写作《应用文说明书》ppt课件
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人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
1．产品说明书 2. 使用说明书 3. 安装说明书 4. 戏剧演出说明书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
写作：应用文 说明书ppt(中职语文)PPT课件
品的性能规
格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项
的书面介绍说明，它是一种指导消费的文书。产
品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、
生活等各个领域，具有指导消费、扩大销售和反
2020馈年1信0月2息日 的作用。
1
（二）写作格式
❖ 产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧各有差异，但有一 些基本格式却是相同的：
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日
2020年10月2日
4
❖ （3）主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格的形式来反映。
❖ （4）使用方法。往往配上插图，按照一定的程序，说明产品的使用方 法。
❖ （5）保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务，说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。
❖ （6）附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一
❖ （1）封面。一些结构复杂，功能较多的产品说明书一般装订成册，有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名，还可以印上产品的图样。
❖ （2）目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者 翻检，可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书，则不 需要目录。
演讲完毕，谢谢观看！
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格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项
的书面介绍说明，它是一种指导消费的文书。产
品说明书伴随产品广泛进入生产、科研、贸易、
生活等各个领域，具有指导消费、扩大销售和反
2020馈年1信0月2息日 的作用。
1
（二）写作格式
❖ 产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧各有差异，但有一 些基本格式却是相同的：
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日
2020年10月2日
4
❖ （3）主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格的形式来反映。
❖ （4）使用方法。往往配上插图，按照一定的程序，说明产品的使用方 法。
❖ （5）保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。 有些产品还提供保修服务，说明保修的服务期限和提供保修服务的地 址。
❖ （6）附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一
❖ （1）封面。一些结构复杂，功能较多的产品说明书一般装订成册，有 印刷较精美的封面。封面上要写上产品商标、规格型号、产品名称、 生产厂名，还可以印上产品的图样。
❖ （2）目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者 翻检，可以制作目录。如果是只有一张或几张纸的产品说明书，则不 需要目录。
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小学五年级作文《说明书》400字(共23页PPT)
所以每次爸爸做饭，我都要积极地去 洗碗。
3、陪他去想去的地方。
爸爸,产品,定下,规矩,所以,每次, 爸爸,做饭,积极,洗碗,想去,地方, 朋友,档子,就是,超级,智能,产品, 爸爸,无价之宝。
他要去朋友，陪他！
他要逛档子，陪他！
智能 这就是超级
产品——爸爸，
无价之宝哦！
小学五年级作文《说明书》
【爸爸使用说明书】
小学五年级作文《说明书》
使用方法：使劲拍下桌子，
爸爸 大喊一声：“
，快来！”
产品问题：
1、失控
当爸爸睡觉时，你喊几声他
方 都不应，可采用拍、捅、扯的
式叫醒。但考虑叫醒后，会产生
短时间狂暴状态。
关键词：使用,方法,使劲,桌子,
大喊,一声,爸爸,产品,问题,失控, 爸爸,睡觉时,几声,不应,采用,方式, 叫醒,考虑,叫醒,产生,短时间,狂暴, 状态。
每个人仅此一款，请用心对
待，珍惜拥有！
关键词：产品,需要,经常,陪伴,
看电视,喜欢,吃香的喝辣的,不管, 讨厌,喜欢,到处,闲逛,上班,这个, 不能,每个,仅此,一款,用心,对待, 珍惜,拥有。
小学五年级作文《说明书》
目标再远大，终离不开信念去支撑。
再见
真好看。”
2、帮他分担一些家务活
关键词：周围,开启,家人,唠叨,
模式,产品,变得,开心,暂时,失灵, 产品,保养,维修,经常,夸赞,不管, 是不是,恐怖片,开心,一句,爸爸,电 影,好看,分担,一些,家务活。
小学五年级作文《说明书》
做饭不洗碗，洗碗不做饭，
关键词：做饭,洗碗,洗碗,做饭,
这是爸爸产品定下的规矩。
小学五年级作文《说明书》
使用方法：向远处大叫几声
3、陪他去想去的地方。
爸爸,产品,定下,规矩,所以,每次, 爸爸,做饭,积极,洗碗,想去,地方, 朋友,档子,就是,超级,智能,产品, 爸爸,无价之宝。
他要去朋友，陪他！
他要逛档子，陪他！
智能 这就是超级
产品——爸爸，
无价之宝哦！
小学五年级作文《说明书》
【爸爸使用说明书】
小学五年级作文《说明书》
使用方法：使劲拍下桌子，
爸爸 大喊一声：“
，快来！”
产品问题：
1、失控
当爸爸睡觉时，你喊几声他
方 都不应，可采用拍、捅、扯的
式叫醒。但考虑叫醒后，会产生
短时间狂暴状态。
关键词：使用,方法,使劲,桌子,
大喊,一声,爸爸,产品,问题,失控, 爸爸,睡觉时,几声,不应,采用,方式, 叫醒,考虑,叫醒,产生,短时间,狂暴, 状态。
每个人仅此一款，请用心对
待，珍惜拥有！
关键词：产品,需要,经常,陪伴,
看电视,喜欢,吃香的喝辣的,不管, 讨厌,喜欢,到处,闲逛,上班,这个, 不能,每个,仅此,一款,用心,对待, 珍惜,拥有。
小学五年级作文《说明书》
目标再远大，终离不开信念去支撑。
再见
真好看。”
2、帮他分担一些家务活
关键词：周围,开启,家人,唠叨,
模式,产品,变得,开心,暂时,失灵, 产品,保养,维修,经常,夸赞,不管, 是不是,恐怖片,开心,一句,爸爸,电 影,好看,分担,一些,家务活。
小学五年级作文《说明书》
做饭不洗碗，洗碗不做饭，
关键词：做饭,洗碗,洗碗,做饭,
这是爸爸产品定下的规矩。
小学五年级作文《说明书》
使用方法：向远处大叫几声
(完整版)写作《说明书-》课件.ppt
不易懂
小结
条款式说明书的格式如下： 1.标题
2.正文 3.落款
说明书的写作要求： 1.科学性和实用性
2.全面 3.突出重点、顺序合理 4.简明、通俗、易懂
万通胶囊说明书
【批准文号】 国药准字G20041359 【产品名称】 万通胶囊
【生产企业】 XXXXXX 【功能】破译并修复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、
乙肝、痛风等所有疾病；长期服用可返老还童。
【主要成分】XXXXXX 【适宜人群】 所有病人
【不适宜人群】 至今没有
【包装规格】100粒／瓶200粒／瓶500粒／瓶
不 易 懂
咨询过农业专家后，他才知道，他喷洒农药用量
多了1倍，这种农药正确的使用方法为“连续使
用2次，每次间隔期为20天”！
【品名】俗称老婆，正式场合可称妻子或爱人。 【成分】水、血液和脂肪类碳水化合物，气味幽香。
【性状】本品表面涂层一般为粉底、口红等化妆物，除去后呈浅黄色，外观与 除去前略有差异；对钻石、铂金有强烈的亲和力。本品随时间推移，形状会有 所改变，出现重量增加、起皱等现象，但不影响继续使用。 【功能主治】主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾。 【规格】通常为45千克至65千克，偶有特殊超重情况。 【注意事项】本品仅适用于单身之成年男性。服用时需小心谨慎，如本品导致 使用者出现惧内、气管炎等现象，则必须找相关专业医师咨询，并在医生指导 下使用。 【禁忌】无论什么时候，都不能说胖 。 【贮藏】室内通风处最佳；如在室外，则需避免女性、帅哥成群处。 【有效期】视幸福程度而定，最长可达一生；最短，一天也可能失效。 【批准文号】正式批准文号见结婚证。 【生产企业】老丈母和老丈人。 【用法用量】建议一生一片。
2.广告宣传
3.传播知识
小结
条款式说明书的格式如下： 1.标题
2.正文 3.落款
说明书的写作要求： 1.科学性和实用性
2.全面 3.突出重点、顺序合理 4.简明、通俗、易懂
万通胶囊说明书
【批准文号】 国药准字G20041359 【产品名称】 万通胶囊
【生产企业】 XXXXXX 【功能】破译并修复有缺陷的基因。有效治疗糖尿病、心脏病、
乙肝、痛风等所有疾病；长期服用可返老还童。
【主要成分】XXXXXX 【适宜人群】 所有病人
【不适宜人群】 至今没有
【包装规格】100粒／瓶200粒／瓶500粒／瓶
不 易 懂
咨询过农业专家后，他才知道，他喷洒农药用量
多了1倍，这种农药正确的使用方法为“连续使
用2次，每次间隔期为20天”！
【品名】俗称老婆，正式场合可称妻子或爱人。 【成分】水、血液和脂肪类碳水化合物，气味幽香。
【性状】本品表面涂层一般为粉底、口红等化妆物，除去后呈浅黄色，外观与 除去前略有差异；对钻石、铂金有强烈的亲和力。本品随时间推移，形状会有 所改变，出现重量增加、起皱等现象，但不影响继续使用。 【功能主治】主治单身恐惧症及传宗接代等顽疾。 【规格】通常为45千克至65千克，偶有特殊超重情况。 【注意事项】本品仅适用于单身之成年男性。服用时需小心谨慎，如本品导致 使用者出现惧内、气管炎等现象，则必须找相关专业医师咨询，并在医生指导 下使用。 【禁忌】无论什么时候，都不能说胖 。 【贮藏】室内通风处最佳；如在室外，则需避免女性、帅哥成群处。 【有效期】视幸福程度而定，最长可达一生；最短，一天也可能失效。 【批准文号】正式批准文号见结婚证。 【生产企业】老丈母和老丈人。 【用法用量】建议一生一片。
2.广告宣传
3.传播知识
应用文写作——说明书共20页文档
应用文写作——说明书
31、园日涉以成趣，门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。
34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月 扬明辉 ，冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海，我愿不知老。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外
31、园日涉以成趣，门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥，窥灶不见烟。
34、春秋满四泽，夏云多奇峰，秋月 扬明辉 ，冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海，我愿不知老。
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外
《应用文说明书》课件
避免重复：避免在同一幻灯 片中重复使用相同的内容或 图片
注重细节：注意幻灯片中的 每一个细节，如字体大小、 颜色、对齐方式等
及时反馈：在制作过程中， 及时听取观众的反馈，并根 据反馈进行调整
PPT课件制作技巧提升 建议
学习借鉴优秀作品
分析优秀PPT课件的特点和 优点
学习优秀PPT课件的布局、配 色、字体、动画等设计技巧
图片与文字结合：将图片与文 字结合，使内容更加生动形象
图片、图表与动画应用
图片选择：选择与内容相关的高清 图片，注意版权问题
动画效果：适当添加动画效果，增 强课件的趣味性和互动性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图表制作：使用图表工具，如柱状 图、饼图等，直观展示数据
动画设置：注意动画的时长、顺序 和效果，避免过于花哨或影响内容 理解
特点：简洁明了、 通俗易懂、图文 并茂、易于操作。
内容：包括产品 名称、使用方法、 注意事项、维护 保养、故障排除 等。
作用：帮助用户 正确使用产品， 提高产品的使用 效果，减少故障 发生率。
写作目的与原则
写作目的：帮助读者理解产品或服务的使用方法、注意事项等 原则一：清晰明了，易于理解 原则二：准确无误，避免误导 原则三：简洁明了，避免冗长 原则四：图文并茂，增加可读性 原则五：符合法律法规，避免侵权
应用文说明书PPT 课件
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人：PPT
添加目录标题
应用文说明书 概述
PPT课件制作 技巧
应用文说明书 PPT课件实例 分析
PPT课件制作 注意事项
PPT课件制作 技巧提升建议
添加章节标题
应用文写作产品说明书的讲解27页PPT
应用文写作产品说明书的讲解
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。Байду номын сангаас
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
•
50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。Байду номын сангаас
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
•
50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
写作《应用文说明书》ppt课件1
(二)使用说明书 (三)安装说明书
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
3
4
5
6
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
8
特点
(一)科学性 (二)说明性 (三)简明性 (四)条理性
概念明确、内容实事求是
以说明方法为主要表达方式
篇幅短小、表述简明
结构层次的条理性
9
分类 (一)产品说明书
12
*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
13
14
好的说明书可以使用户产生购买欲望
（二）广告宣传的作用 （ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
11
格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说 明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、 技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销 及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
3
4
5
6
对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用文体。
8
特点
(一)科学性 (二)说明性 (三)简明性 (四)条理性
概念明确、内容实事求是
以说明方法为主要表达方式
篇幅短小、表述简明
结构层次的条理性
9
分类 (一)产品说明书
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*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
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好的说明书可以使用户产生购买欲望
（二）广告宣传的作用 （ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
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格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说 明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、 技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。 3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销 及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
初中作文指导：《说明文的写作及应用文的写作》PPT
空两格，转行顶格。 4署名和日期。分两行写在正文的右下方。
以公文方式下达的通知，在这里加盖公章。 （四）新闻
1，消息 （1）消息的要素：何时、何地、何人、何 事、何故、以及如何。 （2）消息的写作原则
①报道迅速及时 ②实事要完全真实 ③内容要新鲜 ④要短小精悍
（4）消息的写法 ①标题。是内容的精髓所在。 ②导语。即新闻开头的第一句活第一段话。
94.对一个适度工作的人而言，快乐来自于工作，有如花朵结果前拥有彩色的花瓣。――[约翰·拉斯金] 95.没有比时间更容易浪费的,同时没有比时间更珍贵的了，因为没有时间我们几乎无法做任何事。――[威廉·班] 96.人生真正的欢欣，就是在于你自认正在为一个伟大目标运用自己；而不是源于独自发光.自私渺小的忧烦躯壳，只知抱怨世界无法带给你快乐。――[萧伯纳]
导语的任务，一是要简明的概括消息的内容 核心；二十要吸引读者看完全文。
③主体。是消息的主要内容。它承接导语 详细叙述事实，说明问题，用充足、具体、 典型的材料对导语所作叙述作充分的展示。
④运用好背景材料。 ⑤结尾。它常表现为与导语呼应，最后升 华主题。
（四）申请书 是单位或个人就某些问题，向有关机关
91.要及时把握梦想，因为梦想一死，生命就如一只羽翼受创的小鸟，无法飞翔。――[兰斯顿·休斯] 92.生活的艺术较像角力的艺术，而较不像跳舞的艺术；最重要的是：站稳脚步，为无法预见的攻击做准备。――[玛科斯·奥雷利阿斯] 93.在安详静谧的大自然里，确实还有些使人烦恼.怀疑.感到压迫的事。请你看看蔚蓝的天空和闪烁的星星吧!你的心将会平静下来。[约翰·纳森·爱德瓦兹]
（1）招聘方的情况：如业务性质，工作范 围，地理位置等。
（2）招聘对象：业务类型，工种，岗位种。 （3）招聘条件：年龄，性别，学历。工作 经历和成果。户口所在地，粮食关系等。
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对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用概念明确、内容实事求是
(二)说明性
以说明方法为主要表达方式
(三)简明性
篇幅短小、表述简明
(四)条理性
结构层次的条理性
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分类 (一)产品说明书 指关于那些日常生产、生活产品的说明书。 (二)使用说明书
（ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
11
格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说
明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、
技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
(三)安装说明书
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。
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作用
（一）解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
（二）广告宣传的作用
好的说明书可以使用户产生购买欲望
3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销
及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
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*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
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对产品有一个 概括而又准确的了解
概念
说明书是简要介绍某种读物、 影视戏剧、产品等所使用的一种 应用概念明确、内容实事求是
(二)说明性
以说明方法为主要表达方式
(三)简明性
篇幅短小、表述简明
(四)条理性
结构层次的条理性
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分类 (一)产品说明书 指关于那些日常生产、生活产品的说明书。 (二)使用说明书
（ 三）传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用
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格式
1.标题 说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说
明’/‘介绍’”的形式。 2.正文 正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、
技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂 价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。
向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。
(三)安装说明书
主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。
(四)戏剧演出说明书
介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。
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作用
（一）解释说明的作用
给用户的使用以切实的指导和帮助
（二）广告宣传的作用
好的说明书可以使用户产生购买欲望
3.署名 正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销
及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。
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*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害 2.条理比较混乱，不能使人一目了然 3.用词不当，晦涩难懂 4.格式不完整，造成阅读困难
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