流动人员人事档案代管协议书
个人委托代管人事档案协议书(4篇)
个人委托代管人事档案协议书甲方:(委托方)身份证号码:住址:乙方:(代管方)单位名称:住址:鉴于,甲方因某种原因需要委托乙方代管其人事档案,并进行相关管理和保密工作。
为确保各方的权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本协议,共同遵守以下条款:第一条代管内容1. 甲方委托乙方代管其人事档案,包括但不限于个人身份证明、学历证书、聘用合同、劳动协议、工资卡、保险单等相关文件。
2. 乙方需保证对甲方的人事档案进行安全、保密的存放、管理和查阅工作。
第二条委托期限本次委托期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,具体时间以实际开始、结束时间为准。
乙方应在委托期限届满前将人事档案移交甲方或予以销毁,并与甲方经过书面确认。
第三条代管义务1. 乙方应建立健全档案管理制度和安全防范制度,确保甲方的人事档案完整、准确、安全。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行定期盘点和整理,若发现有档案丢失、损坏等情况,应及时向甲方报告,并承担相应的责任。
3. 乙方不得将甲方的人事档案转借给任何第三方或外借使用,如有需要,需事先经过甲方的书面同意。
4. 乙方应确保甲方的人事档案在不影响正常管理的前提下,随时为甲方提供查阅和复印服务。
第四条信息保密1. 乙方应对甲方的人事档案信息进行严格保密,不得泄露给任何机构或个人。
2. 乙方应采取必要的安全措施,防止人事档案信息的外泄,如发生外泄事件,乙方应及时采取应急措施,并向甲方给予赔偿。
3. 乙方应对其工作人员进行保密培训,签订保密协议,并定期进行保密工作的检查和评估。
第五条费用问题1. 甲方委托乙方进行人事档案代管的费用由甲方承担,具体费用标准另行协商。
2. 如委托期限届满,甲方需要乙方将人事档案移交或销毁,所产生的费用由甲方承担。
第六条违约责任1. 乙方如未按照本协议约定履行代管义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
2. 甲方如未按照本协议约定履行付费义务,乙方有权要求甲方支付相应的违约金,并保留追究法律责任的权利。
流动人员人事档案保管合同书范本7篇
流动人员人事档案保管合同书范本7篇篇1甲方(档案保管机构):____________________乙方(个人):______________________身份证号码:_____________________联系方式:_____________________鉴于乙方需要将个人人事档案委托甲方保管,为明确双方权益,防止争议,经双方协商一致,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方为乙方提供流动人员人事档案的保管服务,确保档案的安全、完整、保密。
二、档案保管范围1. 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于:学历、职称、工作经历、社会保险等相关证明材料。
2. 乙方新增或变更的档案材料,应及时通知甲方并交由甲方更新保管。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年,自档案移交甲方之日起生效。
2. 若合同到期,乙方需继续委托甲方保管档案,应在合同到期前与甲方续签合同。
四、甲方义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密,不得泄露或非法提供他人利用。
2. 甲方应提供适当的存储环境,采取防火、防盗、防潮等措施,确保档案不受损坏。
3. 甲方应建立档案管理制度,对乙方档案进行严格管理。
4. 甲方应为乙方提供必要的档案查询服务。
五、乙方义务1. 乙方应确保所移交档案的真实性和完整性。
2. 乙方应按时支付档案保管费用。
3. 乙方应对档案内容进行定期更新,确保档案的时效性。
4. 乙方不得自行泄露或让第三方利用甲方保管的档案。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年______元。
2. 乙方应在每年____月____日前支付当年的档案保管费用。
3. 如乙方逾期未支付费用,甲方有权暂停提供保管服务。
七、违约责任1. 如甲乙双方任一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担法律责任。
3. 若因乙方原因导致档案内容不实或让第三方利用,乙方应承担法律责任。
流动人员人事档案保管合同范文精选7篇
流动人员人事档案保管合同范文精选7篇篇1甲方(存档机构名称):__________________________乙方(个人姓名):________________ 身份证号码:__________________________________鉴于甲方拥有专业的档案管理能力与经验,乙方需将个人档案交由甲方保管,双方经友好协商,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系,保障双方权益,规范双方行为。
二、档案保管内容1. 乙方将个人档案委托甲方保管,档案内容包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
期满后如需继续保管,双方应另行签订协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。
费用标准为:__________________________。
2. 支付方式:乙方应于每年______日前支付当年档案保管费用。
五、双方权责1. 甲方应对乙方的档案材料妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
2. 乙方有权查询其档案保管情况,但应遵守甲方规定的查询时间和程序。
3. 乙方需变更档案内容或补充材料的,应提前通知甲方并办理相关手续。
4. 若因甲方原因导致档案丢失或损坏,甲方应承担相应责任。
六、保密条款1. 甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及对方的商业秘密。
七、合同解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本合同。
2. 如乙方未按时支付档案保管费用,甲方有权解除本合同。
3. 本合同期满或解除后,甲方应归还乙方档案材料。
八、争议解决因执行本合同所产生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
流动人员人事档案保管协议8篇
流动人员人事档案保管协议8篇篇1甲方:XXX人才市场(以下简称甲方)乙方:XXX(以下简称乙方)根据《XX省流动人员人事档案管理暂行办法》的规定,甲乙双方经协商,就乙方委托甲方保管流动人员人事档案事宜达成如下协议:一、甲方责任1. 甲方根据《档案法》及《XX省流动人员人事档案管理暂行办法》的规定,为乙方提供流动人员人事档案保管服务。
2. 甲方应保持档案库房的清洁、整齐,定期对档案进行消毒,防止档案虫蛀、鼠咬、潮湿、霉变等情况发生。
3. 甲方应严格按照档案保管、查阅、移交等规定进行操作,确保档案的安全与完整。
4. 甲方应建立档案保管、查阅、移交等登记制度,并定期对档案进行盘点和检查,发现问题及时处理。
5. 甲方应在每月的合理时间内,向乙方提供档案保管的详细清单,以便乙方了解档案保管情况。
二、乙方责任1. 乙方应将其委托甲方保管的流动人员人事档案及时、完整地移交给甲方,并办理相关移交手续。
2. 乙方应向甲方提供必要的档案保管费用,具体费用标准按照甲方规定的收费标准执行。
3. 乙方应严格遵守档案查阅、移交等规定,不得擅自查阅、复制、转移或销毁档案。
4. 乙方应配合甲方进行档案盘点和检查工作,发现问题及时处理。
5. 乙方应尊重档案工作的专业性,对甲方在档案保管、查阅等工作中提出的问题和建议给予积极配合和支持。
三、协议期限和终止1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。
协议期满后,如双方愿意继续合作,可协商续签协议。
2. 在协议期内,如一方需要终止协议,应提前一个月以书面形式通知对方,并说明原因。
对方在收到通知后,应及时配合办理相关手续。
3. 在协议期内,如因不可抗力等原因导致协议无法继续履行,双方应协商解决,并相互谅解。
四、其他事项1. 本协议未尽事宜,可由双方协商补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议的解释权归甲方所有。
在履行本协议过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
流动人员人事档案保管合同书范本8篇
流动人员人事档案保管合同书范本8篇篇1甲方(人才服务机构):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(流动人员):____________________身份证号码:____________________联系方式:____________________地址:____________________根据相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信的原则,就甲方为乙方提供人事档案保管服务事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系,明确双方的权利和义务,保障乙方的合法权益。
二、档案保管范围及服务内容1. 甲方负责保管乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
2. 甲方为乙方提供档案查询服务,确保乙方能够及时查询到自己的档案内容。
3. 甲方负责为乙方提供档案材料的收集、整理、归档等服务。
4. 甲方应妥善保管乙方的档案,防止档案遗失、损坏。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,则本合同自动续签。
四、费用及支付方式1. 乙方应支付甲方档案保管费用,具体金额按照甲方规定的标准执行。
2. 乙方应在每年合同到期前向甲方支付下一年的档案保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案保管服务。
五、双方的权利与义务1. 甲方有权按照本合同约定的标准收取档案保管费用。
2. 甲方有义务为乙方提供档案保管服务,确保档案的安全、完整。
3. 乙方有权要求甲方提供档案查询服务。
4. 乙方应按时支付档案保管费用,确保档案的及时更新。
5. 乙方应确保提交给甲方的档案材料真实、完整。
6. 乙方不得利用甲方提供的档案从事违法活动。
六、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未按照本合同约定履行义务,乙方有权要求甲方承担违约责任。
个人委托代管人事关系和档案协议书模板7篇
个人委托代管人事关系和档案协议书模板7篇篇1甲方(委托方):________,身份证号码:________乙方(受托方):________,统一社会信用代码:________鉴于甲方与乙方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方代管人事关系和档案的事宜,达成如下协议:一、协议内容1. 甲方委托乙方代管其人事关系和档案,包括但不限于以下内容:(1)代管甲方的人事档案;(2)代管甲方的人事关系,包括社会保险、公积金等;(3)代管甲方的其他相关事务。
2. 乙方应确保代管的人事关系和档案的安全、完整和保密,不得泄露或滥用甲方的个人信息。
3. 乙方应提供必要的管理和支持,确保甲方的人事关系和档案得到妥善管理。
二、协议期限1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年。
2. 双方同意,在本协议到期后,如需续签,应在本协议到期前______天内提出书面申请。
三、权利义务1. 甲方的权利:(1)甲方有权要求乙方代管其人事关系和档案;(2)甲方有权要求乙方提供必要的管理和支持;(3)甲方有权要求乙方确保代管的人事关系和档案的安全、完整和保密。
2. 甲方的义务:(1)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的个人信息;(2)甲方有义务按照乙方的要求提供相关证明材料;(3)甲方有义务支付代管费用。
3. 乙方的权利:(1)乙方有权要求甲方支付代管费用;(2)乙方有权要求甲方提供必要的管理和支持;(3)乙方有权要求甲方确保代管的人事关系和档案的安全、完整和保密。
4. 乙方的义务:(1)乙方有义务代管甲方的人事关系和档案;(2)乙方有义务提供必要的管理和支持;(3)乙方有义务确保代管的人事关系和档案的安全、完整和保密。
四、违约责任1. 双方同意,如一方违反本协议,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的实际损失。
篇2甲方(个人):[姓名],身份证号码:[身份证号码],联系方式:[联系方式]。
乙方(单位):[单位名称],地址:[单位地址],联系方式:[联系方式]。
流动人员人事档案保管合同范文精选5篇
流动人员人事档案保管合同范文精选5篇篇1甲方(人才服务机构):_________________________乙方(个人):_________________________身份证号:_________________________联系方式:_________________________鉴于乙方需将个人人事档案存放于甲方,接受甲方提供的档案管理服务,为明确双方的权利与义务,避免纠纷,甲乙双方经友好协商,就乙方在甲方处保管人事档案一事达成如下协议:一、甲方责任和义务1. 甲方负责保管乙方档案的安全与完整,确保档案不遗失、不损坏。
2. 甲方应提供科学规范的档案管理服务,确保乙方档案的真实性和完整性。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务,确保乙方可随时查询其档案情况。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案中的个人信息及相关内容。
5. 甲方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,不得违规操作。
二、乙方责任和义务1. 乙方应确保向甲方提供的档案资料真实、完整。
2. 乙方应及时向甲方更新个人信息,确保档案的实时性和准确性。
3. 乙方应按照约定的时间和标准支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方对甲方提供的档案管理服务享有知情权,并可监督甲方的工作。
三、档案保管事项1. 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于:学历证明、职称证书、工作经历、荣誉证书等相关材料。
2. 乙方应将其档案材料于约定时间内交至甲方,并办理相关手续。
3. 甲方在收到乙方档案后,应及时进行整理、分类、归档,并建立档案目录。
4. 乙方可随时查询其档案情况,如需借阅或复印档案材料,应按规定办理相关手续。
四、费用及支付方式1. 档案管理费用为每年______元(大写:_____________________)。
2. 乙方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。
3. 如乙方逾期未支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
流动人员人事档案保管合同书5篇
流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方(档案保管单位):__________________乙方(流动人员姓名):__________________身份证号码:__________________________联系方式:__________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管,为明确双方权益,经双方协商一致,达成以下合同条款:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方流动人员人事档案的保管责任,保障乙方个人权益,促进人才流动。
二、档案保管范围1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、获奖证书等。
2. 乙方在甲方保管期间形成的人事档案材料。
三、保管期限本合同保管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续签。
四、甲方责任1. 甲方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整。
2. 甲方应提供适当的档案存放场所和设施,确保档案不受损坏、失窃等风险。
3. 甲方应按规定为乙方提供档案查询服务,保障乙方对其档案的知情权。
4. 甲方应遵守保密义务,未经乙方同意,不得泄露乙方档案内容。
五、乙方责任1. 乙方应保证提交的人事档案材料的真实性、完整性。
2. 乙方需变更档案内容或查询档案时,应提前通知甲方,并按甲方规定办理相关手续。
3. 乙方应按时缴纳档案保管费用。
4. 乙方应遵守档案管理规定,不得擅自泄露、毁损、丢失档案内容。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币____元/年。
2. 乙方应在合同签订后30日内支付第一年的档案保管费用,并在每年到期前30日内支付下一年的费用。
3. 如乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案保管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方协商一致,可以变更本合同。
2. 如乙方违反本合同约定,甲方有权解除合同。
3. 本合同期满或解除后,甲方应按规定将乙方的档案移交相关部门或退还乙方。
个人委托代管人事关系档案协议书6篇
个人委托代管人事关系档案协议书6篇篇1协议编号:XXXXXX甲方(个人):__________________(委托人)姓名:__________________身份证号:__________________联系电话:__________________住址:__________________乙方:__________________(档案管理机构)名称:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案委托乙方代为管理,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其个人人事关系档案委托乙方代为管理,由乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案的保存、更新、维护、使用等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日。
协议到期前,双方可协商续签。
三、甲方权利义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、完整的人事关系档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方履行本协议约定的义务。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管虚假档案。
四、乙方权利义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务,确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应根据甲方的要求,及时更新、维护档案。
3. 乙方应妥善保管甲方档案,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况,接受甲方的监督。
5. 乙方应遵守国家法律法规,不得擅自泄露、出售或非法提供甲方档案信息。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元(大写:______元整)。
甲方应于本协议签署后______日内支付档案管理费用给乙方。
支付方式可采用______(如转账、现金等)。
人事档案及关系保管协议(流动人员)5篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方(保管机构):[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(流动人员):[乙方姓名]性别:[乙方性别]身份证号码:[乙方身份证号]住址:[乙方住址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于乙方因工作、生活等原因,需将个人人事档案及关系交由甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,乙方将其人事档案及关系交由甲方保管,甲方同意接受并妥善管理。
本协议旨在明确双方的权利义务,保障乙方的合法权益。
二、保管内容1. 人事档案:包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等相关材料。
2. 关系证明:包括但不限于婚姻状况证明、亲属关系证明等。
3. 其他材料:乙方同意交由甲方保管的其他相关材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。
期限届满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、保管费用及支付方式1. 保管费用:乙方应按照约定向甲方支付人事档案及关系保管费用,费用标准为____元/年。
2. 支付方式:乙方应在每年度开始时向甲方支付当年的保管费用。
3. 违约责任:如乙方未按时支付保管费用,甲方有权暂停提供保管服务,并依法追究乙方的违约责任。
五、保密义务1. 甲方应严格遵守保密义务,不得泄露乙方的人事档案及关系信息。
2. 乙方应对其提供的信息真实性负责,并承担因提供虚假信息而引发的一切后果。
六、档案及关系的使用与查询1. 乙方有权查询其人事档案及关系保管情况。
2. 乙方查询档案及关系时,应提供有效身份证明及相关证明材料。
3. 甲方应在合理期限内为乙方提供查询服务。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更,应经双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 本协议终止时,乙方应及时取回其人事档案及关系,或委托甲方继续保管并支付相应费用。
3. 本协议终止后,甲方应继续履行保密义务。
流动人员人事档案保管合同范文8篇
流动人员人事档案保管合同范文8篇篇1甲方(人才服务机构):___________________________乙方(个人):_______________________________身份证号:___________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的法律关系,确立双方的权益和责任,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方提交的人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等。
乙方应确保其提交的所有档案材料的真实性和完整性。
三、保管期限本合同所约定的档案保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满前,双方可协商续签本合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。
费用标准为:___________________________。
支付方式及时间为:___________________________。
五、双方权利义务1. 甲方的权利义务:(1)确保乙方档案的安全保管;(2)按照乙方要求,提供档案借阅、查询服务;(3)协助乙方办理档案相关手续;(4)在合同终止后,按照约定返还乙方档案或相关证明材料。
2. 乙方的权利义务:(1)按时支付档案保管费用;(2)确保提交档案的完整性和真实性;(3)按照约定时间查询、借阅档案;(4)合同终止后,及时办理档案取回手续。
六、保密条款双方应严格遵守保密义务,对涉及档案内容的信息予以保密,未经乙方同意,甲方不得泄露或擅自使用乙方档案内容。
七、违约责任如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。
如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担法律责任。
有关流动人员人事档案保管合同书7篇
有关流动人员人事档案保管合同书7篇篇1合同编号:[具体编号]甲方(流动人员):[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号]联系方式:[甲方联系方式]乙方(档案管理机构):[乙方名称]联系方式:[乙方联系方式]地址:[乙方地址]根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方保管其人事档案事宜,达成以下协议:一、合同目的甲方同意将其个人人事档案委托乙方保管,乙方同意接受甲方委托,对甲方的人事档案进行安全保管和保密管理。
二、档案保管范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:个人简历、学历证明、职称证书、工作经历、社保缴纳记录等相关材料。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,档案保管期限为XX年。
期满前XX个月,若双方无异议,可协商续签。
四、保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用总计人民币XX元。
2. 支付方式:[具体支付方式]。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止档案保管服务。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证向乙方提供的所有档案材料真实有效。
2. 按时支付档案保管费用。
3. 在合同期限内,未经乙方同意,不得擅自转移或变更档案存放地点。
(二)乙方权利义务:1. 乙方负责甲方人事档案的保管工作,确保档案的安全与完整。
2. 对甲方提供的档案资料进行规范管理,并提供必要的查询服务。
3. 未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供甲方的档案资料。
4. 定期检查和更新档案保管设施,确保档案保管质量。
六、违约责任及赔偿标准如因乙方原因造成甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
如因甲方原因未及时支付费用或违反其他合同义务的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、保密条款双方应对本合同内容以及合同履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方书面许可,不得向第三方泄露。
八、争议解决方式及法律适用如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
个人委托代管人事关系档案协议书7篇
个人委托代管人事关系档案协议书7篇篇1协议编号:XXXXXXXXXXXXXX甲方(委托方):___________________姓名:___________________身份证号:___________________联系电话:___________________住址:___________________电子邮箱:___________________乙方(受托方):_______________档案管理服务机构联系电话:_______________地址:_______________电子邮箱:_______________鉴于甲方与乙方经过友好协商,甲方同意将其个人人事关系档案交由乙方代管,以维护其个人权益和档案的完整性。
为明确双方的权利与义务,特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在个人人事关系档案管理方面的合作关系,保障甲方的人事档案得到合法、安全、有效的管理。
二、委托代管事项1. 乙方同意接受甲方的委托,代为管理甲方的人事关系档案。
2. 乙方将提供档案存储、整理、保管及维护等服务。
3. 乙方应确保甲方档案的安全、保密,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或提供他人利用。
三、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并保障其档案的完整性。
2. 甲方应按时向乙方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应按照约定支付代管费用。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密或个人隐私的档案。
四、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照约定收取代管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储设施,确保甲方档案的安全。
3. 乙方应定期对档案进行整理、分类和保管,确保档案的完整性。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或提供他人利用甲方的档案。
5. 乙方有义务为甲方提供必要的咨询和服务,协助甲方解决档案管理方面的问题。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付代管费用,具体金额及支付方式详见附件。
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1本协议书(以下简称“协议”)由以下双方签订:甲方(委托方):__________________身份证号码:______________________住址:____________________________联系方式:________________________乙方(受托方):__________________档案管理服务有限公司地址:____________________________联系方式:________________________鉴于甲方需要将自身的人事关系和档案委托给乙方代为管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其人事关系和档案委托乙方代管,以便更好地维护其个人权益,同时乙方承诺提供专业化的档案管理服务。
二、委托事项1. 甲方将其人事关系(包括但不限于学历、工作经历、社保关系等)和档案全权委托给乙方代为管理。
2. 乙方负责为甲方提供档案管理服务,包括但不限于档案的接收、整理、保管、查询、转移等。
3. 乙方应根据甲方的要求,及时、准确地提供与甲方人事关系和档案相关的信息。
三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方提供档案管理服务;(2)甲方应提供真实、完整的人事关系和档案材料;(3)甲方应按照本协议约定的方式和时间支付档案管理费用。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方有义务为甲方提供专业化、规范化的档案管理服务;(2)乙方应妥善保管甲方的人事关系和档案;(3)乙方应尊重甲方的隐私,未经甲方同意,不得泄露甲方的个人信息。
四、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用:人民币________元/年。
2. 支付方式:甲方应按照本协议约定,每年按时支付档案管理费用给乙方。
3. 乙方在收到甲方的费用后,应向甲方出具相应的收费凭证。
五、协议期限及终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
个人委托代管人事关系和档案协议书模板6篇
个人委托代管人事关系和档案协议书模板6篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
乙方(受托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
鉴于甲方需要委托乙方代管其人事关系和档案,双方在平等、自愿的基础上,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方代管其人事关系和档案,具体包括但不限于以下内容:1. 人事关系管理:乙方协助甲方办理入职、离职、调动等人事手续,确保甲方的人事关系合法、合规。
2. 档案代管:乙方负责接收、整理、保管甲方的个人档案,确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 待遇发放:乙方协助甲方办理工资、奖金、津贴等待遇的发放手续,确保甲方的合法权益得到保障。
4. 社保缴纳:乙方协助甲方办理社会保险和住房公积金的缴纳手续,确保甲方的社保权益得到保障。
5. 其他服务:乙方根据甲方的实际需求,提供其他与人事关系和档案相关的服务。
二、双方权利义务1. 甲方应如实提供个人档案和相关资料,并对其真实性、完整性负责。
2. 甲方应配合乙方的工作,提供必要的支持和协助,确保代管工作的顺利进行。
3. 乙方应严格按照法律法规和本协议的约定,履行代管职责,确保甲方的人事关系和档案得到妥善管理。
4. 乙方应保护甲方的个人隐私和商业机密,不得擅自泄露或使用甲方的个人信息和档案资料。
5. 乙方应提供优质的服务,确保甲方的人事关系和档案得到妥善保管和合理使用。
三、协议期限和终止条件1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为XX年。
2. 协议期满前,双方应协商续签事宜,如一方不同意续签,应在期满前XX个月书面通知对方。
3. 在协议有效期内,如一方违反本协议的约定或法律法规的规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。
4. 协议终止后,乙方应将甲方的人事关系和档案移交给甲方或甲方指定的机构,并协助甲方办理相关手续。
流动人员人事档案代理合同书6篇
流动人员人事档案代理合同书6篇篇1甲方:XXXX人才市场(档案托管方)乙方:XXXX有限公司(档案委托方)根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方管理流动人员人事档案事宜,达成如下协议:一、档案托管目的乙方因业务发展需要,将其流动人员人事档案委托甲方管理,以便更好地服务公司发展和员工成长。
二、档案托管范围乙方委托甲方管理的流动人员人事档案包括但不限于以下内容:员工履历表、学历学位证书复印件、身份证复印件、职称证书复印件、社保记录、公积金记录、工资记录、奖惩记录等。
三、档案托管期限档案托管期限为XXXX年,自本合同签订之日起计算。
期满后,双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应当为乙方提供安全可靠的档案存放地点,确保档案资料不受损坏、遗失或泄露。
2. 甲方应当建立健全的档案管理制度,规范档案的接收、登记、保管、利用和销毁等环节。
3. 甲方应当为乙方提供便捷的档案查询服务,确保乙方能够及时查询到所需的档案信息。
4. 甲方有权对乙方的档案资料进行审核,对于虚假或不符合规定的档案资料,有权要求乙方补充或更正。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应当如实提供档案资料,确保档案资料的真实性、完整性和合法性。
2. 乙方应当配合甲方进行档案审核,及时补充或更正虚假或不符合规定的档案资料。
3. 乙方应当遵守甲方的档案管理制度,不得擅自查阅、复制或泄露档案资料。
4. 乙方应当按照本合同约定支付档案托管费用,逾期未支付的,甲方有权停止提供档案查询服务。
六、费用及支付方式1. 乙方应当按照本合同约定支付档案托管费用,具体费用标准另行协商确定。
2. 乙方可以选择以下支付方式:a. 银行转账;b. 支票;c. 现金。
具体支付方式由双方另行协商确定。
3. 乙方应当按时支付档案托管费用,逾期未支付的,甲方有权停止提供档案查询服务。
七、合同的变更和解除1. 本合同生效后,双方应当严格遵守本合同约定,不得擅自变更或解除本合同。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1甲方(受托方):__________人才交流服务中心乙方(委托方):____________________单位身份证号:_____________________联系电话:_____________________住址:_________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案委托甲方进行安全、规范的保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的委托,对乙方的人事档案进行安全保管,确保档案的真实、完整、有效,并为其提供便捷的服务。
本协议旨在明确双方的权利和义务,保障双方权益。
二、服务内容1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管,包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
2. 甲方负责为乙方提供安全、规范的档案管理服务,确保档案的真实性和完整性。
3. 甲方根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务。
4. 甲方在保管期限内,对乙方档案承担保密义务。
未经乙方同意,不得泄露档案内容。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案管理服务费。
费用为每年_____元,总计_____元。
2. 乙方应在签订本协议时一次性支付费用。
3. 如乙方需要额外的服务,如档案查询、借阅、复印等,应按照甲方的收费标准另行支付费用。
五、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定履行档案管理服务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按照本协议约定支付费用,甲方有权解除本协议,并追究乙方违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、保密条款1. 甲方应对乙方档案承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 乙方应保证其提供档案的真实性,并对档案内容承担法律责任。
有关流动人员人事档案保管合同书5篇
有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________人力资源档案管理中心鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于流动人员人事档案保管的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围乙方接受甲方委托,对甲方提供的流动人员人事档案进行保管,包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历、职称、社会保险等相关材料。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应保证所提供的人事档案真实、完整、准确,并对档案内容的真实性负责。
2. 甲方应按约定向乙方提供档案材料,如材料发生变化,应及时通知乙方并更新档案。
3. 甲方应按照约定支付档案保管费用。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应确保甲方人事档案的安全、完整,不得泄露、毁损、丢失。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专职管理人员,做好档案的保管、整理和归档工作。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、借阅服务,并严格履行档案保密义务。
4. 乙方应定期对档案进行备份,防止因意外事件导致的档案损失。
五、档案保管期限本合同约定的档案保管期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同到期后,若双方无异议,可自动续约。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准支付档案保管费用。
2. 支付方式:_____________________________。
3. 乙方收到费用后,应向甲方出具正式发票。
七、违约责任1. 如因乙方原因造成甲方档案损失、丢失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
2. 如甲方未按约定支付档案保管费用,乙方有权终止本合同并追究甲方的违约责任。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应严格遵守国家有关档案保密的法律法规,履行保密义务。
流动人员人事档案及关系的保管协议5篇
流动人员人事档案及关系的保管协议5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方(存档机构名称):_______________________乙方(个人姓名):_________________________身份证号:_________________________________联系方式:_______________________________鉴于乙方因工作或生活需要,需将其人事档案及关系交由甲方保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案及关系保管过程中的权利和义务,保障乙方的人事档案安全、完整,并为社会提供证明服务。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案材料,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
2. 乙方党组织关系、工会关系及其他相关社会关系的证明材料。
三、甲方责任和义务1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作,确保档案的安全、完整。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职工作人员,做好档案的收集、分类、归档和保管工作。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务,对符合规定的查询要求,应及时给予答复。
4. 甲方应保守乙方档案的机密,不得擅自泄露或对外提供。
5. 甲方在保管期限内,如因工作失误导致乙方档案损毁或丢失,应承担相应责任。
四、乙方责任和义务1. 乙方应按时将个人档案及相关材料交由甲方保管。
2. 乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性。
3. 乙方有权查询其个人档案,但应符合相关规定。
4. 乙方应按时缴纳档案保管费用。
5. 若乙方离开原单位或变更联系方式,应及时告知甲方,以便甲方及时更新档案内容。
五、档案保管期限本协议签订之日起至______年______月______日止。
保管期限届满后,经双方协商,可续签本协议。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币______元/年。
2. 支付方式:_______________________(如年付、季度付等)。
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流动人员人事档案代管协议书人事档案编号:
一、协议书各方代称:
甲方:昆山市人才交流服务中心
乙方:
注:乙方联系电话如有变更,请及时告知甲方。
二、本协议适用范围:
1、具有中专以上学历的昆山户籍人员。
2、在昆就业,符合人才引进条件的专业技术人员。
3、符合代管条件的其他专业技术人员。
三、根据国家有关人事法规规定,乙方委托甲方管理本人的流动人员人事档案。
1、代管类型:
2、代管期限:年月日起至年月日。
3、代管期满后,如需继续托管,应及时续签协议。
四、甲方负责代管乙方的流动人员人事档案,根据有关政策规定,提供根据档案记载的有关材料和其他服务。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
双方签字(盖章)后生效。
六、本协议可作存档证明用途。
甲方:(盖章)乙方:(签名)
地址:昆山市崂山路9号
电话:55137203、55137209、55137211、55137212
时间:年月日时间:年月
日。