酒店店长日常工作内容

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每周要开展的工作(二)
• 召开周管理例会,讲评前周工作,落实 本周工作计划
• 检查各岗位大清洁和计划卫生落实情况
• 对酒店服务和卫生状况做评估,并制订 书面改进措施。
每周要开展的工作(三)
• 跟踪检查客房工程维护情况
• 跟踪检查外宾登记规范标准及存档 • 实施或参加员工培训 • 调阅监控录像,检查安全
每周要开展的工作(四)
• 对节能情况进行检查
• 与至少2名员工进行交流(面谈或电话家 访),并做记录
• 检查餐饮成本控制和菜肴质量状况
每周要开展的工作(五)
• 根据管理学院下发的酒店周培训计划, 认真完成对各部门的周培训。 • 各酒店同时也可根据自身的实际情况制 定各店的培训计划。
工程周报
• 1、工程维修部分 • (1)完成项目。 • (2)进行项目。 • (3)新增项目。 • 2、客房维保部分 • (1)维修人员记录日期,房号,问题描述及维修方 法。 • (2)值班经理对已维修完毕的工程项目进行审核, 并给与质量评分。 • 周\常州时代广场店酒店第2010年第27周工程周报.xls
客源结构类型
客源结构分析:结合夜审报表中客源结构的统计 ,分析协议,会员,中介,中央预定,休闲,团 队和长住等几大主要客源类型的入住情况。
客源 结构
会员
中介
中央预定
中央会员 预定
协议
长住
上门散客
休闲
团队
对下周经营情况进行预算
• 1、经营方面:根据预算指标分解到本周 每天的出租率及平均房价核算收益率。 • 2、收入分解:客房收入,餐厅收入,会 员卡收入及杂费收入。 • 3、会员卡销售指标:根据预算指标,对 会员卡销售任务分解到每一天,按时按 量去完成。 • 月\时代广场店KPI报表(2010年6月份) .xls
• 谢谢大家!
店长每日,每周,每月工作内容
过程和结果一样重要!遵循原则,简化流程,节约 成本,提高效率,勇于创新,创造利润。
店长的作用
• • • • • • 解决门店各个环节存在的问题 解决销售效率和效果的问题 解决人员的心态和能力问题 带领员工不断超越 带头并监督各项服务工作 监督检查各部门设施设备的维护保养工 作
随时要Baidu Nhomakorabea展的工作(一)
• 接待政府职能部门
• 接待重要客户造访 • 接待同事和同行来访
随时要开展的工作(二)
• 处理客人投诉
• 关注流量变化 • 实施或参加员工培训
随时要开展的工作(三)
• 大声赞美员工的优秀表现
• 服务客人 • 公共区域卫生、安全检查
新开店每日工作(一)
• 客户发展和组织全员销售(单页发放、 协议签订)
• • • • • • • (1)经营数据对比分析 (2)销售总结 (3)员工培训 (4)人员招聘面试 (5)工程维修保养方面 (6)成本控制方面 (7)外围关系
下月工作计划
• • • • • (1)经营工作 (2)基础管理工作 (3)人力资源管理工作 (4)成本控制方面 (5)其他计划 :质检卫生工作计划和 安全方面工作计划
• 分析本周预算达成率 • 1、经营方面:结合预算指标,针对出租率和平均房价 的完成情况分析本周经营数据。同时可参照去年同期 数据进行比较,分析周边市场客源的变化规律及方向。 • 2、收入方面:结合客房收入,餐厅收入和会员卡销售 收入指标完成率,对相应部门进行培训和整改,切实 做到各司其职,做事情到位不越位,坚持不懈地将自 己的部门的本职工作做好。 • 3、客源结构分析:结合夜审报表中客源结构的统计, 分析主要客源类型的入住情况。
第三章:承前启后,“月”做 “月”明
每月要开展的工作(一)
• 员工考核审定和工资发放
• 和酒店内管理层人员进行一次正式 沟通
• 回顾并安排月的培训,并组织对员 工进行的相应考核
每月要开展的工作(二)
• 阅读并分析经营月报,分析能源消耗和节能措施,找 出问题及原因,提出解决方案,并报告运营部。
• 审阅棉织品盘点表、一次性用品的盘点表、酒水原材 料盘点表、前台用品盘点表、小商品盘点表、欠款离 店报表、财务报表和物品报损 • 按自查表等专项检查表自检一次,同时根据公司运营 部检查结果、宾客意见汇总制定优质服务和质量整改 计划并推进工作步骤,并报告运营部
店长的做事原则
• • • • • 共同执行而不是监督下属执行 共同提高而不是要求下属提高 先于下属理解而后共同与下属执行 将人、财、物的作用发挥到极限 高效快捷处理问题
第一章: 今日事,今日毕
每日要完成的工作(一)
• 巡查酒店各岗位人员工作状况
• 了解客房员工清扫房间分配量并及时解决问题 • 对昨日经营情况分析审核及相关报表审阅(夜 审综合营业日报表、当日欠款离店表、当日冲 销帐发生表、客源结构表、成本控制等);阅 读前台、值班经理交接班本
销售日报
• • • • • • • 中介拜访 电话拜访 上门拜访 新签协议 未签协议 单页回收 常州时代广场店-销售日报.xls
工程日报
• • • • 工作内容 按月计划当日已完成项目 按月计划当日未完成项目 常州时代广场店-工程日报.xls
第二章: 周周有计划,周周做总结
每周要开展的工作(一)
每日要完成的工作(二)
• 在上午客人结帐和傍晚客人进店前台接待高峰 时候关注前台服务状况并参与服务 • 征询酒店中的客人意见若干例并记录
• 与销售经理、值班经理沟通一天工作 • 亲自办理入住和离店结帐各2例,并按标准演 示给员工
每日要完成的工作(三)
• 抽查客房至少3间(含住客房1间)(每 月不少于80间),并做好记录,及时解 决
• 检查餐厅对客服务、厨房菜品及上菜速 度 • 完成对直接下属的考核、记录和反馈
每日要完成工作(四)
• • • • 每日要亲自参与协议签订和单页发放 关注会员卡的销售情况 下班前检查房态流量,确保收益最大化 关注流量控制、预订数量和中介开通情 况 • 了解员工餐质量和数量
店长日报
• • • • • • • • 经营情况 销售工作 内部管理 外围维护 酒店经营管理中的5个不足 会员卡周销售指标 其他事宜 常州时代广场店-店长7月份日报.xls
每月要开展的工作(三)
• 夜查大于2次
• 拜访大客户大于6个 • 召开员工大会(公司利好消息,经营状 况及存在的问题)
每月要开展的工作(四)
• 签署员工生日贺卡,了解劳动合同到期 情况 • 回顾上月工作计划,制定本月计划 • 与业主及周边关系至少沟通一次 • 月工作总结和计划 • 月KPI报表
上月工作总结
• 制订详细的日工作计划表并全力执行
• 特别关注员工表现,凝聚团队
新开店每日工作(二)
• 员工招聘和培训
• 跟进证照的办理工作,做好外围关系维 护
• 员工是实操培训、考核
新开店每日工作(三)
• 每天工作时间较长,注意休息和饮食, 保持旺盛的精力和乐观的态度
• 每天和管理人员保持沟通,必要时每天 召开会议 • 和公司职能部门高效沟通
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