信息管理系统实验报告

图书管理信息系统

第1章图书管理信息系统系统规划

1.1项目概况

1.1.1项目说明

1、项目名称：图书管理信息系统

2、客户：长沙学院图书馆

3、供应商：长沙学院计算机系

1.2项目战略规划

信息系统建设目标：目标是努力达到：读者满意。图书馆内藏书丰富，品种齐全，但随着信息处理量的快速增大，工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此，开发一个界面友好，易于操作的图书馆软件进行自动化处理变得十分重要，本系统开发目的和意义就是为了管理好图书馆信息，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨，提高对读者的服务质量。

(图书馆组织结构图)

当前业务流程及信息系统应用现状评价：图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息

系统。

1.3业务流程规划和改革

1.3.1图书馆现状及业务流程改造

1、图书管理现状分析

图书管理系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。

2、业务流程面临的问题分析及业务流程重组

经调查，主要业务流程：图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。

由图书管理现状可以看出，如果要在手工操作的方式下进行图书的管理，是非常困难的，所以我们为其提供了一套图书管理信息系统，对业务流程进行重组：

（1）以过程管理代替职能管理，取消不增值的管理环节。

（2）以事前管理代替事后监督，减少不必要的审核、检查和控制活动。

（3）取消不必要的信息处理环节，消除冗余信息集。

（4）以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。

（5）用信息技术实现过程自动化，尽可能抛弃手工管理过程。

1.4信息系统总体规划

1.4.1开发方法

本项目采用的是结构化系统开发方法，我们将其分为三个阶段：

1、系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境，于是提出了开发

新的系统的要求，并作出新的系统开发规划。对此，我们做了初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。

2、系统设计。其主要内容有：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流

程设计和编写程序设计说明书。

3、系统实施。其主要内容包括：程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。

1.4.2项目目标和约束条件

1、目标：

（1）设计出合理的数据库。尽量减小数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小限度，这样会减少对存储空间的占用。但是，在减少冗余的同时应保留一部分合理的冗余，以提高查询的效率和速度。

（2）设计出友好的、易操作的界面。界面是否友好、易操作是评价一个软件优劣的重要指标。利用丰富的windows窗口控件，使窗口界面上的控件布局合理、美观、实用，更具人性化。

（3）完善的信息管理、查询和统计功能。系统可随时管理图书、读者的信息，借书、还书环节快捷方便，对各种数据查询准确迅速，随时统计借阅情况以及图书借阅排名。

2、约束条件：

（1）由于我们采取的是结构化系统开发方法，它的开发过程较为复杂繁琐，周期长，系统可能难以适应环境的变化。

（2）在人力上，我开发团队由7名队员组成，面对如此庞大的项目，有点应接不暇。

1.4.3项目小组建设

1、规划领导小组

规划领导小组由武汉麦乐有限公司副总经理负责。领导小组的其他成员是本公司各部门中的业务骨干，例如：财务部、采购部、采编部、图书管理部。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。

2、人员培训

制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定MIS战略规划方法。

1.4.4项目开发方案

1、准备工作。成立由公司副总经理牵头的委员会，下设一个规划研究组，并提出工作计划。

2、调研。规划组成员通过查阅资料，深入各级管理层，了解公司图书管理有关的决策过程、组织职能和部门主要活动和存在的主要问题。

3、定义业务过程。本公司图书管理的业务过程为：图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘帖标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后，记入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅管理员，经管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱，