校园一卡通的实施成效分析

校园一卡通的建设成效分析

摘要：校园一卡通系统在高校教学、管理等方面得到了广泛的应用，实现了很好的成效比。本文以某高校一卡通项目为例，具体分析了一卡通系统建设后实现的经济效益与管理效益。

关键词：校园一卡通经济效益管理效益

随着信息技术和网络技术的飞速发展，高校校园一卡通系统的功能得到了不断的完善和延伸，除了具备最基本的身份认证和金融消费功能之外，还在系统扩展性方面进行了各种有益的探索，已逐渐涵盖了学校办公、教学、科研、人事、后勤服务等的各个方面，实现了学校各部门的资源共享和信息交互，在学校信息化建设、建设节约化校园、校园电子商务方面都发挥了重要的作用，为高校带来了显著的经济效益和管理效益。分析校园一卡通的建设成效，对于一卡通项目的建设和学校信息化水平的提高有着重要的意义。

一、经济效益分析

1、校园一卡通的资金效益

校园一卡通将学校各类结算都纳入到一卡通平台上来，产生的最直接的经济效益就是校园卡的资金沉淀和管理费收入。

校园卡的资金沉淀是指在一卡通系统日常运营中，用户将个人资金预存入一卡通电子账户形成的资金流入。这部分资金无论是否消费,实际上已从个人账户划转到学校账户中，并且在对商户营业款的结算方式上，一般都是按月或定期结算，因此便产生了在一卡通系统运营

期内，学校对这部分资金沉淀收益的占有。以某普通高校为例，数据显示，其2010-2013年一卡通每日资金的平均沉淀分别为177万元、181万元、197万元、214万元。并且随着学校的不断发展在逐年上升。

管理费收入是指学校向使用一卡通系统结算的商户收取的管理费用。建设校园一卡通系统，学校投入了大量的人力、物力和财力，方便了商户的经营管理。因此在商户结算中，一般可向对外承包的商户收取一定比例的结算费用于一卡通系统的日常办公、人员费用等。

在学校财力紧张的情况下，学校通过一卡通系统合理有效的利用学校各项资源，多方位筹集资金，更好的支持了学校的发展。

2、吸引社会资金建设校园一卡通。一卡通项目的投资需要数千万元的资金，这对高校来说是一项高额的成本。从已建校园一卡通项目的高校来看，由于一卡通实际上是银行或运营商业务在校园内部的延伸，给银行和运营商带来了巨大的经济利益，因此各大高校普遍采取了银校合作或运营商-学校合作的模式来建设一卡通项目，一般是由银行或运营商投资，学校提供相应的资源。这种模式下，学校充分利用自身的资源优势，引入外部资金，有效降低了学校的筹资成本，增强了学校对资金的调控能力，实现了学校与银行、运营商的双赢。

3、降低学校的日常运营管理成本，建设节约化校园。实施校园一卡通后，学校内各职能部门和二级单位的信息共享和交互推动了学校办公的自动化，降低了日常办公成本；学校内部的所有收费都可以通过一卡通进行，这也将极大的减少了财务工作的人力成本。

4、校园电子商务平台的应用带来的商机。随着校园一卡通应用的逐步延伸，目前已有部分高校利用校园一卡通搭建的高校网络平台的便利，发展了针对大学城校园内服务的B2C、C2C模式的电子商务平台，通过电子商务平台有效吸引了众多商户的加入，由此带来的广告费、管理费等经营性收入也给学校开源节流提供了一个新的途径。

二、管理效益分析

1、推进学校信息化建设，提高学校财务管理水平。

1.1实施校园一卡通之后，学校制定了校园内部的信息标准和数据规范，形成了统一的信息共享和交互平台，保证了数据传递的及时性和准确性。在财务工作中，财务处经常需要从学生处、教务处、人事处等部门获得学生、职工信息，并将信息及时反馈给相应部门，财务处需要与众多部门不间断的进行多维度的信息交互。一卡通的信息平台有效解决了高校各部门数据差异和交互的问题，简化了财务办公流程，实现了财务与各部门的管理互通。

1.2加强学校收缴费管理，规范财务秩序。实施一卡通后，学生学杂费的收取、学校内部各种收费项目、学生补助和教职工伙食补贴等的发放都可以通过一卡通系统完成，学校可通过一卡通加强对部门创收等收入的监管，避免了私设小金库的现象；另一方面财务人员也可以从繁重的收缴费环节中解脱出来，减轻了财务人员的工作量，更好的从事财务管理工作，提高了财务工作效率。

1.3实施校园一卡通提高了财务信息化水平，提高财务服务质量。校园一卡通平台实现了财务信息的透明化、公开化，师生员工可通过

一卡通信息共享平台随时查询个人财务信息，及时掌握部门经费和科研经费使用情况；另外，通过平台延伸建立起来的网上预约报销、无现金化报销制度、都能极大地提升财务服务质量和水平，营造良好的财务环境。

2、通过校园一卡通的数据分析平台，充分进行信息挖掘，为领导提供决策支持，提高学校管理水平。

2.1通过对班车系统的数据分析，制定合理的交通车班次和路线，节约学校的运营成本。

以某校为例，某校教职工居住地分散，上下班依赖学校提供的交通服务，以学校现有的资源，无法满足所有教职工的个性化需求；如只保证居住在交通车运行线路周边教师的需求，势必会造成不公平。智慧校园卡投入使用后，管理部门对交通车的运营情况有了及时准确的掌握。数据显示，每月22个工作日中，刷卡次数在20次以上最多的月份也只有82人，刷卡次数达到40次，即每天都要乘车上下班的只有2人。根据上述数据，后勤管理处调整了班车班次，将单次刷卡人数在10次以下的车次全部停开，只保留了早晚交通高峰时间段和晚间用于教职工上下班的交通车，交通车作为高峰时间段教职工出行的一种补充方式，而不再是唯一的选择。同时学校通过提高交通补贴标准，以便全体教职工都能根据自己的实际情况选择适当的出行方式。

2.2通过学生消费数据分析，作为学生是否为贫困生的标准之一，杜绝恶意欠费。

以某校为例，通过对该校校园卡消费系统、学生奖助学金系统的数据分析，2012年共有欠费学生751人，其中100人享受了国家助学金补贴，33人获得了学校各项奖学金。通过对欠费学生751人的消费情况进行分析，我们可以了解这部分学生的日常消费水平，是否存在过度消费等情况；助学金是否有效改善了贫困学生的生活水平，提高了学生学习成绩。将这些分析反馈给学生部门核实，从而制定更加有效的奖助学金政策，既为确有家庭困难的学生提供了生活帮助，鼓励其好好学习，又避免了恶意欠费、冒领助学金的发生。

2.3通过对商户经营数据的分析，加强对后勤服务的监管。

高校后勤服务是学校师生学习和生活的保障性、基础性工作，随着高校后勤社会化改革的深入，如何加强对后勤服务中众多社会经营实体的管理监督，防止国有资产的流失，使其更好的为学校发展提供服务成为各大高校急需解决的问题。以某校为例，实施校园一卡通后，每月学校内各社会经营实体的经营收入达到了数百万元，学校通过一卡通财务报表能够及时准确掌握各社会实体的经营状况，对其服务水平和质量进行有效监督，从而制定合理的价格补贴政策或管理费收取标准，使学校资产得到良好的保值增值，更为师生营造了一个良好的工作、学习、生活环境。

3、加强资产管理，防止资产流失。高校固定资产普遍存在“重购买、轻管理，重使用、轻维护”的情况，固定资产私用、流失的情况相当严重。通过校园一卡通平台，将财务系统、高校固定资产管理系统、实验材料库房及使用部门紧密联系起来，完善高校资产的购买、