集中采购分散采购优劣
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1. 应当集中,避免多头采购或分散采购,对于重要和技术性较强的采购业务,应当组织相关人员进行论证,实行集体决策和审批;
2. 建立采收申请制度,依据采购物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购全,明确相关部门或人员的职责权限及请购和审批程序;
3. 建立科学的供应商评估和准入制度,确定合格供应商清单,与选定的供应商签订质量保证协议,建立供方管理信息系统,对供方提供的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信,经营状况等进行实时管理和综合评价,根据评价结果对供方进行合理选择和调整;
4. 根据市场情况和采购计划合理选择采购方式;一般物资或劳务等采用询价或定向采购的方式并签订合同协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买的方式。
5. 建立采购物资定价机制,采取协议采购、询比采购的多种方式合理确定采购价格,最大限度地减少市场变化对企业采购价格的影响。
6. 根据确定的供方、采购方式、采购价格等拟定采购合同,准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任,按照规定权限签订采购合同;
7. 建立严格的采购验收制度,确认检验方式,由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收,出具验收证明;设计重要物资的还需进行专业测试;
8. 加强物资采购供应过程的管理,依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况,对有可能影响生产或工程进度的异常情况,及时与相关人员沟通,提出解决方案;。