应用文写作通知PPT课件
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《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
应用文通知PPT课件pptx
用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
应用文写作通知PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/19
示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起
施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
人民共和国国务院 OOO年八月二十四日
通
知
校男子篮球队定于２０日下午在学校集训， 请准时参加。
安化职高体育组 2011年十二月
课堂小结
通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行 或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别 的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以 制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以 制发。
安化职高学阅览室（盖章） 二〇一一年十月二十五日
示例6：
关于任免××市建筑公司经理的通知
××市建筑公司：
定：
你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决
任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
格式
五、通知的
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、
应用文写作通知课件ppt
总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
2024版年度应用文写作课件通知pptx
2024/2/3
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明 了、目的明确。
原则
遵循写作目的、适应读者需要、符 合格式规范、注重语言表达。
9
常见应用文类型介绍
公务文书
如通知、通报、报告、请示、批 复等。
事务文书
如计划、总结、调查报告、会议 纪要等。
礼仪文书
如请柬、贺信、感谢信、慰问信 等。
2024/2/3
宣传文书
18
表彰性通报撰写要点及注意事项
2024/2/3
明确表彰对象
清晰指出被表彰的个人或集体，说明其优 秀事迹或突出贡献。
突出表彰内容
详细描述被表彰者的具体表现，强调其值 得学习和推广的方面。
注意表彰措辞
使用恰当、得体的语言，表达对被表彰者 的敬意和赞扬。
强调示范作用
指出被表彰者的行为对他人或社会的积极 影响，鼓励大家向其学习。
简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和 具体措施。
强调事项的重要性和紧迫性
提醒通知对象关注并重视所涉事项。
2024/2/3
提供相关附件或链接
如有必要，可附上相关文件或提供网址供查 阅。
16
案例分析：优秀通知范文欣赏
会议通知范文
展示一篇格式规范、内容完整的会议通 知，分析其优点和可借鉴之处。
事项性通知范文
4
通报基本概念与功能
通报也是一种应用文体， 主要用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神或情 况。
2024/2/3
通报具有教育引导、沟通 信息、交流经验、推动工 作等功能。
通报的种类包括表彰性通 报、批评性通报、情况通 报等。
5
通知与通报异同点比较
相同点
都是应用文体，具有传达信息、推动工作等功能；都有一定的 格式要求。
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明 了、目的明确。
原则
遵循写作目的、适应读者需要、符 合格式规范、注重语言表达。
9
常见应用文类型介绍
公务文书
如通知、通报、报告、请示、批 复等。
事务文书
如计划、总结、调查报告、会议 纪要等。
礼仪文书
如请柬、贺信、感谢信、慰问信 等。
2024/2/3
宣传文书
18
表彰性通报撰写要点及注意事项
2024/2/3
明确表彰对象
清晰指出被表彰的个人或集体，说明其优 秀事迹或突出贡献。
突出表彰内容
详细描述被表彰者的具体表现，强调其值 得学习和推广的方面。
注意表彰措辞
使用恰当、得体的语言，表达对被表彰者 的敬意和赞扬。
强调示范作用
指出被表彰者的行为对他人或社会的积极 影响，鼓励大家向其学习。
简明扼要地说明事项的背景、目的、要求和 具体措施。
强调事项的重要性和紧迫性
提醒通知对象关注并重视所涉事项。
2024/2/3
提供相关附件或链接
如有必要，可附上相关文件或提供网址供查 阅。
16
案例分析：优秀通知范文欣赏
会议通知范文
展示一篇格式规范、内容完整的会议通 知，分析其优点和可借鉴之处。
事项性通知范文
4
通报基本概念与功能
通报也是一种应用文体， 主要用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神或情 况。
2024/2/3
通报具有教育引导、沟通 信息、交流经验、推动工 作等功能。
通报的种类包括表彰性通 报、批评性通报、情况通 报等。
5
通知与通报异同点比较
相同点
都是应用文体，具有传达信息、推动工作等功能；都有一定的 格式要求。
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
《通知》完整版PPT课件
事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情 ，常把有关信息或要求用通知的形式 传达给有关机构或群众。
05
04
任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布 目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资 料、数据等，以便在发布时提供有力 支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理 安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
01
02
03
内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系 统等，适用于内部员工之 间的信息传递。
02
通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准 确反映通知主题。
标题与正文之间留有 适当空白，保持版面 整洁。
使用黑体、加粗或加 大字号等方式突出标 题。
正文内容组织与编写技巧
01
正文开头应明确通知的 背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容， 条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言， 避免冗长和复杂的句子 。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归 档管理，方便后续查阅和 参考。
04
案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通 知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经 济任务
《应用文写作》通知[优质ppt]
![《应用文写作》通知[优质ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/1f4bf835ba1aa8114431d9dd.png)
事、出租启事等。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十
分常见的告知性应用文，是国家机关、社会 团体、企事业单位或个人，有什么事需要公 开说明，或请求大家援助、支持或协助办理 与参与，用简明的文字公诸于众的一种应用
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把 东西给人看，又有指示、开导、让人明白某 种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、 使人有所领悟。
应用文写作 通知 启事
印发上级或本级机关 有一关、什公么文叫，通知批？转下级 机关公文，传达上级 机关指示，任免和聘 用干部，发布法规和 规章，以及要求下级 机关办理、执行或周 知事项的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知
2、转发通知 3、印发通知 4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
“启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。 “启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上 或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十
分常见的告知性应用文，是国家机关、社会 团体、企事业单位或个人，有什么事需要公 开说明，或请求大家援助、支持或协助办理 与参与，用简明的文字公诸于众的一种应用
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把 东西给人看，又有指示、开导、让人明白某 种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、 使人有所领悟。
应用文写作 通知 启事
印发上级或本级机关 有一关、什公么文叫，通知批？转下级 机关公文，传达上级 机关指示，任免和聘 用干部，发布法规和 规章，以及要求下级 机关办理、执行或周 知事项的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知
2、转发通知 3、印发通知 4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
“启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。 “启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上 或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
【精品】应用文写作通知、通报等常见公文PPT课件
• 3、主送机关
•
所有机关正式公文的通知都需有主送
机关，一般为直属下级机关或需了解通知
内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。
• 4、正文
•
通知的正文主要包括原由、事项、结
尾三部分。
• （1）原由写明制发通知的理由、目的、 依据或情况。
• （2）通知事项，即通知主体。要求主 要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
• （3）通知的结尾有三种常用写法：
•
事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不
单写结束语。
•
用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主
体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不
宜在收尾处再用习惯用语。
•
用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，
以引起收文单位对该通知的重视。
• 5、落款
•
在正文右下方写明发文机关名称，如
第一部分 常见书信
❖感谢信 ❖慰问信 ❖求职信（自荐信） ❖介绍信 ❖表扬信 ❖申请书 ❖倡议书 ❖产品说明书
第二部分 办公事务文书
❖通知 通报 通告 ❖计划 总结 ❖调查报告 ❖合同 ❖会议纪要VS会议记录 ❖广告 ❖请示与批复 ❖简报 ❖其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、
海报、贺信
有针对性地提出防范的措施或规定。
•
（2）情况通报有两种形式：
• 一种只对有关事实作客观叙述；
• 另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取 何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结 论。
• 5、落款
•
在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现
发文机关，也可不署发文机关。
9月15日15时； 二、交通管制路段：环城路、滨江路、
2024年度常用公文写作通知ppt课件
示例
关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将 下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。
2024/2/2
16
任免消息类通知写作方法及示例
写作方法
任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被 任免者的姓名、职务、任免原因等。
2024/2/2
示例
关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定， 任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理 工作。
。
2024/2/2
21
持续改进优化方向
提高通知质量
加强通知内容的审核把 关，确保信息准确、清
晰、简洁。
2024/2/2
优化发布渠道
根据员工反馈和实际效 果，不断优化调整发布
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
29
学员心得体会分享
2024/2/2
学习收获
学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知 类公文的写作技巧。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
30
下一讲预告及预备工作
24
多练习多总结经验教训
多写多练
通知写作需要不断实践，通过多写多 练提高自己的写作熟练度和准确性。
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将 下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。
2024/2/2
16
任免消息类通知写作方法及示例
写作方法
任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被 任免者的姓名、职务、任免原因等。
2024/2/2
示例
关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定， 任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理 工作。
。
2024/2/2
21
持续改进优化方向
提高通知质量
加强通知内容的审核把 关，确保信息准确、清
晰、简洁。
2024/2/2
优化发布渠道
根据员工反馈和实际效 果，不断优化调整发布
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
29
学员心得体会分享
2024/2/2
学习收获
学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知 类公文的写作技巧。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
30
下一讲预告及预备工作
24
多练习多总结经验教训
多写多练
通知写作需要不断实践，通过多写多 练提高自己的写作熟练度和准确性。
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
中职应用文写作——通知 ppt课件
相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、 非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒 号 请注意下面公文主送机关的标点使用
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪ 3、印发及批转类通知
深圳市人民政府关于废止部分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪ 3、印发及批转类通知
深圳市人民政府关于废止部分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：
语文课件应用文《通知》ppt课件
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一 次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午 开会，讨论比赛有关事宜。
2017年4月18日
ppt课件
28
错误有5处：
（1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室
教务科3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
ppt课件
24
四处错误是：
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
ppt课件
25
错例三：
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出 7处不当的地方，并提出修改办法。
（3）时间不具体 在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求 ，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
ppt课件
27
错例四：
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请 指出来。
应用文知识
通知
ppt课件
1
常用应用文及其写作格式
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
ppt课件
2
思考：
ppt课件
3
通知
一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求
ppt课件
4
一、通知的含义：
应用文写作 通知ppt课件
最新版整理ppt
4
通知
▪ 2.种类 根据内容与作用，通知可分为以 下几种类型：
▪ （1）指示性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工
作、某方面工作发出指示、提出要求、作 出安排，又不宜采用命令和指示行文时， 就可以使用这种通知。
最新版整理ppt
5
指示性通知
关于2008年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知
10
批示性通知
陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五” 行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发〔2007〕61号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 省人事厅制订的《陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划》已经省
政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅 二○○七年五月二十一日
最新版整理ppt
7
通知
▪ （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通 知
▪ 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下 级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之
▪ 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁 发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比 较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
最新版整理ppt
9
的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗 灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实 现全年经济社会又好又快发展创造条件。
国务院 二○○八年二月十五日
最新版整理ppt
（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、 且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。
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事、出租启事等。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法：
以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司启 事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如 “××商城开业启事”等。
指出并改正
通知
各团支部书记：
地点
Байду номын сангаас
你们好！经研究，定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
内容
育才中学团委
2000年5月16日
四、实训演练
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一 则通知。 班长：区科技图书馆正式对外开放了，11月11日是周六， 本周社会实践活动就去那儿吧。 团支书：好啊。听说里面增设了八大行星体验展台，以 前北京才有，难得一见。 班长：是啊，那里还可以借乐高玩具，凭个人借书卡每 人可借10天。这几天去的人很多。 团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整 理图书，打扫卫生，维持秩序。你看我们什么时候出发？ 班长：上午8点整，在学校门口集中出发。 团支书：好的。写通知和点名的事就归你了。
2．正文。一般包含启事目的、原因、具体事 项、要求等。如果内容较多，可分条列项， 逐一交待明白。
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 变通处置。
寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、 时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、 地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
应用文写作通知
一、什么叫通知？
通知，是转发同级或不相隶 属机关公文，印发上级或本 级机关有关公文，批转下级 机关公文，传达上级机关指 示，任免和聘用干部，发布 法规和规章，以及要求下级 机关办理、执行或周知事项
的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知 2、转发通知 3、印发通知
4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、 应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可 略而不写。
3．落款。 写明启事单位名称或个人姓名和启
事日期。如果标题或正文中已写明 单位名称，此处可以省略。 有的启事还需要写明单位地址、时 间、电话、电子邮箱、联系人等。 凡以机关、团体、单位的名义张贴 的启事，应加盖公章，以示负责。
印染车间 张小娥 2017年2月26日
1、11月8日下午，刘经理在 去格兰仕的路上不慎将装有3 万元现金、支票本和重要合同 的黑色皮包遗忘在的士车上。
请以你以失主的身份写一则 “寻物启事”。
寻物启事
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 要写明失主的姓名和住址，以便拾到失物的 人好与失主联系。
寻物启事
昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形 塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红 色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室 或通知本人直接去领，十分感谢。联系电 话：135********
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见
的告知性应用文，是国家机关、社会团体、企事业 单位或个人，有什么事需要公开说明，或请求大家 援助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公诸 于众的一种应用文体。简言之，即公开地陈述事情。
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让 人明白某种道理的意思。 “启示”的意 思是启发指示、使人有所领悟。
“启事”的 “启”，则为陈述表白的 意思。“启事”即为公开声明某事而刊 登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
三、通知的结构和写法
1、标题 一般有两种形式：A:发文机关+主
要内容+文种 B:主要内容+文种
2、主送机关 指公文的主要受理机关或单位。
标在标题下空一行，左侧顶格， 最后一个主送机关名称后标全角 冒号。
3、正文 一般由通知缘由、通知事项、
执行要求三部分组成
4、落款 即署名和注明成文日期。
② 下面这份通知有几处错误，请
事。
（四）启事的写作格式
通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法：
以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“××公司启 事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如 “××商城开业启事”等。
指出并改正
通知
各团支部书记：
地点
Байду номын сангаас
你们好！经研究，定于5月11日下午两点
召开团支部书记坐谈会。请准时参加。
内容
育才中学团委
2000年5月16日
四、实训演练
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一 则通知。 班长：区科技图书馆正式对外开放了，11月11日是周六， 本周社会实践活动就去那儿吧。 团支书：好啊。听说里面增设了八大行星体验展台，以 前北京才有，难得一见。 班长：是啊，那里还可以借乐高玩具，凭个人借书卡每 人可借10天。这几天去的人很多。 团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整 理图书，打扫卫生，维持秩序。你看我们什么时候出发？ 班长：上午8点整，在学校门口集中出发。 团支书：好的。写通知和点名的事就归你了。
2．正文。一般包含启事目的、原因、具体事 项、要求等。如果内容较多，可分条列项， 逐一交待明白。
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 变通处置。
寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、 时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、 地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
应用文写作通知
一、什么叫通知？
通知，是转发同级或不相隶 属机关公文，印发上级或本 级机关有关公文，批转下级 机关公文，传达上级机关指 示，任免和聘用干部，发布 法规和规章，以及要求下级 机关办理、执行或周知事项
的公文。
二、通知的类型：
1、批转通知 2、转发通知 3、印发通知
4、部署（指示）通知 5、知照（事务）通知 6、任免通知
开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、 应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可 略而不写。
3．落款。 写明启事单位名称或个人姓名和启
事日期。如果标题或正文中已写明 单位名称，此处可以省略。 有的启事还需要写明单位地址、时 间、电话、电子邮箱、联系人等。 凡以机关、团体、单位的名义张贴 的启事，应加盖公章，以示负责。
印染车间 张小娥 2017年2月26日
1、11月8日下午，刘经理在 去格兰仕的路上不慎将装有3 万元现金、支票本和重要合同 的黑色皮包遗忘在的士车上。
请以你以失主的身份写一则 “寻物启事”。
寻物启事
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 要写明失主的姓名和住址，以便拾到失物的 人好与失主联系。
寻物启事
昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形 塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红 色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室 或通知本人直接去领，十分感谢。联系电 话：135********
一、启事
（一）启事的概念 “启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见
的告知性应用文，是国家机关、社会团体、企事业 单位或个人，有什么事需要公开说明，或请求大家 援助、支持或协助办理与参与，用简明的文字公诸 于众的一种应用文体。简言之，即公开地陈述事情。
启示和启事
“启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让 人明白某种道理的意思。 “启示”的意 思是启发指示、使人有所领悟。
“启事”的 “启”，则为陈述表白的 意思。“启事”即为公开声明某事而刊 登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。
（二）启事的种类
（1）招取类，如招领启事、招工启事、招生启 事、招聘启事等。
（2）征求类，如征订启事、征文启事、征地启 事、征婚启事等。
（3）寻找类，如寻人启事、寻物启事。 （4）变更类，如改期启事、更名启事、迁址启
三、通知的结构和写法
1、标题 一般有两种形式：A:发文机关+主
要内容+文种 B:主要内容+文种
2、主送机关 指公文的主要受理机关或单位。
标在标题下空一行，左侧顶格， 最后一个主送机关名称后标全角 冒号。
3、正文 一般由通知缘由、通知事项、
执行要求三部分组成
4、落款 即署名和注明成文日期。
② 下面这份通知有几处错误，请