采购部培训课件.ppt

作业性采购
下订单机制
内部顾客
决定 规范
选择 供应商
契约 作成
Ordering
跟催第一阶追踪 与 供应商与
评量 评量
供应商
搜寻
供应
购买（Buying）
采 购（Procurement ）
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采购的职能
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等） 选择最适合的供应商 准备及执行与供应商议价以建立协定 下订单给选定的供应商 监视及管控（跟催）订单 追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新，供应商
理解
采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评
掌握
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采购决策
采购的内涵
概述
“采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付能力从而 使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”，到现代的强调 “采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公 司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”，因 此，现代采购的含义不仅仅指交易过程，而且要涵盖包括诸如供应商之间 的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等 活动。
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助 活动所需的所有东西、服务、能力及知识。
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采购概念的基本理解
采购对象就是“资源”，能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。 采购是到有形的市场里直接购物，强调购买一次性作用； 采购是从众多供应商中通过那份而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系。 采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强
调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。 采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，
强调的是供应商管理。 采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值，强调的
是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系，因此现代采购决策的本质 是采购效力。
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高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
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采购分类
按照价格分类
招标采购 询价现购 比价采购
议价采购 按采购方法
定价收购
公开市场采购 个人采购
传统采购 科学采购
按采购主体分类
家庭采购 流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购 供应链采购 电子商务采购
采购管理学习课件
学习目的：
掌握采购、采购管理的概念、分类和特点，采购管理与库存控制的关系。 掌握企业采购管理机制和采购管理组织机构设计，几种典型的采购管理组织机构和
采购管理机制，采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。 采购品种战略的内涵及其分析，常用的采购品种战略决策内容。 掌握供应商选择和管理的若干问题，包括供应商调查、供应商开发、供应商考核、
重点：
一是要保障供应，保障企业正常生产、降低缺货风险 二是要保证所采购供应的物资质量 三是要尽量降低物资采购的成本 四是要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口，
与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系， 供企业进行管理决策。
企业采购 集团采购 政府采购 生产企业采购
事业单位采购
军队采购
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采购的原则
Right Price
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
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采购管理的目标
采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本 为企业提供满足其需要的物料和服务。
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采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
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采购管理组织
制 选择供应商
定
制定订货策略
订
货
制定进货策略
计
商务谈判
划 实
施 签进订货订实货施合 同
订
验收入库
货
计
支付、善后处理
划
采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
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采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标， 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。
供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。 掌握招标投标采购方法和程序，并对招标投标法有关知识有所了解。 熟悉现代采购管理，主要包括JIT采购管理、MRP采购管理、供应链采购管理、电
子商务采购管理，了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。 采购方式，明确采购成本及其控制，采购成本的考核和绩效评估，采购合同管理及
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采购的字面分析
采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因 此，从学术的角度上说，采购比购买的含义更广泛、更 复杂。
理解
所有采购都是从资源市场获取资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。
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采购流程方式及相关概念
采购机能（Purchasing Function）
评分与供应商评等）
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工业、制造企业采购特点
生产环境 作业方式 生产特点 产品特点
竞争优势 采购特点
表7-2 不同生产环境对应的生产及采购特点
按库存生产
按订单生产
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
采购合同的执行情况。
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重点内容
第一节：采购决策
采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标
掌握
采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购 理解
第二节：采购组织管理
采购组织结构类型
一般了解
采购进货管理
掌握
第三节：采购合同管理
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物品采购合同的构成、条款
（1）为企业提供所需的物料和服务 （2）力争最低的成本 （3）使存货和损失降到最低限度 （4）保持并提高自己的产品或服务
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采购管理的目标
七个正确（教材为5R） 正确的品质（Quality）（３R） 正确的数量（Quantity）（2R） 正确的时间（Time）（1R） 正确的价格（Price）（4R） 正确的来源（供应商）（Source/Supplier）（5R） 正确的服务（Service） 正确的交货地点（Location）