购运营主要考虑4个内容：是否采购，是否自己采

购，如何采购，采购什么，采购多少。

1．是否采购：主要3种：外购，自制和租赁。

2．是否自己采购：如果选择外购，企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包。

3．如何采购：主要考虑采购的模式和采购方式。

采购模式主要分集中化，分散化，混合采购。

（1）集中化采购模式：是指整个公司所有的采购活动在某一处集中处理。集中化采购中，某个个人或部门被授权从事所有的采购活动。

（2）分散化采购：是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。

（3）混合采购模式：很多大的跨国公司使用。

采购方式主要有招标采购、非招标采购。

4、采购多少、何时采购：主要考虑采购的数量和时间，有定期购买法、定量购买法。

☆采购战术p17-p239.答:战术，即达成目标的主要方向或计划。1、史培曼的观点；2、林德斯的观点；3、克拉克的观点；

☆☆采购战术分类的新见解10.答：采购战术分类的新见解为：

①数量战术：现用现购、预购等；②成本战术：国内采购、国外采购等；③品质战术：自制、外包等。

☆☆☆☆☆ p24-p2511.采购主管迎接变局的挑战及战术答：1、挑战：

分权采购的④提供及时的采购资讯的压力；③前置时间不足的压力；②降低成本的压力；①）企业内部挑战：1（

存货责任的压力。压力；⑤退货的挑战。②小量多样生产方式的挑战；③（2）外部环境挑战：①单一来源的挑战；、战术：2战术；）财税导向）权变采购战术；（5）内外兼顾战术；（3）自助人助战术；（4）（1化零为整战术；（2

战术。）用人唯才（6

采购部组织架构与人力资源第二章

☆☆☆☆☆采购部组织概述p30-p311.答：采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规律组建的一种采购团队。、采