2020年年会活动策划方案

2020年年会活动策划方案

一、会议主题：

xx2020

——众志成城品质未来

二、会议时间：

2020年1月26日上午9：00—12：00

1、公司员工：8：00准时从公司出发

2、来宾签到：8：30—9：00

三、会议地点：

xx工学院大礼堂

四、参加人员

1、政府领导：5人(九龙坡区相关领导、外经委领导);

2、银行领导：5人

3、经销商：10人

4、配套商：50人

5、媒体记者：5人

6、家属：30人

7、 xx公司：900人

合计：1000余人

五、会议日程及议程：

组织及分工：

(一)领导小组：

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

副组长：负责来宾邀请及接待，公司人员组织，表彰，物资采购和准备，歌咏比赛的组织，现场保卫。分管会议接待组和后勤组。

副组长：负责会议策划，广告公司联系、接洽，会议主持。分管会务组。

成员：

(二)分组及工作职责

1、会议策划包装宣传组

组长：

成员：

工作任务：

1) 负责会议策划方案的拟写;

2) 负责会议现场布置;

所有到会人员要爱护设施、器材，爱护花草树木，不准随意进入花坛、草坪，讲卫，有礼貌。比赛过程中其它队员不得进入比赛场地，以免影响比赛的顺利进行。

3) 负责媒体的邀请、接待;

4) 负责领导发言稿的拟写;

5) 负责获奖词的拟写;

6) 负责活动全程摄像、摄影;

2、会务组：

组长：

成员：

工作任务：

1) 负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发;

2) 负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排

3) 负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;

4) 负责接送参会人员;

5) 负责会议签到;

6) 负责会场音响、投影等电子设备;

7) 负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放;

8) 负责来宾进场;

9) 负责礼仪小姐管理

3、后勤保障组

组长：

成员：

工作任务：

1) 负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备;

2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码)，座位安排(提前贴出分布图)等;

3)负责会议安全保卫、现场值勤;

4)负责歌咏比赛的组织;

赵兴文同学要将1976年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来，便于视频资料的编辑。

5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

(三)现场工作人员分工：

XXX：总指挥，协调内外关系;

XXX：会议主持

XXX：领导接送车辆安排，员工送会场车辆安排

XX：负责来宾签到、接待、进场安排

XXX：歌咏比赛的组织、比赛结果统计

XXX：会场音响、投影等电子设备;

XX：员工进场、退场安排，安全保卫、会场值勤;

XXX：媒体接待

XX：配套商接待;

XXX：银行人员接待;

XX：代理商接待;

XXX：全程摄像;

XX：会场布置监督及检查、全场摄影;

XX：会议资料准备;

XX：礼仪小姐安排;

新大学生：机动

六、会场布置

(一)会场外

1、沿途两边：

插xx刀旗：200面

2、进入会场路口：

拱门：1个

热烈欢迎参加xx公司2020年年会的各位嘉宾 3、横幅：

1) xx是物质财富、精神财富、知识财富之源

2) 为客户服务是xx存在的唯一理由

3) 资源会枯竭唯有文化才会生生不息

4)手挽手心连心坚决和自己的错误做斗争

5)冬天让我们感动上帝创造奇迹

4、气柱：6个

1) 国人心愿，国际xx

2)众志成城，品质未来

3)迅速反应，马上行动

4)言必称客户，人人谈结果

5)携手xx，拥抱财富

5、指示牌：若干

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间

与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

1) 来宾签到由此去

2)xx公司员工进场由此去

3)来宾休息室

6、写真板：若干

会议室外过道

(二)签到处：

1、签到喷绘：

xx公司2020年年会签到处

(三)会议室

1、主题喷绘：

xx2020

——众志成城品质未来

2、主横幅：主席台上方

热烈祝贺xx公司2020年年会胜利召开

道具：抽奖箱、编有号码[de]纸条(视晚会人数而定) 29) 难忘瞬间——公司人员集

体合影 30) 晚会结束大合唱《难忘今宵》十二：行政部收拾物品并整理场地。十三：清洁工打扫场地

3、主竖幅：2条

4、分区横幅：

1) 技术中心区域：

品质与速度是我们的决战场

用内心之火精神之光点燃明天的希望

2) 生产物流中心区域：

拖不跨打不烂铸就钢铁供应链

责任是品质的根本

3) 营销中心区域：

离客户近一点离客户更近一点

狭路相逢勇者生

敬畏客户：客户是用来被感动的，不是用来被搞定的

4)后台支持系统区域：

全力以赴支持前线

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

理由与借口是失败的真正原因

5、舞台设备摆放：

扩大覆盖，注重建设。进一步扩大覆盖面，力争大一学生全员参与，确保每名学生在校期间至少参加一次以上以“三下乡”为主要形式的社会实践活动。加强社会实践基地建设，力争每个院(系)都建立相对固定的社会实践基地，推动社会实践的长期化、常态化、长效化。

可放置笔记本电脑的演讲台、可接驳电脑的音频线、音响设备、投影仪和屏幕、座式麦克风：2个;

6、分区指示牌：8块

7、写真：若干

八、费用预算：

1、工学院会场租金：元

2、餐费：元