备品备件管理流程

备品备件调度
领用
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二、备品备件采购流程
需求确定 审核、报批 采购、入库 省运行维 护部
依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
填写采购申请单
采购费用 是否超出 是
报上级主管领导 和相关部门审批 否
入库
更新台帐资料 及资源管理系统
省、市（州） 维护部门
提出 采购 请求
调整 采购 计划 同意否
否
财务？采购？部门固定资产管理
是
报废
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备品备件报废流程实施细则
经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件，结合报废年限规定，提出备品备件报废申请。
需求确定
审核报批
报废申请经上级主管领导及相关部门同意，上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。
报废处理
报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新， 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记，及时更新资源管理系统数据。
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向资源管理中心 提交申请
Y
更 新 资 源 库
N
省备件库或 其他地市有库存
2
备品备件调度流程实施细则
提出需求 维护中需使用备品备件需求由专业维护人员根据设备运行情况 及设备障碍情况提出备品备件需求；工程建设过程中涉及坏板 需要借用的，由工程建设部门提出借用需求；业务开通过程中 需临时借用的，由工程部门以业务申请单为依据提出需求。 备品备件管理人员根据本地备件库存情况下达调度单进行调度， 并将备件更改情况及时录入资源管理系统。本地库无备件的， 由备品备件管理人员负责与省运维部资源管理中心协调，申请 调度。省备品备件管理人员根据全省备件库存情况及其他地市 分库库存、相应地理位置远近、近期是否使用等情况，下达调 单进行调度，涉及到备件变更的地市及时更新资源管理系统。 需求部门填写备品备件领用单，经相关专业主管签字同意后， 按调度单中指定的库区领取，并作好台帐登记。抢修应急需求 备品备件的，由维护部门先预领用，过后再补办相关手续。
上级主管领导 财务等相关部门
否
否
同意否
省采购中心
是
采购
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备品备件采购流程实施细则
采购需求 省运维部资源管理中心根据省及各地市（州）维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性，提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/ 建设方案时一并考虑备品备件。 省运维部根据采购需求，作统一的需求平衡，结合预算资金确 定采购清单，上报上级领导和相关部门审批。
备品备件管理流程
一．备品备件调度流程 二．备品备件采购流程 三．备品备件送修流程 四．备品备件报废流程
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一、备品备件调度流程
提出需求 备品备件调度 领用
运维部门
抢修/维护更换
工程建设部门
工程借用
Y
各地市(州)备品 备件责任人
需求反馈
本地备件库 有库存
N
指 定 调 用 库 区
领 取 使 用
省运维部资源管理中心
审核报批
采购
经批准的备品备件采购清单由物资采购部门按采购流程实施采 购。 到货的备品备件由物资采购部门组织维护部门、资源管理中心 验货，由资源管理中心接收入库，相关备件库所在地市应做好 台帐登记，并及时更新资源管理系统数据。
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入库
三、备品备件送修流程
需求确定 审核 送修返库 省运行维护部
依据备品备件年、季度维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
填写申请单
返修费用 是否超出 是
否
送修备件入库、 归位，作好修复 登记，更新资源库
省、地市（州） 维护部门
提出 送修 请求
调整 送修 计划
送修
相关专业维护主管 检测送修备件
备品备件厂商
Hale Waihona Puke Baidu否 能否修复
能
进入报废流程
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备品备件送修流程实施细则
需求确定 地市（州）维护部门应向省运维部资源管理中心提交送修申请， 资源管理中心1个工作日内反馈送修申请,并根据库存情况为其 补充库存。
审核
送修备品备件所需费用由省运维部资源管理中心以请示报告的 形式上报上级领导及相关部门审批。备品备件送修总费用列入 年度预算。
送修返库
省、市（州）维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商， 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件，经相关专业 主管检测后，由省、市（州）备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记，保证帐物相符，及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件，按备品备件报废流程进行报 废。
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四、备品备件报废流程
需求确定 审核、报批 报废处理 省运行维护部
备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
填写申请单
是否满足 报废条件 否
是
报上级主管领导 及相关部门审批 后报废
更新资源库
省、地市（州） 维护部门
提出 报废 请求
调整 使用
否
上级主管领导 财务等相关部门
同意否 同意否