员工关系管理制度合同模板

合同编号:________

员工关系管理制度

公司名称：

制订时间：年月日

发布时间：年月日

第一条总则

1、目的

（以下简称“本公司”）制订本规范，是为了指导本公司涉及劳动合同管理的部门及人员规范地处理劳动合同关系，提高本公司的人力资源管理水平，有效防范劳动争议法律风险。

2、适用范围

本规范适用于本公司劳动合同管理的相关管理人员，包括本公司人事部门员工和各部门负责人，本公司高层管理人员及其授权的人员等。

第二条管理机构及职责

1、管理机构

人事部门在本公司决策层的领导下，全面负责本公司的劳动合同管理工作，各部门负责人予以支持和协助。

2、本公司决策层职责

本公司决策层在劳动合同管理中的职责包括：（1）审核和批准人事部门制定的劳动合同文本；

（2）决定劳动合同签订的一般期限；

（3）决定部门负责人以上员工和核心员工的入职、试用转正和劳动合同变更、续订、终止、解除；

（4）决定其他与劳动合同管理相关的重大事项。

3、人事部门职责

本公司的人事部门是人力行政部，人事部门在劳动合同管理中的职责包括：（1）制定劳动合同文本，并根据国家及地方性法律法规适时进行修订，确保劳动合同内容符合法律法规规定，并符合本公司实际情况；

（2）依法组织实施劳动合同的签订工作；

（3）办理劳动合同变更手续；

（4）办理劳动合同终止和解除手续；

（5）对各部门劳动合同管理提供指导和支持；

（6）负责劳动合同的保管；

（7）负责员工离职后相关手续的办理；

（8）协助法务部门处理劳动争议仲裁、诉讼；

（9）为决策层对劳动合同管理中重大问题的决策提供建议；

（10）负责与劳动合同管理相关的其他事宜。

4、部门负责人职责

部门负责人在劳动合同管理中的职责包括：（1）按照人事部门要求的时间、方式，协助人事部门做好员工的劳动合同签订及规章制度送达工作；

（2）员工有劳动合同变更、终止、解除等情形时，提前向人事部门汇报，按照人事部门的要求搜集、整理相关的证据材料，协助人事部门办理相关手续；

（3）依法对员工进行考核（包括试用期考核和转正后的考核）管理；

（4）协助人事部门做好本部门员工的调岗、离职面谈；

（5）及时了解并向人事部门反馈员工动向，为人事部门准确、及时处理劳动用工矛盾和争议提供信息；

（6）协助人事部门处理其他与劳动合同管理相关的事宜。

第三条员工入职与试用

1、新员工入职报到

对本公司决定录用的应聘人员，由人事部门通知其办理入职手续。入职手续包括：核实学历证书、身份证、其他能力或资质证明等原件，留存复印件；填写或签收有关入职文件；签订劳动合同。

2、签订劳动合同

（1）签订时间

入职之日起一个月内，人事部门门应代表公司与新员工签署《劳动合同书》，并根据实际需要同时签署《保密协议》、《竞业禁止协议》、《岗位协议》等文书。如果新员工拒绝与公司签订劳动合同，公司有权直接予以解聘，且无需承担任何经济补偿责任。

新员工的直接上级应将该员工是否按期与公司签订劳动合同的情况汇报人事部门。

（2）签约注意事项

①劳动合同签订工作原则上由人事部门办理，必要时，人事部门可以委托员工工作地的负责人办理。

②劳动合同首部的信息栏内容必须填写完整，特别是户籍地及通讯信息，应当要求员工亲笔填写。

③试用期根据劳动合同的期限确定。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同，试用期不得超过六个月。注意，此处的“以上”均包括本数，例如劳动合同期限一年，试用期最多可以约定二个月。劳动合同期限不满三个月的，以及以完成一定的工作任务为期限的劳动合同，不得约定试用期。

④员工的工资结构中，固定工资部分，应当在劳动合同或附件中明确约定；浮动工资可以参见公司的相关考核文件，并将该文件作为劳动合同的附件。

⑤试用期工资不得低于公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定的本人工资标准的百分之八十，且不得低于公司所在地的最低工资标准。

⑥员工本人在劳动合同上签字后，由公司的法定代表人或其书面授权的人代表公司在劳动合同上签字，并按照公司印章管理规定在劳动合同上盖章。

⑦劳动合同一式两份，公司的劳动合同由人事部门保存，另外一份返还给员工本人。员工领取劳动合同时，人事部门应要求员工在《劳动合同领取登记表》上登记。

⑧若员工提交的离职证明上的离职日期尚未到，不得与员工签订劳动合同，建立劳动关系，以避免被其用人单位主张连带责任。

⑨劳动合同中的空格要以明显的标记划去。

⑩确保劳动合同中不夹带空白页。

⑪确保员工本人亲自签署劳动合同。

⑫公司应在劳动合同上加盖骑缝章。

3、转正管理

（1）试用期满周前，员工应提交转正申请，由其直接主管和部门负责人根据其学习期考评成绩、工作态度、工作质量、客户服务意识、工作技能及团队协作等方面的表现进行考核，并在《转正审批表》上签署意见。之后报人事部门及总经理审批。

（2）公司也有权在新员工试用期届满前随时对其进行试用期考核。

（3）试用期考核合格且无不符合录用条件的情形者，可按期转正，试用期考评不合格或者有不符合录用条件的情形者，予以解聘或予以转岗录用不再试用。

（4）试用期满提前考核且合格的，可提前转正，不合格的，公司可以直接解聘，也可视情况给予新员工改进机会，在试用期届满前进行再次考核。

第四条劳动合同的变更

1、变更劳动合同的情形

（1）公司和员工协商一致，可以变更劳动合同的内容。