建设工程监理文件资料管理规程正式版
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建设工程监理文件资料管理规程正式版
Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014
建设工程监理文件资料管理规程
Specification for Building Engineering Management Document
2014-03-24 发布2014-05-01 实施
山东省住房和城乡建设厅
山东省质量技术监督局
山东省工程建设标准
建设工程监理文件资料管理规程
SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument
DB37/T 5009-2014
住房和城乡建设部备案号: J 12628-2014
主编单位:山东省建设监理协会
山东省建设监理咨询有限公司
批准部门:山东省住房和城乡建设厅
山东省质量技术监督局
发布日期:2014年03月24日
实施日期:2014年05月01日
2014年济南
前言
为规范监理文件资料的编制和管理工作,保证监理工作的质量,根据山东省住房和城乡建设厅的要求,山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上,参考国家相关标
准,结合工程实践和工程文件资料管理经验,编制了本规程。
本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.基本规定; 4.监理工程基础文件资料;5.监理管理文件资料;6.进度控制文件资料;7.质量控制文件资料;8.安全生产管理的监理文件资料;9.造价控制文件资料;
10.合同管理文件资料;11.竣工验收文件资料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理,由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
主编单位:山东省建设监理协会
山东省建设监理咨询有限公司
参编单位:山东建筑大学管理学院
山东营特建设项目管理有限公司
济南市建设监理有限公司
青岛市工程建设监理有限责任公司
山东同力建设项目管理有限公司
山东天柱建设监理咨询有限公司
青岛信达工程管理有限公司
主要起草人员:陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱
尹宗合张哲
主要审查人员:杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强
目次
附:
CONTENTS
8
8
8
9
8
Addition:Explanation of Provisions
1 总则
1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准,结合我省实际情况,制定本规程。
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。
1.0.3山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。
1.0.4本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外,还应符合国家、行业和地方现行的有关规范、标准的规定。
2 术语
2.0.1 监理文件资料 project document & data
工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件资料,包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。
2.0.2监理文件资料管理 project document & data management
监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
2.0.3组卷 filing
按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。
2.0.4归档 archiving
文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件资料整理组卷后,按规定移交有关单位。
2.0.5 监理档案 project management files
在履行监理合同过程中形成的与监理工作相关的文件资料。
2.0.6施工单位 construction Enterprises
由工程专业人员组成,依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书,从事生产活动的企事业单位。
2.0.7 工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects
在专项竣工验收或竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量管理职责,避免影响验收工作的质量和进度,进行的一种预验收形式的质
量验收。
3 基本规定
3.0.1监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成,并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。
3.0.2建设单位应将监理工程基础文件资料及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后,由施工单位及时提供至项目监理机构。
3.0.3施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。
3.0.4监理文件资料管理应符合下列规定:
1 工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度。
2 监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。
3项目监理机构应在第一次工地例会中建立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料收发管理专人负责制度。
4 监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。