时代光华培训课程--时间管理

第一讲时间管理的四个发展（上）

时间管理概述

时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例１】

非洲大草原的狮子和羚羊

非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例２】

冠军和亚军的区别

在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。

【案例3】

三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要？为什么

假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢?

通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业，赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了,这时候，即使他有无数的财富,有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的０前面没有了1,是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评：对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。ﻫﻫ

时间管理的内涵

1.时间管理

那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

２．主管在时间管理中存在的误区

很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区：

宁愿去做事情,而不是去做正确的事;

宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法；

宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法;

宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;

宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。

宁愿而不是

正确地做事做正确的事

解决问题有创意的选择

保持手段优化手段

遵循义务求得结果

降低成本增加利润

3.传统的时间管理观念

从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容：强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。

强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。

强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。

俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”，放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通，改成“一年之计在于去冬，一日之计在于昨夜”，因为到了春天再开始做计划已经来不及了，而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。

时间管理的四个发展

(一)竞赛以快趋强

竞赛以快趋强，军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天，商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量，比规模,以实力论胜负。今天是比速度,比学习的速度，比反应的速度,比创新的速度，速度快者方能取胜。

【案例】

中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快

中华武术秘籍讲究“百法有百解，唯快招无解”，也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时，对方来不及作出反应。

跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方，才可以保持优势。