民办学校信息管理系统

民办学校信息管理系统

说明书

兴城市兴远教育信息研发中心

目录

一、产品名称 (3)

二、主要功能 (3)

三、产品特点 (3)

四、功能与操作流程 (3)

<一）、总体功能 (3)

<二）、总体工作流程 (3)

<三）、功能和操作方法 (4)

<四）、相关操作图解说明 (6)

五、服务与联系方式 (15)

一、产品名称

民办教育机构信息管理系统

二、主要功能

借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线民办教育机构<学校）和教师的录入、查询、统计、花名册、许可证打印、数据导出等管理操作，市、县区级民办教育管理部门可以分级管理和使用。

三、产品特点

1、使用方便

本系统为B/S结构<浏览器/服务器），客户端<市、县区民办教育管理部门）无需安装任何软件，打开浏览器即可完成各种操作。

2、无纸化办公

省去了原有通过纸质表单填写、手工查找、统计等烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误；

3、查询、统计、打印等功能齐全实用

可以按照县区名称、学校名称、教师姓名、办学类型、办学许可证、身份证号码、性别、处罚、删除、批准等信息进行模糊或精确查询、打印；

可以按照办学类型、县区名称、学校名称等不同类别进行统计、打印；

4、用户管理安全规范

只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级民办教育管理部门的审核通过且经身份确认后才能正常登录操作；

上级民办教育管理部门对注册用户随时可以进行审核<审核后才能登录）、锁定<锁定后不能登录）、解锁<解锁后可登录）等操作；

用户可自行修改注册信息、密码等内容。

四、功能与操作流程

<一）、总体功能

<1）、民办教育机构信息录入、编辑、查询、学校详单、花名册、处罚、年检、删除情况、办学许可证有效期、更名记录、许可证正副本等查询、统计、打印、导出；

<2）、教师信息录入、编辑、查询、花名册、处罚情况、删除情况查询、统计、打印、导出；

<3）、填加新用户、注册用户管理；

<二）、总体工作流程

更名记录更名记录信息

管理

单击更名记录列前的“删除”按钮，可以删除管理范围

内的更名记录信息。

用户名单用户信息管理

填加新用户

1、用户信息管理：进入其它信息/用户名单窗口，可以

对用户级别、用户状态、所属县市区等信息进行修改或

删除。

2、注册新用户：单击“填加新用户”按钮，弹出“填加

新用户”窗口可以进行新用户的填加。

注：1、市级用户不可以删除，用户级别和状态不能修

改；

2、未审核和已锁定的用户无法登录；

3、县区用户只能对本县区的学校和教师进行查询、录入

和管理。

密码管理修改用户密码

输入两次新密码，单击“提交”按钮即可，新密码在下

次登录时生效。

<四）、相关操作图解说明

1、照片采集方法：单击“拍照”按钮，弹出“在线拍照/上传照片”窗口(图1>，采集照片的方法有两种：

<1）在线拍照：连接好摄像头，单击“在线拍照”按钮打开“在线拍照”窗口，单击弹出的“允许”按钮(图2>，出现影像且影像清晰后，单击“拍照”按钮，右侧出现影像后单击“保存”按钮(图3>，提示保存成功(图4）后关闭此页，回到前页并单击“返回”按钮回到录入或编辑窗口；

(2）上传照片：单击“浏览”按钮，选定照片文件<建议jpg格式），单击“照片上传”按钮，提示成功后(图5>，单击“返回”按钮回到录入窗口。

采集照片后，照片内容自动显示在录入或编辑窗口中(图6>。

图1 在线拍照/上传照片窗口

图2 在线拍照对话框

图3 在线拍照

图4 在线拍照完成提示

图5 上传照片成功提示

图6 成功采集照片

2、教师、学校信息录入过程中身份证重复时，系统自动弹出提示窗口(图7>，在教师、学校信息录入窗口中的“身份证号码”输入框中自动提示重复信息、“详细信息”按钮和“允许录入”单选框(图8>。

图7 身份证重复时提示窗口

图8 身份证重复时提示信息

3、教师信息编辑窗口中，如果此教师信息已标记为删除，则系统自动显示出“从库中删除”按钮(图9>。

图9 教师信息删除按钮

4、学校信息编辑窗口中，如果对此学校信息进行了“标记为删除”操作，系统自动显示出学校信息标记为删除提示信息(图10>

图10 学校信息标记为删除提示信息

5、学校信息编辑窗口中，如果此学校信息已标记为删除，则系统自动显示出“从库中

删除”按钮，单击“从库中删除”按钮系统弹出删除对话框(图11>。

图11 学校信息删除提示对话框

6、学校信息录入时，系统自动校验办学许可证号码是否正确，如果不正确，系统自动弹出“录入被拒绝”对话框(图12>，在办学许可证输入框出现错误提示、“详细信息”按钮和“允许录入”单选框(图13>。单击“详细信息”，系统自动弹出办学许可证错误提示窗口，系统自动提供一个正确的许可证号码(图14>，此时可以使用纠正后的号码，也可以勾选“允许录入”单选框继续使用“有误”的许可证号。

图12 学校办学许可证号码有误提示对话框

图13 学校办学许可证号码有误提示信息

图14 办学许可证错误提示窗口

7、打印方法(打印控件安装见登录页>

图15 打印工具栏

<1）、第一次打印时，要求安装打印插件。安装方法：单击打印工具栏(图15>中的打印图标“”，右键单击浏览器顶部出现的“阻止窗口”对话框，选定“总是允许来

自此站点的弹出窗口”，单击“是”按钮确认，并单击弹出窗口中的“重试”按钮，弹出“Crystal Reports Viewer”对话框；稍后弹出“Crystal Report Print Control 软件安装”对话框(图16>，单击“安装”按钮，如有防病毒软件提示，请选择允许其安装；安装完成后，弹出“打印对话框”(图17>，选择打印机，单击“打印”按钮开始打印；