(管理与人事)人事管理制度

人事管理制度

目录

第一节聘用、调转、晋升及离职 (2)

第二节劳动人事关系 (12)

第三节考勤与假期 (15)

第四节工资及法定福利 (20)

第五节综合福利 (22)

第六节培训管理 (23)

第七节员工沟通 (25)

第八节奖惩 (26)

第九节附则 (29)

第一节聘用、调转、晋升及离职

1、以公开、公平、公正为招聘原则，依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。原则上要求本科以上学历，45周岁以下。

2、行政人事部依照年度经营计划审批确定的组织架构和人员编制开展当年聘任工作，如组织架构、编制确需调整的，须经总经理审批后方可实施。

3、行政人事部提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求，可以采用包括但不限于以下方式进行：内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会、人才市场招聘等，未经集团批准，不使用猎头服务。

4、公司原则上不提倡雇佣员工的直系亲属，特殊情况须经集团批准后方可聘用。员工之间建立婚姻关系后，不能在同一公司工作，需有一方离职或调转。

6、所有招聘活动必须遵循招聘流程进行，经过笔试、逐级面试和背景调查确定最终人选，所有环节以书面形式记录存档。在总经理做出最终聘用决定前，任何人不得对求职者做出聘用承诺。

7、在员工入职后，如发现其应聘材料虚假，须立即解除劳动合同，不给予任何补偿。

8、新员工入职手续由行政人事部门统一办理。新员工入职需经过试用期，试用期按劳动合同签定的年限，根据法定要求限定。依据新员工的工作表现，在试用期满前五天，部门负责人对该员工进行考核并填写《试用期评估表》，报相关部门和总经理审批，以确定是否转正。其中中层及以上管理人员在转正之后方可任命。

9、公司鼓励员工在真诚合作与承担责任的基础上公平竞争，并为员工的发展提供公平的机会，提倡内部调动与内部晋升。公司将根据经营发展情况、市场行情、工作重要程度、员工工作态度、工作能力及工作表现，对员工的岗位、薪酬做出适当调整，员工也可根据自身情况，向行政人事部门申请公司或集团内其它公司的空缺职位。员工岗位调整及薪酬调整需填写《员工异动审批表》，严格按流程操作。

10、员工离职需填写《离职审批表》、《离职交接单》，经所在部门、行政人事部门及总经理签字后生效。员工提出离职申请未得到批准前，应继续工作，不得先行离岗，否则按照违反劳动合同处理。其中中层及以上管理人员在离职后须下达

免职决定。

11、员工离职后，应在十五日内按有关规定办理人事关系、保险和公积金转移手续，公司不为离职人员延期缴纳保险和公积金。因未及时办理转移手续产生的后果，由本人承担。

有限公司员工背景调查表

拟聘人姓名：拟聘任职位：

有限公司试用期评估表（严格保密）

有限公司离职审批单

年月日

有限公司离职交接单

请您对以下内容进行确认：

在结束与我公司聘用关系后，您将不得在没有管理层书面同意的情况下以直接或间接的方式向第三方透露任何有关锦联地产集团的商业、贸易、金融、事务或其他属于保密范畴的信息。否则我公司拥有向您追究相应法律责任的权利。

本人已完成交接手续，在本人任职期间与锦联地产集团已无任何劳动关系及经济纠纷事项。

离职人签字/日期：

第二节劳动人事关系

1、对于新聘用的员工，入职前的准备工作由行政人事部门负责，协调各部门准备办公室、桌椅、电脑、网络帐户、办公用品等。

2、各企业行政人事部门在为新员工办理完录用审批手续后，须向其发放书面的《录用通知书》。新员工根据《录用通知书》上的报到时间及携带相关证件的要求如期办理入职手续，入职当日要填写《员工基本信息表》、领取并签收《新员工入职须知》，行政人事部门负责将新员工的各种书面资料建档备案。

3、新员工从进入企业之日起三十日内，应将人事、保险关系调入企业并签订劳动合同，员工首次合同期限自入职之日起至2012年的12月31日止，试用期按国家相关法律执行。

4、新入职员工如不能及时提供保险、公积金等资料，需以书面形式通知行政人事部门。新员工在与公司签订劳动合同时，若与其它单位存在劳动关系或有未解决的纠纷，公司不承担连带责任。如因此给公司造成损失的，公司有权向员工追偿。因员工本人延误造成公司无法按时为其缴纳社会保险、公积金等方面的责任损失由个人承担，公司不承担补缴费用。

5、公司不保管员工人事档案，由员工本人委托人力资源及劳动保障部门保管，委托产生的档案管理费用由员工自行承担。

6、高管人员的内部档案建立由集团公司人才资源部负责，其它级别由公司行政人事部门负责内部档案的建立，档案由专人负责管理、更新、使用，查询员工档案必须经总经理和行政人事部门负责人批准，未经允许，任何人不得借阅、抄录、复制、传播员工档案内容。

7、行政人事部作为劳动用工的主管部门，行使对公司范围内高管外所有劳动合同订立、履行、变更、解除、争议等情况的监督、检查、指导、管理职能。

8、公司和员工双方均可根据《劳动合同法》有关规定解除或终止劳动合同。劳动合同期限未满，一方提出解除合同，试用期内应提前3日，试用期满应提前30日以书面形式通知对方，否则按劳动合同及补充协议约定承担相应违约责任。

9、如公司辞退员工，需提前30日书面通知员工，并按《劳动合同法》有关规定执行。对于严重违反劳动纪律或严重失职，对公司造成重大损害的以及被依法追

究刑事责任的员工，公司有权将其解雇，而不需提前通知和给予任何经济补偿。

10、劳动合同续签

10.1当员工劳动合同期限届满时，行政人事部门负责提前30日发放《合同期满通知书》至所在部门，以决定劳动合同续签与否。公司高管的劳动合同续签与否由集团公司总裁审批，公司中层及以下员工劳动合同续签与否由所在总经理审批。

10.2公司或员工不同意续签劳动合同须在合同期满日前5日书面通知对方，如公司或员工在劳动合同期满日之前未得到对方书面不同意续签通知，将视为双方同意续签劳动合同，劳动合同续签期限由双方协商确定。

11、解除或终止劳动合同，员工应当按照双方约定进行工作交接，并根据清单上程序到各相应部门办理离职手续，各部门手续办理完毕，行政人事部门为员工出具《解除/终止劳动合同证明》后方可离职。

12、因员工原因未按公司要求办理工作交接的，不视为员工仍在公司工作，双方不存在事实劳动关系，若存在未结清的薪酬福利，则在其办理完交接手续后发放。

13、行政人事部对离职人员档案、合同至少保存两年备查。

14、男性员工年满60周岁，女性员工年满50周岁，由行政人事部门为其办理退休手续，如岗位需要，可办理返聘手续。