通达OA管理员快速设置指南

通达OA 管理员快速设置指南

一、常见问题其他客户机如何使用OA 软件，需要安装软件么？客户机不需要安装软件，只要打开IE 浏览器，输入OA 服务器网址访问。例如OA 服务器计算机名为server，IP 地址为192.168.0.10。客户机访问可以输入

或者

如果OA 软件设置的端口号不是80，请在网址后加冒号端口号例如端口为8080 ，则网址为

或者

二、OA 管理员初始化设置步骤

1、角色权限的设置

在初次进行OA 的时候，首先需要定义不同的角色，设置角色权限的模块在菜单“ 系统管理/组织机构设置/角色与权限管理”。

每个用户都被赋予一个或多个“角色” ，角色分为主角色和辅助角色，一个用户只能有一个主角色，但可以被授予多个辅助角色。角色反映了用户被授权看到的模块集合，一个用户能够在软件中看到多少模块，就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。

除了模块授权，角色还代表了什么？

首先，通达OA 中很多模块是要区分管理级别的，而角色就决定了用户在OA 软件中的管理级别。例如，用户在查看员工工作日志或者日程安排时，主角色的排序高低，决定了该用户有权查看哪些用户的日志和日程。

角色还代表了一个“用户类别” ，即：拥有相同的主角色或者辅助角色的人员，可以被视作一个“用户类别” ，一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中，这种类别，我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说，主角色为“部门经理”的用户可能有10 个人，这10 个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同模块权限。在OA 中设置公告、文件等的发布范围的时候，都可以将角色作为一个类别来进行选择，具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。

2、组织结构的管理

组织结构由单位、部门和用户三种元素组成，相关的设置菜单，在菜单“系统管理/组

织机构设置”下。

虽然我们只能设置一个单位，但单位下可以设置任意多层次任意多数量的部门或分支公司，每个部门可以设定其下的用户，每个用户可以属于一个或多个部门。组织机构可以用这

样的树状图来表示:

在用户管理模块，我们可以给每个部门建立好用户的，可以给用户设置一个初始密码，

用户在自己的控制面板中可以修改密码。用户名一旦建立不能修改，admin管理员有权清空用户的密码。可设定用户与IP地址绑定。

3、安全选项设置（对应菜单：系统管理/系统安全与设置）

一、与用户名和密码相关的设置：密码定时过期、密码强度控制等基础设置。

二、设置是否启用USB用户KEY :如果启用此选项，对于在建立用户时，指定了使用

USB KEY登录的用户，在登录系统时会检测USB KEY是否存在，如果不存在则不允许登

录系统，在进入工作流主办时，也会进行USB KEY监测，如果不存在则不能进入流程主办。

4、文件共享的权限（对应菜单：系统管理/交流设置/文件柜设置，以及网络硬盘设置）

公共文件柜、网络硬盘、图片浏览这几大工具，构成了通达OA文件共享的功能。公共

文件柜和网络硬盘中每个文件夹的权限都可以分为

访问权限：允许访问某个文件夹的阅读权限

新建权限：可以在该文件夹中新建和上传文件的权限

管理权限：可以编辑和删除文件的权限

下载打印权限：下载打印文件和附件的权限

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文件柜和网络硬盘有什么区别？

网络硬盘,是共享的服务器的实际磁盘目录，而文件柜的目录结构，是通过数据库来模

拟的，附件是存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以

每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不

少差别，比如网络硬盘支持批量上传，用户可以根据任务的不同性质来选用。

5、系统资源管理（对应菜单：系统管理/系统资源管理）

系统资源管理是管理员可以对系统中每个用户可占用的系统资源的多少进行设定和管理，具体包括：查询用户邮箱和个人文件柜的容量、系统资源回收、系统资源监控和系统资源设置。

系统资源回收主要可以删除所有已读内部短信，清空所有内部邮件废件箱邮件，可以备份或者删除指定时间内的内部短信和内部邮件，可以备份或删除指定用户的内部邮件、个人文件柜、个人通讯簿、日程安排、工作日志和个人网址等功能，还可以统一清除系统垃圾（回收已删除用户所占用的空间，包括邮件、个人文件柜等）。为了谨慎起见，系统资源管理功

能涉及到删除等功能，在操作前最好做冷备份。

系统资源设置，可以通过该功能，按角色批量设置用户的内部邮件和个人文件柜容量限制。

6、界面设置（对应菜单：系统管理/系统资源管理）

界面设置包含两个功能：软件界面设置和桌面模块设置。软件界面设置，主要包含对软件界面中显示的比如IE 标题栏之类的内容进行自定义。桌面模块设置，主要是管理员统一设置桌面模块及其排布。

作为普通用户，可以在控制面板中，进行自己的个性化设置，充分满足每个人的个性化要求。通达OA 既兼顾了统一管理，又允许员工张扬个性，而这其中的自由度，都由管理者来掌控。

7、公共事务设置等其它设置（对应菜单：系统管理）

可根据使用的模块需要，逐步完善有关的其它设置。设置基本完毕后，系统即可投入正式的运行。