学习培训管理办法
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学习培训管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司的学习培训管理,实现学习培训工作的制度化、规范化和科学化,打造一支与公司发展相匹配的高素质、职业化员工队伍,构建可持续发展的人才培养体系,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条学习培训是提高公司员工技术业务能力和经营管理水平的重要途径,必须坚持服务企业、学以致用、力求实效的原则。
第三条各部门及分公司负责人要树立“既要管事,更要育人”的思想,积极辅导下属员工,帮助员工学习成长,不断提升团队整体素质。
第四条学习培训包括岗前培训、转岗培训、岗位培训、工作现场教练和辅导、专业技术培训、在职学历教育等。
第五条本办法适用于公司全体员工。
第二章职责分工
第六条学习培训工作实行公司和分公司两级管理,公司综合部是学习培训工作的归口管理部门。
第七条公司综合部培训工作职责
(一)建立并完善公司学习培训体系,制定学习培训管理办法;
(二)根据公司总体发展战略,结合业务发展的需要,制定员工学习培训总体规划和年度培训计划;
(三)组织安排员工参加公司统一组织的或上级公司组
织的各类培训;
(四)负责公司内聘培训师的培养、使用和管理;
(五)统筹公司培训经费的预算、使用和管控;
(六)组织公司新进员工的岗前培训;
(七)负责公司统一举办培训班学员培训档案的建立和数据维护管理;
(八)负责公司本部人员的学习培训管理;
(九)指导分公司开展学习培训管理工作。
第八条分公司培训工作职责
(一)制定和完善本单位员工学习培训管理实施细则,制定本单位员工学习培训规划和年度培训计划;
(二)组织开展对本单位员工的各类学习培训;
(三)负责本单位员工培训档案的建立和数据维护管理;
(四)统筹本单位培训经费的预算、使用和管控;
(五)协助、配合公司综合部组织开展员工培训工作。
第九条公司业务部门培训工作职责
(一)提出本业务范畴的学习培训需求;
(二)配合综合部组织技术业务类的学习培训工作;
(三)指导分公司开展本业务范畴的学习培训管理工作。
第三章组织管理
第十条员工可根据本人职业生涯发展需要向所在部门(分公司)提出个人培训需求,填写《员工培训申请表》(见附件1)。
各部门及分公司形成本单位的员工培训需求及计划,填写《员工培训需求表》(见附件2)。
第十一条每年12月31日前,综合部根据各部门、分公司提出的培训需求及计划,拟定公司下年度员工培训计划,经公司审批后组织实施。
第十二条员工学习培训工作实行流程化管理,每个培训项目都应做好培训需求分析、培训计划制定、培训课程设计、培训实施及培训效果评估等工作。
第十三条为实现培训知识共享,综合部要将培训资料整理上传到公司网站;各部门、分公司要根据实际需要,及时组织二次培训,已参训员工承担授课任务。
第十四条每年的培训经费使用不超过年度工资总额的2.5%,要专款专用,纳入预算管理。
第四章培训管理
第十五条计划内的学习培训,由公司综合部统一组织安排;计划外的学习培训,由员工向所在部门(分公司)提出培训申请,经部门(分公司)审核,报公司审批后参加培训。
第十六条员工因工作需要调换到另一岗位工作的,由公司综合部(或分公司)组织安排转岗培训。
转岗培训可采取脱产培训、岗位实习等形式,培训结束须进行考核。
第十七条公司当年新进人员均应参加不少于3天的岗前培训,岗前培训由公司综合部(或分公司)组织安排。
第十八条员工参加业务技术专项培训,培训费用达到2000元及以上的,须在培训前与公司签订《员工专业技术培训协议书》(见附件3),保证在规定的服务期内为公司服务,服务期规定见表1。
如在服务期内,上述人员提出解除或终止劳动合同关系,应一次性支付违约金,具体款项为服务期
尚未履行部分所应分摊的培训费用。
表1 培训服务期规定
第五章培训考核
第十九条公司在年度工作考评工作中对各部门、分公司的学习培训工作进行考核。
各部门、分公司负责对所属员工参加学习培训的情况进行考核,相关考核要与月度(年度)绩效工资挂钩。
第二十条部门(分公司)学习培训考核指标
(一)员工培训率:全年参加各类培训的员工数达到本单位总人数的70%以上。
(二)新员工岗前培训率达到100%。
(三)转岗培训率达到100%。
第二十一条员工个人培训考核
(一)未经部门(分公司)负责人批准,员工无故不参加公司组织的各类培训考试,按成绩不合格处理,在本月的绩效考核中予以扣分。
(二)员工参加各类学习培训的考勤,按照考勤管理办法执行。
第六章培训报销
第二十二条由公司统一组织或经公司审批参加的各类学习培训,培训费按规定程序办理报销;未经公司审批参加的各类学习培训,不核给假期、培训费用自理。
第二十三条培训费用包括:培训费、因培训产生的差旅费(交通、食宿)、资料费和办理相关证件费用等。
第二十四条员工参加属于个人资格性的各类考试,并经公司审批同意报销考证费用的,应由个人先垫付培训费用,通过考核并获取相关证书后,按规定程序办理报销。
取得的资格证书须交给公司统一保管。
第二十五条培训考试(考核)成绩不合格的员工,单位不予报销培训费,相关培训费由员工个人负担。
第七章培训档案管理
第二十六条建立员工学习培训档案。
公司在岗员工参加各类学习培训等方面的情况须录入人力资源管理系统中,作为员工考核、晋升等方面的重要依据之一。
第二十七条建立学习培训资料档案。
对员工参加的学习培训进行分门别类,做好资料收集、整理、归档工作,实现培训资源共享。
第八章在职学历教育管理
第二十八条在职学历教育是指在岗员工参加具有学历(学位)资历证明的文化学习活动。
包括研究生(博士、硕士)、本科、专科在职学历教育。
第二十九条员工参加在职学历教育学习,应坚持工作需要、专业对口、学以致用的原则,攻读国家承认的学历(学
位)。
第三十条员工参加各类在职学历教育学习的所有费用,原则上由个人自理。
员工参加由公司统一组织安排或委托培养的学历(学位)进修,在取得相关学历(学位)后,公司可根据实际情况给予一定比例的学习费用报销,同时参照第十八条标准签订《员工专业技术培训协议书》。
第三十一条参加在职学历教育的员工,如需参加学习面授或考试,原则上在工作以外时间或利用个人休假时间参加。
第三十二条员工学习期满,经考试合格并获得学历(学位)文凭,员工应填写《员工学历(学位)变更申请表》(见附件4)并提交学历证书,经公司审核后进行学历变更。
第三十三条加强对学历(学位)文凭的审核、验证工作。
对伪造、假冒学历(学位)文凭蒙骗公司的员工,要按照公司有关制度严肃处理。
第九章附则
第三十四条本办法由公司综合部负责解释。
第三十五条本办法自发布之日起执行,原有关制度办法同时废止。
附件:1. 员工培训申请表
2. 员工培训需求表
3. 员工专业技术培训协议书
4. 员工学历(学位)变更申请表
附件1:
员工培训申请表
填表日期:年月日
附件2:
年度员工培训需求表
填报单位:
填报人:填报时间:单位负责人: 注:1.培训项目:请按本单位需求填写管理、专业技术和业务知识方面的课程。
2.内容与要求:请具体描述课程的内容及相关要求。
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附件3:
员工专业技术培训协议书
甲方:
乙方:参训员工姓名
甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,就甲方派送乙方参加专业技术培训事宜,达成以下内容,供双方信守:
第一条培训期限从年月日至年月日,合计天。
第二条培训地点:。
第三条培训机构:。
第四条培训内容:。
第五条培训费用:共计元(大写:元),甲方支付元(大写:元)。
第六条乙方受训期间工资、奖金、保险、医疗及其他相关待遇按甲方有关规定办理。
第七条乙方应自觉遵守培训机构的各项规定与要求。
凡因违规违纪受到培训机构处分的,甲方可追加惩处。
第八条乙方培训完毕保证按时返回甲方单位工作,并承诺在服务期内不提出解除或终止劳动合同关系。
如乙方提出解除或终止劳动合同关系,则乙方应按以下标准支付违约
金:
违约金=[1-实际服务时间(按月计算)/(服务年限×12)] ×甲方支付培训费用。
培训费用包括培训费、因培训产生的差旅费(交通、食宿)、资料费和办理相关证件费用等。
培训服务期从年月日至年月日,合计天。
第九条本协议作为劳动合同的附件,经双方签订盖章之日起生效;正本一式三份,甲方和乙方各存一份,另一份存入乙方人事档案,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(签名)
法定代表人:身份证号:
(或委托代理人)
年月日年月日
附件4:
员工学历(学位)变更申请表
填表日期:年月日
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