财务部管理办法(DOC 8页)

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财务部管理办法(DOC 8页)

程序名称:财务部门概述

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:财务总监、财务部经理、会计部经理、营运会计部经理、成本控制部经理、采购部经理、电脑部经理

政策:配合酒店的完善设备和正常运作程序,提高酒店的服务质量和经济、社会效益。

目的:保持与酒店的操作管理程序上的正常运作,提高酒店的服务质量和物质保证。合理安排资金,以利于资金的回笼。

程序及标准:

財務工作在以交叉監督,錢賬分途的控管概念下,主要業務面分為前堂會計和後台會計兩個方面,業務分工亦以此為界劃分。前堂財務的業務和分組架構較為穩定,後台財務則因應酒店的規模和管理模式的需要而有不同的設置。做到合理的安排资金,适当的成本控制,合理的采购价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。前堂會計工作由審計部經理負責具體實務,下轄前堂收銀賬務、餐飲收銀賬務和夜班核數等三個分支部組等直接面向客人的前沿會計事務。審計部經理直接向財務總監上報。後台會計分為物料管理和賬務管理兩大部份,負責除前堂財務以外的其他財務管理業務工作。物料管理由物料經理分管,其下設有採購和成控兩個分部,負責採購控制和倉庫管理及成本核算事務。物料經理向財務總監直接上報。賬務管理由財務總監分管,下轄信用管理、電腦管理和會計部。以會計部為主幹,信用管理和電腦管理在一些情況下,亦有直接歸向財務總監上報。會計部負責管理酒店的賬務會計工作。(實務工作由會計部經理負責,下設會計部副經理,協助處理日常賬務會計事務。)是財務會計系統的中樞。為使會計事務順利運作,會計部按賬務工作需要,分為下列五個工作分類。統承五個分類,總賬管理和報表編制由會計部副經理負責,由會計部經理主管。

部门名称:财务部管理办法

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:财务管理办法为酒店在财务管理业务上,除財務會計制度以外的業務運作規條. 本管理辦法所包括的規定內容, 酒店所有員工必須絕對遵守, 不得違犯, 或以任何形式蓄意背離原意, 以致虛應或走樣.

隶属部门:财务部

部门职能

财务管理办法的内容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準, 使用符合酒店業務運作要求. 這些管理辦法的制定, 在原則和方向上, 應依循和符合財務會計制度的規定和精神. 如遇財務管理辦法與財務會計制度的規定內容產生矛盾或不一致時, 應以財務會計制度的規定執行. 財務管理辦法的相關部份應停止執行並由酒店的財務總監, 根據財務會計制度的規定作出修訂, 並于當月內報回管理公司備查. 財務管理辦法的內容包括:

一、现金管理办法酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分、並追究應負的經濟責任。

1. 酒店的所有收入包括往來資金和現金和營業收入,除按規定留存的備用金存放在酒店內規定的貯存處,作為週轉資金外,均應存入酒店在中國銀行的賬戶內.

2. 上述賬戶的提取款項須由總經理(或他的代表),作為組和另一位由董事會指定負責人(或他的代表)作為組,經具組和組每組各壹人,共兩人的會簽,並加蓋酒店的支票專用章方可提取.

3. 上述銀行賬戶的支票專用章由總出納保管.所有的支票必須要經管財務的副總經理或總經理在支票上加蓋銀行賬戶私章,後總出納方可給予加蓋支票專用章.

4. 上述銀行賬戶的支票由銀行領出後,經總出納登記後由應付賬款會計保管並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,應付賬款會計不予填寫支票.

5. 酒店的所有營業現金收入均按酒店的"營收現金管理辦法"辦理,違反者按財務法規,和員工手冊的有關規定給予處分,並追究應負的經濟責任.

6.按本管理制度存放在酒店內的週轉資金規定為: 總出納手存備用金總出納的備用金,僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支出. 外幣兌換備用金前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,並只作為外幣兌換代換點的外幣兌換業務專款,不得挪作其他用途. 收銀員零找備用金各收銀處的零找備用金,只作為收款業務中回找給客人的專用備用金,並應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接.不得截留滯交.郵資備用金前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途.現金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符.採購部備用金採購部的備用金,規定只作解決酒店零星現購以應業務所急.專用備用金經財務總監和總經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元以下的臨時專用備用金.專用備用金在事完畢後或被通知回繳時必須即時交回.

7.所有備用金、包括總出納的備用金均採用隨用隨報的回填辦法控制.除總出納的備用金按實際支付,並具經財務制度規定批准的報銷憑証向應付賬款會計辦理手续,開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他所有的備用金的報銷回填,均應在辦公時間內在總出納的辦公室辦理回填事務. 所有備用金均採用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減.所有備用金額度的變更,均須獲財務總監和總經理的批准.

8.採用現金零星採購和其他經財務總監批准的業務費用,所產生的借支,包括現金和支票的借支,除旅差費借支,允許在休假日的第三個工作天內報銷外,其他借支均應在借支日起計的三個工作天內辦理報銷,並退回未用現金餘額.會計人員對未按本項規定依時報銷的任何借支事項,應即時報請財務總監處理.追究有關當事人,对經財務人員通知,仍不及時辦理報銷或不繳回未用現金餘額的,以挪用現金處理.

9.酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽後送財務管理會計部辦理酒店規定的財務審批手續,經獲批准後在總出納處領取或退繳現金.

二、營收現金繳納的管理辦法酒店對營收現金採用錢、帳分途的管理方法.有關控管方法按以下程序執行,所有人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分, 以至追究法律和經濟責任。

1. 夜班核數員、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將各該班次的帳單點核清楚,並完成各該班的營業收入報告.帳單和有關報告應于下班后第一時間交到各該班次的當值領班的辦公室,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作.現金部份應于下班前,在第三者見証下投入設在前堂收銀辦公室內的投放式現金投納保管箱內.

2. 每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后即應將其所持現金中應屬零找備用金的部份劃出,點核清楚后存入由其個人保管的零找現金保險庫內加鎖存儲.在減去零找備用金的額度后應屬該班次的現售所得的現金收入,則按第1.點和第4.點的規定,投入投放式現金投納保管箱.

3. 每班的現金收入必須與各該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合.如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短缺均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短栏內上報,不得隱瞞.

4. 現金收入應在該班當值領班或前堂收銀員當面見証點算清楚后,即時在繳納封袋上如實填寫清楚,並在該見証人的見証下封好繳納袋,並在袋口騎封加簽,然后即時投入現金投納保險箱中.收銀員和見証人均須在投繳記錄表上同時加簽.所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不准使用透明膠或釘書機封釘作為加封,未依循本項規定進行者, 除對因此引起的所有後果負全部責任外,並將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分.

5. 所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延.繳款人和見証人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分.

6. 對于不按規定要求,在沒有見証下,獨自封袋投箱者,除因此引致的后果全部由其個人負責外,還應按觸犯部門規章制度論,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告.

7. 繳納人和見証人不按規定,沒有當面點核,或不認真點核而造成的過失,按第六項的規定同等處分.

8. 違反第四項內容規定的任何情況者亦應按情節給予與第六項規定相同程度的處分.

9. 收銀繳納登記表的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規定的栏位加簽,不得有遺漏,錯填.其中因錯寫需要更正的,應用橫線劃去,再在其上方寫上正確數据,然后由繳納及見証雙方加簽.違反本項規定者按與第六項相同的程度給予處分.

10. 每一班次的領班和主管應對各該班次收銀員的現售所得現金的繳納情況加以檢查,保証所有現金收入款項均已繳納入庫.所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,並完成各該班次的報表及帳務后,方可下班.每一班次的當值領班均應對收銀員繳納登記表進行檢查,並對出現不完善的情況即時查明原因,並將情況通知在班的上一級主管

人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他主管人員報告.

11. 收銀繳納登記表未端的繳納封總包數及繳納封中是否有破損的情況,由總出納在第二天與見証人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫.實際包數或封內的繳款如與登記表所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前台收銀處24小時均有人員當值)作証,並第一時間報告上級主管處理.

12. 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數目的欄位應加“/ ”斜線刪除.若封袋有破損時,應將該等破損封袋的情況注明,並按第十一項的規定處理.

13. 總出納及見証人均須在登記表上加簽,任何一方漏簽,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任.

14. 收益審核每天均應在總出納完成繳款點核后,檢查經總出納和見証人加簽的登記表, 並與收入報告的現售總額核對.保証該天的現金收入確已無誤入庫.如有差異應即時與總出納共同查明原因.切不可拖延,以致增加核查的難度.

15. 總出納在點核所有繳款后,應將各收銀員的繳款情況,按實在總出納的每日現金日報表內加以記錄,並將副本抄送收益審核查對.

16. 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記表應予保留少于18個月.總出納每日現金日報表應作為輔助帳表並由總出納加以保管.

17. 總出納應對各收銀員的零找備用金按第19點的規定進行不定期檢查,每月不少於兩次.具體時間應按營業情況決定,但不得預先通知.

18. .收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現金(包括備用金和當時的營業現金)檢查,所有檢查均應按營業情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行.此項檢查每月應進行2次以上,並須依照第19點的規定進行.

19. 第十七及第十八項的檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人員和收銀員雙方的加簽, 以確証當時的檢查結果.為保証檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見証, 整個檢查過程應在見証人監督下進行,並由見証人在雙方人員在檢查記錄上加簽後,最後加簽証明.

20. 本管理辦法得由酒店財務總監,按酒店業務和執行情況不時加以監察,並於必要時按實際情況給予修訂,修訂本應于當月內報回管理公司備案.

三、發票管理辦法為使酒店對發票的使用得到有效的管理和控制, 特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行, 違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分外, 將循《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定追究應負責任.

1、店使用由稅務機關統一的發票,由出納主任憑發票領購簿和規定的文件及財務專用章向稅務機關領購發票,並負責保管和控制使用,並向稅務機關報送使用情況.

2、所有發票由出納主任設立登記本記錄和控制使用. 在加蓋財務專用章後, 由各崗位點的收銀員向出納主任直接辦理領出和繳銷.

3、收銀主任和收銀副主任必須按照本管理制度的各項規定監督和指導各崗位點的收銀員嚴格遵守發票的使用和繳銷. 在發現有違反規定時,應立刻通知出納主任協同調查並報會計部經理處理.

4、發票必須順序、按時限使用, 不得折本跳頁.

5、發票的開据, 必須逐檔、如實, 全部聯次一次性開据, 不得單聯填寫, 不准塗改、撕毀, 如有作廢, 應注明原因, 整份完整保存繳銷. 如發生丟失、損壞必須即時報告候查.

6、發票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只限對經營業務收取款項使用.

7、任何情況不得携帶或以任何方法將空白發票帶離酒店.

8、會計部經理和會計副經理必須定期檢查發票的管理和使用情況,監督和責成出納主任、收銀主任完善和防止可能出現的疏漏.

9、購買商品和其他付款事項,應向收款方取得發票, 該等發票必須具稅務機關規定的全國統一發票監制章,並由收款方加蓋財務專用章或發票專用章,並經開票人簽字方可接受.

10、發票必須符合有關稅務規定,內容不得塗改.

11、對不符合規定的發票,不得接受,不得作為報銷憑證.

12、所收發票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發票應直接開給酒店,如有特殊情況,應具報告說明,並經財務總監批准,方可給予報銷.

13、發票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發票充額頂替.

14、財務人員應以交來發票核銷各項報銷事項,除按報銷制度和其他有開規定辦理的定額包干事項外,所有報銷事項均按有效發票辦理報銷事務.

四、支票保管和使用管理辦法酒店銀行賬戶的提存和支票使用採用雙簽和加蓋專用印鑑的多控方法,以保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控.以下的設定僅供參考,各酒店可按實際情況設定有效的授權簽章人員,但應切實保障加簽人員有能力不受不必要的干擾,有效監控銀行存款和支票的使用,並按下列規定管理;

1. 銀行賬戶的款項提取須由總經理(或他的代表)和另一位經授權人員蓋章,並加蓋酒店的財務專用章方可提取.

2. 財務專用章由財務副總監保管.支票由出納主任保管.在任何情況下對未具備經財務總監批准的有效支取憑証下,不得填制任何支款支票.

3. 支票由出納主任憑留存銀行印鑑從銀行領出後,由出納主任設本登記保管,並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,不予填寫支票.

4. 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經部門主管核實加簽后,聯同有關憑据送會計部經理進行財務審核.通過財務審核的付款要求通知單由會計部經理送財務總監和總經理批准,並轉出納主任填寫支票.對不符合財務審核要求和不獲批准的付款要求通知單,在注明理由后退回原提出付款要求部門.

5. 出納主任須嚴格按要求保管和開出支票,對未經批准的付款要求不得開出支票.

6. 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途.不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店.

7. 因業務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票.按本項規定開出的支票,領出支票人必須在一個工作天內,將使用情況報回出納主任,辦理財務手續.

8. 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫.金額、用途和收款人不得塗改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑑一致的印鑑.

9. 因故取消或作廢的支票必須注明原因,並在支票上明顯位置,用大號字標上"作廢”字樣.作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一併釘存備查.

10. 支票在使用前應按銀行原釘裝保存,不得折本使用.支票頁在使用前必須與存根聯保持原狀,不得撕離.

11. 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空.

12. 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用.

13. 已經整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,並按有關制度的規定期限保存.

14. 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則.

15. 如當地政府有訂立支票管理法則或規條的,應按有關法則和規條修訂本管理辦法.並於修訂當月報回管理公司備查.

16. 本管理辦法的內容如遇酒店與管理公司所簽訂的管理合同中,有關財務管理的條款有不一致的規定時,應按管理合同的有關規定修訂.並於修訂當月報回管理公司備查.

五、客用保管箱管理辦法

1. 酒店設有客用保管箱免費供給酒店住客使用,保管箱由前堂收銀處負責管理,並按以下規定實施管理,以保障客人貴重財物的安全保管.

2. 客人有貴重物品存放,須在前堂收銀處填具保管箱使用登記卡辦理開保管箱手續後即時領取"客用匙"。

3. 預留之"客人認可簽名"請使用與住客之旅行証件之簽名一致之式樣,不可採用太簡單的簽字以確保住客之利益。

4. 對於酒店認為太簡單的簽名式樣,前堂收銀員應禮貌要求客人改用較為安全及不易仿習偽簽之簽字式樣。對此類太簡單的簽字式樣,前堂收銀員可以不予接納。

5. 貴重物品存放及開設保管箱後存儲或提取物品,應憑在保管箱使用登記卡預留之"客人認可簽名"辦理核証簽名後,方可由前堂收銀員安排進入保管箱室,保管箱不得轉讓或借與他人使用。

6. 前堂收銀員對所有物品的存儲及提取,務必由登記開保管箱的客人親自到前堂收銀處親自辦理,非登記開設保管箱的客人本人或簽字核証不符時,前堂收銀員不得給予辦理提儲事務,不可允許無關人等進入保管箱。

非經財務總監批準,保管箱登記卡不准攜離前堂收銀處。

7. 酒店對客用保管箱的管理必須特別小心慬慎,不可掉以輕心.除應指定專人監督前堂收銀員嚴格執行管理制度的各項內容外,財務主管人員應定期及不定期對管理業務進行檢查,並留有記錄供作核查.

8. 客用保管箱一般備有兩套保管匙和客用匙.酒店應將其中一套在保安人員見証下予以銷毀,只可保留一套在用.以免在鎖匙控制方面出現不可挽救的漏洞.

9. 保管匙只可由長駐前台的高級主管人員保管,不可隨意落入收銀員手中.如酒店員額確實不足時,則應指定每班單一由其中職級較高的一名收銀員持有,且應在每班交接時在長設的固定專用記錄本上,由雙方簽收交接.以保証保管匙在任何情況下,不落入第三者手中.

10. 客用匙除在客人領用期間由客人保管外,.前堂收銀處應設有客用保管箱匙投放箱,在客人退箱時,由客人親自投入箱內,並在保管卡的退匙欄加簽証實. 酒店任何員工均不得以任何理由在任何時間、地點持有客用匙.更不得替任何客人暫時或長時間保管客用匙.

11. 客用保管箱匙投放箱應使用V型投匙口,投匙口僅可容客用匙投入而不能以任何方法從投放口取出.投匙箱取匙口應加匙管控,該匙應由收銀總管以上一級的人員持有,並每天根据退箱控制表點查退回的客用匙,並重新用匙封袋封好,交回未用客用匙控制箱內鎖好.並在記錄單上由雙方加簽確認作實.所有回收的客用匙經點核無誤,重新封袋后,應由該主管人員在封口騎縫加簽.

12. 前堂收銀處應設有客用保管理控制箱,專供用以存放未由客人領用的客用匙.此專用控制箱不可與酒店自用匙控制箱混併使用,以免萬一出錯造成難以估計的損失.

13. 存放在控制箱內的客用時,必須全部封袋完好無任何破裂情況. 如殘破應即時查明原因,追究該班經管人員.有關客用箱在事件未查明原因前,不得發給客人使用,以免責任不清.

14. 除使用客用保管箱登記卡,每次核對客用簽字無誤方可控管外, 酒店對在用和未用的客用匙,應分別設有固定記錄本,記錄管控和使用情況,並在每一次交接班時,由雙方逐個匙號點查,簽收交接.接收人對客用匙的保管負有絕對責任.點查范圍應包括匙號是否存在,封袋是否完好.封袋是否未被以任何方法折封,騎封口加封是否正常,是否為原封袋人簽字,封袋內是否確為客用匙.

715. 客用匙在交付客人使用時,封袋應完好無裂,封袋加簽未有變位.收銀員應提醒客人檢查,並在客用匙登記和封袋上加簽証明.

16. 經客人加簽的封袋應隨使用登記表一并存放,交回主管人員檢查.

17. 由于酒店只保留一套客用匙在用,故在萬一客人丟失客用匙的情況下該保管箱已無正常方法可以開啟.只能採用鑽鎖爆箱方能取出箱內物品,有關費用在客用保管箱登記卡中,應予列明以免產生爭執.萬一出現此情況時,爆箱應在保安人員見証下進行.

18. 客人離店後如在保管箱內遺留財物,酒店憑予以保管,以30天為管期. 酒店可應客人請求將遺留物品送回,一切費用由客人自付,客人報稱遺留的財物,如與酒店開箱後發現的實際財物不符,或財物寄回途中有損失或損壞,酒店概不負任何責任。

19. 客人離店後30天內在保管箱內所遺留財物,每天須付人民幣(¥xx)元.。

20. 離店後超過30天客人仍未與店聯絡要求索回所遺留財物,酒店有權以酒店認為最適宜的任何方式予以變賣。所得款項用以抵償客人應付的保管箱租金及其他開支,如有餘款將予歸還物主,但變賣後30天內物主仍未與酒店聯絡則餘款將歸屬酒店。

21. 客人離店前應取回所有箱內財物,退回保管箱,并將客用匙投入前堂收銀處的客用投放箱,並在登記卡上加簽退箱。收銀員應在客人退箱時檢查保管箱,以確信客人已取回全部財物,以免日后爭執.

22. 收銀員在客人退箱時應在控制記錄本上記錄並加簽,以作日后核查.

23.酒店必須採取有效措施,保証在任何情況下,任何酒店員工均不可能有任何機會,以任何方法將保管匙和客用匙帶離酒店,或以任何方法仿制

部门名称:采购部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:采购部是承担酒店所需的各种物资采购、供应使用等工作的重要部门。

隶属部门:财务部

部门职能:

采购部为酒店财务部属下一个分部,采购部专职经理直接向财务总监负责。采购部是负责处理酒店一切物品的采购程序及服务,酒店一切所需求的物品必须由采购部负责采购,对于物品的数量、质量、价格、货源等各项要求加以适当的控制,能在适当的时候购入适量的货品,而取得合理的价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。

部门名称:会计部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:会计部负责酒店会计账之审核及结算,并按时制订每月之财务分析报告及完成行政管理当局所需之各项报告。

隶属部门:财务部

部门职能:

会计部实际上负责整个酒店的账务记录和核算工作,当审计部将前堂会计人员负责的酒店营运收八的记录转给会计部后,会计部即负责后勤的跟从事务。另一方面,成本管理将采购的成本核算结果转给会计部后,会计部同样的跟着连接在总账方面的账务工作。此外,对固定资产管理,现金运用的进支,资金和账款结算等工作的日常事务总账账户的管理,每个会计时期的预算工作和财务报表的编制,均由会计部负责

部门名称:营运会计部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:营运会计部主要负责各营业点之收入,制订每日营业收入和客房入住统计报告,以及每日收益账,将夜间核数报告,每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账。

隶属部门:财务部

部门职能:

餐厅收银员的主要职责是负责记录餐厅的营业状况。账务记录和管理现金收入,准备餐厅的营业摘要和收银员报告。餐厅收银员需要按照酒店各餐饮营业点的经营情况,规定时间轮班当值。前厅账务处作为财务部的前置24小时工作的业务处,除负责管理前厅客账外,并需支持各餐厅收银的业务和在财务办公室的非办公时间作为财务部的前置点负责指定的事务,但只限于指定的事务,不可超越指定范围。

门名称:成本控制部

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

部门简述:成本控制部是透过对销售品在材料安排和使用的标准化控制,使销售品的质量和成本比率得到稳定的控制。

隶属部门:财务部

部门职能:

成本控制部是对酒店的各项成本进行核算和检讨,以期取得最合理的成本控制。成本控制部要查核采购单,每日市场采购单和仓库补货申请单并与收货报告,市场价目表比较、调查数量及价格上的差异,并及时作出报告。部门要编制,更新及派发采购价目比较及销售统计表,成本及销售潜力报告。计算,更新及保存最新的标准成本计算单。编制及核查每月的最终成本报告,并作出评论,提供可行的建议。核查最新的市场价目,与酒店的购买情况比较。成本控制部与应付账核对每月直拨物资的进货数量的价值。成本部经常注意各种物料的耗用情况是否合理,并於每月月终监督各仓库的盘存,周期性检查仓管及收货情况,且需留意厨房的运转情况,合理控制成本。

部门名称:电脑部

批准人:总经理

部门简述:电脑部是保障酒店各营业点电脑系统正常运作,是酒店营业必须的重要部门。

隶属部门:财务部

部门职能:

电脑部每天要查看EVS,FIDELIO 服务器系统的运作日记,查看接口状态。电脑部要备份EVS,FIDELIO 的数据。做好电脑部的各项工作记录。输入贵宾卡的资料。处理紧急电脑发生的状况,并详尽记录解决的步骤

职位名称:出纳主任

行政级别:5A

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:出纳员

职务简述:負責收取每天之現金收入并存入銀行. 制訂各項有關之報告及負責零用現金之報銷工作. 直接向會計部經理報告.

岗位责任

1. 從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現金.

2. 檢核各收銀員之信封內現金數目.

3. 制訂現金報告及銀行存款單.

4. 負責管理酒店之所有外匯.

5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率,提供每日兌換價資料給財務部,確保酒店之兌率為適當.

6. 為各收銀員提供找換之零錢.

7. 負責零用現金之支出工作(要事前得財務總監的批准及簽署).

8. 與有關之銀行維持良好之人際關係.

9. 遵守酒店各項政策和制度.

10. 須服從會計部經理在上述各條款以外之任務和指令.

11. 確保酒店的稅印發票無缺.

12. 確保酒店的儲存現金正確.

13. 收藏及派發支票給應付賬支付.

职位名称:前厅收银领班

行政级别:5A

批准人:总经理

关系人员:前厅收银员

职务简述:協助前厅收銀主任管理前厅收銀櫃臺, 培訓屬下收銀員及更新有關資訊. 直接向前厅收銀主任報告. 岗位责任

1. 協助前厅收銀主任管理收銀櫃臺.

2. 為客人辦理離店結賬手續, 并滿足其實際需求.

3. 提供培訓課程予初級收銀員.

4. 具体分派工作予初級收銀員.

5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持.

6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴.

7. 每日編制入住團體客人之賬單.

8. 現場檢視各收銀員之錢箱.

9. 保存各旅行社及商務公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案.

10. 檢討特別客人(貴賓, 會議團体等)離店前之準備工作, 確保其賬單之完整無誤.

11. 須服從前厅收銀主任在上述各條款以外之任務和指令.

职位名称:电脑操作员

行政级别:6A

编制者:财务总监

审核者:财务总监

批准人:总经理

关系人员:

职务简述:接受電腦部主任的督導, 處理電腦部的日常事務, 將各種資料輸入電腦, 並協助電腦部主任監察電腦系統之運作, 直接向電腦部主任報告.

岗位责任

1. 處理電腦部的日常文書工作.

2. 根據電腦部主任及電腦部經理的指示,將各項資料及報告輸入電腦系統.

3. 按時編印每日及每月電腦運作報告.

4. 不斷吸取電腦軟件方面的知識,並協助監察電腦系統24小時之運作.

5. 當有需要時,協助其他電腦使用者操作電腦系統.

6. 須遵守酒店各項政策及制度.

7. 維持良好的人際關係.

8. 須服從電腦部主任及經理在上述各條款以外之任務和指令

财务人员绩效考核方案

财务科工作人员绩效考核办法 一、考核方法: 直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。 二、考核时间: 次月月初 三、考核内容: 考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项: 1、岗位职责考核: 指对每名人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的完成情况进行评价。基本考核要素由科室的工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。 2、能力考核: 指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等,此项考核占总考核分数的10%。 3、品德考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成,此项考核占总考核分数的10%。 4、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等,此项考核占总考核分数的10%。 五、考核等级: 1、A级(优秀级)95—100分工作成绩优异,有创新性成果。

2、B级(良好级)80—94分工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。 3、C级(合格级)65—79分工作成果均达到目标任务要求标准。 4、D级(较差级)60—64分工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。 5、E级(极差级)59分以下工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。 六、考核纪律: 1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训或招聘的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。 2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。 3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。管理人员次月1日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月5日不按时报送考核表的部门,扣其考核总分的15%。 4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。 5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。 财务部工作职能和考核标准 一、具体工作职能: 1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特点,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全统一、健全的财务规章制度。 2、依据公司年度经营计划,负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划,并积极筹措资金,合理地分配调度资金。 3、遵照企业财务通则、会计准则等,组织会计核算工作,实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用和账务处理,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的核算等项工作。 4、严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。 5、负责公司的经济统计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。

(完整版)财务部绩效考核方案

XXXXXX有限公司 财务部绩效考核方案 一、总则: 1、目的: 明确财务部各岗位工作目标,提高工作质量,加强和提升公司和员工的绩效;调动内部员工的工作积极性、主动性;科学的评价部门内部员工的工作效果;特制订本方案。 2、原则: 2.1、公正、公平、公开原则 考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公正保证结果的公正。 2.2、客观原则 强调以数字和事实为依据,对业绩考核结果做出客观性评价。 2.3、业绩改善原则 绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。 3、适用范围: 本方案适用于财务部所有员工,是试用期内员工转正的标准及正式员工晋升/降职、加薪/调薪、调岗、辞退的依据。 4、绩效考核周期: 5、绩效薪资的发放: 根据考核周期的下一个月度发放绩效薪资,采用年度考核方式的在每年春节前发放。 6、绩效考核分数等级:

7、工作职责: 7.1、部门总监负责对员工日常工作的考评工作; 7.2、人事主管负责: 7.2.1、考核数据的收集; 7.2.2、绩效考核过程的监督与落实; 7.2.3、绩效奖金的核实与汇总; 7.2.4、考核周期前后召开会议计划和总结绩效考核的情况。 7.3、考核监督小组:对整个考核过程及结果进行监督、指导。 7.3.1、监督小组:组长:XXX 副组长:XXX 考核顾问:XXXX 组员:XXX、XXX 二、考核要素: 1、考核责任人:对员工的考核由其指数上级负责并对对考核结果进行确认,总经理进行审批,报人事部存档; 2、考核输出结果:考核结果按具体指标进行评定。 3、考核权重比例控制:为了确保考核结果的客观和公平,体现绩效导向原则,需对员工的考核内容进行权重比例的控制,遵循各岗位考核表内容。 三、考核体系: 员工绩效考核体系由月度考核、季度考核、年度考核三个部分构成。 1.、月度考核: 1.1、考核对象:部门内的基层员工,包括试用期内的员工 1.2、考核时间:本月度考核的时间为下月的5日之前完成。 1.3、考核方式:月度考核采取月度工作目标评价完成情况评价等方式,由其直属上级根据其月度设定的工作指标进行考核。

财务部绩效考核制度.

财务部绩效管理制度 为了保证财务部门工作的顺利开展,提高员工的工作效率,通过合理的绩效考核方法,全面评价财务部人员的行为和绩效,现按照公司绩效管理理念,制定公司财务部绩效考核办法。 一、考核的范围和对象:财务部全体员工 二、职责 2.1、由财务总监负责部门绩效管理的组织、实施和管理; 2.2、财务部全体员工配合总监完成月度及年度绩效合约; 2.3、新进员工试用期不作考核,工资发放按照薪酬制度规定执行; 2.4、离职员工离职当月不予考核。 2.5、月度及年度考核具体时间由财务总监安排。 三、考核的内容和方式 根据财务部的工作性质和内容特制订如下考核内容和标准: 部门各岗位员工的绩效管理主要通过岗位绩效合约的形式来进行,实行百分制,分为月度绩效考核与年度绩效考核。其中: 员工月度绩效主要由月度重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项四部分组成。 员工年度绩效由员工月度绩效(取12个月的平均值)、年度关键KPI指标和个人行为素质评价三部分组成。

根据本部门实际工作情况,提出考核标准及实施细则,设计各岗位《月度绩效合约》(详见附表1),报经总经理(常务副总)批准后执行。 四、月度绩效考核管理 (一)月度绩效考核内容 1、考核内容及权重 员工月度考核的内容由重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项目四部分组成。由于部门不同岗位重点工作与事务性工作的权重不同,根据实际情况适当调整权重,做出规定如下: (1)财务总监:重点工作占70%权重,事务性工作占15%权重,创新性工作15%; (2)财务经理(主管):重点工作占50%权重,事务性工作占45%权重, 创新性工作5%; (3)会计:重点工作占40%权重,事务性工作占55%权重, 创新性工作5%; (4)出纳:重点工作占5%权重,事务性工作占90%权重, 创新性工作5%。 2、重点工作 重点工作为除日常事务性工作外,根据当月部门的工作计划,结合岗位的职责范围,经讨论和工作分解后,由部门负责人以《月度重点工作计划分解表》下达给任职员工的具体工作任务,从员工完成任务的时效、进度和质量方面来考核,体现岗位工作对部门月底工作计划的直接支持功能。 3、事务性工作

财务部及人员绩效考核制度

薪酬与绩效考核管理办法(财务部) 第一章总则 第一条为理顺人员薪酬分配关系,合理评价人员的行为和绩效,以充分调动广大人员的积极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于管辖范围内的公司全体人员。 第二章基薪的确定与薪酬额度管理 第三条人员的基薪由所在单位财务部门负责人依据人力资源部下达的预算总额和相关政策,在考虑工龄工资、加班工资和年终花红后合理制定,经分管的经理复核后,上报财务中心。 第四条人员基薪经财务中心审定后,报人力资源部审批。 第五条公司部门月度工资发放总额依以下公式计算确定: 公司部门月度工资发放总额=刀经人力资源部审定的该 公司财会人员基薪X 90% +工龄工资+加班工资 第六条在年终工资总额清算时,享有财务部门工资余额的支配权。 第三章工作绩效考核 第七条考核原则 1、客观、公正。 2、突出工作实绩。 3、部门绩效和个人绩效相结合:部门绩效占40% ,个人 绩效占60% 4、纵向逐级考核:以直接上级对下级进行考核为主,资金部和管

理部的专业考核作为补充。 第八条部门考核的内容与方法 部门绩效考核的内容包括公司业绩、任务绩效、管理绩效 和周边绩效4个部分;考核方法采用定量考核与定性考核相结合。 实施考核时,公司业绩、任务绩效、管理绩效由财务经理负责评分,周边绩效由所在单位执行经理负责评分。 具体内容:比如详见下表1参考。 表1财务部门绩效考核的内容与考评方法 第九条部门负责人绩效考核的内容与方法 部门负责人考核的内容包括直接上级满意度、工作计划完成情况、内外部协调与沟通、财务管理制度执行情况、团队建设以及出勤情况等;考核方法除出勤率为定量考核外,其他指标全部采用定性考核。

财务部绩效考核管理办法

财务部绩效考核管理办法 为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。 一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。其中月度考核具体如下 1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的%; 2.月度奖金=月度主营收入*%*考核分数; 3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参 照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量 控制的目标进行制定); (1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的真实、合 理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方 案(发现差错一次扣5分)。 (2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。 保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5 分)。 (3)工资、社保的审核:工资社保审核的及时、完整、准确(差错一 次扣5分) (4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。 (5)财务部各岗位的督导,包括:工作质量、工作效率和财务流程的顺 畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的

需要(出现差错一次扣5分)。 5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的 15%。管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。收入完成80%以下,按年度收入%的系数计提,管理团队分配比例如下:总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。 (1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。 (2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。 (3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。 (4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划 完成可以加5分)。 (5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人 员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。 (6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5 分)。 (7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。 二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。(月度员工个人奖金=收入*%*/员工考核总分*员工个人评分)

财务人员绩效考核办法

财务人员绩效考核办法 一、为调动财会人员工作积极性,客观反映其工作突绩,建立按绩 效进行工资、奖金管理机制,引导其不断提高业务素质,服务质量和工作绩效,特制定本办法。 二、考核周期为一个月 三、本办法所称绩效考核,仅指奖金考核实行百分制,逐月进行考 核,年度累计计算,作为年度一次性奖励依据。 四、考核内容及标准: 考核内容分岗位业绩考核与基本考核二个方面,岗位业绩占60%,基本考核占40%,岗位考核具体内容详见(岗位职责),基本考核根据各岗位共性内容所确定考核,总分40分,由下列考核内容及标准组成: 1.劳动纪律方面10分 ①当月迟到或早退,一次扣分,最多扣5分; ②有事既不请假又不在岗,一次扣1分,最多扣5分 ③工作质量方面:15分 a)及时准确登记账簿,编制会计报表,如超过纳税申报期, 扣10分; b)公司内部债权债务和资金收支及时反映准确并提供相 关资料,如发现错误,扣1-5分; c)记账和付款出现错误,扣1-5分; d)工作未按时完成,扣1-5分; e)工作出现其他失误,给公司造成不良影响者,扣1-5分。

财务岗位职责 一、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用,特制定本制度: 1.贯彻国家财税政策,法规并结合公司具体情况建立规范财务模式,并对公司内部财务管理制度执行进行检查、考核,协助相关部门清理公司债权债务。 2.建造成本费用计划、控制、核算。考核并监督各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 3.其他相关工作: ①负责公司日常财务工作; ②负责公司会计核算,编制会计报表; ③负责公司资金筹集和整理融资贷款资料; ④建立银行现金出纳各种账册,严格审核收付凭证,对每天发生的银行和现金收支业务及时核对,保证账实相符。

财务部员工薪酬与绩效考核管理制度

财务部员工薪酬与绩效考核管理办法 第一章总则 第一条为理顺人员薪酬分配关系,合理评价人员的行为和绩效,以充分调动广大财务人员的积极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。.......... 第二条本办法适用于管辖范围内的公司全体财务人员。第二章基薪的确定与薪酬额度管理 第三条人员的薪酬由所在单位财务部门负责人依据人力资源部下达的相关政策,在考虑工龄工资、加班工资等合理制定,经分管的经理复核后,上报财务部门。................ 第四条人员薪酬经财务部门审定后,报人力资源部备案。 第五条公司财务部门月度工资发放总额依以下公式计算确定:公司财务部门月度工资发放总额= (经公司审定的该公司财会人员个人原有工资-200 + 500 * 按月度考核标准考核的个人薪酬计算系数+ 工龄工资+ 加班工资)* 该部门人数......... 第六条在年终工资总额清算时,享有财务部门工资余额

的支配权 第三章工作绩效考核 第七条考核原则 1、客观、公正。 2、突出工作实绩。 3、部门绩效和个人绩效相结合:部门绩效占40%,个人绩效占60%。 4、纵向逐级考核:以直接上级对下级进行考核为主,其他业务部门的建议作为补充。 第八条部门考核的内容与方法 部门绩效考核的内容包括公司业绩、任务绩效、管理绩效 和周边绩效4个部分;考核方法采用定量考核与定性考核相结合。- 实施考核时,公司业绩、任务绩效、管理绩效由财务经理负责评分,周边绩效由所在单位分管财务的副总经理负责评分。 具体内容:比如详见下表1参考。 表1财务部门绩效考核的内容与考评方法

第九条部门负责人绩效考核的内容与方法 部门负责人考核的内容包括直接上级满意度、工作计划完成情况、内外部协调与沟通、财务管理制度执行情况、团队建设以及出勤情况等;考核方法除出勤率为定量考核外,其他指标全部采用定性考核。 实施考核时,第2项由所在单位分管财务的副总经理负责 考核,其他各项由公司总经理负责考核。 详细内容见下表2。 表2 财务部门负责人绩效考核的内容与考评方法 第十条人员绩效考核的内容与方法

财务管理部绩效考核管理制度

财务管理部 绩效考核管理制度 一、部门职能 二、部门绩效考核指标 三、部门经理岗位职责 四、部门经理绩效考核指标 五、部门副职(核算组主管)岗位职责 六、部门副职(核算组主管)绩效考核指标 七、各岗位职责与绩效考核指标 八、部门绩效考核评估标准 一、部门职能 ?筹集调度资金,满足公司经营需要,并控制资金风险。 ?准确及时地进行会计核算,真实反映公司经营成果。 ?监督生产、业务、物流等相关部门的节能降耗、资金、物资的管理。?组织公司财务预算,进行经济活动分析,加强成本费用控制。 ?准确及时提供各种财务管理报表。 ?为公司内外客户提供优质服务。 二、部门绩效考核指标

三、经理岗位职责 ?组织会计核算,制订并监督执行公司年度经营预算,做好经营预测。?合理调度资金,努力降低资金成本,控制资金风险。 ?控制公司和部门成本费用,加强财产物资的管理和监督。 ?制订相关措施,对下属实施有效激励,做好本部门员工管理工作。 五、部门副职(核算组主管)岗位职责 ?负责成本核算组及营业大厅工作质量的管理 ?负责销售往来资金的监督和管理 ?加强内部管理,提高财务监督质量 ?协助经理做好具体财务工作

七、各岗位职责与绩效考核指标 7.01 管理组主管 7.02 资金小组组长 7.03 银行会计 7.04 出纳(费用报销) 7.05 核算小组组长(榨油、油脂、饲料) 7.06 销售核算会计 7.07 成本核算会计 7.08 材料会计 7.09 营业厅主管 7.10 票务会计 7.11 结算员 7.12 内审小组组长 7.13 考评会计 7.14 内审会计 7.01管理组主管岗位职责 ?资金及往来帐项的管理 ?固定资产、在建工程的管理 ?部门内部管理工作的质量 ?费用控制及量化分析的质量 ?税务管理及内部审计质量 ?筹措资金、合理安排资金的借贷和偿还;节约资金成本?负责公司财产保险与索赔 ?负责本部门员工考评。

财务部绩效考核方案

财务部绩效考核方案 一、目的 通过对员工一定时期的工作绩效、工作态度和工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为员工培训、工作调动,以及提薪、晋升、奖励、表彰等提供客观可靠的依据。通过这些评价指导员工有计划地改进工作,促进企业和员工共同发展。 二、原则 1、客观公正原则 2、明确化,公开化 3、及时反馈 4、保证信度和效度的原则 5、业绩改进原则 三、适用范围 本方案适用本企业所有财务部人员。但不包括以下几类: (1)因公休,工伤,疾病,请假等原因,考核期间出勤率不到20%的员工。 (2)虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。 (3)其他特殊情况。 四、绩效考核小组成员 绩效考核委员会负责绩效考核的实施工作,人力资源部门协助其进行具体的考核。绩效考核委员会的具体组成人员有:总经理,人力资源部经理,人力资源部一般工作人员。

五、考核实施 财务部经理绩效考核表 姓名岗位经理任务期间 考核项目考核指标指标定义考核目标分值评分标准得分 满意度财务满意度相关部门对财务部门工 作的满意度 85% 5 每少3个百分点扣1 分,每增3个百分点 加1分 费用分析报告报告及时率 及时向上级提供公司及 部门费用报告表 100% 10 每迟延两天扣1分 及时性财务结算及时 性 不得延期结算。100% 5 每迟延两天扣1分 工资及考核奖 金及时率 每月15日前发放上月 工资,每月20日前发放 绩效奖金 100% 5 每迟延两天扣1分回款及时率 实际回款额/应回款额 *100% 95% 5 及时向上级汇报回 款额 合法性工作合法性财务审批合法单据/财 务审批全部单据*100% 100% 10 每少1个百分点扣1 分 资金管理资金管理制度严密,资金安全有保障, 100% 10 直接上级的评价核算管理核算简单清楚,手续齐备,财务安全高效100% 10 直接上级的评价税收筹划合法,省税. 100% 5 直接上级的评价财务管理 制度制度科学,可行性强,不断补充完善 100% 10 直接上级的评价 资产管理记录清晰,及时知道资产状况,定期盘 点,保证账实相符 100% 10 直接上级的评价 预算管理做好财务预算及资金预算,保障实施100% 5 直接上级的评价 团队管理部门内部合理 分工 各司其职,工作内容不交 叉重复100% 5 直接上级评价下属满意度下级对上级考核表100% 5 每低5%扣1分 合计100 -

财务部的绩效考核方案

财务部的绩效考核方案 绩效考核,是企业绩效管理中的一个环节,下面是本人整理的财务部的绩效考核方案,欢迎阅读。 财务部的绩效考核方案【一】为了有效监督财务人员认真完成本职工作,不断提高工作效率与工作质量,最大限度地实现绩效考核的公平性,建立财务部工效挂钩、奖优罚劣的考核机制与评估体系,特制定本办法。 以岗位职责和工作标准为基础,结合财务部内部主辅岗制度,以工作计划、工作日志和额外工作报告单等为依据,客观评价员工的综合表现和岗位绩效,并与岗位升降、岗位调配、人力资源开发、培训教育、薪酬奖惩及评先评优紧密职系起来,努力营造积极向上的良好竞争氛围。 考核采用定量与定性相结合的形式进行,以定量考核为主,参照定性考核结果,客观、公平、公正地完成对每一位财务人员的考核定格。 每月1号前考核人依据每个人的考核资料完成量化打分、综合评价等,并确定被考核人完成情况。 总会计师和财务部经理对各中心的主管、初级主管和财务部本部工作人员进行考核和综合打分;各中心主管对其下属工作人员进行考核和综合打分。最后由财务部汇总考核结果,排队列出每一位人员的综合得分,最后由总会计师召集人员讨论,完成对每一位财务人员的考核定格。

总会计师接受财务部全体人员的越级投诉,严格执行考核的公平性和公正性,并将考核意见递交公司考核办。 日常工作中,考核人要对被考核人加强动态管理,督促检查被考核人的工作完成进度。在月底考核定格之后,考核人要做好与被考核人的沟通谈话,指出工作中的优点和不足,及时指出下一步工作努力的方向,帮助被考核人不断提高工作能力和综合素质。 1、考核方法:考核人可采用对比法、观察询问法、记录查证法、书面报告法、重大事件法等进行考核。 2、考核定格:考核实行百分制,每一位被考核人员最终汇总得分不超过100分,考核定格总体结果按公司统一比例进行。每月定格优秀人员从得分三前名中选定,良好从前五名中选定,有待改进和差从后五名中选定。 3、考核指标及权重 ⑴工作绩效 ①岗位职责和工作标准履行情况,按岗位不同权重为70%~80%; ②额外工作,按岗位不同权重为20%~30%; ⑵其他项目。 另外,主管人员工作绩效考核得分为本中心全体人员平均分,占80%;经理定性考核占20%。 ⑶对于新岗人员,考虑到工作熟练程度及工作经验等因

财务人员绩效考核方案

财务人员绩效考核方案 财务人员绩效考核方案 财务绩效考核方案(一) 一、被考核人员 财务会计和仓库工作人员。包括财务负责人、会计、出纳、保管员、统计员。 二、考核责任人: 财务负责人的考核人为董事会。 财务部会计、出纳、仓库保管员、统计员的考核人为财务负责人。 三、考核方法: 1、个人自评:个人自己打分。 2、部门评价:部门主管打分。 3、董事会评价:董事会打分。 四、考核时间: 1、会计、出纳、仓库保管员、统计员应于每月30日前将个人全月工作绩效考核表交财务负责人,财务负责人于次月5日前完成评 价并交总经理,经总经理审核后,10日前报财务部工资表编制岗位 人员。 2、财务负责人应于每月30日前将个人全月工作绩效考核表交总经理,总经理于次月5日前完成评价并交董事会,经董事会审核后,10日前报财务部工资表编制岗位人员。 五、考核内容:

考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项: 1、岗位职责(工作表现)考核(考核的重点):指对具体职务 所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职 务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从 工作中表现出来的工作效率、方法等。权重:70%。 2、职业操守考核:指对达成工作目标过程中所表现出的工作责 任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。 六、考核等级: 2、B级(良好级)80—94分 3、C级(合格级)65—79分 4、D级(较差级)60—64分 5、E级(极差级)59分以下 八、考核纪律: 1、考核必须公正、公平、认真、负责,不可对部属予以过高评价;考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。 2、部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、 敷衍了事者,一经查实,将给予扣分。 3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。会计、出纳、仓库 保管员、统计员当月30日之前未按时交绩效考核表者扣除考核总分 的10%;每月5日不按时报送考核表的部门负责人,扣其考核总分 的15%。 4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。 5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。 九、绩效考核实行“月考核扣分制度”,即月考核满分为100分,每月实际得分=100-每月实际扣分;月绩效工资=每月实际得分/65× 月绩效工资。

财务部绩效考核方案

2017年度财务部绩效考核方案 (适用于财务部副总监) 一、基本信息 部门:姓名:职位:考核时间:至 结合2016年度酒店经营状况,针对本部门制定2017年度绩效考核方案,你岗位考核目标为下表(如表一),望你遵照执行;因考核结果将会影响你的工资收益,故请详看下表(如表一)。

三、考核指标完成情况与被考核人绩效金应用 1、被考核个人结合考核当期的实际营业收入的达标与否,来实现被考核个人当期绩效工资的上下浮动。 2、按照本公司关于薪酬结构的规定,你当前综合工资中设定的月度岗位绩效工资为元,绩效 金基数在考核期间发生变化的,以当月变化的为准。 3、业绩指标达成情况与绩效工资系数对照表:(月度考核,月度结算) 4、考核期间若发生重大不良事件或经济损失事件,当期绩效经总办研讨后决定。 四、修正指标 本责任书一经签署不得擅自更改和修正,如遇到对业务影响重大、不可抗拒的政策因素,造成年度经营目标无法完成时,经双方协商和公司总经理批准后方可对相关指标予以修正。 五、以上未及事宜,参照本公司《绩效考核管理制度》执行。 六、签字 本责任书一式贰份,双方各执壹份,自双方确认无误后签字盖章后即行生效。 本人尽最大之勤勉义务努力完成确定的工作目标。 签名:日期:年月日本公司认可上述工作目标符合公司经营发展规划。 直属上司签名:日期:年月日

2017年度财务部绩效考核方案 (适用于财务部副经理) 一、基本信息 部门:姓名:职位:考核时间:至 结合2016年度酒店经营状况,针对本部门制定2017年度绩效考核方案,你岗位考核目标为下表(如表一),望你遵照执行;因考核结果将会影响你的工资收益,故请详看下表(如表一)。

财务部绩效考核办法

下文《财务部绩效考核办法》,供你参考。 一、基本意义 为了有效监督财务人员认真完成本职工作,不断提高工作效率与工作质量,最大限度地实现绩效考核的公平性,建立财务部工效挂钩、奖优罚劣的考核机制与评估体系,特制定本办法。 二、考核的基本原则 以岗位职责和工作标准为基础,结合财务部内部主辅岗制度,以工作计划、工作日志和额外工作报告单等为依据,客观评价员工的综合表现和岗位绩效,并与岗位升降、岗位调配、人力资源开发、培训教育、薪酬奖惩及评先评优紧密职系起来,努力营造积极向上的良好竞争氛围。 三、考核的程序和分工 考核采用定量与定性相结合的形式进行,以定量考核为主,参照定性考核结果,客观、公平、公正地完成对每一位财务人员的考核定格。 每月1号前考核人依据每个人的考核资料完成量化打分、综合评价等,并确定被考核人完成情况。 总会计师和财务部经理对各中心的主管、初级主管和财务部本部工作人员进行考核和综合打分;各中心主管对其下属工作人员进行考核和综合打分。最后由财务部汇总考核结果,排队列出每一位人员的综合得分,最后由总会计师召集人员讨论,完成对每一位财务人员的考核定格。 四、监督体制 总会计师接受财务部全体人员的越级投诉,严格执行考核的公平性和公正性,并将考核意见递交公司考核办。 五、建立沟通和动态监控制度 日常工作中,考核人要对被考核人加强动态管理,督促检查被考核人的工作完成进度。在月底考核定格之后,考核人要做好与被考核人的沟通谈话,指出工作中的优点和不足,及时指出下一步工作努力的方向,帮助被考核人不断提高工作能力和综合素质。 六、月度考核细则 1、考核方法:考核人可采用对比法、观察询问法、记录查证法、书面报告法、重大事件法等进行考核。 2、考核定格:考核实行百分制,每一位被考核人员最终汇总得分不超过100分,考核定格总体结果按公司统一比例进行。每月定格优秀人员从得分三前名中选定,良好从前五名中选定,有待改进和差从后五名中选定。 3、考核指标及权重 ⑴工作绩效(总分100分) ①岗位职责和工作标准履行情况,按岗位不同权重为70%~80%; ②额外工作,按岗位不同权重为20%~30%; ⑵其他项目(调整项,每月按实际情况加减分)。 另外,主管人员工作绩效考核得分为本中心全体人员平均分,占80%;经理定性考核占20%。 ⑶对于新岗人员,考虑到工作熟练程度及工作经验等因素,视上岗时间不同给予一定的照顾分,当月在岗位职责和工作标准履行情况得分的基础之上再加上一定的分数,上岗第一个月加4分,上岗第二个月加2分。 4、奖金来源:以被考核人每月月薪20%的浮动工资用于二次分配,由财务部根据考核结果进行奖惩,如有奖金节余,由部里留存,用于下月安排。 5、奖惩幅度: (1)优秀:享受被考核人双倍浮动工资; (2)良好:享受被考核人1.5倍浮动工资; (3)合格:享受被考核人1倍浮动工资; (4)有待改进:享受被考核人50%浮动工资;

财务部门绩效考核办法

财务部门绩效考核办法 [标签:标题]2016 财务部门绩效考核办法 财务部绩效考核办法(暂行) 1、绩效考核是肯定部门员工工作成绩、工作能力和工作态度的一种形式,是对部门员工的技能、知识、品德、对公司贡献度的综合评价,促使部门员工对比发现自己的优、缺点,激励员工向更好的方向发展。 2、各岗位考核分为月度、年度考核,主要以工作业绩(原则性、工作质量、执行力、责任心、原则性)、工作能力(业务水平、敏感性、协调性、学习能力)、工作态度(积极性、缜密性、诚实性、团队合作精神)三个要素构成(见附表一); 3、考核分值为满分100分。其中,工作业绩占权重60%,即60分(该指标各明细项均为15分);工作能力占20%,即20分(该指标各明细项均为5分);工作态度占20%,即20分(该指标各明细项均为5分)(见附表一); 4、考核分为自评、部门同事评估、部门领导评估,其中自评占权重15%,部门同事综合评估占权重30%,部门领导评估占55%,三者考评分数加权后为该职工最终考核分数(见附表二); 5、被考核人月度、年度绩效分配=部门绩效总数/部门参与分配绩效人数*考核分数*岗位系数?调节数,其 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016

中,部门绩效总数为公司对财务部绩效考核结果,调节数为部门绩效分配结余,此部分将根据被考核人考核分数占所有被考核人分数总和比重进行再次分配(分配结余*考核分数/(A考核人分数+B考核人分数+……+Z考核人分数)); 6、被考核人就本期内个人职责任务完成情况进行客观评分,部门领导、同事本着对被考核人负责对部门负责态度评分,评分应实事求是、客观公正; 7、岗位绩效系数反映各岗位工作的难易程度,如一人从事多岗,则岗位系数从高择取,系数表: 岗位 系数 岗位 系数 总账会计 1.08 预算会计 1.08 税务会计 1.00 固定资产核算 1.00 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 成本会计 1.00

财务人员绩效考核方案

财务人员绩效考核 一、财务人员绩效考核方案 (一)被考核人员财务部经理、主管、会计人员 (二)考核责任人: 财务部经理的考核人为总会计师 财务部主管的考核人为财务部长财务部会计人员的考核人为财务部主管(三)考核方法: 1、月度考核。采用上级主管考核综合评判的方法,每月进行按绩效考核表进行一次考核,考核得分与当月绩效工资挂钩; 2、年度考核。年度考核按月度考核结果和年度综合考核进行评价:每个月度考核结果权重为80%,按每月得分平均计算;主管人员根据员工年度述职报告,结合全年工作实绩进行综合评价,权重为20%。 3、评价方法:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。 4、在试用期间的管理人员不参加年度考核。 5、各人可对考核结果申辩。 (四)考核时间: 1、月度考核:直接上级及上级主管领导于当月25 日前完成评价表,并完成与被考核人的沟通;报总会计师审核后,报行政部备案。 2、年度考核:所有在职员工应于次年 1 月10 日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于次年1月15日前完成上级评价并交行政部汇总。注:由行政部将考核资料整理归入员工个人档案。

(五)考核内容:考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项:1、业绩考核(考核的重点):占总考核分数的70% 指对每个管理人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的完成情况进行评价。基本考核要素由质量目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。 2、行为表现考核:占总考核分数的30% (1)能力考核:指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。 (2)品德态度考核:指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。 (3)组织纪律考核:指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。 (六)考核等级: 1、A 级(优秀级)90—100 分工作成绩优异,有创新性成果。 2、B 级(良好级)80—89 分工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出 3、C级(合格级)70—79分工作成果均达到目标任务要求标准。 4、D 级(较差级)60—69 分工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。 5、E级(极差级)60分以下工作成果均未达到目标任务要求标准,经督

有限集团公司财务部绩效考核管理制度方案

有限集团公司 财务部绩效考核管理制度方案

目录 1.总则 (2) 1.1目的 (2) 1.2原则 (2) 1.3适用范围 (2) 1.4考核分工 (2) 2.考核对象及考核内容 (3) 3.考核内容解释 (4) 4.考核方法 (8) 4.1对集团财务职能部门及部门负责人的考核 (8) 4.2对集团财务职能部门员工的考核 (9) 4.3对项目公司财务部及负责人的考核 (11) 4.4对项目公司财务部员工的考核 (12) 5. 考核等级比例控制 (13) 6. 绩效考核程序 (14) 7.考核结果反馈及申诉 (14) 8.考核结果应用 (15) 9 附则 (17) 10.附件 (18)

1.总则 1.1目的 通过推行员工绩效管理制度,帮助员工加深理解自己的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,在部门营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现,同时为绩效奖励、岗位轮换、职务、薪资调整等提供决策依据,特制定本制度。 1.2原则 1.2.1公开、公平、公正原则 1.2.2客观原则 1.2.3业绩改善原则 绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不 断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从 而使组织和员工达到更高的业绩水平。 1.3适用范围 1.3.1本制度适用于财务部的所有正式员工。 1.3.2试用期员工不参加绩效考核。 1.3.3集团财务职能分部负责人、项目公司财务部负责人按部门考核。 1.4考核分工 考核分级进行,由直接上级负责对下属进行考核。集团财务行

政分部负责对上述考核结果进行审核、汇总与反馈。 2.考核对象及考核内容 对部门员工的考核包括考核分为季度和年度考核。季度考核包括季度工作计划考核(季度日常重点工作考核)、有效建议评价,年度考核包括年度重点工作计划考核、年度能力素质评价、360度评估; 对部门负责人(即部门)的考核包括季度和年度考核。季度考核包括季度部门工作计划考核(季度项目公司财务管理工作评估),年度考核包括年度部门重点工作计划考核、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估。 区域化管理的项目公司,区域财务经理作为项目公司财务负责人进行考核,其他财务人员作为部门员工进行考核; 未实行区域化管理的项目公司,会计主管(财务经理)作为项目公司财务负责人进行考核。 具体如下: 2.1集团财务职能分部负责人的考核包括季度工作计划考核、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估; 2.2集团财务职能分部员工的考核包括季度工作计划考核、有效建议评价、年度能力素质评价、360度评估; 2.3项目公司财务负责人的考核包括季度项目公司财务管理工作评估、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、360度评估; 2.4项目公司财务部员工的考核包括季度日常重点工作考核、有效建

财务绩效考核方案范本

财务绩效考核方案范本 为了适应公司发展需要,提高科学管理水平,充分体现部门的工作职能,提高部门员工整体的业务素质,给大家提供了财务绩效考核方案,一起来看看吧! 财务部经理、主管、会计人员 财务部经理的考核人为财务总监 财务部主管的考核人为财务部经理 财务部会计人员的考核人为财务部主管。 1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度及每年度进行。 2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导;每年须在12月底交书面述职报告给上级主管领导。 3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。 1、月度考核:次月1日前将个人本月书面述职报告及下月工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下月5前完成上级评价并交人事行政部汇总,经总经理审核后,报人事行政部备案。 2、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并交

人事行政部汇总,经总经理审核后,报财务部。 3、在试用期间的管理人员不参加年度考核。 注:由人事行政部将考核资料整理归入员工个人档案。 考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项: 1、岗位职责考核: 指对每个管理人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的完成情况进行评价。基本考核要素由ISO规定的部门质量目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。 2、能力考核: 指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。 3、品德考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。 4、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。 说明:2-4项考核占总考核分数的30%

财务人员绩效考核方案

财务人员绩效考核方案 一、被考核人员 财务部经理、主管、会计人员、出纳 二、考核方法: 1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度及每年度进行。 2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导;每年须在12月底交书面述职报告给上级主管领导。 3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。 三、考核时间: 1、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并交人事行政部汇总,经总经理审核后,报财务部。 2、在试用期间的管理人员不参加年度考核。 注:由人事行政部将考核资料整理归入员工个人档案。 四、考核内容: 考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项: 1、岗位职责考核(考核的重点): 指对每个管理人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的完成情况进行评价。基本考核要素由部门规定的工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。 2、能力考核: 指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方

法等,此项考核占总考核分数的10%。 3、品德考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成,此项考核占总考核分数的10%。 4、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等,此项考核占总考核分数的10%。 五、考核等级: 1、A级(优秀级)95—100分工作成绩优异,有创新性成果。 2、B级(良好级)80—94分工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。 3、C级(合格级)65—79分工作成果均达到目标任务要求标准。 4、D级(较差级)60—64分工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。 5、E级(极差级)59分以下工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。 六、考核纪律: 1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训或招聘的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。 2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。 3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。管理人员次月1日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月5日不按时报送考核表的部门,扣其考核总分的15%。 4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。 5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。 财务部工作职能和考核标准

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