运维工程师行为规范
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智慧和平指挥大厅运维工程师行为规范
着装规范
男员工着装
1)夏季男士需穿短袖衬衫、T恤衫或长袖衬衫。衬衫及T恤衫下摆 应掖进西裤里,不可系衬衫的第一颗扣子。
2)春、秋、冬季时男士需穿长袖衬衫并穿西服套装。衣服需熨烫平 整,保持干净整洁。西服最下面的一颗扣子可不扣。西服的外兜不能 放置物品,可在上口袋内放置名片。裤子需着长西裤,结深色皮带, 颜色均以黑、深蓝等深色为主。
女员工着装
1)夏季女士需穿长袖衬衫或短袖衬衫、长西裤或西服裙以及T恤 衫,不应穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或七分裤、九分 裤等。
2)春、秋、冬季时女士需穿长袖衬衫并穿西服套裙或长西裤。西裤 的颜色应为深色,最好与西服上衣一致。
3)女士穿西服裙时需穿长筒袜,袜子颜色应与皮肤颜色接近为宜。 皮鞋的颜色应与裙子或裤子一致或再深一些, 不应穿露脚趾的皮鞋或 凉鞋。
5)不该在热线工作环境内大声喧哗、嬉戏
6)不该使用热线电话作其他事情。
14)未经授权禁止在客户服务现场内网架设无线基站;
15)禁止随意操作存放在客户现场的网络设备或设备电源,如:有 意或无意关闭网络设备电源; 私拉乱接网线,随意切断他人网络连接。
热线服务规范
热线电话“九要素”
1)及时接听:电话铃响3声内必须接起。
2)主动问候:使用标准问候语“您好,XXX”,吐字清晰、明快。
1)在合同规定的保密期限内,各服务团队应对服务期内所有资料, 尤其是第三方访问、处理和管理敏感信息、关键信息、IT设施的监 控和报告等资料严格保密;
2)使用客户现场的IT设备(包括笔记本、无线网卡、打印机、扫 描仪、传真机、移动硬盘和U盘),需得到客户方负责人的授权;
3)客户现场服务人员应妥善保管客户发放的门禁卡和身份证件,若 发生丢失应及时上报和处理;
3)鞋袜:袜子颜色应为深色,袜子长度应为你坐下或是一条腿搭在 另一条腿上时不露出腿部皮肤为宜。 皮鞋应以深色系列为主, 黑色系 带皮鞋更显庄重正规。 不得穿白色皮鞋、 带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜 艳的皮鞋。皮带上不可悬挂钥匙等物品,手机最好能够放置在包内。
1)衣着不整洁,佩戴发出声响的饰物。
2)皮鞋陈旧、脏,不注意与服装的搭配;穿松糕鞋和运动鞋。
在岗行为
准时上岗 :提前5—10分钟到岗,对于因故(出差或请假)不能到 岗的情况,应依照公司规定做好短期内的工作交接。
在岗要求
1)工作状态:精神饱满,行为举止得当,严禁出现如趴在桌子上、 长时间打电话聊天、吃零食、看报纸、玩游戏、浏览与工作无关网页 等不适当行为。
2)环境卫生: 工作期间禁止在办公场所吸烟;工位及时打扫,桌椅 要摆放整齐,桌面保持干净,电脑、使用的维修工具等设备运行良好、 定期擦拭保持清洁干净; 文件、钱物等重要物品应整齐地放在抽屉里。 放置重要物品的抽屉随时上锁。
8)结束有礼:结束电话前再次报上自己的姓名,请客户有问题再与 我们联系。
9)传递及时:将客户信息及时传递给相应的人员或部门。
热线电话“六不该”
1)不该对客户说“不”——直接拒绝客户的合理要求。
2)不该在接听电话时吃、喝或嚼东西。
3)不该对客户承诺没有把握的事情。
4)不该泄漏公司内部秘密,向客户陈述公司运作细节
3)交流探讨: 与同事探讨工作应以不影响其他同事工作为宜,选择 会议室等场所进行。 工作期间,手机声音尽可能调低,接听电话不
要影响到他人工作。
安全管理规范
如服务团队与客户签订《保密协议》 、《现场工作守则》等安全规定, 所有员工都必须遵照执行, 确保不违反客户方任何安全管理条款。 项 目现场人员安全管理规定如下:
胸卡佩戴
每位员工都佩带胸卡。甲方如果有明确要求按照甲方(客户)要求佩 戴,甲
方(客户)无明确要求,则佩戴公司胸卡。严禁工作证佩戴不准确、 不端正。
拜访客户时,根ຫໍສະໝຸດ Baidu环境需要着装,正式场合必须着标准正装
岗前准备
1)熟练使用相关的办公设备。
2)熟悉公司内所有领导及他们办公位置和办公电话号码。
3)熟悉该办公区域内所有部门的具体位置和电话号码。
7)当人员离职,对于项目现场,需要对IT资产进行交接时,由项目 经理组织交接活动,相关人员离职前要列清需交接的IT资产清单, 并注明这些IT资产的处理方式。公司层面,应按照公司离职流程, 及时处理,由管理员删除该离职用户的帐号、邮件;
8)第三方人员(非客户人员和项目组人员)进入服务现场时,需根 据客户方的第三方人员管理相关规定进行申请和登记, 批准后需由指 定人员全程陪同;
4)对于服务团队自身无人值守的设备,要明确管理人员,加强物理 安全控制;
5)新项目开始或者新服务导入时,需制定培训计划并组织员工培 训,包括信息安全教育的内容;
6)当人员在服务团队内转岗时,首先应进行工作交接,归还相关资 产,并根据岗位需要分配/撤销权限,提交申请,批准后由相关人员
如项目经理)取消或重新设定访问权限;
9)不得通过任何手段访问其它未授权服务器文件夹或获取任何权
限;
10)第三方的网络接入需得到客户授权;
11)禁止使用或扩散破坏客户网络、联网计算机的工具/方法;
12)禁止在连接客户网络的电脑、服务器上安装对网络有危害的软 件,如网络扫描工具、黑客软件等;
13)禁止通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用 系统缺陷等手段获取他人信息;
3)积极沟通:聆听客户陈述,积极引导客户解决问题。
4)界面亲和:语言清晰严谨,态度耐心亲切。
5)服务判断:判断客户的问题是否属于服务范围。
6)维修服务:若问题无法通过电话解决,首先处理好客户界面,记 录客户信息,按相应的服务流程处理。
7)不忘承诺:如果需要回复,承诺回复时间。如果是现场服务,先 承诺回复时间, 与项目组内相关岗位人员确认后, 再打电话告诉客户 具体恢复时间。
着装规范
男员工着装
1)夏季男士需穿短袖衬衫、T恤衫或长袖衬衫。衬衫及T恤衫下摆 应掖进西裤里,不可系衬衫的第一颗扣子。
2)春、秋、冬季时男士需穿长袖衬衫并穿西服套装。衣服需熨烫平 整,保持干净整洁。西服最下面的一颗扣子可不扣。西服的外兜不能 放置物品,可在上口袋内放置名片。裤子需着长西裤,结深色皮带, 颜色均以黑、深蓝等深色为主。
女员工着装
1)夏季女士需穿长袖衬衫或短袖衬衫、长西裤或西服裙以及T恤 衫,不应穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或七分裤、九分 裤等。
2)春、秋、冬季时女士需穿长袖衬衫并穿西服套裙或长西裤。西裤 的颜色应为深色,最好与西服上衣一致。
3)女士穿西服裙时需穿长筒袜,袜子颜色应与皮肤颜色接近为宜。 皮鞋的颜色应与裙子或裤子一致或再深一些, 不应穿露脚趾的皮鞋或 凉鞋。
5)不该在热线工作环境内大声喧哗、嬉戏
6)不该使用热线电话作其他事情。
14)未经授权禁止在客户服务现场内网架设无线基站;
15)禁止随意操作存放在客户现场的网络设备或设备电源,如:有 意或无意关闭网络设备电源; 私拉乱接网线,随意切断他人网络连接。
热线服务规范
热线电话“九要素”
1)及时接听:电话铃响3声内必须接起。
2)主动问候:使用标准问候语“您好,XXX”,吐字清晰、明快。
1)在合同规定的保密期限内,各服务团队应对服务期内所有资料, 尤其是第三方访问、处理和管理敏感信息、关键信息、IT设施的监 控和报告等资料严格保密;
2)使用客户现场的IT设备(包括笔记本、无线网卡、打印机、扫 描仪、传真机、移动硬盘和U盘),需得到客户方负责人的授权;
3)客户现场服务人员应妥善保管客户发放的门禁卡和身份证件,若 发生丢失应及时上报和处理;
3)鞋袜:袜子颜色应为深色,袜子长度应为你坐下或是一条腿搭在 另一条腿上时不露出腿部皮肤为宜。 皮鞋应以深色系列为主, 黑色系 带皮鞋更显庄重正规。 不得穿白色皮鞋、 带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜 艳的皮鞋。皮带上不可悬挂钥匙等物品,手机最好能够放置在包内。
1)衣着不整洁,佩戴发出声响的饰物。
2)皮鞋陈旧、脏,不注意与服装的搭配;穿松糕鞋和运动鞋。
在岗行为
准时上岗 :提前5—10分钟到岗,对于因故(出差或请假)不能到 岗的情况,应依照公司规定做好短期内的工作交接。
在岗要求
1)工作状态:精神饱满,行为举止得当,严禁出现如趴在桌子上、 长时间打电话聊天、吃零食、看报纸、玩游戏、浏览与工作无关网页 等不适当行为。
2)环境卫生: 工作期间禁止在办公场所吸烟;工位及时打扫,桌椅 要摆放整齐,桌面保持干净,电脑、使用的维修工具等设备运行良好、 定期擦拭保持清洁干净; 文件、钱物等重要物品应整齐地放在抽屉里。 放置重要物品的抽屉随时上锁。
8)结束有礼:结束电话前再次报上自己的姓名,请客户有问题再与 我们联系。
9)传递及时:将客户信息及时传递给相应的人员或部门。
热线电话“六不该”
1)不该对客户说“不”——直接拒绝客户的合理要求。
2)不该在接听电话时吃、喝或嚼东西。
3)不该对客户承诺没有把握的事情。
4)不该泄漏公司内部秘密,向客户陈述公司运作细节
3)交流探讨: 与同事探讨工作应以不影响其他同事工作为宜,选择 会议室等场所进行。 工作期间,手机声音尽可能调低,接听电话不
要影响到他人工作。
安全管理规范
如服务团队与客户签订《保密协议》 、《现场工作守则》等安全规定, 所有员工都必须遵照执行, 确保不违反客户方任何安全管理条款。 项 目现场人员安全管理规定如下:
胸卡佩戴
每位员工都佩带胸卡。甲方如果有明确要求按照甲方(客户)要求佩 戴,甲
方(客户)无明确要求,则佩戴公司胸卡。严禁工作证佩戴不准确、 不端正。
拜访客户时,根ຫໍສະໝຸດ Baidu环境需要着装,正式场合必须着标准正装
岗前准备
1)熟练使用相关的办公设备。
2)熟悉公司内所有领导及他们办公位置和办公电话号码。
3)熟悉该办公区域内所有部门的具体位置和电话号码。
7)当人员离职,对于项目现场,需要对IT资产进行交接时,由项目 经理组织交接活动,相关人员离职前要列清需交接的IT资产清单, 并注明这些IT资产的处理方式。公司层面,应按照公司离职流程, 及时处理,由管理员删除该离职用户的帐号、邮件;
8)第三方人员(非客户人员和项目组人员)进入服务现场时,需根 据客户方的第三方人员管理相关规定进行申请和登记, 批准后需由指 定人员全程陪同;
4)对于服务团队自身无人值守的设备,要明确管理人员,加强物理 安全控制;
5)新项目开始或者新服务导入时,需制定培训计划并组织员工培 训,包括信息安全教育的内容;
6)当人员在服务团队内转岗时,首先应进行工作交接,归还相关资 产,并根据岗位需要分配/撤销权限,提交申请,批准后由相关人员
如项目经理)取消或重新设定访问权限;
9)不得通过任何手段访问其它未授权服务器文件夹或获取任何权
限;
10)第三方的网络接入需得到客户授权;
11)禁止使用或扩散破坏客户网络、联网计算机的工具/方法;
12)禁止在连接客户网络的电脑、服务器上安装对网络有危害的软 件,如网络扫描工具、黑客软件等;
13)禁止通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用 系统缺陷等手段获取他人信息;
3)积极沟通:聆听客户陈述,积极引导客户解决问题。
4)界面亲和:语言清晰严谨,态度耐心亲切。
5)服务判断:判断客户的问题是否属于服务范围。
6)维修服务:若问题无法通过电话解决,首先处理好客户界面,记 录客户信息,按相应的服务流程处理。
7)不忘承诺:如果需要回复,承诺回复时间。如果是现场服务,先 承诺回复时间, 与项目组内相关岗位人员确认后, 再打电话告诉客户 具体恢复时间。