知识产权保护-文件控制程序

1.目的
为符合客户新产品保密要求，管理内部文件在打印，分发，使用，销毁的过程中不会被披露或丢失。

2.适用范围
适用于公司新产品的所有设计、生产、检验区域。

3.操作流程
3.1 打印的管理。

3.1.1 所有需要打印的保密性文件（SOP\SIP\CAD图纸），必须将相关文件放在项目共
享文件夹内，由打印人到DCC专员处，由DCC专员监督打印者，打印出需要文件的数量。

3.1.2 打印完成后，由打印人员负责在《文件打印记录表》上写清楚文件名称、文件编
号、打印数量等需要信息，并且签写自己的姓名，DCC专员负责在监督人签名。

3.1.3 文件的编号，依照《文件控制程序》的编码原则实施编号管理。

3.1.3 打印的原件，经相关人员签名后，由DCC负责保存。

3.2 复印的管理。

3.2.1 DCC跟据生产部的需求，将文件复印成需求数量，同一份文件复印多份，应按照
序列号顺序，注明序列号（如COPY 01、COPY 02……）。

3.2.2 所有文件的复印，必须由DCC实施，其它人不可以随意复制文件。

3.3 分发的管理
3.3.1 使用部门跟据实际的需求，向DCC申请发放的数量。

3.3.2 DCC跟据申请单，将需求的文件发放给使用部门，并作好分发记录。

3.4 使用的管理
3.4.1 使用部门将所需文件领回后，根据文件的性质，分发到使用区域。

3.4.2 SOP/SIP等在现场的文件，使用部门应指定班组长，每次上班前实施盘点，并将。