成品仓储管理规定
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DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2008.
制定
审核
批准
日期
日期
日期
修改记录
修改日期
修改条款
修改状态
修改内容
修改人
审批/日期
发放
范围
□总经理办公室□技术部□业务部
□行政部□采购部□品管部
□生产部□财务部□各车间
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
成品库就入库产品与成品入库单的内容确实核对，如发现的入库产品代号、品名、规格、产品与入库的数量、包装或商标不符时，应立即通知入库部门更正。
第四节发货管理
第九条交运期限的控制
（一）凡遇下列情况之一者，成品库应在一日前办妥成品出货事宜。
1、计划产品接获客户的“出货单”时的交货日期。
2、内销、外销订单，按客户需要日期。
（二）成品交运时，成品库应依“成品出货单”办理出货手续。
（三）外销发票正联经营部收存，存根联与开剩的发票财务部收存。
（四）成品需于厂内装柜时应依下列规定办理：
1、成品库应于接到经营部的通知时，及时联络货柜入厂装运。
2、装柜时应依客户要求的装柜方式作业。
（一）成品交运时，成品库依据“出货单”由财务部开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票留存财务部。
（二）“出货单”上注明有预收款者，在成品交运时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运者，其收款以最后一批交运时为原则，但“出货单”内有特殊规定者，遵从其规定。
（三）承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品出货单”上签章，第一、二联经送经营部核对后第一联经营部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送回成品库，然后把第四联送回经营部依实际需要寄交运客户，第五联由承运商持回，据以申请运费，第六联成品库自存。
（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达到先进先出的要求。
第三节收货管理
第七条成品入库方式
（一）入库部门开立“成品入库单”一式三联，连同入库产品送至成品库，经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送回入库部门存查，第二联由收货人员持有，第三联交财务做帐。
第八条收货注意事项
（二）外销产品入库后，按客户和船期的规定组织交运。
第一十条发货注意事项
（一）成品库接到“出货单”时，经办人员应依据合同号、订单号、产品规格和配件等顺序进行资料归档，内容不明确应即时反映至经营部确认。
（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地者，按下列规定办理：
1、经销商的订货、交货地点非其所在地者，其“出货单”应经经营部经理核实签字后方可办理交运。
2、收货人非订购客户者应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
（三）成品库接收“出货单”得以发货，但有指定交运日期者，按其指定日期交运。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
页次
第3页共7页
（四）产品在客户需要日期前入库或“出货单”注明“不得提前交运”者，成品库若因库位问题提前交运时，应先联络业务员征得客户同意，且收到经营部的出货通知后始得提前交运，若需紧急出货时，应由经营部经理通知成品库仓管员予以办理出货手续。
（五）未经办理入库手续的成品不得交运，若需紧急交运时须在交运同时办理入库手续。
（六）产品交运前，成品库如接到经营部的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到经营部的出货通知后再办理交运。紧急时可由经营部经理先以电话通知成品库仓管员，但事后仍应立即补办手续。
（七）“出货单”的填写，需写名日期、编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
（二）库位配置原则应依下列规定：
1、配合仓库内设备（例如叉车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
2、依据销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放，以利于管理。
3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4、将各项成品依据品名、规格、批号规定库位存放，并随时显示库存动态。
版本/修订Βιβλιοθήκη Baidu
A/0
生效日期
2018.
页次
第1页共7页
第一节总则
第一条目的
为使本公司成品的入库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循，特制订本准则。
第二条范围
有关成品仓储管理作业，包括库位规划、收发货作业及仓储管理事务，依本准则的规定办理。
第二节库位规划
第三条库位规划与配置
（一）成品库应依成品出、入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
第四条成品堆放
成品库应会同品管部质量管理人员，依据成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。
第五条库位标识
（一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标识：
1、层次差别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填“○”。
2、库位流水编号。
3、通道别，依A、B、C顺序编订。
第一十三条客户自运
（一）客户要求自运时，成品库应先联络经营部确认。
（二）成品装载后，承运人于“成品出货单”上签认，依第十二条规定办理。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
页次
第4页共7页
第一十四条直接外销的成品交运
（一）成品库应在结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用（如特验费、监视费等）。
第一十一条承运车辆调派与控制
（一）成品库应指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。
（二）成品库应在当日下班前备妥第二天应交运的成品，并通知承运公司调派车辆。
（三）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，成品库应将预定抵达时间通知经营部转告客户准备收货。
第一十二条内销及直接外销的成品交运
（二）计划产品应于每一库位设置标识牌，标识其品名、规格及单位包装量。
（三）成品库库位配置情况，必要时绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
页次
第2页共7页
第六条库位管理
（一）成品库收发料经办人员应掌握各库位，各规格产品的进出存动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2008.
制定
审核
批准
日期
日期
日期
修改记录
修改日期
修改条款
修改状态
修改内容
修改人
审批/日期
发放
范围
□总经理办公室□技术部□业务部
□行政部□采购部□品管部
□生产部□财务部□各车间
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
成品库就入库产品与成品入库单的内容确实核对，如发现的入库产品代号、品名、规格、产品与入库的数量、包装或商标不符时，应立即通知入库部门更正。
第四节发货管理
第九条交运期限的控制
（一）凡遇下列情况之一者，成品库应在一日前办妥成品出货事宜。
1、计划产品接获客户的“出货单”时的交货日期。
2、内销、外销订单，按客户需要日期。
（二）成品交运时，成品库应依“成品出货单”办理出货手续。
（三）外销发票正联经营部收存，存根联与开剩的发票财务部收存。
（四）成品需于厂内装柜时应依下列规定办理：
1、成品库应于接到经营部的通知时，及时联络货柜入厂装运。
2、装柜时应依客户要求的装柜方式作业。
（一）成品交运时，成品库依据“出货单”由财务部开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票留存财务部。
（二）“出货单”上注明有预收款者，在成品交运时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运者，其收款以最后一批交运时为原则，但“出货单”内有特殊规定者，遵从其规定。
（三）承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品出货单”上签章，第一、二联经送经营部核对后第一联经营部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送回成品库，然后把第四联送回经营部依实际需要寄交运客户，第五联由承运商持回，据以申请运费，第六联成品库自存。
（二）计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达到先进先出的要求。
第三节收货管理
第七条成品入库方式
（一）入库部门开立“成品入库单”一式三联，连同入库产品送至成品库，经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送回入库部门存查，第二联由收货人员持有，第三联交财务做帐。
第八条收货注意事项
（二）外销产品入库后，按客户和船期的规定组织交运。
第一十条发货注意事项
（一）成品库接到“出货单”时，经办人员应依据合同号、订单号、产品规格和配件等顺序进行资料归档，内容不明确应即时反映至经营部确认。
（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地者，按下列规定办理：
1、经销商的订货、交货地点非其所在地者，其“出货单”应经经营部经理核实签字后方可办理交运。
2、收货人非订购客户者应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
（三）成品库接收“出货单”得以发货，但有指定交运日期者，按其指定日期交运。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
页次
第3页共7页
（四）产品在客户需要日期前入库或“出货单”注明“不得提前交运”者，成品库若因库位问题提前交运时，应先联络业务员征得客户同意，且收到经营部的出货通知后始得提前交运，若需紧急出货时，应由经营部经理通知成品库仓管员予以办理出货手续。
（五）未经办理入库手续的成品不得交运，若需紧急交运时须在交运同时办理入库手续。
（六）产品交运前，成品库如接到经营部的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到经营部的出货通知后再办理交运。紧急时可由经营部经理先以电话通知成品库仓管员，但事后仍应立即补办手续。
（七）“出货单”的填写，需写名日期、编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
（二）库位配置原则应依下列规定：
1、配合仓库内设备（例如叉车、手推车、消防设施、通风设备、电源等）及所使用的储运工具规划运输通道。
2、依据销售类别、产品类别分区存放，同类产品中计划产品与订制产品应分区存放，以利于管理。
3、收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4、将各项成品依据品名、规格、批号规定库位存放，并随时显示库存动态。
版本/修订Βιβλιοθήκη Baidu
A/0
生效日期
2018.
页次
第1页共7页
第一节总则
第一条目的
为使本公司成品的入库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循，特制订本准则。
第二条范围
有关成品仓储管理作业，包括库位规划、收发货作业及仓储管理事务，依本准则的规定办理。
第二节库位规划
第三条库位规划与配置
（一）成品库应依成品出、入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间有效利用。
第四条成品堆放
成品库应会同品管部质量管理人员，依据成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数，以避免成品受挤压而影响质量。
第五条库位标识
（一）库位编号依下列原则办理，并于适当位置作明显标识：
1、层次差别，依A、B、C顺序由下而上逐层编订，没有时填“○”。
2、库位流水编号。
3、通道别，依A、B、C顺序编订。
第一十三条客户自运
（一）客户要求自运时，成品库应先联络经营部确认。
（二）成品装载后，承运人于“成品出货单”上签认，依第十二条规定办理。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
页次
第4页共7页
第一十四条直接外销的成品交运
（一）成品库应在结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用（如特验费、监视费等）。
第一十一条承运车辆调派与控制
（一）成品库应指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。
（二）成品库应在当日下班前备妥第二天应交运的成品，并通知承运公司调派车辆。
（三）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，成品库应将预定抵达时间通知经营部转告客户准备收货。
第一十二条内销及直接外销的成品交运
（二）计划产品应于每一库位设置标识牌，标识其品名、规格及单位包装量。
（三）成品库库位配置情况，必要时绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
DX
制度名称：
成品仓储管理规定
文件编号
DX/SOP-06
版本/修订
A/0
生效日期
2018.
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第六条库位管理
（一）成品库收发料经办人员应掌握各库位，各规格产品的进出存动态，并依先进先出原则指定收货及发货单位。