前厅部岗位职责
前厅部岗位职责及管理制度
前厅部岗位职责及管理制度2篇前厅部岗位职责及管理制度(一)前厅部是一个酒店的门面,它承担着对外的形象展示和对内的服务协调等重要职责。
为了确保前厅部工作的顺利进行,制定一套详细的岗位职责及管理制度是至关重要的。
一、前厅部岗位职责1. 前厅接待员:负责对来访宾客进行接待,提供礼貌、热情的服务。
具体职责包括办理入住和退房手续,提供房间指引,解答客人问题,接听电话等。
2. 前厅值班经理:负责前厅部的日常管理工作,包括协调前厅部员工的工作安排,处理客人的投诉和问题,确保大堂的秩序和服务质量等。
3. 行李员:负责接待宾客并协助其搬运行李,引导宾客到客房,并向客人提供有关房间的介绍和服务。
4. 电话接线员:负责接听和转接电话、收发传真、提供信息查询等电话相关工作,保持电话畅通和礼貌接听,并及时准确地处理客人的要求和需求。
5. 迎宾员:负责迎接宾客,帮助他们解决问题并提供所需信息,同时也为宾客提供其他特殊需求的协助,例如提供购物指南、推荐旅游景点等。
6. 值班经理助理:协助前厅值班经理处理前厅部的日常管理工作,包括协调员工的工作安排、监督服务质量,解决客人问题等。
二、前厅部员工管理制度1. 员工培训:为了提供优质的服务,酒店应对前厅部员工进行完善的培训,包括礼仪培训、沟通技巧培训、客户服务培训等,以提高员工的专业素养和服务水平。
2. 工作时间安排:根据酒店的实际情况和运营需求,制定员工的工作时间安排,保证白天和夜晚都有足够数量的员工提供服务。
3. 岗位责任明确:对每个前厅部岗位的职责进行明确,确保员工清楚自己的工作职责,并且能够按照标准运行程序进行工作。
4. 服务质量监督:酒店应设立监督岗位或由前厅值班经理负责,对前厅部员工的服务质量进行监督和检查,及时纠正不足并提供改进意见。
5. 客户反馈管理:酒店应设立客户反馈管理机制,对客户的投诉和反馈进行及时处理和回应,保证客户的满意度和酒店形象的维护。
6. 奖惩制度:建立前厅部员工的奖惩制度,对表现出色的员工给予奖励和激励,对服务不达标的员工进行批评和纠正。
前厅部各岗位岗位职责
前厅部各岗位岗位职责前厅部各岗位岗位职责:一、接待员职责范围:负责接待客户前来咨询、查询、投诉等事项,向客户提供优质、高效且周到的服务。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循法规。
公正公平:对待每位客户平等,不带任何歧视与偏见。
切实可行:具备现代化服务理念,运用科技手段提高接待效率,提高客户满意度。
持续改进:针对客户反馈及时进行改进,提高服务质量,不断提高客户满意度。
二、前台客服职责范围:负责接听电话、处理来访客户投诉、解答客户咨询等前台客服工作。
合法合规:遵循公司相关制度、规定,保障客户信息安全。
公正公平:对待每位客户平等,不带任何歧视与偏见。
切实可行:具备良好的语言表达能力和沟通能力,善于倾听客户的需求,及时解决客户问题。
持续改进:针对客户反馈及时进行改进,提高服务质量,不断提高客户满意度。
三、财务结算员职责范围:负责前厅部的财务结算工作,包括收银、记账、报销等工作。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循财务法规。
公正公平:认真核对收款、报销材料,确保公正公平。
切实可行:熟悉使用财务软件,能够快速、准确地进行财务结算工作。
持续改进:关注国家财务政策和公司内部制度变化,及时调整工作流程,提高工作效率。
四、行政助理职责范围:负责前厅部日常行政工作的协调、处理,包括文件收发、会议安排、固定资产管理等工作。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循行政管理法规。
公正公平:认真办理公司各种事务,保证公正公平。
切实可行:具有良好的组织协调能力和沟通能力,能够高效地处理各种事务。
持续改进:积极学习行政管理相关知识,不断提升自己的行政管理能力和水平。
酒店前厅有什么岗位职责
酒店前厅有什么岗位职责酒店前厅有什么岗位职责(通用7篇)酒店前厅有什么岗位职责篇11、负责公司前台接待及办理入住。
2、成上级交给的其它事务性工作。
3、生疏前台工作流程,娴熟使用各种办公自动化设备;酒店前厅有什么岗位职责篇21、负责为来宾办理预订、入住登记、续住、换房等手续,支配客房;2、按时解交营业款项,做好酒店营业的夜审工作及各类报表,确保帐单、交款单与收银员日报全都;3、任何时候都要保持前台大厅区域的清洁和洁净;酒店前厅有什么岗位职责篇31、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好全部帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,供应贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的全部程序都依据公司的帐目标准;7、调查任何可能消灭在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录全部房间的较新帐目;酒店前厅有什么岗位职责篇4 1.前厅接待;有酒店客户服务大使工作阅历者优先考虑,可接受应届毕业生;2.前台房间登记、结账、电话接听、房间预订、客人问询等相关服务工作;3.确保依据公司服务标准,供应高质量前台服务;4.完成上级主管交办的其它工作。
酒店前厅有什么岗位职责篇5 1.负责整个前厅部的运营工作和前厅员工的管理工作,同时负责与其他部门经理之间进行有效的沟通;2.负责酒店前厅部的接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态;3.进行有关的市场方案分析制定部门工作方案,完成工作报告;酒店前厅有什么岗位职责篇6 1. 负责管理前厅运营,把握成本以及供应优质的服务保证顾客满足度,有效的管理前台、礼宾、客户服务;2. 负责激励和监督员工的培训,把握服务质量,确保顾客满足度。
3. 关注房间预订状况,准时更新系统相关信息,预备财务报表。
4. 与客人和员工有效的沟通,供应明确指示,主持会议并传达相关信息。
5. 实行必要行动,准时有效的处理顾客的不满,回访客人,确保客人对解决方法满足。
前厅部岗位职责及管理制度
前厅部岗位职责及管理制度前厅部是酒店管理中非常重要的一部门,它直接面向酒店客人,并负责提供优质的前台服务和处理客人的各种需求。
在这篇文章中,我们将详细探讨前厅部的岗位职责以及该部门的管理制度。
一、岗位职责1. 前厅部经理:前厅部经理是前厅部的负责人,他/她负责协调和管理前厅部的日常运营。
具体职责包括:- 编制前厅部的工作计划和目标,并监督实施。
- 确保前厅部工作人员按照规范提供高质量的服务。
- 协调前厅部与其他部门的沟通和合作。
- 处理客人投诉和纠纷,并及时解决问题。
- 负责制定和执行前厅部的预算。
2. 前台接待员:前台接待员是客人在酒店的第一联系人,他/她的服务质量直接影响客人对酒店的印象。
具体职责包括:- 热情接待客人,提供专业的登记入住和离店服务。
- 提供有关酒店设施、服务和当地信息的准确咨询。
- 能够熟练操作酒店的预订系统,并有效地处理客人预订和取消预订。
- 协助解决客人的问题和需求,并保持良好的沟通和合作关系。
3. 行李员:行李员负责客人行李的搬运和存放,为客人提供便利和舒适的入住体验。
具体职责包括:- 帮助客人将行李搬运到客房,并详细说明房间设施和服务。
- 管理行李存放室,确保客人的行李安全和有序。
- 及时送达客人的行李和快递,并协助客人安排出行或行程改动。
4. 叫车员:叫车员负责为客人提供专业的车辆服务,确保客人的出行安全和便利。
具体职责包括:- 根据客人需求,高效安排车辆服务,包括出租车、私人车辆等。
- 确保叫车信息的准确记录和及时传达给相关人员。
- 熟悉当地交通状况,能够为客人提供恰当的交通建议。
二、管理制度前厅部的管理制度对于保障客人服务质量和提高工作效率非常重要。
以下是一些常见的前厅部管理制度:1. 员工培训:为了提供高质量的服务,前厅部应定期进行员工培训,包括酒店宣传、礼仪规范、沟通技巧等方面的培训。
此外,员工还应接受关于系统操作和客户投诉处理的专业培训。
2. 岗位责任制度:为了明确每个岗位的职责和工作目标,前厅部应建立和完善岗位责任制度。
酒店前厅部岗位职责及制度程序
酒店前厅部岗位职责及制度程序一、前厅部岗位职责1.1接待员(1)热情接待来访客人,并提供相关信息和服务;(2)进行入住登记和退房手续的办理;(4)协助客人安排差旅事宜,如叫车、预订机票等;(5)处理客人的投诉和意见,并提供解决方案。
1.2门童(1)协助客人搬运行李和贵重物品;(2)提供交通信息和行程建议;(3)协助停车等相关服务;(4)为客人开关门,并提供帮助。
(1)接听和转接来电;1.4行李员(1)负责客人行李的接收、保管和交付工作;(2)为客人提供行李搬运和服务。
1.5礼宾员(1)提供高级客房、套房和贵宾服务;(2)协助客人安排会议和活动;二、前厅部制度程序2.1入住登记程序(1)客人到达酒店前厅部前台,接待员热情迎接并询问入住信息;(3)客人缴纳押金并选择相应的付款方式;(4)接待员将房卡交给客人,并告知酒店的设施和服务。
2.2退房手续程序(1)客人前往酒店前厅部前台办理退房手续;(3)接待员确认客人是否有未结账的消费,并结算相关费用;(4)接待员归还客人的押金,并登记退房时间。
2.3投诉处理程序(1)客人向前厅部提出投诉或意见,接待员耐心倾听并询问详细情况;(2)接待员向上级领导或相关部门汇报投诉内容,并展开调查和处理;(3)尽快处理投诉问题,提供满意的解决方案,并向客人道歉;(4)记录投诉内容、处理结果和相关数据,以便今后的改进和管理。
2.4安全防火制度(1)前厅部负责每日检查消防设施的运行情况;(2)确保紧急通道畅通且明显标识;(3)持续加强员工的消防安全意识培训;(4)负责每日检查火灾隐患,并及时处理。
2.5前厅部门会议制度(1)定期召开前厅部门会议,进行工作总结和交流;(2)安排培训和讲座,提高员工的服务质量和技能水平;(3)讨论和改进工作流程,提高工作效率;(4)解决部门协调和沟通问题。
总结:酒店前厅部的岗位职责及制度程序旨在提供优质的服务和良好的客户体验。
每个岗位都有着具体的职责,通过严格的制度程序来保证工作的顺利进行,并提供高效的服务。
酒店前厅部岗位职责(四篇)
酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
前厅各岗位职责(8篇)
前厅各岗位职责(8篇)前厅各岗位职责(精选8篇)前厅各岗位职责篇11、直接对总经理(分管总监负责,贯彻执行总经理(分管总监下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
2、制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的`执行。
3、组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。
(例会时间定于每星期二下午14:00分4、对各主管和各岗位领班下达工作任务。
5、为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
6、了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
9、督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
10、负责本部门的安全及消防工作。
11、定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。
12、协助总经理(分管总监做好vip的接待工作。
前厅各岗位职责篇2一、基本职责1.遵守公司各项规定制度并仔细执行。
2.负责门店的正常管理及运作。
3.严格掌握经营成本及日常损耗。
4.分析经营数据并供应合理建议。
二、人事职责1.对员工的考勤、排班管理,月初上交考勤表。
2.依据运营状况合理制定排班表,保证员工的休息及员工准时到岗。
3.负责前厅人员的人事调动、纪律处分、下属晋升等。
4.培训员工工作技能,销售技巧(推菜)及有关的工作学问。
三、沟通职责1.传达、执行公司总部的各项指令及规定,负责说明各项规定、门店营运管理手册的条文。
2.与厨房保持亲密联系,保证餐厅的菜品和服务质量,同时准时反馈客人关于菜品的'信息给厨房,便于改进菜品。
3.主持每日餐前会,汇报餐厅工作,向宝宝们传达学习精神和企业文化,4.妥当处理客人投诉和质询。
遇到客人投诉要现场指挥,尽量安抚客人心情,且客人的看法要准时反馈给公司。
5.每周和前厅各岗位人员进行沟通沟通,了解真实想法。
6.每天向上级领导汇报门店在运营过程中产生的问题并讨论解决方法。
四、检查职责1.对店内员工的仪容仪表和服务规范执行状况进行检查与订正(头发、指甲、服装等)。
前厅岗位职责(9篇)
前厅岗位职责(9篇)前厅岗位职责(精选9篇)前厅岗位职责篇1前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工。
他们身兼酒店的推销员、公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职。
酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质。
1.前厅服务员的素质要求:前厅的员工应该具备较高的素质,酒店应该选拔素质最高的员工在前厅工作。
前厅员工的基本素质包括以下几方面:(1)仪表、仪态优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。
而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。
许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。
也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
(2)语言前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的.内容和灵活策略的语言技巧。
这样,前厅的服务就显得生机勃勃。
前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
(3)行为举止优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。
尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
(4)业务操作技能前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。
工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。
任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
(5)应变能力应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。
前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责前厅部是酒店管理中至关重要的一个部门,主要负责接待、入住、结账等前台服务工作。
以下是前厅部各岗位的一般职责:1. 前厅部经理:●负责整个前厅部的管理和协调工作。
●制定前厅部的工作计划和预算。
●监督员工培训和绩效评估。
●处理客人投诉和问题。
2. 前厅副经理:●协助前厅部经理进行日常管理工作。
●确保前厅部各项服务的高效运作。
●负责员工排班和考勤管理。
3. 前台接待员:●负责迎宾、登记客人入住和退房手续。
●提供酒店设施和服务信息。
●处理客人的要求和投诉。
●确保前厅区域的整洁和秩序。
4. 预订员:●接受客人的预订请求,确认房间预订。
●协助客人解答关于预订的问题。
●管理客房预订系统,确保准确性和及时性。
5. 礼宾员:●协助客人搬运行李和提供行李寄存服务。
●提供有关当地景点和交通的信息。
●协助客人安排机场接送和交通工具。
6. 电话接线员:●负责接听和转接电话,处理客人的电话咨询。
●提供客人房间间接服务,例如预约叫醒服务。
●处理客人的传真和邮件。
7. 门童:●协助礼宾员搬运客人行李。
●开关门,迎接客人的到来。
●协助客人停放汽车和提供停车服务。
8. 行政楼层服务员:●负责行政楼层客人的服务。
●提供行政酒廊等特殊服务。
●协助客人安排会议室和活动。
9. 行政总厨:●负责酒店前厅部的餐饮服务。
●制定菜单和食品价格。
●管理厨房人员和食品质量。
以上是前厅部的一些常见岗位及其职责,实际岗位设置可能根据酒店规模和特点而有所差异。
在酒店管理中,协调各个岗位的工作是确保前厅服务高效运作的关键。
酒店前厅部工作概述及岗位职责
酒店前厅部工作概述及岗位职责
岗位职责:
1.接待客人:酒店前厅部是客人进入酒店的第一站,负责热情、礼貌
地接待客人,为客人提供有关酒店及周边的信息,并引导客人到客房或其
他所需地点。
2.办理入住手续:前厅部负责办理客人的入住手续,包括登记客人的
个人信息、核对预订信息、领取和归还房卡、安排行李搬运等工作。
同时,还要准确记录客人的入住和离店时间,及时反馈给相关部门。
4.餐饮预订及安排:前厅部负责接待客人对餐饮服务的预订,并根据
客人的要求和酒店的实际情况进行合理安排,保证客人能够在理想的时间
和地点享用美食。
5.行李服务:负责为客人提供行李搬运和存放的服务,确保客人的行
李得到妥善安排和保管,还要及时协助客人处理行李遗失或损坏等问题。
6.外币兑换:根据客人的需求,前厅部提供外币兑换的服务,确保客
人能够方便地进行货币兑换。
7.发放房卡:负责发放客人房卡,并向客人进行相关房卡操作的指导,保障客人正确使用房卡,并对房卡进行监控和管理。
8.处理客人投诉:前厅部也是客人投诉的重要接收点,要及时、妥善
地处理各类投诉,并向客人道歉及解决问题,确保客人的满意度。
9.安全和保卫工作:前厅部也负责酒店的安全和保卫工作,要做好相
关的安全巡查、防火与防盗工作,确保客人和酒店财产的安全。
10.协调各部门工作:前厅部需要与酒店其他部门密切合作,协调安排客人的各项需求和服务,确保各项工作有条不紊地进行。
总结:。
酒店前厅部岗位职责范文(二篇)
酒店前厅部岗位职责范文一、接待工作岗位职责1. 负责欢迎酒店顾客和访客,提供热情周到的接待服务。
2. 协助顾客办理入住和离店手续,确认顾客的预订信息并登记入住。
3. 协助顾客办理退房手续,确认顾客账单并收取款项。
4. 向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息和建议。
5. 处理顾客的投诉和问题,并及时解决,确保顾客的满意度。
6. 协助顾客办理机场接送、行李寄存等额外服务,并提供相应的帮助和指导。
7. 维护酒店大堂的秩序和整洁,确保工作区域的清洁和有序。
8. 定期检查和维护大堂设施的完好状况,如门禁系统、电梯、大堂灯光等。
9. 协助其他部门的工作,如处理客房清洁和维修问题、安全监控等。
10. 熟悉酒店的消防和安全流程,及时处理突发事件并向上级报告。
二、前台接待岗位职责1. 负责接听电话,收发传真和邮件,并及时传达相关信息给指定人员。
2. 确保前台的工作设备和材料的充足和正常使用,如电脑、打印机、办公用品等。
3. 管理酒店顾客的预订系统,及时确认预订,并准备好相关的信息和房间准备。
4. 负责登记顾客的身份和证件信息,核实其有效性,并保存相关资料。
5. 协助客房部门安排房间清洁、维修和整备工作,确保房间的准备和服务的顺利进行。
6. 协助安排顾客的叫车和送车服务,确保顾客的安全和便利。
7. 维护顾客的隐私和安全,确保其信息的保密性和私密性。
8. 熟悉并遵守酒店的房态政策和收费规定,正确处理顾客的支付和结算事务。
9. 协助酒店的市场部门进行市场调查和顾客满意度调查,并提供相关反馈和建议。
三、礼宾服务岗位职责1. 热情接待并引导顾客到达酒店,提供专业的礼宾服务。
2. 协助顾客将行李搬运到酒店房间,并解释房间的使用和设施情况。
3. 协助顾客安排行程和预订旅游、餐饮等服务,提供相关的建议和推荐。
4. 提供行李寄存和转运服务,确保顾客的行李安全和顺利运送。
5. 协助顾客办理入住和离店手续,提供相关的信息和协助。
6. 协助顾客办理机场接送等额外服务,确保顾客的安全和顺利出行。
前厅岗位职责范本5份
前厅岗位职责范本5份前厅岗位职责 1岗位职责:1、参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成;2、根据酒店内外部实际情况,协助总经理确定合理的房价并做好相关的预测;3、组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作;4、组织做好对客人的`话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求;5、处理客人的投诉和疑难问题;6、严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本;7、定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、*均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据;8、协调前厅部与其他部门的业务关系,维护与合作企业等的良好业务关系;9、指导、监督、考核下属人员工作;任职资格:1、专科以上学历;2、四年以上国际知名品牌酒店相同职位经历;3、熟悉掌握酒店前厅各项业务,(入住登记(内外宾)业务、收银业务、投诉处理,熟悉酒店知名PMS的操作,熟练掌握英文;4、有良好的沟通能力和协调能力,有较高抗压性,有处理投诉的耐心和解决能力。
前厅岗位职责 21、岗前检查前台卫生,如卫生不合格者可直接拒绝接班2、接班时如有备用金短缺现象不合理的情况可拒绝接班,直到备用金(RMB一万元正)正常方可接班3、如上班或本班帐务不*的情况下不可做班结交接下一班4、及时查看排班表当日或次日上班人员安排是否充足合理,如有不合理的情况申报大堂副理做出合理的调整5、班前检查常用物品是否齐全,如需领取物品及时申报大堂副理6、当班期间如人员充足可不进班,负责监督检查本班入住房价是否正确,登记是否符合__要求,本班帐务是否合理,发票统计是否符合要求,安排新员工的培训(系统和礼节礼貌,仪容仪表的基本要求)7、领班在人员充足的情况下,大堂副理休假的情况下,有权力和义务巡视大堂是否一切正常,检查大堂的卫生8、每班必须知道当日和次日预定情况和重要的'VIP接待事宜9、每周将迟付做一整理,将信用卡帐务、信贷帐务、钻石卡帐务以及酒店老总的帐务随时联系客人做一结算,不要将帐务长期挂在前台,每月将财务指定的迟付帐转入财务给前台备份前厅岗位职责 31、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的'所有程序都按照公司的帐目标准;7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录所有房间的较新帐目;前厅岗位职责 41、负责档口的日常管理工作,包括但不限于食品安全、商品陈列、物料、人员管理等2、定期分析改进所辖档口的业绩、毛利、损耗、库存等指标3、领导团队,负责档口内的招聘和培训,营造良好的.工作氛围,激发员工积极性4、对内沟通确保线上、线下商品产能、品质等问题,确保良好的顾客体验前厅岗位职责 5岗位职责:1、认真执行前厅经理的工作指令,并向其负责和汇报2、负责组织员工,按时传达店经理在管理会上的有关经营和管理上的各项会议精神,以及对本部门的工作指示,布置、落实、具体实施办法,总结上餐工作,讲述重点案例,分配及传达当餐工作任务;3、发挥带头人作用,对自己严格要求,对下属热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领属下员工严格按照操作程序操作;4、负责制定本班组的各项规章制度及工作程序、标准,并督导实施;5、负责做好与客人的感情沟通,建立客户档案,拜访老客户,搞好与其他班组的协调、合作;6、针对工作中的薄弱点制定班组的员工培训计划,重视属下的培训工作,积极组织员工学*服务技巧、技能,对员工进行服务意识推销意识的训练,不断提高自身与下属的`服务水*,定期检查并做好记录,保证下属的工作态度和技能达到该岗位的要求,负责管辖区内新员工的培训及考核;7、协助前厅经理做好人员的定编、定岗、定员、定薪、核准员工的考勤等工作;8、积极完成前厅经理交办的他工作。
酒店前厅部各岗位职责
千里之行,始于足下。
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,也是酒店与客人沟通的重要环节。
前厅部的各个岗位都有不同的职责,下面将具体介绍各岗位的职责。
1. 接待员接待员是酒店前厅部的核心员工,他们是客人入住酒店时的第一道门面。
他们的职责包括:- 欢迎客人到达酒店,热忱地迎接并引领客人到前台办理入住手续。
- 供应有关酒店设施、服务和四周环境的信息。
- 解答客人的问题和需求,并尽可能满足客人的要求。
- 帮忙客人办理退房手续,并挂念客人支配交通等服务。
- 处理客人投诉和问题,并乐观解决。
2. 值班经理值班经理是前厅部的管理者,他们负责协调和管理前厅部的日常运营工作,他们的职责包括:- 监督前厅部员工的工作,并确保他们依据标准操作程序进行工作。
- 进行员工培训,以提高员工的服务质量和工作效率。
- 管理客人的投诉和问题,并准时解决。
- 负责每天酒店的开台状况和客房状况的统计和报告。
- 协调与其他部门的工作,确保酒店各项服务的顺当进行。
3. 行李员行李员是前厅部的重要员工,负责客人的行李搬运和送餐服务,他们的职责包括:- 将客人的行李从大堂接到客房,并确保行李的平安和完整。
- 帮忙客人搬运行李和支配交通工具。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
- 在客人退房时将行李从客房运至大堂,并帮忙客人离开酒店。
- 帮忙送餐员送餐,并确保客人的食品平安和满足。
4. 电话接线员电话接线员是前厅部的重要一员,负责接听和转接酒店电话,他们的职责包括:- 接听和转接酒店的来电,确保客人的电话能够准时接听。
- 依据客人的需求供应有关酒店的信息和服务。
- 记录客人的留言和要求,并准时传达给相关部门处理。
- 维护电话设备的正常运作,确保通信畅通。
5. 预订员预订员是前厅部的关键一环,负责处理客人的预订和查询,他们的职责包括:- 接听客人的电话预订,并确保预订信息精确无误。
- 依据客人的要求预留客房,并供应相应的服务。
- 帮忙客人选择合适的客房,并为客人解答疑问。
前厅部各岗位职责
前厅部各岗位职责前厅部是酒店的重要部门之一,负责接待酒店客人、提供优质服务并处理客人的投诉与问题。
前厅部包括酒店大堂、接待台和行李寄存区域。
以下是前厅部各岗位的职责:1.前台接待员:-欢迎客人并迅速、高效地办理入住手续。
-为客人提供房间钥匙卡,并向客人介绍房间设施和酒店服务。
-响应客人的需求和问题,并提供相关建议和帮助。
-处理客人的退房手续,收取房费并提供发票。
-协助安排客人的出行事宜,如叫出租车、预订机票等。
-处理客人的投诉和问题,并及时向上级报告。
2.行李员:-欢迎客人并帮助他们搬运行李。
-确保客人的行李安全地送到客房,并使用行李服务登记系统记录行李信息。
-为客人提供必要的信息,如酒店设施、入住规定等。
-指导客人到达前台办理入住手续。
-提供行李寄存服务,确保客人的行李安全。
3.预订员:-接受客人的预订,并根据客人的要求为其安排房间。
-确保预订信息准确无误,并在系统中进行记录。
-根据酒店的实际房间情况,合理安排客人的房间分配。
-处理客人的取消预订请求,并保持良好的沟通与客户关系。
-协助解决客人的特殊需求和要求。
4.门童:-热情迎接客人并帮助他们开启大门。
-协助客人进入酒店,并将其行李交给行李员处理。
-提供客房号码及其他酒店信息,并引导客人到达前台。
-为客人提供停车服务,并保证车辆的安全。
-协助客人上下车,并提供其他需求的协助。
5.值班经理:-确保前台工作的平稳运行。
-确保客人的满意度,并解决客人的投诉和问题。
-协调与其他部门的沟通与合作,确保顺畅的服务流程。
-确保酒店的安全和秩序,并处理突发事件。
-监督员工的工作表现并提供培训和反馈。
6.礼宾部经理:-监督礼宾部的运营,确保服务质量。
-协助客人办理入住和退房手续。
-提供高档礼宾服务,如协助客人办理登机手续、安排私人司机等。
-管理礼宾部员工的工作表现,并提供培训和反馈。
-处理客人的特殊需求和要求,并提供个性化的服务。
总而言之,前厅部的各个岗位在接待客人、提供优质服务以及解决客人问题方面起着重要作用。
前厅部岗位职责及工作程序
前厅部岗位职责及工作程序前厅部是酒店中非常重要的部门之一,负责接待和服务客人,提供高质量的客户体验。
本文将详细介绍前厅部的岗位职责和工作程序,以帮助您更好地了解该部门的运作。
一、前厅部的岗位职责1. 前台接待员前台接待员是前厅部的重要一员,负责迎接客人、办理入住和退房手续,并提供相关信息和服务。
其主要职责包括:- 热情接待客人,提供个性化的服务;- 办理客人的入住和退房手续,核对客人的身份和预订信息;- 解答客人的问题和提供相关信息,如餐厅预订、旅游咨询等;- 处理客人的投诉和问题,并及时解决;- 协助其他部门的工作,如行李搬运、叫车等。
2. 预订员预订员负责处理客人的预订请求,确保客人的需求得到满足。
其主要职责包括:- 接听客人的预订电话,了解客人的需求和要求;- 根据客人的要求,安排合适的客房并进行预订;- 确认客人的预订信息,包括入住日期、离店日期、房型等;- 提供客人所需的额外服务,如叫车、订餐等;- 协调与其他部门的工作,确保客人的需求得到满足。
3. 行李员行李员负责接待客人并协助客人搬运行李。
其主要职责包括:- 迎接客人,帮助客人搬运行李;- 将客人的行李送至客房,并解释客房设施和服务;- 协助客人办理入住和退房手续;- 提供客人所需的额外服务,如叫车、订餐等;- 协助其他部门的工作,如前台接待员的工作等。
4. 门童门童是酒店的门面形象,负责迎接客人并提供协助。
其主要职责包括:- 热情迎接客人,开启和关闭车门;- 协助客人搬运行李;- 提供客人所需的额外服务,如叫车、订餐等;- 提供客人所需的相关信息,如旅游景点、交通等;- 协助其他部门的工作,如前台接待员的工作等。
二、前厅部的工作程序1. 客人到达酒店当客人到达酒店时,门童将热情迎接客人,开启车门并协助客人搬运行李。
随后,客人将进入前厅部的接待区域。
2. 前台接待员的工作客人到达接待区域后,前台接待员将热情接待客人,并要求客人提供身份证明和预订信息。
前厅部各岗位岗位职责
前厅部是酒店中非常重要的一个部门,它直接面对宾客,扮演着承载酒店形象和服务质量的关键角色。
为了确保酒店能够顺利高效地运营,前厅部需要有各岗位人员共同配合完成各项职责。
下面将详细介绍前厅部各岗位的职责。
1. 接待员接待员是前厅部的核心岗位之一,他们是酒店和宾客之间的桥梁。
他们的主要职责包括:- 热情接待宾客,提供高品质的服务,给宾客留下好印象。
- 协助宾客办理入住和退房手续,提供住宿信息和旅游建议。
- 负责接听和转接电话,提供宾客所需的信息和帮助。
- 处理宾客的投诉和问题,确保问题得到及时解决。
- 接管宾客行李并送至客房,协助宾客处理行李问题。
2. 值班经理值班经理是前厅部的主管,他们负责协调和管理前厅部的日常运营。
他们的职责包括:- 指导和管理前厅部的员工,确保员工按时到岗并完成各项任务。
- 监督前厅部的工作流程,保证宾客的入住和退房手续顺利进行。
- 处理复杂的客情状况,协调解决各种问题,提供解决方案。
- 编制员工工作计划和轮班表,确保工作量平衡和员工轮休。
- 监测前厅部的服务质量,向上级汇报并提出改进建议。
3. 行政主管行政主管是前厅部的行政管理岗位,他们负责处理部门内的行政事务。
他们的职责包括:- 协助前厅部的日常运营和管理工作,确保各项工作按时完成。
- 管理前厅部的文档和档案,包括宾客登记表、账单、行李寄存登记表等。
- 协助值班经理处理部门内的人事和财务事务,如员工调配、薪资发放等。
- 协助值班经理组织和安排培训活动,提高员工的服务水平和专业素养。
- 参与制定前厅部的运营策略和目标,协助实施和监测工作进展。
4. 预订员预订员是前厅部的重要岗位之一,他们负责为宾客提供预订服务。
他们的职责包括:- 接听宾客的预订电话,及时记录并核实预订信息。
- 根据宾客的要求和酒店的房态情况,为宾客提供最佳的房型选择。
- 确认宾客的预订信息并发送确认函,提醒宾客注意预订细节。
- 协助宾客安排接机和行程安排,提供一站式的服务体验。
前厅部岗位职责(通用7篇)
前厅部岗位职责(通用7篇)前厅部岗位职责第1篇(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
(6)与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。
(7)协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。
(8)负责监督营业报表,并进行营业统计分析。
(9)负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。
(10)收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。
(11)与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的正常秩序。
(12)组织和主持前厅部务会议和全体员工会议。
前厅部岗位职责第2篇1、代表宾馆迎送贵宾、贵客客人,处理主要事件及记录特别贵宾、注意客人的'有关事项。
2、迎接及带领贵宾、贵客,客人到指定的房间,并介绍房间设施,宾馆情况。
3、做贵宾客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理。
5、记录和处理换锁、换钥匙的工作。
6、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间。
7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
8、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
9、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
10、与客人谈话时可适当介绍酒店设施。
11、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告。
12、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。
13、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。
14、发生紧急事件时,必须作正确的指示。
前厅部岗位职责及工作流程
前厅部岗位职责及工作流程一、前厅部岗位职责1. 前台接待员- 负责接待客人,提供礼貌、热情、高效的服务,并为客人提供所需的信息和帮助。
- 负责办理客人的入住和退房手续,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人解决入住期间的问题和需求,如提供额外的床铺、更换房间等。
- 管理客房预订系统,确保客人的预订信息准确无误。
- 协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
2. 行李员- 负责迎接客人,帮助他们搬运行李并将其送至客房。
- 协助客人搬运行李离开酒店,为客人提供礼貌、热情的送别服务。
- 管理行李寄存处,确保客人的行李安全可靠。
3. 门童- 负责开启和关闭酒店大门,欢迎客人的到来,并提供礼貌、热情的问候。
- 协助客人上下车,提供必要的帮助和指导。
- 为客人提供行李搬运、叫车等服务。
- 管理停车场,确保车辆有序停放。
4. 电话操作员- 负责接听来电并提供相关信息和帮助,如预订客房、查询酒店设施等。
- 转接电话至相关部门或员工,确保电话沟通的顺畅和准确。
- 记录来电信息,及时传达给相关部门或员工。
二、前厅部工作流程1. 客人预订- 客人通过电话、电子邮件或在线预订系统预订客房。
- 前台接待员核对客人的预订信息,如入住日期、离店日期、房型等,并在系统中进行预订记录。
- 前台接待员向客人确认预订,并提供预订确认号。
2. 客人入住- 客人到达酒店前台办理入住手续,前台接待员核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 前台接待员提供房卡和相关信息,向客人说明房间位置和酒店设施。
- 行李员协助客人搬运行李至客房。
3. 客人住宿- 客人在酒店期间,如有任何问题或需求,可以随时向前台接待员咨询和寻求帮助。
- 前台接待员协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
4. 客人退房- 客人办理退房手续时,前台接待员核对客人的房卡和房间状态,并结算客人的费用。
- 如客人有额外消费,前台接待员收取相应费用并提供发票。
酒店前厅部各岗位职责
酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部是酒店的门面部门,负责接待、咨询和引导客人,提供优质的服务。
酒店前厅部涵盖了多个岗位职责,下面将详细介绍每个岗位的职责。
1. 前台接待员(Front Desk Clerk)前台接待员是酒店前厅部的重要岗位,负责接待客人、登记入住信息、处理客人的需求和投诉,并提供相关的咨询和帮助。
具体职责包括:- 对客人进行热情友好的接待,提供优质的服务体验;- 协助客人办理入住手续,核对身份证件和预订信息;- 协助客人办理退房手续,结算账单;- 处理客人的咨询和请求,提供相关信息及帮助;- 协助处理客人的投诉和问题,并及时予以解决;- 熟悉酒店的各项服务和设施,为客人提供相关咨询和推荐;- 控制前台的电话来电和访客出入,确保前台工作的顺利进行;- 管理前台的工作记录和客户档案,保持数据的准确性和完整性;- 协助其他部门的工作,如送餐服务、行李搬运等。
2. 值班经理(Duty Manager)值班经理是酒店前厅部的管理岗位,负责全面监督酒店前厅部的运营情况,协调前台各个岗位的工作,并解决各种突发问题。
具体职责包括:- 管理和监督前台接待员、门童、行李员等岗位的工作;- 安排各个岗位的工作任务,制定工作计划;- 协调前台各个岗位的工作进度,确保客人服务的高效和顺畅;- 处理客人的投诉和问题,妥善解决各种突发情况;- 监控酒店的安全和秩序,确保客人和员工的安全;- 协调和沟通前厅部与其他部门的合作和协作;- 指导和培训前厅部员工,提升服务质量和客户满意度;- 定期进行前厅部工作的统计和分析,提出改善意见和建议。
3. 行李服务员(Bellman)行李服务员主要负责接待客人,协助客人办理入住手续以及搬运客人的行李。
具体职责包括:- 热情友好地接待客人,帮助客人办理入住手续;- 协助客人搬运行李,将行李送至客房;- 向客人介绍酒店的服务和设施,提供相关咨询;- 协助客人叫车、预订出行工具等;- 协助客人解决行李遗失或损坏的问题;- 维护和检查行李车、行李房等设备的运行状况;- 处理客人的投诉和问题,及时予以解决。
前厅部SOP和岗位职责
前厅部SOP和岗位职责
一、前厅部SOP
1. 客人接待流程
•接待服务对象:顾客、供应商等
•接待程序:
–确认客人身份
–对客人进行礼貌问候
–引导客人到适当位置
–完成必要的登记工作
–解答客人疑问
–结束接待并表示感谢
2. 客房预订管理流程
•接受预订:接听电话、在线预订
•确认预订:核对客人信息、留存资料
•安排房间:根据客人需求选择合适的房间
•反馈客人:确认预订详情,提供房间信息
•记录信息:更新系统、通知相关部门
3. 订单处理流程
•接收订单:核对订单信息
•处理订单:确认库存、安排交付
•准备商品:根据订单需求进行商品准备
•售后服务:确认收货、提供售后支持
二、前厅部岗位职责
1. 接待员
•服务对象:顾客、供应商等
•岗位职责:
–接待客人
–确认客人身份
–登记客人信息
–解答客人咨询
2. 预订员
•服务对象:客户
•岗位职责:
–接受客户预订
–核对客户信息
–确认房间预订
–反馈客户预订详情
3. 前台经理
•服务对象:前厅部员工
•岗位职责:
–监督和指导前厅部员工工作
–确保服务流程按照标准实施
–协调各个部门合作
–处理客户投诉和问题
以上为前厅部的SOP和岗位职责,通过规范的流程和明确的职责分工,可以提高服务质量和工作效率,确保顾客满意度和企业运营顺利进行。
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前厅部岗位职责一.前厅部经理岗位职责1.前厅部经理负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作率、服务水准等有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财务预算,对部门的工作策划,督导等有重要责任。
4.工作计划:A:负责策划本部门的工作B:制定本部门的财务预算C:主持部门业务会议,进行业务沟通.D:向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作.E:负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通.F:协调与修正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查A:检查总服务台员工仪容仪表和工作质量,检查总台设施时否布置有序,整洁美观.B:检查前厅门前迎宾员和行李员仪容仪表及工作程序是否对宾客服务周到,热情有礼,爱惜客人的行李物品.C:检查房间预订情况,了解掌握方态.D:检查电话接线员语言语气,声调是否清晰柔和,有礼貌,服务是否周到及爱护工作设备.F:检查工作人员是否细致为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题.F:检查其他人员如分送报纸,报表,接待计划等,员工是否尽职尽责,保质保量的完成工作.5.日常工作A:参加部门会议,业务会议,例会等,提出工作疑难,工作建议,工作计划等,请总监决策.B:审阅部署各部门的工作报告和工作日志.报表C:制定和实施培训计划,并对部门员工进行思想教育和业务培训. D:负责门前迎送VIP客人督导和指挥.E:抓好本部门的安全,卫生管理F:向总经理,客务总监汇报工作.知识要求:1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。
3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。
能力要求:1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。
二.大堂副理岗位职责1.代表酒店迎送重要客人,处理主要事件及记录特别宾客.2.迎送及带领VIP客人到指定房间,并介绍房间的设施和情况。
3.做好VIP离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时问题及其他询问,并根据酒店规定和授权处理。
5.记录和处理换锁,换钥匙工作6.处理客房部的报表与接待处记录不一致的房间。
7.处理客人投诉,针对客人心里正确解决问题。
8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
9.巡查酒店内外以保证各项功能运行正常,及时排除隐患。
10.与客人交谈时可适当介绍酒店设施11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料做出“意外”报告。
12.与保安部及工程部人员一起检查发生报警的房间。
13.与财务部人员配合,追缴仍在酒店住宿客人拖欠的账款。
14.发生紧急事件时,必须要做出正确的指示。
15.遇到危险事件时,在没有领导请示时,应果断做出决定,视情况需要疏散客人。
16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作18.检查大堂范围内需要维修的设施设备,并督促有关部门及时维修。
19.做好本组范围内的防火防盗工作。
20.向领导反映有关员工表现和客人意见。
21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的时间及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报。
22.做好领导指派的其他工作。
知识要求:1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:精通一门外语。
3.专业知识:(1)掌握前厅部管理一般理论知识。
(2)了解并掌握酒店各项服务活动的工作规律和特点,掌握与工作有关的各项知识(如旅游心理学)。
(3)了解接待礼仪公共关系和投诉处理等知识。
能力要求:1.有实施大堂工作的能力,有与酒店各部门协调的能力,有处理投诉和应付突发事件的能力。
2.与酒店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊,待人和蔼可亲、主动大方,对内对外均有较高的工作威信。
3.有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力,能独立处理较复杂的紧急问题。
三、前厅部主管岗位职责1.协助前台经理做好日常接待工作,主持前台班次及全面工作,创造良好的工作氛围。
2.参加主管例会,及时了解员工思想动态,并报部门经理,检查督导本部门员工的仪容仪表,组织纪律及礼貌用语3.负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理调配本部门使用的各项物品,控制成本及时上报.4.掌握预定情况和当天客情.5.负责本部门的安全,消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实及检查.6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问询迎接服务的进行,满足客人合理的要求.7.参与前厅接待工作,有效解决投诉和本部门的有关问题,搞好有关部门协调工作.8.制定并组织实施培训计划,正确的评估下属工作.9.负责对部属员工的考核工作10.与大堂副理和收银处保持密切联系.四、礼宾部主管岗位职责1.向酒店迎宾组领班部署每日的具体工作任务,在酒店接待特殊客人时,亲自指挥门前服务工作.2.确保工作无误,认真检查行李的合理分配运送.3.管理行李员和门卫,督导按规定程序操作,疏导大门车辆4.合理安排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李大事记.5.检查下属人员的仪容仪表,了解员工的思想动态及个人生活情况.6.处理来自酒店内外各类与本身业务有关的投诉.7.制作各类有关统计报告和资料素质要求:1.文化程度、酒店经验同总台领班。
2.具有较强的外语沟通能力、协调控制能力、解决疑难问题的能力。
3.熟悉本部门各项工作程序及有关业务规定。
熟知本地修理业及其它有关服务业的地址、营业项目和时间,以便安排杂项服务。
4.身体强健、能吃苦、敢于承担工作重压。
五、总机岗位职责1.负责电话接线的顺利进行,督导接线员的日常工作,协调电话总机与其它各部的沟通与联系,经常对接线员进行培训。
2.负责电话机房和电话服务的管理,执行前厅部经理指令,并报告工作。
3.负责沟通与酒店各部门的联系,广泛听取客人和各部门的意见,及时研究和解决工作中的问题,不断改进工作。
4.负责话务员的业务培训、工作安排和考勤、考核,督导话务员严格按照服务规范,热情、礼貌、迅速、准确地为客人提供服务。
培训新员工,使他们能很快掌握工作。
注意观察话务员的工作情况,保证有电话能顺利、正确及迅速的转接。
5.负责收集电话资料,更新酒店的各种信息;掌握饭店客房状态及客人住店情况,满足客人查询需要。
6.帮助话务员处理客人的疑难,解决特殊及紧急的问题。
7.检查下属员工的仪表仪容是否规范及出勤情况。
8.负责机房财产、设备的使用管理,做到帐物相符。
督导员工做好清洁保养工作,及进报修,确保机件运行正常。
9.负责做好话费登记工作,保证帐目完整、准确。
10.负责电话总机房的安全工作,严格执行消防安全和保安保密制度。
11.负责执行交接规定,保证各项电话服务不间断进行。
12.遇有紧急情况,立即通知有关部门,并注意保密,不扩大不张扬。
素质要求:1.文化程度:具有高等院校电讯专科毕业文化程度。
2.充分认识电话服务在整个酒店管理中的重要性,并以经常提醒话务员给予重视。
熟悉人工长途电话、国际国内直拨电话服务的程序和特点,全面掌握电话总机各种设备的使用规划和工作性能。
3.熟悉各种话务的不同收费标准、掌握电话的结算方法、能够有效地控制成本。
4.熟悉酒店内所有电话分机号码,熟记相当数量的外界电话号码,能独立地处理电话业务中投诉。
有较高的外语听、说水平。
六、商务中心领班1.全面管理商务中心的工作,确保为客人提供高质量服务。
2.负责商务中心的经营管理,执行前厅部经理的指令,向前厅部经理汇报工作。
3.负责务中心员工的业务培训、工作安排和考勤、考核。
督导商务中心员工严格按照服务规范,为客人提供打字、复印、传真、等服务,做到准确、及时、优质、高效地为客人提供服务。
4.负责核实“无主邮件”,并作发存档。
5.负责沟通商务中心与酒店其他部门的联系,协调工作。
广泛听取和收集客人和各部门的意见和建议,不断改进工作。
6.负责商务中心财产、设备的管理,做好三级帐。
注意设备保养,发现故障及时与维修部门联系,并报告经理。
7.负责审核营业报表,保证帐目完整、准确、符合要求。
8.接受工作人员的交款单和现金,核实签名后,交财务部。
9.负责各类服务表格和票据存根的存档工作。
控制易耗品的消耗和办公用品的领用和发放。
10.负责当天的工作记录和交接工作。
素质要求:1.文化程度:具有高等院校文秘专科毕业。
2.熟悉本部门的工作程序,有突出的工作技巧和服务技能,具有很高的外语听、说、写的能力。
3.具有良好的客人关系,耐心和细致的工作态度。