金蝶软件操作小技巧
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧在现代化的商业运作中，会计扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率和准确度，许多企业和会计专业人员都使用会计软件来处理财务数据。
本文将介绍几种常用的会计软件，并提供相应的操作技巧，帮助读者更好地掌握这些软件的使用。
一、金蝶财务软件金蝶财务软件是国内最为常用的会计软件之一。
它具有强大的财务数据处理功能和友好的用户界面，适用于各种企业规模和行业。
下面是几个操作技巧的介绍：1. 新建账簿：在金蝶财务软件中，可以通过点击“新建账簿”按钮来创建一个新的账簿。
在新建账簿时，需要填写一些基本信息，如公司名称、纳税人识别号等。
2. 凭证录入：凭证录入是金蝶财务软件的核心功能之一。
在录入凭证时，需要按照财务会计的规定填写相关的科目、金额等信息。
可以通过快捷键或者菜单来完成凭证的录入。
3. 报表查询：金蝶财务软件提供了丰富的财务报表查询功能，可以轻松生成资产负债表、利润表等报表。
用户可以根据需要选择查询的时间段和科目范围，从而获取所需的报表信息。
二、用友财务软件用友财务软件是另一个常用的会计软件，它在功能和用户体验上与金蝶财务软件相当。
以下是几个用友财务软件的操作技巧：1. 账套管理：在用友财务软件中，账套是管理企业财务数据的基本单位。
在账套管理中，可以创建新的账套、设置账套参数和权限等。
2. 科目录入：科目是财务会计的基础，科目的设置对于后续的财务处理非常重要。
在用友财务软件中，可以通过科目录入功能来添加、编辑和删除科目。
3. 报表打印：用友财务软件提供了灵活的报表打印功能，用户可以根据需要选择相应的报表模板并进行打印。
同时，还可以进行报表的预览和导出操作。
三、SAP财务软件SAP财务软件是一款国际知名的企业管理软件，被广泛应用于全球各个行业。
以下是几个SAP财务软件的操作技巧：1. FI模块管理：SAP财务软件的财务会计模块被称为FI模块。
在FI模块中，可以进行总账管理、应收应付管理等操作。
金蝶软件报表公式设置
金蝶软件报表公式设置引言：随着企业规模的扩大和业务复杂度的提高，金蝶软件成为了众多企业首选的管理软件之一。
在财务报表的生成过程中，设置正确的公式是确保数据准确性和报表可靠性的关键。
本文将介绍金蝶软件中报表公式的设置方法和技巧，帮助您更好地应用金蝶软件进行财务数据分析和报表生成。
一、公式的基本概念在金蝶软件中，报表公式是由特定的函数和操作符组成的，用于在报表中计算和展示数据。
这些公式可以基于其他报表数据、计算结果或固定值进行运算，并生成最终的报表结果。
公式可以用于计算财务指标、比率、增长率等各种重要的指标，帮助企业管理者更好地理解业务情况和进行决策。
二、公式的设置步骤1. 打开金蝶软件并选择相应的报表模板。
在报表设计界面中，可以看到各种报表元素和布局。
2. 在需要设置公式的单元格中双击，并选中“设置公式”选项。
在公式编辑器中，可以输入公式表达式和相关参数。
3. 根据具体的报表需求和计算逻辑，选择合适的函数和操作符，并填写相应的参数。
金蝶软件提供了丰富的函数库，包括数学函数、逻辑函数、文本函数等，可以满足不同的计算需求。
4. 在公式编辑器中，可以通过点击工具栏上的按钮来插入字段、运算符和函数。
也可以直接手动输入相应的表达式和参数。
5. 添加公式后，可以使用预览功能来验证公式的正确性。
点击“预览”按钮，系统将根据当前的数据和报表设计，计算出公式的结果，并在预览窗口中展示。
6. 如果公式设置正确，可以点击“确认”按钮保存设置。
系统将根据公式的定义，自动计算并更新报表数据。
三、公式设置的技巧1. 使用合适的函数：金蝶软件提供了丰富的函数库，可以满足不同的计算需求。
在设置公式时，应根据具体的计算逻辑选择合适的函数，以确保计算结果准确。
2. 引用正确的单元格：在设置公式时，应确保引用的单元格和数据区域是正确的。
错误的单元格引用可能导致计算错误或显示不准确的报表结果。
3. 使用绝对引用和相对引用：金蝶软件支持绝对引用和相对引用两种引用方式。
金蝶财务软件使用技巧
金蝶财务软件使用技巧1. 介绍金蝶财务软件是一款功能强大、使用广泛的财务管理工具。
本文将介绍一些使用金蝶财务软件的技巧，帮助用户更高效地操作和管理财务数据。
2. 快捷键金蝶财务软件提供了许多快捷键，可以帮助用户更快速地完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键：•Ctrl + N：新建一个凭证•Ctrl + S：保存当前凭证•Ctrl + Z：撤销上一步操作•Ctrl + Y：恢复撤销的操作•Ctrl + C：复制选中的内容•Ctrl + V：粘贴复制的内容•Ctrl + X：剪切选中的内容•Ctrl + A：全选当前页的内容3. 使用模板金蝶财务软件提供了多种凭证模板，可以根据实际需要选择并使用。
使用模板可以节省创建凭证的时间，并保证凭证的一致性。
以下是使用模板的步骤：1.打开金蝶财务软件并登录账号；2.在主界面中选择“凭证”菜单；3.点击“新建凭证”按钮；4.在弹出的窗口中选择需要的凭证模板；5.填写凭证的相关信息，并保存。
4. 批量操作金蝶财务软件支持批量操作，可以帮助用户同时处理多个凭证。
以下是一些常用的批量操作：•批量修改：选中需要修改的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量修改”，进行相应的修改操作；•批量删除：选中需要删除的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量删除”，确认删除操作；•批量打印：选中需要打印的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量打印”，选择打印的方式和输出格式；•批量复制：选中需要复制的凭证，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“批量复制”，粘贴到指定位置。
5. 信息查询与分析金蝶财务软件提供了丰富的查询和分析功能，帮助用户快速获取财务数据并进行深入分析。
以下是一些常用的查询和分析功能：•账簿查询：在主界面选择“账簿”菜单，选择需要查询的账簿类型和时间范围，点击“查询”按钮，即可查看相应的财务数据；•统计报表：在主界面选择“报表”菜单，选择需要生成的报表类型和时间范围，点击“生成”按钮，即可生成相应的统计报表；•多维分析：在主界面选择“分析”菜单，选择需要分析的维度和指标，点击“生成”按钮，即可生成相应的多维分析报表。
金蝶自定义报表的操作步骤
金蝶自定义报表的操作步骤摘要：1.金蝶自定义报表概述2.操作步骤概述3.详细操作步骤4.常见问题与解决方案5.总结与建议正文：金蝶自定义报表是企业根据自身需求和特点量身定制的报表，可以汇总相关数据，便于分析和决策。
本文将为您详细介绍金蝶自定义报表的操作步骤，并提供一些实用技巧。
1.金蝶自定义报表概述金蝶自定义报表是根据企业自身的特点和需求制作的报表，可以汇总各类数据，便于分析和决策。
自定义报表的数据来源于总账，通过设置科目、取数公式和期间范围来实现。
2.操作步骤概述自定义报表的操作步骤主要包括：新建报表文件、录入固定内容、设置公式、录入数据、查看和分析报表。
3.详细操作步骤（1）新建报表文件：进入金蝶软件的报表系统，点击“新建报表”按钮，选择合适的报表模板或空白报表，为其命名并保存。
（2）录入固定内容：在报表表格中录入企业固定的信息，如公司名称、报表名称等。
（3）设置公式：根据需求，设置报表中的数据取数公式。
例如，可以使用单元融合（合并单元格）功能，将多个单元格的数值进行汇总。
（4）录入数据：在报表表格中录入相关数据，或从总账中导入数据。
（5）查看和分析报表：生成报表后，可以查看和分析报表内容，关注各项指标，以便作出决策。
4.常见问题与解决方案（1）报表公式错误：检查公式是否正确，参考金蝶软件的帮助文档或请教同事。
（2）数据导入问题：检查数据源是否正确，重新导入数据或联系金蝶技术支持。
（3）报表模板缺失：下载或创建新的报表模板，以满足需求。
5.总结与建议金蝶自定义报表为企业提供了强大的数据汇总和分析功能。
熟练掌握操作步骤后，可以为企业决策提供有力支持。
建议在日常工作中多加练习，积累经验，不断提高自定义报表制作能力。
金蝶K3财务软件使用技巧
金蝶K\\\/3财务软件使用技巧金蝶K\/3财务软件使用技巧金蝶K\/3财务软件是一款专业的企业级财务管理软件，具备全面的财务核算、智能记账、财务报表、现金流分析、预算管理、资产管理等功能。
其具有高度的灵活性和扩展性，可以满足不同行业、不同规模企业的需求。
本文将介绍金蝶K\/3财务软件的使用技巧，旨在为用户提供更好的使用体验和操作效率。
一、科目设置1.科目代码长度设置在设置科目代码时，应根据公司的实际情况，设置合适的科目代码长度。
科目代码长度太长会增加记账难度，而长度太短则会限制科目的数量。
2.科目名称设置科目名称应尽可能简短、明确，避免使用过于复杂的术语和缩写，以方便财务人员记忆和查询。
3.科目类别设置在设置科目类别时，应根据公司的实际情况，设置合适的科目类别。
如收入类、支出类、成本类、资产类、负债类等。
不同的科目类别应该有不同的记账规则和凭证模板。
二、常用操作1.查看流水明细在财务管理中，经常需要查看账户的流水明细。
通过“现金日记账”、“银行存款日记账”等功能可以方便地查看账户的流水明细。
2.批量凭证制作在进行批量记账时，可以通过“批量凭证制作”功能进行处理，可以高效地减少财务人员的工作量。
3.复制凭证在制作凭证时，可以使用“复制凭证”功能，可以快速地复制已有的凭证，并进行修改。
这样可以大大提高凭证制作的效率。
4.年末结账在进行年末结账时，应该先对账户进行对账，清理账目，经过核对无误之后再进行年末结账。
在结账后，应该做好后续的凭证备份和资料归档工作。
三、财务报表1.资产负债表资产负债表是企业财务报表中最基础的报表之一，可以清晰地反映公司的资产、负债和所有者权益的状况。
在使用金蝶K\/3财务软件制作资产负债表时，应注意选择正确的数据口径和时间范围。
2.利润表利润表是企业财务报表中反映公司收入、成本和利润状况的报表，可以帮助企业实时掌握财务情况和经营状况。
在使用金蝶K\/3财务软件制作利润表时，应注意选择正确的数据口径和时间范围。
会计经验：新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总
新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总F1调出系统帮助。
F71、获取基础资料。
2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。
F8保存凭证。
F91、界面刷新。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
F11调出计算器。
F12回填计算器计算结果。
Ctrl+F9反扎账。
Ctrl+F11反过账。
Ctrl+F12反结账。
F3在凭证录入界面，进行凭证审核。
F5在凭证录入界面，可以新增凭证。
空格键在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,=在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B在凭证录入界面，查询科目余额。
Ctrl+P在凭证录入界面，进行凭证打印。
Ctrl+I在凭证录入界面，进行凭证打印预览。
Ctrl+S在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L在凭证录入界面，调入模式凭证。
.在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。
Ctrl+F调出查找界面。
一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按..可复制上一条摘要，按//可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏会计科目获取F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏已录入的金额转换方向，按空格键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入-号即可；4、金额借贷自动平衡CTR+F75、凭证保存F8二、凭证审核1、成批审核先在凭证查询中，凭证查询全部、全部，选文件菜单中的成批审核功能或按CTR+H即可；2、成批销章先在凭证查询中，凭证查询全部、全部，选文件菜单中的成批销章功能或按CTR+V即可；三、凭证过帐1、凭证过帐向导2、凭证反过帐CTR+F11四、期末结帐1、期末结帐：期末处理期末结帐向导2、期末反结帐：CTR+F12（慎用）五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐：出纳出纳扎帐向导2、出纳反扎帐：CTR+F9六、备份（磁盘或硬盘）1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘文件备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件备份选择路径（C盘、D盘、E盘）七、帐套恢复想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。
会计软件操作与应用熟练掌握常用会计软件的操作技巧
会计软件操作与应用熟练掌握常用会计软件的操作技巧随着信息技术的发展和会计工作的复杂化，会计软件已经成为了现代会计工作中不可或缺的工具。
熟练掌握常用会计软件的操作技巧对于提高工作效率、减少错误率具有重要意义。
本文将介绍常用会计软件的操作技巧，并提供实用的使用建议，帮助读者更好地应用会计软件。
一、会计软件的基本操作技巧1. 登录与退出在开始使用会计软件之前，首先需要了解如何登录和退出。
一般来说，会计软件会要求用户输入用户名和密码进行登录。
为了保护账户的安全，建议设置复杂且不易猜测的密码，并定期更改密码。
退出会计软件时，应及时注销账户，以防他人非法使用。
2. 页面布局不同的会计软件可能有不同的页面布局，但通常会包含左侧导航栏、顶部菜单栏和主工作区。
左侧导航栏用于快速访问各个功能模块，顶部菜单栏包含常用的操作选项，主工作区用于展示具体的数据和操作界面。
熟悉并合理利用页面布局，可以提高操作的效率。
3. 数据录入与修改会计软件的核心功能之一是数据录入与修改。
在录入数据时，应先选择正确的会计科目，确保数据录入的准确性。
同时，要注意遵循会计准则和相关法律法规的要求进行数据录入。
对于已经录入的数据，如需修改，应注意记录修改的时间和原因，以便追溯和核对。
4. 报表生成与查看会计软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。
在报表生成之前，应确保数据录入的准确性和完整性。
生成报表后，应认真核对报表中的数据，并及时与实际情况进行对比。
如果发现报表中的错误或不符合实际情况，应及时进行调整和修正。
5. 数据备份与恢复为了保护数据的安全，应定期进行数据备份。
会计软件通常提供了数据备份和恢复的功能，可以将数据备份到本地或云端存储空间。
在进行数据备份时，应选择合适的存储位置并保证备份的及时性和完整性。
在需要恢复数据时，可以根据软件提供的恢复功能进行操作。
二、常用会计软件的操作技巧1. 金蝶会计软件金蝶会计软件是国内较为常用的一款会计软件，它具有功能齐全、界面友好的特点。
金蝶K3财务操作手册
财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (4)1.2.1 登录主控台 (4)1.2.2 主控台界面 (5)1.3 公共基础资料维护 (6)1.4 常用功能设置 (7)1.5 新增K3用户 (8)1.5.1 进入用户管理 (8)1.5.2 新建用户 (8)1.5.3 用户权限控制 (9)第2章财务会计—总账 (10)2.1 总账系统参数设置 (10)2.2 总账业务处理 (10)2.2.1 凭证处理 (10)2.2.2 账表查询 (14)2.2.3 期末处理 (16)2.2.4 反结账 (17)第3章财务会计—固定资产 (18)3.1 系统设置 (18)3.2 基础资料的维护 (18)3.2.1 卡片类别 (19)3.2.2 变动方式 (19)3.2.3 存放地点 (19)3.3 业务处理 (20)3.3.1 卡片录入（初始化过程的初始数据也在此录入） (20)3.3.2 初始化 (21)3.4 卡片变动处理 (22)3.5 凭证管理 (22)3.5.1 凭证生成 (22)3.5.2 卡片生成凭证，传递到总账 (22)3.5.3 凭证查询、维护 (23)3.5.4 固定资产清单的查看 (24)3.5.5 期末结账 (24)第4章财务会计—现金管理 (26)4.1 系统参数设置 (26)4.2 新科目录入，并结束初始化 (26)4.3 录入日记账 (27)4.3.1 录入现金日记账 (27)4.3.2 现金日记账预览、打印 (28)4.4 现金盘点单 (29)4.5 与总账对账 (29)4.6 期末处理 (29)第5章财务会计—报表系统 (30)5.1 报表菜单项说明 (30)5.2 报表处理 (30)5.2.1 新建报表说明 (30)5.2.2 视图切换（显示公式和显示数据） (31)5.2.3 报表属性的设置 (31)5.2.4 报表表页管理 (31)5.2.5 报表的权限控制 (32)5.2.6 报表的引出、打印 (33)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (33)第6章财务会计—应收、应付款管理 (35)6.1 基础资料 (35)6.2 系统参数设置 (35)6.3 初始化 (36)6.4 单据处理（以收款单为例，其他单据类似） (36)6.5 结算 (37)6.6 期末处理 (38)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件（视操作系统不同在附件-通讯）找到“远程桌面连接”，或者在开始菜单-运行，在打开的对话框中输入“mstsc”，单击确定。
金蝶K3 WISE运营管理全操作手册
金蝶K3 WISE运营管理全操作手册
本操作手册介绍了金蝶K3 WISE运营管理系统的全面使用方法，包括但不限于以下几个方面：
1. 系统介绍
- 金蝶K3 WISE运营管理系统的意义和价值；
- 系统主要功能和组成部分；
- 系统的运行环境和硬件设备要求。
2. 系统安装和配置
- 系统安装前的准备工作，包括硬件设备、软件系统和数据库的准备；
- 安装向导的操作步骤，包括软件安装、数据库安装和系统配置；
- 常见安装问题的解决方法和注意事项。
3. 系统管理和维护
- 系统管理员的角色和职责；
- 系统配置和维护的工作内容和步骤；
- 系统备份和恢复的方法和注意事项。
4. 系统操作
- 系统登录和权限管理；
- 系统操作的主要流程和方法；
- 系统的常见错误和解决方法；
5. 系统升级和优化
- 系统升级的操作步骤和注意事项；
- 系统运行的性能优化方法和技巧。
该操作手册适用于金蝶K3 WISE运营管理系统的初学者和管理员，帮助其更好地了解、安装、配置、操作和维护该系统，提高系统的稳定性和运行效率。
金蝶财务软件操作流程及使用技巧
金蝶财务软件操作流程及使用技巧金蝶财务软件操作流程了解吗?你知道金蝶财务软件有哪些使用技巧吗?下面是为大家带来的金蝶财务软件操作流程和使用技巧的知识，欢迎阅读。
一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级，最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成，进入初始化。
二、初始化设置1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.982、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据：白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。
年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
金蝶KIS专业版及K3-凭证录入技巧
word专业资料-可复制编辑-欢迎下载金蝶KIS专业版及K3 凭证录入技巧◆F1：帮助◆F4:新增凭证◆F7、录入界面上“代码”按钮、鼠标双击代码栏：:不管是科目代码栏还是核算项目代码栏，程序将自动进入对应资料管理◆CTRL+F7、=：最后一个分录金额自动平衡键◆..（两个小数点）：自动复制上一条分录行摘要◆//（两个/）:自动复制第一个分录行摘要◆-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换◆空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换◆F8：在凭证录入时，在科目代码栏按F8键，可以出现代码的列表。
◆F9：在凭证录入时，在科目代码录入明细科目的名称后，按F9，可以实现模糊查询明细科目；也可以在需要查询科目的位置按“查找”，输入名称后，再按F9，同样的可以实现明细科目名称的模糊查询。
只是注意，只能模糊查询明细科目，不能对一级科目使用该功能。
该功能适用于在凭证录入时录入核算项目时进行模糊查询的操作。
◆F12：凭证保存◆ESC键：当金额输入错误时，可以一次性将输入错误的金额清零另外，在凭证时，如果觉得借贷方的金额线不好看，可以直接通过凭证录入界面上的”查看→页面设置→颜色→千分位”选择需要的颜色，确定就可以了；同时在这里可以设置凭证中各项字体的大小◆在录入收入或收款凭证时，可以在凭证录入界面上的“查看→选项”中将自动携带上条分录摘要和科目勾上，可以避免重复去选择摘要及科目；如果觉得在录入凭证时不想要金额线，也可有在这里选上录入金额时单位按千分位显示即可◆在用凭证可以保存为模板凭证，以便下次直接调用后修改金额即可，减少工作量特别注意：无在哪个模块如果遇到“当前功能与其他用户相冲突”请如下处理：1、“当前功能与其他用户相冲突”的处理，软件左上角的系统—> K3系统工具—> 系统工具—> 进入网络控制工具清除当前任务即可2、在程序中找到系统工具—> 系统工具—> 进入网络控制工具清除当前任务即可。
金蝶软件KIS系列技巧凭证处理
金蝶软件KIS系列技巧凭证处理金蝶软件KIS系列技巧凭证处理凭证录入凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：案例：2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。
1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中，单击【凭证录入】按钮，系统进入凭证录入窗口。
2、顺序号：系统预设。
3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。
需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。
我们双击鼠标选取日期为2011-6-14、凭证字：通过下拉菜单进行选取。
由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。
5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。
目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。
6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。
我们手工输入1。
7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。
我们手工输入“收到货款”。
8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。
我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。
9、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。
10、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。
我们使用系统默认的汇率8.5。
11、输入借方金额：手工录入人民币8500。
12、由于银行存款科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。
金蝶EAS
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凭证新增
合计：整张凭证大写金额 、借方小写合计、贷方小写合计 凭证尾：操作用户自动签名，如制单、审核、复核、过账 3、基本操作 1）、增行、删行： 在分录和辅助账的右上方，有三个按钮 ，分别是 新增、插入、删除分录或辅助账的行。 新增：分录默认为8行、辅助账默认为1行，每点一次新 增可增加一行分录或辅助账 插入：在当前分录或辅助账之前插入一行 删除：删除当前分录或辅助账，因为辅助账隶属于分录 ，如删除分录则删除分录下所有辅助账
版权所有 ©1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司
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功能概述
基础设置
凭证类型 科目自定义属性
初始化
科目初始余额 辅助账科目初始余额 往来账科目初始余额 科目余额表 试算平衡表 日报表 辅助核算汇总表 辅助核算明细表 总分账余额表 辅助核算项目余额表 核算项目余额表 科目核算项目组合表 自动转账 结转损益 期末结账
版权所有 ©1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司
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凭证新增
参考信息：手工录入备注 附件数：手工录入或点 生成 摘要：a、手工录入；b、双击选择当前用户曾使用的最新 10条摘要；c、..或//复制；d、选择摘要库的已有摘要。维 护摘要库：点F7在[凭证摘要查询]窗口点按钮[维护]，如需 增加摘要分组在如图窗口 ，点 ,录入 摘要分组编码(如01)、名称，点按钮[保存]，退出摘要分组 窗口；选择已有分组，点工具栏按钮[新增]，录入摘要编码( 如0101)、名称(摘要内容)，点[保存] 科目及辅助账项目：a、录入代码；b、录入科目代码中前 几位或名称中某些字，按回车c、F7在科目类型中查找
b录入科目代码中前几位或名称中某些字按回车cf7在科目类型中查找凭证新增7往来核销其他应收款其它应付款等科目进行往来核算即分单位分笔核算录入辅助账当挂账科目余额方向时除一般栏目外还需录入到期日
新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能
新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总F1调出系统帮助。
F71、获取基础资料。
2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。
F8保存凭证。
F91、界面刷新。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。
F11调出计算器。
F12回填计算器计算结果。
Ctrl+F9反扎账。
Ctrl+F11反过账。
Ctrl+F12反结账。
F3在凭证录入界面，进行凭证审核。
F5在凭证录入界面，可以新增凭证。
空格键在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,=在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B在凭证录入界面，查询科目余额。
Ctrl+P在凭证录入界面，进行凭证打印。
Ctrl+I在凭证录入界面，进行凭证打印预览。
Ctrl+S在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L在凭证录入界面，调入模式凭证。
.在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。
Ctrl+F调出查找界面。
一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐：CTR+F12五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐：CTR+F9六、备份1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径七、帐套恢复想用备份的账套数据，先将备份的账套恢复到硬盘中，再打开它。
金蝶软件实操小技巧
【金蝶软件实操】小技巧，工作效率提高90%!1 .如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？A:输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，双击鼠标即自动填入平衡后的金额。
2 .凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？A:凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。
3 .凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？A:获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击［F7］键或者双击鼠标，不仅可以获取你所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。
4 .凭证输入时，如何进行摘要复制？A:复制第一条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况）复制上一条摘要，按两个点即“一”（半角情况）注意：如果您有的分录摘要没输，在过帐以后，帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5 .在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录？A:这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，只要继续输入即可。
6 .在金蝶软件中如何录入红字凭证？A:在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：，此时系统会自动将此数值变为红字。
7 .凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？A:只需选左上角的［复原］键即可。
8 .当凭证录入完毕后，在何处查询？A:在凭证查询中查找。
9 .当发现凭证输入有错时，该如何处理？A:如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可；如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。
注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。
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金蝶2000标准版v6.3使用技巧
２系 统 管 理 员 密 码 丢 失 ．
如 果 是 系 统 管 理 员 丢 失 密 码 ， 则 不 能 进 行 操
二 、谨 慎 进 行 初 始 化 设 置
为 以后 的 报 表取 数 带来 了错 误 信 息 。所 以 ，在 填 制 冲销 凭 证 时 ，收 入类 科 目金 额 须 以贷 方 红 字 填
一
、
密码 丢 失 时的恢 复技 巧
个 叫 Ｓ ｓ ｍ ． ａ的 数 据 库 文 件 中 。 只 需 从 其 他 ｙｔ ｍｄ ｅ
在会 计电 算 化 信 息 系统 下 ，是通 过 设 置 密 码
和 严 格 的 授 权 来 实 现 内 部 控 制 的 ， 密 码 是 用 户 访
装 有 相 同版 本 金 蝶 财 务 软 件 的 微 机 上 将 Ｓｓ ｍ． ｙｔ ｅ ｍ ａ文 件 用 软 盘 复 制 下 来 ， 再 复 制 到 Ｃ：＼ｒｇａ ｄ Ｐｏｒｍ
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经验 交 流
金 蝶 ２０ ０ ０标 准 版 ｖ ． ６３使 用 技 巧
口 刘 珍 刚
金 蝶 ２０ 标 准 版 ｖ － ００ ６３因 其 界 面 精 美 直 观 、 作 员 的 设 置 及 授 权 、 账 套 选 项 设 置 等 操 作 如 果 重 新安 装 财 务 软 件 ，既麻 烦 义有 可 能 破 坏 数 据信
正 确性 。
时间 。所 有填 制凭 证 的操 作都 能通 过 键 盘来 完成 。 科 目输 入 用 编码 ，或 Ｆ ２参 照 选定 ，金 额需 要 计算 填 人 时 ，按 Ｆ ９调 用 计 算 器 ，注 意 必 须 按 『Ｔ Ｌ ＣＲ＋ 空 格 键 １ 关 闭 五 笔 才 能 进 行 计 算 ， 计 算 完 毕 后 按 方 向键 “ ”使 光 标 至 计算 器 的 （ 认 ）处 ，再 确 按 回车 ，计 算 结 果 自动 到 位 于 记 账 凭证 处 。许 多 人 不 知 这 个 小 秘 密 而 放 弃 使 用 内 存 计 算 器 ， 带 来 很 多 不便 。根 据 软件 中 的借 贷 必 相 等 的设 计 ，凭 证 中最 后 一 条 分 录 的 金 额 就 不 需 要 逐 个 输 入 了 ， 按 ～ 下 “ ” 键 ，就 解 决 问 题 了 。 如 果 不 小 心 金 额 ： 输 错 了方 向 ，没关 系 ，不 必 删 掉 ，将 光 标 移 至 正 确 方 向 ，按 空 格键 即可 调 整 。凭证 中 的摘 要 一 般 会 根 据 上 一 条 分 录 自动 复 制 ，但 是 有 时 由 于 光 标 往 返 ，摘 要 不 能再 次 复 制 ，别 急 ，不 需 要 重 新 录 入 ，按一 下 方 向键 “ ” ，消失 了的摘 要 又会 回来 了 。输 入 有 辅 助核 算 明 细 科 目的 分 录时 ，客 户 或 供 应商 的输 入 可 以先 输 入 前 两三 个 你 能 确 定 的 字 符 ，然后 按 Ｆ ２键 参 照选 定 ，这样 既 能避 免在 太 多 户 主 之 间 选 择 的 眼 花 嘹 乱 ，又 能 节 省 输 入 时 间 。 类 似 的小 窍 门很 多 ，只要 你在 平 时 操 作 时 多 长一 个心 眼 ，便会 实 惠多 多 噢 。 （ 作者 单位 ：浙 江 省 台州 市第一 人 民 医院 ）
金蝶K3应用技巧
会计科目是对会计要素的具 体内容进行分类核算的项目。 资产、负债、所有者权益、 收入、费用和利润等六大会 计要素是会计核算和监督的
内容。
计算机信息管理专业ERP方向
2-2 基础资料设置
客户和供应商等中可能涉及 到所属地区等分类名称，可 以在新增“客户”时用“上 级组”来进行添加区域信息。
系统设置-基础资料
物料
是供应链系统核算的对象，一定要将 同名物料用不同代码来唯一区别。
仓库
仓库可以下设仓位管理。仓库可以 分组管理，有实仓与虚仓之分。
还可以通过“辅助资料管理” 来设置更多的基础资料。
计算机信息管理专业ERP方向
2-3 初始化
系统设置-初始化
选择业务系统 如“总帐”、“供应链”
设置各明细功能
在“总帐”初始化
计算机信息管理专业ERP方向
3-2-4 利润表
在“视图”中切换 到“显示数字”后 就可以看到报表数
据。
这里是预 置的计算 公式。
利润表是反映企业在一定期间经营 成果的报表，即利润的形成或亏损 的发生情况，表明企业运用所拥有 的资产的获利能力；
计算机信息管理专业ERP方向
3-2-4 现金流量表
与EXCEL极其相似，而且 通过这些公式，我们可以 更容易理解各种报表生成
启用一个新的系统时， 要注意到“系统设置” 大项中进行相关模块 的“系统参数”设置。
计算机信息管理专业ERP方向
3-3-1 现金管理初始化
现金管理系统初始化后要“结束 初始化”，完毕后即可进入“现
金管理”业务系统。
计算机信息管理专业ERP方向
3-3-2
现金管理——复核记账
通过“复核记账”来登记“现金 日记账”
金蝶软件操作小技巧之快捷键
F1帮助系统。
F3 将定义的名称粘贴到公式中 3F8保存证书F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 4CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 4SHIFT+F9 计算活动工作表 4= （等号）键入公式 0ALT+= （等号）插入“自动求和”公式 2CTRL+; （分号）输入日期 3CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间 3CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 4 CTRL+` （左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换 2CTRL+' （撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 3ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表 1ALT+' （撇号）显示“样式”对话框 4 设置数据格式的按键CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 1 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+& 应用外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 4 设置数据格式的按键CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 2 设置数据格式的按键CTRL+U 应用或取消下划线格式 2 设置数据格式的按键CTRL+5 应用或取消删除线格式 4 设置数据格式的按键CTRL+9 隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+0（零）隐藏列 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列 2 设置数据格式的按键F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 1 编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 0 编辑数据的按键BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 0 编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入 0 编辑数据的按键F7 键显示“拼写检查”对话框。
金蝶财务软件的八大操作技巧【会计实务经验之谈】
金蝶财务软件的八大操作技巧【会计实务经验之谈】金蝶财务软件，被广泛的应用于各个领域，如it，教育，金融，服装等，相信许多做财务的工作人员经常接触到，不过该款软件在使用过程中，还有一些可以提高工作效率的小技巧，大家可能未必清楚。
下面小编为大家介绍一下金蝶财务软件的八大操作技巧。
一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增，删除或引入摘要;2、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;3、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码;4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐：CTR+F12 (慎用)五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐：CTR+F9六、备份(磁盘或硬盘)1、初始化完、月末或年末、用磁盘备份、插入A盘→文件→备份;2、初始化完、月末或年末、用硬盘备份、文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)七、帐套恢复想用备份的账套数据(即相应的。
AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它，利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;八、工具1、用户管理(用户增加、删除、授权);2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);3、计算器—F114、F12回填计算器金额小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
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1.问：金蝶KIS软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按键即自动填入平衡后的金额。
2.金蝶KIS软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？
答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。
3.金蝶KIS软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？
答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。
4.金蝶KIS软件凭证输入时，如何进行摘要复制？
答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况），复制上一条摘要，按两个点即“..”(半角情况）。
注意：如果您有分录摘要没输，在过账以后，账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录？
答：这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可。
6.在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？答：有以下4种情况导致不能保存也不能退出：
（1）摘要为空
（2）借贷不平衡
（3）会计科目非明细
（4）出现会计科目不能为空的提示
对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存，
对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？
答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？
答：只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时，为何小数点输不进去？
答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：（1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可；
（2）您把输入法切换成英文状态即可。
10.当凭证录入完毕后，在何处查询？
答：在凭证查询中查找。
11.当发现凭证输入有错时，该如何处理？
答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。
注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。
12.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？
答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。
现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：
所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证
本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本人：即C只可查询到本人录入的凭证
13.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？
答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。
首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）
点成批销章，然后再进行修改
14.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目？
答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个过渡科目。
再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转账或制作记账凭证结转到其他新增
科目。
15.查询科目余额表等报表时，如何查看明细账？
答：金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。
科目余额表（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证
核算项目明细表（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证总分类账（双击）——明细分类账（双击）——记账凭证
往来对账单（双击）——记账凭证
单位对账单（银行对账）（双击）——记账凭证
16.在金蝶软件中是否只要录入凭证，就可看见账簿和报表？答：只要录入凭证，就可看见明细账，但要看总账和报表，则必须过账。
在查看明细账时，要选择“包括未过账凭证”
17.进入多栏帐后，发现是空的，但我想查看管理费用多栏帐，该如何处理？
答：在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设，您均需根据自己的需要设置，设置过程比较简单。
例：我现在设置管理费用多栏帐。
（1）点击账簿——多栏帐
（2）选增加
（3）选择管理费用科目后点确认；
（4）点自动编排，此时管理费用的全部明细都将自动排列出来；（5）点确认键，
（6）此时在多栏帐中就有一个管理费用明细账，选确认键即可
18.凭证录入完毕并审核后，如何登帐？
答：在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐]，则登帐过程自动完成
这时您可看到所有账本及报表.
19.在工资模块中“核算项目”为何意？
答：相当于工资条的内容。
即工资表的表头。
定义公式，要根据核算项目来设，所有公式中用到的项目，均要先在“核算项目”中增加好。
20.工资中的“核算项目”全部定义完毕，我进入数据录入后，却没有一个职员这是为何？
答：（1）先在[维护]中选[核算项目]中的[职员]，看一下是否录入了职员
（2）若已有了职员的姓名，看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。
现在先讲一下什么是“不参与工资核算”：在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的，我们就可将其类别设为“不参与工资核算”，则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现
21.如何新增职员的类别？
答：（1）在[维护]中选[核算项目]中的[职员]；
（2）用鼠标点[类别]后的按键（有三个点的按键），然后增加类别即可
22.增加职员类别有何作用？
答：在工资的费用分配中，我们会用职员的类别，进行工资费用分配
23.如何进行“费用分配”
答：在金蝶软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。
例：我现在将所有职员分为四类：管理人员、服务人员、推销人员，分配应付工资，用鼠标点[费用分配]，按前进后会出现如下界面，在下面中我们讲解一下该如何使用。
首先在[职员类别]中有四个类别；[工资项目]中会列出所有工资项目，您只需选择您需要分配的项目即可，在进行工资费用分配时[工资费用科目代码]为生成凭证的借方、[应付工资科目代码]为生成凭证的贷方
（1）有鼠标选第一个类别[管理人员]，然后选择[应付工资] （2）给出相对应的借、贷方科目
（3）用鼠标选第二个类别，同样进行费用分配
（4）一直选到最后一个类别，进行费用分配，这样整个工作就做完了，您只需用鼠标点前进，给出生成凭证的凭证字即可。
24.人员离职后该如何处理？
答：人员离职后请先别将此人的姓名删除，因为将此人的姓名删
除后将查不到其以往的工资，所以只要将此人的类别设为：不参与工资核算即可。
在年底时可将此人的姓名删除。