公文筐测验知识讲解

公文筐测验

什么是公文筐测验

1．公文筐测验的由来

人才评价工作在整体性人才资源开发工作中尤为重要，只有建立和完善人才评价机制，才能驱动人才的培养、提高和合理配置，促进人才的最佳使用。然而，我国在人才测评方面起步较晚，以往对治理人员的选拔测评工作要紧考察受测者的工作经历、工作业绩，有的也尝试使用一般能力测验和个性测验，但对治理能力的评价则一直缺乏有效的工具。随着改革开放的不断深入和现代经济的高速进展，企业对人才的需求也不断提高。企业治理人才是经济建设主战场上的生力军，优秀的企业治理人才是社会的宝贵财宝。因此，甄不、评价治理人才已成为现代组织治理的重要任务。公文筐测验，又叫文件筐测验，即是测评治理人才的重要工具，它为中、高层治理人员的选拔、考核、培训提供了一项具有较高信度和效度的测评手段，为企业的高层人力资源打算和组织设计提供了科学可靠的信息。

公文筐测验是一种情境模拟测验，是对实际工作中治理人员掌握和分析资料、处理各种信息，以及做出决策的工作活动的一

种抽象和集中。测验在假定情境下实施。该情境模拟一个公司所发生的实际业务、治理环境，提供给受测人员的信息包括涉及财务、人事备忘录、市场信息、政府的法令公文、客户关系等十几份甚至更多的材料。这些材料通常是放在公文筐中的，公文筐测验因此而得名。测验要求受测人员以治理者的身份，模拟真实生活中的方法，在规定条件下(通常是较紧迫困难的条件，如时刻与信息有限，独立无援，初履新任等)，对各类公文材料进行处理，形成公文处理报告。通过观看应试者在规定条件下处理过程中的行为表现和书面作答，评估其打算、组织、预测、决策和沟通能力。

2．公文筐测验与评价中心

在目前的治理人员评价中，测查治理能力的最有效方法是评价中心技术，尤其在选用治理人员时，评价其是否具备较好的治理能力，这种方法最为常用。有研究表明，评价中心技术的预测效度在现有各种方法中是最高的。而公文筐测验是评价中心技术的要紧工具之一。

评价中心技术是把受评人置于一系列模拟的工作情境中，由企业内部的高级治理人员和外部的心理学家组成评价小组，采纳

多种评价手段，观看和评价受评人在这些模拟工作活动中的心理与行为，以考察受评人的各项能力或预测其潜能，了解受评者是否胜任某项拟委任的工作以及工作成就的前景，同时，还能够了解其欠缺之处，以确定重点培训的内容和方式。

评价中心技术的要紧评价手段包括：诊断性面谈、投射测验、纸笔测验、小组问题解决、无领导小组讨论、角色扮演法以及公文筐测验，其中每一个测验都为总体能力评估提供了惟一的、重要的信息。评价中心技术中最常用、最具特色的是进行情境模拟测验。

公文筐测验是评价中心技术中最要紧的活动之一(它在评价中心技术中使用频率最高，达95％)，也是对治理人员潜在能力最要紧的测定方法。在国外曾成功地选拔和提升了一大批优秀的治理人员，有着相当高的预测效度和实证效度。

3．公文筐测验的优点

公文筐测验把被试置于模拟的工作情境中去完成一系列工作，与通常的纸笔测验相比，显得生动而不呆板，较能反映被试的真实能力水平。与其他情境模拟测验如小组讨论相比，它提供给被

试的背景信息、测验材料(文件材料及问题)和被试的作业(答题)

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差不多上以书面形式完成、实现的，一方面考虑应试者在日常工作中接触和处理大量文件的需要，而且也使测验便于操作和操纵。

在设计和选择题目前，要先做工作分析，以确定所要评估的维度。公文筐测验的优点在于：

●具有灵活性，能够因不同的工作特性和所要评估的能力而设计题目。

●作为一种情境模拟测验，它能够对个体的行为做直接的观看。

●由于把人置于模拟的工作情境中去完成一系列工作，为每一个被试都提供了条件和机会相等的情境。

●它能预测一种潜能，这种潜能可使人在治理上获得成功。

●由于公文筐测验能从多个维度上评定一个人的治理能力，它不仅能选择出有潜力的治理人才，还能训练他们的治理与合作能力，使选拔过程成为培训过程的开始。

●在实践中，公文筐测验除用作评价、选拔治理人员外，还可用于培训，提高治理人员的治理技巧、解决人际冲突和组织内各部门间的摩擦的技巧，以及为人力资源打算和组织设计提供信息。

4．公文筐测验的取材

在测验材料的设计上，要紧围绕治理者的能力取材。治理者(那个地点特指组织领导者)的治理能力要紧来自三个方面：自身素养基础、社会实践体验、所掌握的有关知识。治理能力的水平和进展取决于以上三个方面的交互作用和整合的结果，故治理能力是复合性能力。如以偏重知识性的，或经验性的或智力性的具体能力为要紧测评内容，则难以保证较好的评价效果。

治理者的有关知识，特不是有关的治理技术知识和业务性知识，尽管对现实治理能力有较大阻碍，但不作为公文筐测验的要紧测评内容。其要紧理由是：

1)治理者的知识水平能够通过其他简便有效的方法评价；

2)知识水平在一定程度上易于通过培训、锻炼等形式提高；

3)知识欠缺的弊端一般能够通过其有效的治理活动弥补。

治理活动与人的认知思维活动一样复杂，因此，在目前科学进展水平的条件下，有现实意义的是对治理者应具备的差不多能力水平进行结构化的测评，它能够为治理人才的评价提供比较有效的客观依据，并加深我们对治理能力本身的认识。

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公文筐测验的实施

1. 测验目的与功能

(1)目的

考察高层治理者综合性治理技能，尤其是考察总经理一级治理者的胜任能力。

(2)功能

针对高层治理者的胜任要求，考察打算、授权、预测、决策、沟通等方面的治理能力，特不是考察综合各类业务信息、审时度事、全面把握、处变不惊、运筹自如的素养。

2．测验的特点

本测验的突出特点是：

●情景性强。完全模拟现实中真实发生的经营、治理情境，对实际操作有高度似真性，因而预测效度高。

●综合性强。测验材料涉及到经营、市场、人事、客户及公共关系、政策法规、财务等企业组织的各方面事务，考察打算、授权、预测、决策、沟通等多方面的能力，从而能够对高层治理者进行全面评价。