应用文写作:启事
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课题章节应用文写作:启事
教学目标
知识目标了解启事的特点、类型能力目标学会写不同类型启事情感目标理解启事在日常工作中的重要性教学重难点
重点启事的写作技巧
难点会拟写符合规范的启事板书设计:
启事
种类A. 征召类启事结构和写法 A. 标题B. 提醒类启事 B. 正
文
C. 寻找类启事 C. 落款
教学过程一、导入新课:
启事是社会生活中常见常用的应用文。启事类别多样,使用广泛,几乎任何机关团体及个人,都可以使用。今天我们学习一下几种常用的启事,“启”是陈述,“事”是事项。二、讲授新课:(一)启事的含义
“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。
启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。(分清“启事”与“启示” )
(二)启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。
启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。
[ 例一] 寻物启事
本人不慎,于X月X日中午在XX巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重
要学习资料。有知其下落者,请告知xx学院03级张xx,本人将当面重谢。
电话:XXXXXX
[ 例二]
鸣谢启事
X月XX日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙XX局的胡XX先生发
现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。
XX学校谨启[ 例三]
道歉启事
有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“XXXX XXX”和“XXXXXXX”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。
XXX信息港启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书
信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。(三)启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用
和目的,启事大体可分为以下类别:
1、征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
2、寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
3、声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
(四)启事写作注意事项
1、标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。
2、内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
3、措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。
4、注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。
(五)不同种类启事的写作
A.招聘启事
1.含义“招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。
招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。
2.类别依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:
⑴招贤类招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。
⑵招工类招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事” 。
3. 基本结构与写法:标题+正文+落款
⑴标题无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:
①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。
②招聘单位名称、事由加文种:如“XX服装厂招聘启事”、“XX宾馆招工启事”、“XX
学院教师招聘启事”等。
③招聘单位名称加事由:如“XXXX公司诚聘” 、“XX宾馆招聘服务员”、“XX玩具厂招工”等。
④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校招优秀教师”、等。
⑵正文
正文内容要具体,一般应写明下列事项:
①招聘方的情况:包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。
②对招聘对象的具体要求:包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。
③应招人员受聘后的待遇:一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。
④应聘办法:包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、
联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。
⑶落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。