办公室6S可视化标准案例PPT(共 36张)
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中石油福建销售分公司 机关办公室6S可视化标准(案)
CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司
1 / 36
6S推进十六字方针
安全实用 方便美观 一目了然 触手可及
2 / 36
定置管理基本原则
无物不归家 物物状态明 取放更方便 高效又安全
3 / 36
办公室基本物品清单
4 / 36
办公室桌面定置图——隐形定位
11 / 36
办公用品抽屉（参考）
1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定
2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如：
Fra Baidu bibliotek
12 / 36
公共办公用品的放置（参考）
使用泡沫板做行迹管理
13 / 36
常用文件抽屉 最下层为常用文件柜 中间层为常用文件柜
文件编号
文件名称 可能的情况下（如个人挎包可以放 在个人物品柜的话），最深的抽屉 竖放文件夹——可将第二层、第三 层抽屉进行调换。 叠放的文件夹在有空间的情况下， 必须错开放置，便于取拿
文件柜内文件夹的标示标准
参考图例
16 / 36
文件柜、物品柜内其它物品的定置管理
定品名称
定位线
17 / 36
文件柜、物品柜标示（参考，有现成模板）
18 / 36
书柜内书籍的标示
分类标示牌
1-1 1.政工类
1、规格：长22mm×宽11mm（或用扣取纸） 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
图示1
31 / 36
配电箱标示参考图片 配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必须有对应的标示
32 / 36
厕所标示参考图片
垃圾桶定置 在右后角落
33 / 36
共同——清扫工具架
34 / 36
35 / 36
请各部室暂时按以上标准执行，未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的，请与顾问 老师沟通、协商解决，最终解释及决定权由顾 问老师掌握！
文件名称
文件编号
14 / 36
文件柜内文件夹的标示标准
1.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示；
2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面，
详见下页参考图列；
3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；
15 / 36
卡位下方抽屉柜
1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许 或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边； 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”，如个人物品抽屉 不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”； 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处
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•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫
5 / 36
办公室桌面定位标示张贴样图
水杯统一定置在 右侧，位于隔断 的中心点位置， 水杯紧贴隔断， 需要放置文件盒 的桌面，文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置， 如右侧无隔断， 则放在水杯右侧， 与水杯的间距为 10cm。
6 / 36
显示器与隔断呈45°角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm
19 / 36
衣柜的标示 标准：如果标准一致，在更衣室公共
区域张贴一张即可
参考
20 / 36
午休寝具 午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放 在个人物品柜里（注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里）
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档案柜的标示 编号
分类名称
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线缆标识
端口区分标示 线端区分标示
图标上的标示色与 开关上的标示色要 一一对应
容易区分的直接标示
方位参照标准 照明灯识别标准
提示标牌
不容易区分的通 过示意图来标示
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公用桌椅的定置标示
28 / 36
公用桌椅的定置标示
变异的定位表示
29 / 36
个人物品柜标示参考图片
1 2
pic
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物品柜内部定置标示参考图片
线槽标示
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办公设备标示
24 / 36
办公设备使用指南
对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法（打印机能自动双面打印除外）
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印章的标示 凹槽内张贴印章一致的标示
印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致
26 / 36
开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识
7 / 36
鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm 10cm
8 / 36
插头标示
各层的行迹颜色尽量区分
9 / 36
文件夹标示
公司LOGO
文件夹编号区分
一个文件夹内放有多个文件，应设置文 件清单，清单与文件分开放置，以免影响文 件取放
文件盒侧面要有相应标示
10 / 36
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司
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6S推进十六字方针
安全实用 方便美观 一目了然 触手可及
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定置管理基本原则
无物不归家 物物状态明 取放更方便 高效又安全
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办公室基本物品清单
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办公室桌面定置图——隐形定位
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办公用品抽屉（参考）
1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定
2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如：
Fra Baidu bibliotek
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公共办公用品的放置（参考）
使用泡沫板做行迹管理
13 / 36
常用文件抽屉 最下层为常用文件柜 中间层为常用文件柜
文件编号
文件名称 可能的情况下（如个人挎包可以放 在个人物品柜的话），最深的抽屉 竖放文件夹——可将第二层、第三 层抽屉进行调换。 叠放的文件夹在有空间的情况下， 必须错开放置，便于取拿
文件柜内文件夹的标示标准
参考图例
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文件柜、物品柜内其它物品的定置管理
定品名称
定位线
17 / 36
文件柜、物品柜标示（参考，有现成模板）
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书柜内书籍的标示
分类标示牌
1-1 1.政工类
1、规格：长22mm×宽11mm（或用扣取纸） 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表
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14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
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15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
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16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
图示1
31 / 36
配电箱标示参考图片 配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必须有对应的标示
32 / 36
厕所标示参考图片
垃圾桶定置 在右后角落
33 / 36
共同——清扫工具架
34 / 36
35 / 36
请各部室暂时按以上标准执行，未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的，请与顾问 老师沟通、协商解决，最终解释及决定权由顾 问老师掌握！
文件名称
文件编号
14 / 36
文件柜内文件夹的标示标准
1.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示；
2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面，
详见下页参考图列；
3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；
15 / 36
卡位下方抽屉柜
1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许 或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边； 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”，如个人物品抽屉 不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”； 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处
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11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
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12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
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13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫
5 / 36
办公室桌面定位标示张贴样图
水杯统一定置在 右侧，位于隔断 的中心点位置， 水杯紧贴隔断， 需要放置文件盒 的桌面，文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置， 如右侧无隔断， 则放在水杯右侧， 与水杯的间距为 10cm。
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显示器与隔断呈45°角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm
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衣柜的标示 标准：如果标准一致，在更衣室公共
区域张贴一张即可
参考
20 / 36
午休寝具 午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放 在个人物品柜里（注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里）
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档案柜的标示 编号
分类名称
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线缆标识
端口区分标示 线端区分标示
图标上的标示色与 开关上的标示色要 一一对应
容易区分的直接标示
方位参照标准 照明灯识别标准
提示标牌
不容易区分的通 过示意图来标示
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公用桌椅的定置标示
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公用桌椅的定置标示
变异的定位表示
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个人物品柜标示参考图片
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物品柜内部定置标示参考图片
线槽标示
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办公设备标示
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办公设备使用指南
对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法（打印机能自动双面打印除外）
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印章的标示 凹槽内张贴印章一致的标示
印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致
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开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识
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鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm 10cm
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插头标示
各层的行迹颜色尽量区分
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文件夹标示
公司LOGO
文件夹编号区分
一个文件夹内放有多个文件，应设置文 件清单，清单与文件分开放置，以免影响文 件取放
文件盒侧面要有相应标示
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17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
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18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
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19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。