组织架构、人员配备和制度建设

经济合同部

组织架构、人员配备和制度建设

一、部门人员配备情况

现经济合同部共有人员39人，其中威尼总部15名，其它人员分布在前方各项目部。专业涉及房屋建筑、市政公用、水利水电和机电安装四个专业。顺应公司发展思路，结合部门工作实际，优化完善部门组织架构和人员配备，定编定岗，力求部门管理的简单、高效。目前，总部实现了业务向职能转变，兼顾业务，更多体现职能，强化审核、服务指导与监督职能。

二、部门组织架构和制度建设

（一）工程造价管理（组长：许子惠；成员：詹娉婷、蓝丽莉）

1.制订公司工程造价管理制度与工作流程，对执行情况进行指导、监督、检查；（许子惠）

2.对公司重点项目进行造价分析（投标前成本测算、施工中成本动态管理、竣工后参与后评价及成本分析），为确定项目经济目标提供依据；（许子惠、詹娉婷）

3.指导、监督、检查分包工程的招标或竞价比选工作，编制招标控制价，以提高项目效益和公司竞争力；（许子惠、詹娉婷、蓝丽莉）

4.按公司要求推行《施工项目考核责任制》，与各项目部签订责任书，对责任书履行情况并进行跟踪检查，实施动态监控，按公司考核制度与责任书内容，组织对各项目部进行考核；（许子惠、詹娉婷）

5.根据《经济监管标准》对公司重点项目进行监管定级，做好项目经济监管工作，并给项目部的经济人员提供有效的工作指导；（许

子惠、詹娉婷）

6.收集工程造价信息，建立数据库，提供造价咨询服务，提高造价信息利用水平。（蓝丽莉）

相关制度包括：《工程造价管理制度》、《专业、劳务分包招标管理办法》、《施工项目考核责任书》、《施工项目经营目标考核办法》。

（二）结算管理（组长：李玲；成员：陈靓、黄华山）

1.制订公司结算管理制度与工作流程，对执行情况进行指导、监督、检查；（李玲）

2.检查内外结算办理情况，提供指导服务，确保结算合法、合规、有序、高效；（李玲、陈靓、黄华山）

3.清理完工项目,促进公司的“良性循环”，主要是有计划性性的加快对已完工未结算项目的结算工作进度。（李玲、陈靓、黄华山）

4.汇总分析公司《结算情况月报表》和《已完工未结算项目情况表》，对施工项目进度结算、完工结算等结算支付进行指导、监督。（李玲、陈靓、黄华山）

5.收集项目分包结算单价，建立数据库，提高造价水平。（黄华山）

有关制度和流程如下：《工程（预）结算流程图》《结算岗位工作手册》。

相关制度包括：《工程结算管理制度》、《分包结算管理制度》。

（三）合同管理（组长：李玲；成员：林裕萍、高宇、谢香平）

1.制订公司合同管理制度与工作流程，对执行情况进行指导、监督、检查；（李玲）

2.评审（参与洽商）公司施工承包合同，及时跟踪审批流程，进

行合同交底，防范承包合同签订风险；（李玲）

3.检查施工承包合同履行情况，组织做好顾客满意度回访与测评，为改进管理、提高履约能力提供依据；（李玲、林裕萍）

4.制订公司施工分包合同范本，推广使用有关合同范本，规范合同文本格式，规避合同签订风险；（李玲）

5.检查分包合同履行情况，组织对分包方进行评价、选择，发布《合格分包方名录》，为改进管理、提高履约能力、选择分包方提供依据；（林裕萍）

6.收集有关合同管理资料，备案施工承包合同、分包合同，建立合同管理台帐，为投标及合同变更和纠纷提供依据，提高合同档案利用效率。（高宇）

相关制度包括：《合同管理办法》。

（四）计划统计管理（组长：严春花；成员：王杰锋、李斌）

1.制订公司计划、统计管理制度与工作流程，对执行情况进行指导、监督、检查；（严春花）

2.组织制定公司发展战略规划，根据需要进行分解、调整；（严春花）

3.编制公司年度经济计划，分解下达有关指标；对公司中长期计划目标和任务进行分解，监督检查目标和任务执行情况；（严春花）

4.跟踪检查公司经济计划执行情况，根据需要进行调整；（严春花、王杰锋、李斌）

5.编制公司各类综合统计报表，提供经济统计信息资料，并保证统计信息的真实、准确、完整、及时；做好统计信息数据资料的保管工作，对外报送的各类信息进行备份保存；（严春花、王杰锋、李斌）

6.定期总结分析公司生产经营运行情况。对项目的生产经营情况（有特殊性）进行文字性的叙述说明，及时发现和提出生产经营中存在的新动态、新问题，以便更加全面地反映本项目生产经营动态和趋势。（严春花、王杰锋、李斌）

相关制度包括：《经营计划管理制度》、《经济统计管理制度》。

（五）法务管理（组长：杨扬）

1.制订公司法务管理制度与工作流程，审核本企业的各项规章制度的合法性；对执行情况进行指导、监督、检查；

2.开展法制宣传，提升全员法律风险防范意识，减少公司法律风险；

3.做好诉讼管理，参与处理劳动争议、施工承包合同、分包合同等对外法律纠纷事务，根据诉讼案件情况，提出外聘律师或自主代理诉讼的建议，提高胜诉率；

4.做好非诉法律事务管理，提供公司非诉法律服务，减少非诉损失；

5.参与公司重大经济活动的谈判，提出规避法律风险的措施和意见，减少法律风险；

6.收集有关法务管理资料，备案涉诉案件档案，建立涉诉管理台帐，定期总结分析公司法务风险，提高法律服务水平和法务档案利用效率。

相关制度包括：《法务管理制度》。

三、项目制度建设：《工程项目管理制度》、《项目成本统计分析制度》、《项目绩效考核办法》。

四、日常工作

1.每季度施工项目考核（三个月一次）；

2.每季度召开《经营分析会》；

3.每周五各组组长上报工作周记和下周计划，每月25日上报下月计划。

4.提前做好季度、年度总结。