合同变更索赔实施细则

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工程变更索赔管理办法

工程变更索赔管理办法

附件工程变更、索赔管理办法第一章总则第一条工程变更、索赔是指承包人由于非自身原因发生合同规定之外的工作或损失而要求发包人对其进行费用和时间补偿的活动,是工程项自管理的一项重要内容.为了加强施工过程中的工程变更、索赔管理,维护企业的合法权益,充分调动变更、索赔人员的工作积极性,确保工程项目的经济效益,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属的工程项目经理部及附属单位。

第二章职责分工第三条按照公司及公司所属项目经理部分级管理.第四条公司计量合同部负责制定工程变更、索赔管理办法,指导、监督变更、索赔工作,审核工程变更、索赔奖励申请,培养变更、索赔管理人才,促进公司变更、索赔管理水平的提高,并指导、检查、督促项目经理部做好工程变更、索赔工作。

第五条公司项目策划组负责项目变更、索赔的总体策划工作;项目经理部是工程变更、索赔工作的主要实施单位。

项目经理、总工是工程变更、索赔工作的第一责任人,负责组织、领导项目经理部技术、计合、物资、机械、财务等部门开展变更、索赔工作。

第六条公司经营开发部门及项目策划组职能采用不平衡报价是工程变更设计获得施工利润的基础和有效途径,是中标后增加合同额和效益的主要方法。

经营开发部门在投标时应考虑将来可能发生变更、索赔的问题.在仔细研究招标文件、全面查勘施工现场的基础上,对可能发生变化的工程项目、工程量和索赔机会进行预测,编制投标书、投标单价和最终报价时,在总报价确定的情况下,对可能出现工程变更和新增工程,要预先进行单价调整,特别是工程量清单中有误或量差大的支付项目,为中标后获得较有利的计量收入打下基础.公司项目策划组职能:对项目进行详细调查,认真研究招标文件(通用条款、专用条款),对照施工图纸和招标图纸,确定对项目有利的变更点,给项目提出具体的变更方案、变更方向,或可能出现的不利于变更、索赔的因素。

从公司总体策化上指导项目完成变更、索赔工作。

第三章工程变更、索赔的控制要点第七条工程项目变更设计1。

项目经理部变更索赔管理办法(修订版)

项目经理部变更索赔管理办法(修订版)

项目经理部变更索赔管理办法第一章总则第一条为规范向外的变更索赔及向下的反变更索赔工作,改善项目经营环境,增强项目创效能力,提高变更索赔工作水平和项目经济效益,结合项目实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法所指的变更是指在满足业主要求的前提下,从项目中标直至竣工审计全过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为,通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划、工程变更,达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。

第三条本办法所指的索赔是指在合同实施过程中,根据合同及法律规定,对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失,凭有关证据向业主、监理或第三方提出的赔偿,包括变更、补差、其他索赔事项;防止分包方恶意索赔。

第四条变更索赔工作贯穿于项目管理的全过程,是项目管理中的一项重要的日常工作。

仔细研究合同条款,在合理、合法、合规的条件下,全面、充分、及时、有效,具有针对性的提出工程索赔,做到不忘、不漏、有理、有据,做好索赔资料的上报和管理。

第五条变更索赔是工程项目增盈减亏的重要手段,是项目实现效益的重要途径,必须在确保安全、质量、工期和环保的前提下,紧紧围绕效益最大化的目标展开。

第六条变更索赔工作必须强化法制意识和风险防范意识,在依法合规的基础上开展工作,确保能经得起审计、财政审查和各类执法检查的检验,并要防止反索赔事件的发生。

第二章组织体系及工作职责第七条项目部成立变更索赔工作领导小组和工作小组。

领导小组的主要职责是增强管理协调合力,加大沟通交流力度,并制定本项目变更索赔管理办法和实施细则;完善与变更索赔职责相配套的内部经济政策。

工作小组负责对项目变更索赔工作进行管理并具体实施。

第三章管理组织及工作职责第八条项目经理是项目变更索赔的第一责任人,常务副经理是变更索赔执行总负责人,项目总工程师是变更索赔的技术总负责人,工经部是项目变更索赔工作的牵头管理部门,工程部、物设部、财务部、安质部等部门是项目变更索赔工作的协助部门。

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔

工程合同之内的变更索赔
任何变更都应基于合同条款的约定。

在标准工程合同中,通常会有关于变更程序的专门章节,明确指出如何提出变更请求、评估变更影响以及确定变更成本等。

例如,甲方(业主)如需变更原有工程设计或施工方案,必须书面通知乙方(承包商),并详述变更的内容及
原因。

变更请求一旦被提出,就需要进行评估。

乙方收到变更通知后,应在合同约定的时间内对
变更请求进行评估,并提出对工程造价、进度的影响分析。

这一过程要求乙方必须具备相
应的专业能力,确保评估的准确性和合理性。

双方协商一致后,需签署变更协议。

变更协议是记录变更内容、修改后的工期和调整后的
合同金额的法律文件。

它应当包括变更的原因、变更的具体事项、增减的费用、调整的工
期等关键信息,并且双方都要签字盖章确认。

对于因变更导致的额外费用或损失,乙方有权向甲方提出索赔。

索赔通常包括但不限于增
加的成本、延长的工期以及其他由此产生的直接或间接损失。

在提出索赔时,乙方应提供
充分的证据材料来支持其索赔请求,如相关的发票、单据、第三方证明等。

处理变更和索赔的过程中,双方应遵循诚信原则和公平原则,避免不合理拖延和无理拒绝。

同时,建议双方保持良好沟通,通过协商解决分歧,确保项目的顺利进行。

工程合同内的变更与索赔管理是一个严谨而细致的过程。

它不仅要求双方严格遵守合同条款,还要求双方在实际操作中灵活应对,及时妥善解决问题。

只有这样,才能保证工程项
目的顺利实施,维护好各自的权益。

合同管理中的变更与索赔

合同管理中的变更与索赔

合同管理中的变更与索赔引言在商业交易中,合同是确保各方权益的重要法律文件。

然而,由于各种原因,合同可能需要进行变更。

同时,当一方未履行合同义务时,另一方可能会提出索赔。

合同管理中的变更与索赔是一个复杂的过程,需要细致的注意和有效的沟通。

本文将重点讨论合同管理中的变更与索赔,并提供一些建议和指导。

一、合同变更1. 变更的原因合同变更可能由于多种原因引起,包括但不限于双方约定的变更、法律法规的变动、市场变化、技术革新、自然灾害等。

变更的原因可能会导致合同的一方需要调整合同条款,以适应新的情况和需求。

2. 变更的类型合同变更可以分为两种类型合同范围内的变更和合同范围外的变更。

合同范围内的变更是指对合同条款的修改,包括价格调整、交付时间延长、产品规格变更等。

而合同范围外的变更是指合同外的一些条件变化,比如合同履行地点的变更,支付方式的调整等。

3. 变更的程序在进行合同变更时,应制定明确的变更程序。

首先需要确保所有变更事项都是合法合规的,并需对变更进行书面记录和双方确认。

变更程序还应包括评估变更对项目进度和成本的影响,以及对变更进行风险评估。

在变更过程中,各方应保持有效的沟通和及时的确认。

4. 变更的风险管理合同变更可能会带来一定的风险,包括但不限于成本增加、项目进度延误、资源不足等。

为了最大程度地减少变更带来的风险,各方应在合同签订之初就充分考虑可能的变更情况,并制定相应的风险管理措施。

变更过程中应充分评估变更对项目的影响,并及时采取措施来缓解风险。

二、合同索赔1. 索赔的基本原则在合同管理中,索赔是一方对另一方违约行为的补救措施。

索赔的基本原则包括一方应在对方违约时尽快提出索赔要求,索赔要求应合理、具体和可证实,索赔方要承担举证责任等。

索赔的目的是确保索赔方的利益得到保护并得到合理补偿。

2. 索赔的程序索赔的程序非常重要,它需要明确各方的责任和义务,并遵循合同约定的程序。

索赔程序通常包括索赔通知、证据的准备和提交、索赔要求的计算和说明、对方的回应和协商等。

工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度

工程的变更与索赔制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目中的变更与索赔行为,确保双方权益,减少争议,促进工程顺利进行。

所有参与方应遵循公平、公正、透明的原则,严格按照合同约定和相关法律法规执行。

二、变更程序1. 变更申请:当出现需要变更的情况时,变更申请方应及时书面通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期影响。

2. 变更评估:接收到变更申请后,相关方应对变更的必要性、可行性进行评估,并提出初步处理意见。

3. 协商一致:双方应就变更内容、影响及费用等进行充分协商,力求达成一致意见。

4. 正式批准:变更方案经双方协商一致后,需按照合同约定的程序进行正式批准。

5. 实施变更:批准后,应按照变更方案调整工程设计、施工计划或合同条款,并确保变更实施的效果。

三、索赔程序1. 索赔提出:当一方认为因另一方原因导致其权益受损时,应及时书面提出索赔请求,并提供相应的证据材料。

2. 索赔审查:被索赔方应在收到索赔请求后的合理时间内进行审查,并对索赔的合理性、合法性进行评估。

3. 协商解决:双方应通过协商的方式解决索赔问题,尽可能达成双方都能接受的解决方案。

4. 仲裁或诉讼:如果协商未能解决索赔问题,可依据合同约定选择仲裁或诉讼途径解决。

四、其他条款1. 任何一方在变更或索赔过程中不得擅自中断工程施工,除非得到另一方的书面同意或法律、法规另有规定。

2. 双方应保持沟通渠道畅通,及时交换信息,避免误解和不必要的纠纷。

3. 本制度自发布之日起生效,由项目管理团队负责解释,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

五、结语工程变更与索赔是工程项目管理中不可避免的环节,通过建立一套完善的制度,可以有效控制风险,保障各方利益,推动项目顺利完成。

本制度范本仅供参考,具体项目应根据实际需要进行调整和完善。

承包协议书范本变更与索赔的合理要求

承包协议书范本变更与索赔的合理要求

承包协议书范本变更与索赔的合理要求尊敬的各位合作伙伴:为了更好地确保工程进展顺利、合作关系稳固,本协议旨在明确变更与索赔的合理要求。

双方应共同遵守以下规定:一、变更要求1. 变更范围:在工程实施过程中,如出现以下情况之一,可提出变更要求:(1)设计文件出现错误或不完善,需要进行修改;(2)工程方案调整或变更,需要适应实际情况;(3)业主方提出的合理要求,需要进行变更以满足要求;(4)其他可能导致工程无法按计划进行的情况。

2. 变更程序:提出变更要求的一方应书面通知对方,明确变更的具体内容、原因及影响,双方应协商商定变更方案,并签订变更协议。

变更协议应包括但不限于以下内容:(1)变更工程的具体范围;(2)变更造成的工期延误及费用调整;(3)双方责任的明确分工;(4)其他双方认为需要约定的事项。

3. 变更费用:若变更要求导致工程费用增加,双方应按照变更协议约定进行费用调整,并及时支付。

费用调整的依据应包括但不限于以下因素:(1)工程变更的具体内容及难度;(2)工程造价指数与合同约定的调整办法;(3)市场行情的变化及对工程造价的影响。

二、索赔要求1. 索赔范围:若出现以下情况之一,可提出索赔要求:(1)业主方未按合同约定提供必要的配合及支持;(2)业主方变更设计或工程方案导致工程费用增加;(3)工程施工过程中遭受不可抗力或其他合同外事件影响,致使工程进展受阻;(4)业主方拖欠支付款项而导致工程进展受阻;(5)其他可能导致一方或双方利益受损的情况。

2. 索赔程序:提出索赔要求的一方应书面通知对方,并提供相关合同、证明文件等证据支持。

双方应协商商定索赔方案,并签订索赔协议。

索赔协议应包括但不限于以下内容:(1)索赔的具体理由及证据;(2)索赔金额的计算方法;(3)索赔金额的支付方式及期限;(4)双方保密的约定;(5)其他双方认为需要约定的事项。

3. 索赔金额:索赔金额的计算应合理、公正,并依据以下因素进行评估:(1)索赔的具体影响及损失程度;(2)工程造价指数与合同约定的调整办法;(3)市场行情的变化及对工程造价的影响。

变更索赔实施细则

变更索赔实施细则

变更索赔实施管理办法第一章总则为了贯彻落实股份公司加强变更索赔经营创效工作的精神,执行麦麦高铁指挥部把变更索赔工作作为项目部工作重点的要求。

麦麦高铁项目部参考中铁十八局集团有限公司文件《工程项目变更索赔管理办法》,结合我麦麦高铁项目部实际情况,特制定本实施办法:一、施工过程中有利的工程变更,可以消除设计时的遗漏,修改设计时的错误,使工程设计更科学,施工方法更合理,工程的性价比更高。

项目部通过对利润较高的项目增加工程量、对潜亏项目取消、减少工程量及变更替换成新的工程项目,可以达到增加收入、降低成本、加快进度的目的。

二、工程项目的业主或总包单位(以下简称为发包人)未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人承担责任的其他情况,造成工期延误和工程项目的承包人(以下简称为项目部)不能及时得到合同价款,项目部要以书面形式向发包人索赔。

项目部向发包人索赔,包括工期索赔和费用索赔,主要有以下四个方面:1.违约索赔,包括发包人没有按合同规定的时间和要求提供施工图纸、施工场地、及合同约定的其他条件造成违约;发包人没有按施工合同条件提供应当提供的材料、设备造成违约;发包人未按约定支付工程款造成违约;因发包人的原因导致工期延长或延误;监理工程师的错误指令造成违约等。

2.监理工程师工作失误引起的索赔,包括监理工程师对项目部在施工过程中提出的有关问题久拖不定;监理工程师的不正确纠纷;监理工程师对正常施工工序造成干扰;监理工程师对工程进行苛刻检查等。

3.因合同变更引起的索赔,包括工程设计变更、施工方法变更、追加或取消某些工作等。

4.应由发包人承担责任的其他情况,包括发生非项目部的原因,致使工程终止或放弃;物价上涨;货币贬值;国家政策及法规发生变化;恶劣的气候条件;发包人风险;以及由于建设工程施工合同的大、时间长、合同履行工程中出现发包人所提供的工程地质勘察报告及现场资料,并经过现场调查都无法发现的地下自然或人工障碍,如断层、溶洞、古墓及地下建筑物;其他承包商的干扰等。

变更索赔管理实施细则

变更索赔管理实施细则

水电站工程变更/索赔管理实施细则(试行)有限公司二〇〇某年七月目录第一章总则 (1)第二章工程变更的原因、立项程序和审核原则 (2)第三章工程变更的范围和分类 (5)第四章工程变更各方的职责及权限 (8)第五章工程变更立项依据、审批程序及时限 (14)第六章工程应急变更 (16)第七章工程变更的生效及实施 (16)第八章工程变更的计量结算 (17)第九章索赔与反索赔 (19)第十章变更/索赔资料和台帐管理 (22)第十一章奖励和处罚 (24)第十二章附则 (26)附图工程变更/索赔审核(批)程序框图 (28)附表1 工程变更/索赔审核(批)表 (29)附表2 工程变更/索赔审核内容明细表 (30)附表3 工程变更/索赔审核意见表 (31)附表4 工程应急变更处理现场纪要 (32)附表5 工程变更/索赔审核(批)表退回通知单 (33)附表6 工程变更发包人供材料消耗统计汇总表 (34)附表7 工程变更/索赔立项明细表 (35)附表8 工程变更/索赔审核表 (36)附表9 发包人索赔与反索赔报表 (37)附表10 工程变更/索赔月报表 (38)附表11 合同标段季度工程变更/索赔台帐 (39)附表12 年度工程变更/索赔总台帐 (40)水电站工程变更/索赔管理实施细则(试行)第一章总则第一条为加强和规范某某水电站工程建设管理,合理高效地处理合同管理和工程实施过程中出现的各种变更/索赔问题,维护合同双方的合法权益和控制工程造价,规范工程变更/索赔管理的各环节工作,确保工程质量、进度、安全和投资控制目标的实现,在贯彻执行某某公司《工程变更/索赔管理办法(试行)》等相关管理制度的基础上,特制定本实施细则。

第二条工程变更/索赔管理是合同管理的重要内容,是对合同文件变更条款的进一步细化,参建各方须按本细则的规定认真履行职责,规范管理、提高效率。

第三条处理工程变更/索赔以信守合同、实事求是、确保工程顺利实施为宗旨。

建设工程施工合同变更索赔

建设工程施工合同变更索赔

建设工程施工合同变更索赔
第一部分:合同变更的前提条件
在合同执行过程中,如需进行变更,必须满足以下条件:
1. 变更原因非因承包人的原因造成;
2. 变更内容已经业主和承包人共同确认;
3. 变更导致的成本增加或减少、工期延长或缩短已经双方评估并达成一致。

第二部分:索赔的程序
1. 承包人应在发现可能导致索赔的情况后48小时内,书面通知业主,并说明索赔的原因、性质及预计影响;
2. 承包人应在事件发生后的14天内,提交详细的索赔报告,包括索赔金额、计算依据及
相关证明材料;
3. 业主在收到索赔报告后的28天内,对索赔报告进行审查,并给出书面答复;
4. 如双方对索赔金额或工期调整无法达成一致,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

第三部分:索赔的计算方法
1. 对于工程量的变更,应根据变更后的工程量与原合同工程量的差异,按合同约定的综合
单价进行调整;
2. 对于工期的变更,应根据实际延误的时间,按照合同约定的日违约金标准进行计算;
3. 对于成本的变更,应考虑直接费用和间接费用的变化,合理分摊到变更工程中。

第四部分:其他相关条款
1. 任何一方提出的变更索赔,都应当有充分的事实依据和合理的计算方法;
2. 双方应本着公平、公正的原则,协商解决索赔问题;
3. 变更索赔的处理结果应当形成书面文件,作为合同的补充,具有同等法律效力。

结语。

工程变更和索赔的规定

工程变更和索赔的规定

工程变更和索赔的规定合同编号:[合同编号]本合同由下列各方于 [合同签订日期] 签署:甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系方式]根据甲乙双方的协商一致,就工程变更和索赔等事宜,达成如下规定:一、工程变更1. 甲方有权在工程实施过程中提出变更要求,包括但不限于设计变更、材料变更等。

2. 乙方应根据甲方的变更要求,及时提供变更方案及变更工程量清单,并同时提供详细的变更报价。

3. 双方应以书面形式确认变更方案及变更工程量,并通过签字合同变更单或变更协议书等方式进行确认。

变更后的工程量、工程费用、工期等变更事项应作为补充协议的附件进行记录。

4. 在进行工程变更前,甲方应支付变更工程的预付款,具体金额由双方自行商定。

5. 若因工程变更导致工期延误或产生其他额外费用,应由双方协商解决。

二、索赔1. 如乙方认为甲方所造成的工程变更、工期延误或其他原因导致工程进展受阻,应及时向甲方提出索赔申请。

2. 索赔申请应包括索赔原因、索赔金额、索赔证据等必要信息,并以书面形式向甲方提交。

3. 甲方应及时受理乙方的索赔申请,对索赔合理性进行评估,并以书面形式向乙方提出调解方案。

4. 如乙方对甲方提出的调解方案不满意,有权向有关行政、法律部门或独立仲裁机构提起仲裁。

5. 乙方在提出索赔申请后,仍应继续履行合同义务,不得因索赔行为而影响工程进展。

三、争议解决本合同的争议,由双方友好协商解决。

如协商不能达成一致,则提交至甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

四、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等效力。

3. 本合同的附件,作为合同的组成部分,与合同具有同等效力。

4. 本合同中未尽事宜,由双方通过友好协商解决,并作为补充协议的附件进行记录。

甲方(盖章):签字:日期:乙方(盖章):签字:日期:。

工程合同索赔细则

工程合同索赔细则

工程合同索赔细则一、索赔的定义及原则索赔是指由于合同一方未能履行合同约定的义务,或因不可抗力等其他原因导致另一方遭受损失时,受损方向对方提出经济补偿的行为。

索赔应遵循公平、合理、及时和真实的原则。

二、索赔的条件1. 存在合同关系:索赔方与被索赔方之间必须有明确的合同关系。

2. 违约行为:被索赔方未能按照合同规定履行义务,或其行为违反了合同条款。

3. 损失发生:索赔方因被索赔方的违约行为遭受了实际损失。

4. 因果关系:违约行为与损失之间存在直接的因果关系。

三、索赔的程序1. 发现索赔事项:一旦发现可能引发索赔的情况,应及时通知对方。

2. 提出索赔要求:索赔方应在规定时间内以书面形式向被索赔方提出索赔要求,并说明索赔的理由、依据及损失计算方法。

3. 协商解决:双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。

4. 提交证据:索赔方应提供充分的证据以支持其索赔要求。

5. 确认索赔金额:经过协商或第三方调解后,双方应确认最终的索赔金额。

6. 履行赔偿:被索赔方应在确认索赔金额后的约定时间内履行赔偿责任。

四、索赔的时限索赔方应自知道或应当知道索赔事由之日起,在合同约定的期限内提出索赔要求。

若合同未作明确规定,应参照相关法律法规的规定执行。

五、索赔的限制1. 任何一方对索赔金额有异议时,可提交第三方进行评审或仲裁。

2. 索赔方不得无故拖延索赔程序,否则可能丧失索赔权利。

3. 被索赔方对索赔要求的合理性有异议时,可以请求调解或仲裁。

六、其他相关条款1. 合同双方应本着诚信原则,妥善保管与合同履行相关的文件和资料。

2. 任何一方在合同履行过程中遇到不可抗力事件,应及时通知对方,并采取措施减少损失。

3. 合同解除不影响已经产生的索赔权利。

七、结语工程合同索赔细则的制定旨在为可能出现的争议提供解决途径,保护合同双方的合法权益。

在实际操作中,各方应严格按照合同约定行事,以减少不必要的纠纷和损失。

监理实施细则监理对工程变更与索赔的处理原则

监理实施细则监理对工程变更与索赔的处理原则

监理实施细则监理对工程变更与索赔的处理原则监理实施细则:监理对工程变更与索赔的处理原则工程变更和索赔是工程建设中常见的问题,对于监理来说,如何处理这些问题,并确保工程的顺利进行,是一项重要职责。

在监理实施细则中,明确了监理对工程变更与索赔的处理原则,本文将对此进行详细阐述。

一、理解工程变更与索赔的概念在深入讨论如何处理工程变更与索赔前,我们首先需要理解这两个概念的含义。

1. 工程变更:指在施工过程中,由于设计方案、技术要求、工程范围等方面的调整,导致原有合同约定需要做出相应变更的情况。

工程变更可能会涉及工程价款、工期等方面的调整,因此需要经过监理的审核和批准。

2. 索赔:指承包商因合同约定外原因导致经济损失,向业主提出赔偿要求的行为。

索赔可能涉及工程质量、材料供应、施工过程等方面的问题,监理在调查核实后,需要给出合理的处理意见。

二、监理在工程变更中的职责1. 审查变更申请:监理需要认真审查承包商提交的变更申请,确保其符合相关法律法规和合同约定。

2. 技术论证:对于涉及工程质量、安全等方面的变更申请,监理需要进行技术论证,评估变更的可行性和对工程进度、质量等方面的影响。

3. 费用调整:如果变更申请被批准,监理需要与业主和承包商进行协商,确定变更后的工程价款,并进行合理的费用调整。

4. 监督执行:一旦变更申请得到批准,监理需要严格监督承包商按照变更后的要求进行施工,确保变更顺利实施,并持续跟踪变更后的工程质量。

三、监理在索赔处理中的职责1. 调查核实:监理需对承包商提出的索赔要求展开调查核实,了解索赔的具体事实和原因。

2. 技术评估:监理需要对索赔所涉及的工程质量、安全等方面进行技术评估,判断索赔是否合理。

3. 协调处理:在索赔处理过程中,监理需要与业主、承包商等各方进行充分的沟通和协调,力求达成公平合理的处理结果。

4. 监督落实:一旦索赔处理结果确定,监理需要监督承包商按照处理结果进行执行,确保索赔问题得到妥善解决。

合同变更与索赔管理(范本文)

合同变更与索赔管理(范本文)

合同变更与索赔管理一、引言二、合同变更管理1. 定义合同变更是指在合同签订后,双方当事人协商一致对合同条款、要求或义务进行修改、增补或删除的行为。

合同变更可由各种原因引起,如市场变化、技术进步、法律法规变更等。

2. 流程(1) 变更需求提出当一方认为合同需要变更时,应书面向对方提出变更需求。

变更需求应明确具体,包括变更内容、原因和影响等信息。

(2) 变更评估接到变更需求后,双方应进行变更评估。

评估的内容包括变更的可行性、对合同履行的影响、费用变化等方面,评估结果将决定是否可以进行变更。

(3) 变更协商在变更评估通过后,双方应进行变更协商。

协商的内容包括变更范围、变更的时间、费用分摊等,双方应在协商过程中充分沟通,达成一致意见。

(4) 签订变更协议协商一致后,双方应签订变更协议。

变更协议记录了变更的内容、时间和费用等信息,并由双方当事人签字确认。

(5) 变更实施根据变更协议,双方按照约定进行合同变更的实施。

实施过程中应保证按时、按要求完成变更工作,确保合同的正常履行。

3. 注意事项(1) 变更的合法性变更需求应符合法律法规和合同约定,不能超出法律法规的范围。

对于一些需要政府批准的变更,应提前向相关部门申请办理。

(2) 变更影响的评估在变更评估过程中,需要综合考虑变更对合同履行的影响,尤其是时间和成本方面的影响。

评估结果将决定是否可以进行变更。

(3) 变更协商的公正性变更协商应以公平、公正的原则进行,双方需在协商过程中坦诚相待、保持沟通,避免信息不对等、利益失衡等问题。

三、索赔管理1. 定义索赔管理是指在合同履行过程中,当一方认为对方未履行合同义务或存在违约行为,请求索赔的行为。

索赔管理的目的是保护合同当事人的权益,实现合同的公平和正义。

2. 流程(1) 索赔准备发生索赔事件后,索赔方应对索赔事件进行准备工作。

准备工作包括收集证据、核实损失、评估索赔金额等。

(2) 索赔通知索赔方应书面向被索赔方提出索赔通知。

工程合同乙方索赔条件

工程合同乙方索赔条件

工程合同乙方索赔条件工程合同中,乙方索赔通常发生在甲方(发包方)未能履行合同约定或者违反合同规定,导致乙方产生额外成本或损失的情况。

为了维护自身合法权益,乙方应当在合同中明确列出索赔的条件和程序。

一、索赔条件1. 工期延误:若因甲方原因导致工程延期,如材料供应不及时、设计变更、施工现场未按时提供等,乙方有权要求工期顺延和相关费用的补偿。

2. 质量要求变更:在工程实施过程中,若甲方提出超出原合同范围的质量或技术标准要求,乙方可要求增加相应的费用。

3. 额外工作量:因甲方需求变更或其他原因,导致乙方承担额外的工作量时,应根据实际情况进行合理补偿。

4. 价格调整:遇到国家政策性价格调整或市场显著波动,导致原合同中的材料、设备价格发生较大变化时,乙方可根据合同约定调整合同价格。

5. 违约责任:若甲方违反合同规定,如延迟支付工程款、非法干预工程施工等,乙方有权要求赔偿由此产生的损失。

二、索赔程序1. 提出索赔:乙方应在发现索赔事项后的合理时间内,书面通知甲方并提出索赔要求。

2. 索赔证据:乙方需提供充分的证据支持其索赔请求,包括但不限于合同文本、工程日志、照片、视频、第三方证明等。

3. 协商解决:甲乙双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。

若协商一致,应签订书面补充协议明确索赔结果。

4. 仲裁或诉讼:如果协商不成,根据合同中的约定,可将争议提交至仲裁机构或法院解决。

三、注意事项1. 索赔时效:乙方应注意索赔的时效性,超过合同约定的时限可能会丧失索赔权利。

2. 索赔金额合理性:乙方提出的索赔金额应当合理,不得随意夸大损失。

3. 记录保全:乙方应妥善保管与索赔相关的所有记录和证据,以备不时之需。

工程合同索赔监理实施细则

工程合同索赔监理实施细则

工程合同索赔监理实施细则一、总则1. 本细则依据国家有关法律法规、标准规范以及合同约定,结合工程实际情况制定。

2. 监理单位应按照本细则的规定,公正、客观地处理合同索赔事宜,确保工程合同的正常履行。

二、索赔条件1. 发生不可抗力事件,导致工程无法按期完成。

2. 因甲方原因导致工程延期或增加成本。

3. 因乙方原因导致工程质量不符合合同要求,需要进行返工或修复。

4. 其他合同约定的索赔条件。

三、索赔程序1. 发现索赔事项后,监理单位应及时通知相关方,并进行初步调查。

2. 监理单位应组织相关方进行协商,明确索赔的性质、范围和影响。

3. 监理单位应根据调查结果,提出处理意见,并形成书面报告。

4. 相关方根据监理单位的处理意见,进行协商解决。

如协商不成,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

四、索赔计算1. 索赔金额的计算应基于实际损失,并考虑直接费用和间接费用。

2. 直接费用包括因索赔事项直接产生的人工、材料、机械使用等费用。

3. 间接费用包括因索赔事项导致的管理费、利润损失、资金占用等费用。

4. 所有费用的计算应有明确的依据和合理的计算方法。

五、证据收集与保存1. 监理单位应督促相关方及时收集和保存与索赔相关的所有证据。

2. 证据包括但不限于合同文件、设计变更通知、施工现场日志、照片、视频、会议纪要等。

3. 所有证据应真实、完整,能够反映索赔事项的实际情况。

六、责任追究1. 对于故意隐瞒索赔事项、伪造证据或者无理取闹的行为,监理单位应当依法依规进行处理。

2. 若因监理单位的失职导致索赔问题未能得到妥善处理,监理单位应承担相应的责任。

七、附则1. 本细则自发布之日起生效,由监理单位负责解释。

2. 本细则如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和合同约定执行。

国际工程合同管理——合同变更与索赔

国际工程合同管理——合同变更与索赔

国际工程合同管理——合同变更与索赔在工程实施过程中,工程的变更和索赔几乎是不可避免的。

一旦发生变更,应按照变更程序的规定及时提出方法、估算、管理费和合理利润,并及时、合理处理由此导致的索赔,以保护承包商的合理利益。

依据自身经验与FIDIC对合同变更极其注意事项做了详细的分类和总结。

一、合同变更与索赔综述在工程实施过程中,工程的变更和索赔几乎是不可避免的。

一旦发生变更,应按照变更程序的规定及时提出方法、估算、管理费和合理利润,并及时、合理处理由此导致的索赔,以保护承包商的合理利益。

在合同签订之后,经常会发生一些情况,让业主或有经验的咨询工程师必须改变投标时所依据的图纸(对施工承包合同来说,一般情况下,这些图纸在签合同之日并不详尽),或改变技术要求、其他合同文件所定义的工程范围、功能等。

例如,施工时发现原来的设计或技术要求内容不全,业主原有的项目计划或预算发生了变化,或事先未预料到的情况出现,就需要对工程的范围或功能做出改变。

因此合同的变更和由此引起的索赔是合同执行过程中不可避免的。

在工程承包项目中,引起变更与索赔的原因很多。

在实际合同的执行过程中,工程范围变更的定义本身就说明它是一种变更,这不是人为所能回避的,对合同各方来说更需要小心对待。

首先,在签订合同的过程中,对具体的变更及索赔条款,应进行合理约定,并给予足够重视。

其次,在执行合同过程中,防止由于忽略变更、变更程序、忽略标准约定不清等给承包商造成麻烦,招致损失。

二、合同变更根据FIDIC1987年红皮书合同条件第51条,作为业主代表的咨询工程师有权改变或变更工程(不是修改合同),承包商必须服从变更指示。

业主的变更包括以下几类:工程范围变更例如额外工程、附加工程、工程某个部分的删减、配套的公用设施、工程的任何部分的执行方法与范围、内容等改变。

工程量变更例如,当业主要求承包商执行合同工程量清单中没有列出的工作任务时,通常是让咨询工程师向承包商发出变更指令。

变更与索赔条件

变更与索赔条件

变更与索赔条件合同书甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)鉴于甲乙双方关于项目(项目名称)的合同已于(合同签订日期)签署,并经双方共同履行,现甲方与乙方就变更与索赔条件达成如下协议:第一条变更条件1.1 若项目发生任何不可控制的情况,如自然灾害、政治因素、恶劣天气等,导致项目进度、工程质量或费用发生变化,甲方和乙方应在原合同约定的合理时间内进行变更协商。

1.2 变更协商的内容包括但不限于项目进度的调整、工程规模的调整、费用的增减等。

双方应根据实际情况,公平合理地进行变更协商,并在协商一致后书面确认。

1.3 变更协商达成一致后,甲方和乙方应及时在合同中对变更内容进行补充和修改,并经双方合法代表签字确认后生效。

第二条索赔条件2.1 若发生以下情况之一,乙方可向甲方提出索赔要求:(1)由于甲方原因导致项目进度延误;(2)由于甲方原因导致工程质量不符合合同约定;(3)由于甲方原因导致费用超出合同约定限额。

2.2 乙方应及时向甲方提出索赔申请,并提供有关证据资料,包括但不限于合同、付款凭证、工程验收记录等。

甲方有权要求乙方补充完整的证据材料。

2.3 甲方应在收到乙方索赔申请后的合理时间内进行调查核实,并在与乙方达成一致后,及时支付合理的索赔金额或采取其他补救措施。

第三条争议解决3.1 如双方对变更与索赔事项存在争议,应首先通过友好协商的方式解决。

协商不成时,任何一方有权提起仲裁申请,并按照中华人民共和国法律的相关规定进行仲裁。

3.2 仲裁裁决将是终局的,对甲乙双方有约束力。

第四条其他条款4.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期至项目完成并经双方确认验收合格为止。

4.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

4.3 本协议的附加文件和补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.4 本协议中未尽事宜,可由双方另行协商解决。

甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:。

钢筋工程2024年变更与索赔协议

钢筋工程2024年变更与索赔协议

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX钢筋工程2024年变更与索赔协议本合同目录一览第一条定义与解释1.1 钢筋工程1.2 2024年变更1.3 索赔协议第二条变更范围与内容2.1 变更范围2.2 变更内容第三条变更程序3.1 变更申请3.2 变更审批3.3 变更实施第四条变更时间与期限4.1 变更时间4.2 变更期限第五条索赔条件与范围5.1 索赔条件5.2 索赔范围第六条索赔程序6.1 索赔申请6.2 索赔审批6.3 索赔实施第七条索赔金额与支付7.1 索赔金额计算7.2 索赔支付方式第八条争议解决8.1 争议协商8.2 争议调解8.3 争议诉讼第九条合同的生效、变更与解除9.1 合同生效条件9.2 合同变更条件9.3 合同解除条件第十条违约责任10.1 违约行为10.2 违约责任承担第十一条合同的履行与监督11.1 履行责任11.2 履行监督第十二条保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限第十三条法律适用与争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决方式第十四条其他条款14.1 附加条款14.2 附录第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 钢筋工程钢筋工程指在本合同约定的建设项目中,所有钢筋的加工、供应、安装、焊接、绑扎、验收等各项工作。

1.2 2024年变更2024年变更指在本合同签订之后,由于设计变更、工程量增减、施工条件变化等原因,导致钢筋工程的原有计划、工程量、工程内容等需要进行调整的情况。

1.3 索赔协议索赔协议是指双方在发生变更或者争议时,根据本合同的约定,按照一定的程序和标准,对变更事项或者争议问题进行协商、审批和支付的过程和结果。

第二条变更范围与内容2.1 变更范围(1)工程设计变更导致的钢筋工程量增减或工程内容的调整;(2)施工现场条件变化导致的钢筋工程施工方法、施工进度等方面的调整;(3)法律法规、政策变化导致的钢筋工程相关费用的调整;(4)其他双方约定的变更范围。

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目录1总则 (1)1.1编制目的 (1)1.2编制依据 (1)1.3适用围 (1)2合同变更控制 (2)2.1合同变更定义及分类 (2)2.2监理职责 (3)2.3工程变更控制的一般规定 (3)2.4工程变更的提出 (4)2.5工程变更的审查 (5)2.6工程变更指示(工程变更通知) (7)2.7工程变更报价 (8)2.8工程变更费用审查 (9)2.9工程变更指令.................................................................................... .1.0 2.10工程变更的合同责任............................................................................. 1.0 2.11工程变更实施表格............................................................................... 1.03合同索赔控制...................................................................................... .1.0 3.1合同索赔定义.................................................................................... .1.0 3.2监理处理索赔的围................................................................................ 1..13.3索赔意向及索赔时效.............................................................................. 1.2 3.4索赔的提出....................................................................................... 1.2 3.5索赔的处理时限................................................................................. .1.2 3.6索赔控制程序.................................................................................... .1.3 3.7索赔费用计算依据................................................................................ 1.4 3.7索赔评估报告及生效.............................................................................. 1.5 3.8 其它............................................................................................. 1.5 3.9合同索赔用表..................................................................................... 1.5合同变更索赔监理实施细则1总贝y1.1编制目的为规监理工作,明确监理工作程序和方法,合理、高效、及时处理合同履约过程中的合同变更、索赔事项,促进工程建设安全保质顺利进行,保障承发包人双方的合法权益,根据仙居抽水蓄能电站工程具体情况以及各施工合同文件的要求,特制定本工程变更及索赔监理实施细则。

1.2编制依据(1)水电水利工程施工监理规DL/T5111-2012 。

(2)发包人与各承包人签订的工程建设施工合同文件、招标文件。

(3)有关监理管理规定。

(4)国网新源控股有限公司企业标准工程建设工程变更管理标准Q/GDW46-003 —2012-20304。

(5)国网新源控股有限公司企业标准工程建设施工合同索赔管理标准Q/GDW46-006 —2012-20308 。

(6 )仙居抽水蓄能有限公司合同变更报审管理办法。

(7 )仙居抽水蓄能有限公司合同索赔管理办法。

1.3适用围本细则适用于仙居抽水蓄能电站施工阶段监理项目的施工辅助工程、建筑工程、环保水保工程、机电及金属结构安装工程合同,其他合同可参考相关条款执行。

2合同变更控制2.1合同变更定义及分类2.1.1合同变更定义是指合同执行中,合同承包围、条件、权利与义务等容发生变化,导致施工项目承包或服务容增加或减少,或导致合同工程量清单项目价格变化的变更。

分为合同新增项目和合同变更项目两大类,包括但不限于:调整(增加或减少)合同施工项目、容引起单价调整或重新制定,因施工条件改变而发生的施工措施费增减、超合同标准施工增加费(包括防汛度汛等)、为提前工期而发生的赶工费以及增加服务容和延长服务期限等变更。

2.2工程变更分类工程变更指设计变更、变更设计和其他变更的总称。

2.2.1设计变更设计变更是指在施工详图阶段,由设计单位提出的对招标设计阶段的设计文件(含设计图纸及相关文件资料等)以及对已发出的施工设计阶段的设计文件的改变,包括调整、补充和优化。

设计变更分为重大设计变更和一般设计变更。

重大设计变更是指涉及工程安全、质量、功能、规模、概算,以及对环境、社会有重大影响的设计变更。

一般设计变更:除重大工程变更之外的其他设计变更为一般变更。

2.2.2变更设计是指由发包人、监理人、承包人对设计文件提出的修改建议,经设计单位确认,由设计单位出具修改文件的变更。

2.2.3其他变更其他变更是指不涉及修改设计文件的变更,包括施工方案、工序、工艺发生变化或地质条件(或缺陷)等原因导致的合同单价变化或新增。

2.2监理职责(1)复核、会签设计变更文件。

(2)提出变更设计建议,审查承包人提出的变更设计建议。

(3)参加设计变更、变更设计专题会。

(4)管理、协调、督促承包人按设计变更文件施工。

(5)对承包人报送的变更费用文件提出审核意见后报发包人审批。

(6)在发包人授权权限,批复变更费用文件并抄送发包人。

2.3工程变更控制的一般规定(1)在履行合同过程中,发包人可以根据工程的需要,指示监理人要求承包人进行施工合同规定各种类型的变更。

(2)变更指示只能由监理人发出,没有监理人的变更指示,承包人不得擅自变更。

(3)监理人对变更的审查、批准权限及审批程序,还应同时受工程建设监理合同文件规定和发包人授权的约束,并符合工程建设监理合同文件和施工合同文件的规定。

(4 )监理人在发包人授权围,按施工合同约定及时向承包人发出变更指示。

(5)监理人在向承包人发出任何图纸和文件前,应仔细检查其中是否存在施工合同约定的变更;若存在,监理人应指示承包人按规定履行合同变更会签程序。

(6)承包人收到监理人发出的图纸和文件后,经检查后认为其中存在施工合同约定的变更,则应在收到上述图纸和文件后14_天或在开始执行前(以日期早者为准)通知监理人,按规定履行合同变更会签程序。

(7 )变更可以由设计、发包人、监理人提出,也可以由承包人提出要求或建议,报经监理人,由监理人审查确认后报发包人批准。

2.4工程变更的提出2.4.1工程变更管理规定2.4.1.1设计单位提出的设计变更(1)设计单位发出“工程设计(修改)通知单”(见附表A1 )。

(2)监理人审查,变更可行或确需变更的,签署审查意见报业审批。

(3)发包人审查,变更可行或确需变更的,签署意见后经监理人发承包人执行。

2.4.1.2发包人提出的变更设计(1)发包人可以《变更设计会签单》(见附表A2 )形式提出,或直接发委托函或“工作联系单”通知设计单位。

(2)设计单位对变更设计的可行性和必要性提出审查意见。

变更可行或确需变更的,出具设计变更文件。

(3 )监理人收到设计变更文件后发承包人执行。

2.4.1.3监理人提出的变更设计(1 )监理人以《工程变更会签单》(见附录表A3)形式提出。

(2)设计单位对变更设计的可行性和必要性提出审查意见。

(3)发包人审查,变更可行或确需变更的,发委托函或“工作联系单”通知设计单位修改设计。

(4 )监理人收到设计变更文件后发承包人执行。

2.4.1.4承包人提出的变更设计(1 )承包人以《工程变更会签单》(见附录表A4)形式提出。

(2)监理人组织审查或讨论提出审查意见。

(3)设计单位对变更设计的可行性和必要性提出审查意见(4)发包人审查,变更可行或确需变更的,发委托函或工作联系单修改设计。

(5 )监理人收到设计变更文件后发承包人执行。

242对承包人提出的变更规定(1)在履行合同过程中,承包人对监理人签发的的图纸、技术要求以及其他方面提出的合理化建议,均应以书面形式提交监理人。

合理化建议书的容应包括建议工作的详细说明、进度计划和效益以及与其他工作的协调等,并附必要的设计文件。

监理人应与发包人协商是否采纳建议。

建议被采纳并构成变更的,应按合同约定向承包人发出变更指示。

(2)若承包人根据工程施工的需要,要求监理人对合同的任一项目和任一项工作作出变更,则应由承包人提交一份详细的变更申请报告报送监理人审批。

未经监理人批准,承包人不得擅自变更。

(3)承包人违约或其它由于承包人原因引起的变更,其增加的费用和工期延误责任由承包人承担。

(4)承包人可依据发包人或监理人的指示,或根据施工进展提出对工程施工的变更建议(承包人为自身施工措施实施的方便除外)。

2.4.3按施工合同有关变更条款的规定,变更指示、通知、要求或建议,均应在可能实施变更的时间之前提出,并考虑留有为监理人及发包人能对变更要求进行有效审查、批准,以及工程承包人能进行必须施工准备的合理时间。

2.4.4在出现危及生命或工程安全的紧急事态等特殊情况下,变更可不受程序与时间的限制,但事后监理人仍应督促承包人或建议提出人补办提出并履行批准等书面文件。

2.5工程变更的审查2.5.1工程变更的审查原则监理人对变更的通知、要求或建议的审查,应遵循以下基本原则:2.5.1.1变更技术可行、安全可靠;2.5.1.2变更后不降低工程的设计标准(因设计修改而降低标准除外),也不影响工程完建后的运行与管理;2.5.1.3变更是否是承包人原因而引起:(1 )若承包人根据工程施工的需要,要求监理人对施工合同的任一项目和任一项工作作出变更,则应由承包人提交一份详细的变更申请报告报送监理人审批;(2)承包人要求的变更属合理化建议的性质时,应按施工合同有关条款规定办理,而不得要求调整合同中承包项目的单价或总价;(3)承包人违约或其它由于承包人原因引起的变更,不论是由承包人提出变更或是监理人指示变更,其增加的费用和工期延误责任均应由承包人承担。

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