某公司汽车零部件物流解决方案介绍

×××公司 汽车零部件物流解决方案介绍
2003年7月 北京×××系统工程有限公司
整体信息流程
客户
销售部门
月度计划(复数月可能)
市场预测 年度销售计划
销售 计划
生产计划
生产 计划
零部件采购、部品管理
部品 计划
采购 计划
采购计划 (Internet)
供货商
零部件供货商
订货 周计划
3S/4S
接收
店 交货期回答 订货
月度需求 计划表
1、发交系数 2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
进货订单
周 计 划
紧
急
采 购
计划录入
周度/紧急 需求计划
缺件报警
周度/紧急 需求计划
9
发交系数
Internet
供货商 供货商
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
10
供货商在网页上查询发货订单
进货作业管理
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
出货作业管理
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
盘点管理
对全部盘点、循环盘点的作业 进行管理
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
3PL接口
将进出货信息传送给3PL物流公司
关于供货商及采购管理
转送
发料单和零部 件一起转送
21
零部件使用状态查询
22
系统化流程-从发料计划到送料
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
入库零部件 查询
应付款作成
考虑欠款基数
应付款一览
财务挂帐单
计划登录
发料单生成
送货明细票 （发料单）
当日拣货数据做成 (库存扣除)
拣货单兼 分货单
箱标签
生产日计划 【生产部】
当日所有部件 拣货作业
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
发料管理
发料单生成 发料单查询
核算管理
供货商核算、内部核算
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
供应商查询
库存查询，采购计划查询
功能一览
销售店管理
3S/4S店的备件管理，订单作成
5
物流中心系统
部品库房
部品入库 昌铃部品车间
订货请求/ 支付货款
配送中心A
部品调拨
配送中心A
部品调拨 … … … …
配送中心N
………
部品供应商A 部品供应商B 部品供应商C
3S/4S店1
3S/4S店2
…………………………………………………
3S/4S店N
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售后物流——分店业务
用件登记
部品下发 部品处（配件中心）
仓储 中心 系统 处理
仓储 中心 实际 作业
拣货单兼 分货单
拣货作业
发料单
出库实际
分货、理货、贴签作业
出货检验
往工厂内配送中心转送
厂内
生
配送
产
中心
按生产线、工位、时区码放
线
24
拣货单兼分货单
25
送货明细票（发料单）
26
商品周转箱的标准化要求
有翻盖 贴标签处
1、供货商交货时，送货的物料箱必须标准化，为了仓库内的保管方便，同一零部件在每一箱中的装载数量是固定的。 2、供货商在出厂时必须在每箱上贴上物流标签(见前图)。如果供货商在出厂时没有贴物流标签，那么在商品进货时，
供货商提供 商品数据库
1、供货商编码 2、供货商名称 3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度
1、零部件编码 2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
系统维护人员输入到 系统
供货商调查信息 供货商考评信息
合同
8
需求计划的生成
月 计 划
月计划录入
库存表
月度需求 计划
送货单 货主标签
外委加工厂
送货单 货主标签
信息系统 某3PL物流公司
ERP终端 入库用
出库用
⑪ 客户标签 货主标签
送货明细
仓库系统
ERP终端 入库用
仓库系统
ERP系统
工厂1
工厂2
工厂３
客户（汽车制造厂商）
工厂４
出口
工厂５
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出库用
客户标签 货主标签 送货明细
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2020.10.20Tuesday, October 20, 2020
查询采购计划
核销发票
Internet 收取货款
支付 财务审核
银行转帐凭证
系统流程-从采购到入库
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
生产计划登录
需求生成 ・发交系数 ・安全库存 ・供货周期 ・本月上线时间段
需求计划查询 供货商在网上查询
送货计划确认
供货商根据需求计划， 在网上登录具体的送 货时间、数量、商品 等信息。
订单号 发料单
业务主管
确认供货商上 线商品的规则
确认发料单
业务流程－－零部件发料流程
仓储中心
采购部 厂内配送中心
转运员
车间 生产线
日结
打印拣货单、分 货单和箱标签
生成拣货单和 分货单
1.进行商品条 码扫描
2.对照发料单 取货
验货
送货
日结算
上线
入库单 数据
在日结时按照 实绩生成入库
单数据
分货作业（按 时区、工位进 行分货） 贴箱标签
由整车厂家打印、贴物流标签。 3、供货商在交货时，应该带有统一要求的交货单（一式4联或者5联，见前图），在进货检验时使用，该单据在结算， 保管时也使用。如果供货商没有交货单，那么由整车厂家打印。
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关于零部件倒库~不合格品管理
系统化流程—退库处理
正品退货一览
财务结算
信息中心
富华恒通软件包
物流中心系统
日计划
销售 计划
生产量调整
生产 计划
部品 计划
生产日程调整
生产 计划
部品 汇总
追加采购计划 交货日期回答
JIT交货
部品 汇总
JIT交货
每日作业
出货
成品入库
维修
维修
配件
2
进度管理
生产
备货
出库
JIT出库&送料 看板
配件出库
代存库存 帐面库存
总体物流业务示意
整车工厂
整车入库
整车库房
财务处（结算中心）
部品库房
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
供货商
根据MIN/MAX 补货运送
收货
↓ 验货
每日报表
↓ 入库
↓ 保管
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据订单订货 （拉动式生产）
拣货
送货
工厂
↓
分货 ↓
每日报表
集货
根据实际进行与供货商结算
4
采购物流系统功能全体构成
信息中心系统
供货商管理
供货商考评，合同管理
退货订单 登录
退货单
退货受理 退货处理
标识工废/料废
入库指示 单
移动指示单 (次品区)
正品 工废/料废品
发现废品或者 有退货商品
车间
对车间来的 退货进行受 理及其检验
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ຫໍສະໝຸດ Baidu
HHT应用
更新正品或 次品库存信息
入库确认
工废/料废品
次品处理 流程
货位移动
送料上线流程
业务作业
信息中心
系统化流程—次品处理
废弃/退回 供应商指示
进货订单一览 (完成状态)
月计划 生产部
进货一览查询
进货查询(受理)
检验单 (一式4份)
打印条码
进货数量检验
入库指示
入库单 先支付货款的零部件
入库指示单
来自供应商 的交货单
HHT
安排入库作业人员 进行货位利用规划
外检合格后贴条码 使用HHT进行数量检验
不合格的退回 或办理回用
入库
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入库确认
装订成 册
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。02:19:1302:19:1302:1910/20/2020 2:19:13 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安全 ，常把 弓弦绷。20.10.2002:19:1302:19Oct-2020-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。02:19:1302:19:1302:19Tuesday, October 20, 2020
反 馈 / 变 更 确 认
配送中心A
部品配送 到货通知
需求计划
订货请求
到货登记/确认
部品出库
分店 部品库存
部品入库
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售后物流——配送中心业务
补货、部品下发 部品处（配件中心）
配送指示
配送中心A 部品出库指示
补货计划
补货请求
配送中心 部品库存
订单登记
部品出库
3S/4S店1
3S/4S店2
……
3S/4S店N
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生成入库实际数 据
检验确认 更新库存数量
交货确认
日结处理
发料单
扫描看板条码 扫描商品条码
往中转库送货 中转库
HHT检验
按时区工位 分货作业
按发料单
检验
HHT检验
发料单
业务作业
出货时条码的使用
生产 部
日计划
仓储 科
发料计划的内容组成：生产线(A、B)、时区、工位、 零部件号、预定上线数量
结算
采购部
②
入库时没有贴条形码的 商品，在仓库打印条形
码
15
收集HHT传来的数 据，生成进库实际
关于进货受理
供货商根据网上公布的采购计划和当前库存数据、在指定的时间内将商品送到仓储中心时， 由仓库的计算机进行进货受理，并且打印检验单和商品的外包装箱上的条形码标签。 1、检验单考虑一式4联，由仓库、外检、供货商、存档各一份、仓库联直接贴到商品外包 装箱上。 2、将来，该检验单可以考虑由供货商直接打印，随商品一起送到仓库。 3、条形码标签按照包装单位打印，一箱打印一张，贴到商品的包装箱上。（对于大件， 一个包装单位数量可以为1）。
次品一览
财务结算 供货商考评
富华恒通软件包
物流中心系统
料废
次品报废指示 废弃指示单
工废
次品库 根据货主的 指示, 进一 步处理次品
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供货商指示一览
废弃指示单
供应商退货 指示单
移动结果确认
更新次品 库存信息
移动到出货区域配送
业务作业
关于售后物流
售后物流业务
财务部（结算中心）
出货指令
部品处（售后物流中心）
部品入库
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
部品车间
配送中心A
产品调拨
配送中心A
产品调拨 … … … …
配送中心N
原料、部品采集
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C
43S/4S店1
3S/4S店2
…………………………
3S/4S店N
原料、部品供应商N
3
系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
・・・・・・
仓储中心n
仓库1 仓库2
仓库3
转送
转送
3工位 2工位 1工位
厂区内中转库
A线
B线 3工位 2工位 1工位
备件库（对于易损件，保留0.5~1日的 备件，以保证车间工废和料废发生时，
送料 上线
零部件的及时更换。
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办公区
车间
发料上线业务流程
生产部 计调科 日计划
录单员 计划录入
发料单生成
按时区，工 位生成发料
按发料单验货
验货
取货
按时区、工 位、生产线进
行货物码放
供货商
Internet
查询实际 入库数据
发票
检验单 (代存)
采购部 采购核算
财务 财务
附发票 财务挂帐
单
考虑欠款基数 应付款一览
财务挂帐 单
应付款作成
银行凭证
入库单
支付货款
入库实际数 据
可以选定时间 段结算
应付款一览
财务可以通过 终端查询系统 生成的应付款
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到货登记
部品入库
售后物流——部品处业务
部品供应商
货物发出
出厂通知
到货登记
部品入库
订货请求
无
是否有库存
有：部品出库指示
部品处
出库
部品库存
装箱/捆包
订单登记
订单审核
装车配送
3S/4S店1
3S/4S店2
……
3S/4S店N
配送中心A
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实例介绍
货主(汽车零部件制造商)
ERP系统
内部加工厂
货主标签
外委加工厂
业务作业
进货时条码的使用
月计划/周计划
生产部
采购 管理 科
供货 商
Internet
需求计划作成 将需求计划在网上公布
供货商在网上查询采购计 划,并根据当前库存、安 全库存、供货周期等信息 在网上作成进货订单
采购部
仓储 中心
实际 作业
检验单 ①
进货商品的检查 通过扫描商品上的条码，对预定 进货和实际进货数量进行检查
确认需求计划
先付货款 Yes
付款申请
库存
进货暂存区 受理
核算
1.发票 2.代存联 3.入库单
财务挂帐
检验
检验单
条码扫描 数量检验
入库
入库单
货款已付零部件
处理品区
合格
Yes
检验单签
字
No
回用 No
退货
Yes
允许零部 件回用
回用单
13
供货商
发票
货款已付零部件
财务 财务
送货
登录送货订单
1.送货时间 2.零部件 3.数量
16
关于检验单的考虑
17
关于零部件上的条码标签
条形码内容的构成：
供货商代码(6位)+入库年月日(6位/yymmdd)+零部件代码(13位)+零件批次
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关于零部件的出货~出库管理
仓库4 仓库5 仓库6 仓库7
仓库4 仓库5 仓库6 仓库7
零部件上线的物流流程
仓储中心1
仓库1 仓库2
仓库3
办公区
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关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
生产部 计调科 月计划
周计划
紧急采购 计划
采购计划员
采购部 采购科主管
仓库
业务流程－－零部件采购流程
采购核算
品保
外检
质检科
计划录入
需求计划
发交系数确认
1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时
间段
1.需求数量 2.供货期间
本月上线时间 段确认
零部件基础信息的收集
零部件基础信 息数据库库
成品的构成 信息以及工 艺信息库
1、图号 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
1、成品编号 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位
系统维护人员输入到 系统
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
工艺
工艺更改通知单
7
供货商管理
供货商基本信 息数据库
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2020.10.2002:19:1302:19:13Oc tober 20, 2020