文字材料校对工作标准

文字材料校对工作标准

20018-03-20发布 2018-04-01实施

一、主题内容与适用范围

1.1本标准是为规避文字材料撰写过程中出现的错误，提高文字材料质量的一项工作制度和方法，校对文字材料的工作程序和一般要求。

1.2本标准适用于各种文字材料的撰写和校对。

二、工作目标

提高文字材料质量，杜绝文字材料没有原则性错误，没有语法错误，没有错词、错字和标点错误，确保办公室所撰写的文字材料符合领导要求，并较好地树立部门形象。

三、文字材料校对原则

3.1自检原则； 3.2互检原则； 3.3合检原则。

四、文字材料校对的一般操作程序

4.1自检：本人要对自撰文字材料至少检查两遍以上，一次采取打印成纸质材料检查一遍，然后再检查电子文档。

4.1.1检查纸质材料：撰写文字材料的工作人员在撰写完材料后，打印成纸质材料进行认真地检查和校对，对文字材料中的错误用红笔进行标注和改正。检查的项目及方法。

a.通篇浏览文字材料，看文字材料中是否有原则性的错误和结构上的错误，文字的描叙是否准确、恰当；

b.逐字逐句地查看文字材料，看文字材料中是否有语法

上的错误（病句），用词是否准确、恰当；

c.字词斟酌，仔细查看文字材料中是否有错词、错字和标点符号上的错误。

4.1.2检查电子文档：对纸质材料上出现的错误在电子文档中进行一一改正，并从头至尾地再在电子文档中进行复检一遍，确保文字材料中没有明显的错误。检查项目和方法同纸质材料的检查一样。

4.2互检

4.2.1互检是办公室同事之间对各自撰写的文字材料进行相互交流和检查。各自负责的文字材料在本人检查两遍以后，交由办公室主任或其他同事进行检查，检查的项目和方法同自检。

4.2.2互检的要求：在检查的过程中，一旦发现同事的文字材料中有错误或者没有把握的文字描叙，要用恰当的方式进行标注或改正，并及时跟文字材料的主笔者进行沟通和交流，告知同事错在哪里，为什么，以便同事引起注意，避免下次重复发生。

4.3合检

4.3.1合检是由主笔者组织几个同事组成文字材料校对小组，对办公室比较大型的或者比较重要的文字材料共同进行校对和检查

4.3.2检查的项目同自检和互检。

4.3.4合检的方法。

4.3.4.1首先，将纸质材料或电子文档，发校对小组成员，并由小组成员对文字材料进行仔细校对和检查，将校对信息汇总到主笔者处，对有错误的文字的材料加以修订和改正；

4.3.4.2然后，召集所有校对小组成员在一起，由主笔者对文字材料按照段落或者章节进行逐字逐句地宣读，小组成员边听边检查（校对），对不适应的字句或者出现的错误及时提出并改正，对有争议的地方大家一起讨论，商榷比较好的改正和修订方案并加以改正；

4.3.4.3最后，由主笔者对文字材料作最后的校对和修改，修改完后报领导审核。

4.4审核、上报（印发）

按照以上程序修改完后交由主管领导审核，待审核完后，确保文字材料无任何错误后方可上报上级部门和公司领导，或者印发。

附加说明：

本标准由公司团委提出，并起草。

本标准由公司团委审核并由公司团委归口管理。

本标准主要起草人：刘明耀。