SAP SRM系统概览介绍

采购主流程管理
采购平台
上海电力
上海大众汽车公司 中山大洋电机 中国电信上海公司 华能集团 中国铝业 中国电信北方九省 云南中烟 烟台万华 ©广2东011生SA益P A科G.技All有righ限ts r公ese司rved.
版本
3.0/5.0 3.0 4.0
4.0
5.0
5.0
4.0/6.0
5.0 5..0
5.0
7.0
7.0
7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
ERP处理订单管理、收货及财务结算
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SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系，构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查
1. 预算可用性 2. 总帐 3. 资产 4. 成本中心
框架协议采购
SAP采购平台自动确认采购计划为框架 协议采购，同时在ERP系统中自动产生 采购订单，提高采购业务效率
采购执行与协同
与ERP系统集成，实现ERP与采 购平台相结合的采购执行与供 应商协同。
供应商管理
统一平台实现供应商准入平台，实 现供应商质量评估、采购执行每次 业务评估、供应商定期评估等汇总， 产生供应商绩效评估与改进计划， 同时为选商提供依据
SAP 采购管理平台客户
23,850
2009年12月
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SAP采购管理平台中国部分客户
客户名称
大唐国际发电股份有限公司 中国水利电力物资公司 江铃汽车
东风日产汽车公司
联想集团
一汽大众汽车公司
海尔集团
上海立邦涂料 广东中烟
中国电信广东公司
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统一采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务 闭环
战略采购
可视
战略寻源 “各种采购方式”
可控
支出绩效管理 “支出可视性”
合同全生命周期管理
Finance
“优化合同价值”
透明
采购执行 “从采购到付款”
高效
执行采购
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5. WBS 6. 汇率 7. 合同 8. 厂商组件 9. ATP/库存 10. 材料 11. 信息记录 12. 定价 13. 税务
双向集成
战略采购
供应商协作
SAP采购平台
资产会计 成本中心会计
总分类账 业务分析 库存管理
30多个集成类 1,000多个集成点
运营采购
工厂维护 法规遵从
财务
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主数据管理
与ERP系统无缝集成，实现传输物料分类、物料 主数据、供应商主数据到SAP采购平台
合同执行与监控
提供集中合同监控，可以监 控ERP系统中合同执行与合 规性、采购绩效与决策分析 等功能
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管理平台与ERP系统集成构建端到端的采购业务流程
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议程
1. SAP 采购管理平台总体介绍 2. 基础数据管理 3. 供应商管理 4. 计划管理 5. 寻源管理 6. 合同与框架协议管理 7. 采购执行与协同管理 8. 采购分析
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通过统一平台进行采购业务基础数据管理，支持各种的采购业 务过程
采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同， 配件物资采购 非生产物资采购，供应商协同，自注册，自服务采购，招投 标，合同管理 非生产物资采购，自主服务， SRM自注册,采购协同,计划驱动型采购,自助采购,目录管理 E-sourcing 寻源过程,合同文本管理, 分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估 招投标,反向竞价,供应商注册 订单协同 计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 采购计划,询报价、招投标、合同管理,订单协同,供应商评估、 供应商交互 供应商自注册,供应商后评估 采购协同,供应商门户 分级供应商管理,询报价 招投标,供应商评估 非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理
采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定
计划管理
需求预测
需求计划
预算管控
采购计划
类别管理
决策分析
绩效改进
花费和机会分析
供应商开发
采购控制
供应商资格认定 需求和市场分析
规范开发
供应商确定
供应商评估 批准的供应商列表
供应商谈判
采购方案
招投标询报价
反向拍卖
评估和采纳
合同管理
合同开发
合同执行
直送=100
直送=200
直送=250
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SAP 采购管理平台易于使用
针对具体角色提供适合的工具
Adobe表格
交互连接和离线的表单
移动解决方案
移动中提供稳定的生产力
OA系统
OA系统与SAP的集成
基于互联网门 户Web和操作 向导
简单、直观的工作界面
简单易用 增强用户体验 减少培训时间
分析
对您有价值的信息
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灵活支持手机审批过程
3 手机登录采购平台审批
当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件 和短信通知给相应审批者，审批者通过手机 登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划 或者采购计划详细信息，同时可以添加批示 意见，然后进行批准或者拒绝。
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SAP ERP 采购
端到端流程
合同
主数据库
“真实数据的 单一来源”
文档创建
14. 申请 15. 材料采购 16. 服务采购 17. 预留 18. 合同 19. 计划内需求 20. 工厂维护需求 21. 项目系统需求 22. 订单确认 23. 提前装运通知－ASN 24. 开据发票 25. 变更通知单 26. 调度协议 27. 附件
∑. 550
集团 需求汇总=550
统谈统签直送式
物流 信息流
供应商
采购申请100
下属单位
库存=20
出货=550
计划需求=100
开始
采购申请200
下属单位 库存=0
采购申请250
下属单位
库存=50
计划需求=200
开始
计划需求=300
开始
直送=100
直送=200
直送=250
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合同监控
需求申请
需求定义
需求批准
需求分析
订单管理
供应源分配
约束确认
订单产生并跟踪
采购平台补充 了基于ERP的 从采购到付款 的流程
合同：采购平台提供了 合同开发和监控；合同 执行仍旧在ERP中处理。
订单：采购平台提供了 聚集贯穿多个ERP系统 的需求的能力.
收货
确认并交货
质量评估
退货处理
财务结算
发票校验
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采购平台支持的集中采购三种模式之三
年初
供应商
框架协议
价格 付款 提前期 ……
集团 框架协议下发
采购订单100 下属单位
库存=20
采购订单200 下属单位
库存=0
统谈分签式
物流 信息流
采购订单250 下属单位
库存=50
出货=550
计划需求=100
开始
计划需求=200
开始
计划需求=300
开始
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采购计划审批
无货源
采购计划分解
有货源
采购订单
采购订单协同
采购目录
价格管理
框架协议
持续采购 单次采购
收货确认 发货协同
发票支付 发票协同
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采购平台支持的集中采购三种模式之一
供应商
出货=450
采购订单 450
集团
入站 = 450
净需求=430
出站 = 530 库存=100
∑调拨需求 = 530
物流中心式
查看请求审批 1 的需求计划或
者采购计划
领导添加批示 2 意见
进行批准或者 3 拒绝
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需求计划提报表单
提交
清除
采购平台支持离线 的业务管理过程， 例如离线的需求提 报，离线的供应商 报价过程等
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越来越多企业选择SAP 采购管理平台
行业
电力 电力 汽车
汽车
高科技
汽车
高科技
化工 烟草
电信
电力
汽车 制造 电信 电力 矿业 电信 烟草 化工 高科技
上线时间
备注
2005年 2005年 2005年
2006年
2007
2007年
2007年
2008年 2009年
2009年
2010年
2010年 2010年 2010年 2010年 2011年 实施中 2010年 2011年 实施中
SAP SRM系统概览介绍
议程
1. SAP 采购管理平台总体介绍 2. 基础数据管理 3. 供应商管理 4. 计划管理 5. 寻源管理 6. 合同与框架协议管理 7. 采购执行与协同管理 8. 采购分析
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议程
1. SAP 采购管理平台总体介绍 2. 基础数据管理 3. 供应商管理 4. 计划管理 5. 寻源管理 6. 合同与框架协议管理 7. 采购执行与协同管理 8. 采购分析
订单协同 付款协同
交货通知协同 基础数据自管理
物资主数据管理
物料分类 物料数据维护
物料命名规范 物料数据归档
专家库管理
专家库维护 专家评审 专家抽取
价格库管理
市场价格管理 采购历史价格
价格对标
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采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一 体化流程
业务统计报表
物资采购报表 采购价格报表 到货情况报表
供应商采购情况 当前库存报表 在途库存报表
滞留物资报表 物资配送报表 关联交易情况报表
计划管理
需求预测管理 需求计划管理
业 采购计划管理 采购需求跟踪
务
采购寻源模板 寻源模板审批
招标方案
采购寻源
招投标过程管理 招投标结果管理
竞争性谈判方案 竞争性谈判过程 谈判结果管理
询比价方案 询比价过程管理 询比价结果管理
流
合同管理
合同条款库维护 条款变更控制 条款冲突设置
程 合同模版库维护 模版变更设置 模版布局设置
合同维护
合同审批
合同文档协同
Байду номын сангаас
目录管理
目录定义
视图定义
目录维护
目录发布
合同执行跟踪 合同目录发布
货源确定
确定货源
配额划分
订单管理
订单维护
订单审批
订单确认
交货通知
验收管理
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采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程
系统提供标准的工作流 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置 集中的审批工作清单 支持邮件离线审批
1 登录采购平台进行在线审批
2 登录邮件系统进行离线审批
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物流 信息流
配送
调拨请求80
下属单位
库存=20
计划需求=100
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调拨请求200
下属单位
库存=0
计划需求=200
开始
调拨请求250 下属单位
库存=50
计划需求=300
开始
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采购平台支持的集中采购三种模式之二
采购订单 a. 100 b. 200 c. 250
主数据
28. 度量单位 29. 货币 30. 商品代码/产品类别 31. 材料控制 32. 厂商控制 33. 组织结构 34. 客户控制 35. 工厂 36. 存储位置 37. 公司代码 38. 汇率
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采购平台集成SAP ERP系统，实现采购业务的端到端的一体化 流程
需求计划
与ERP系统集成，实现ERP系 统中平库，在ERP系统中产生 库存预留或者转移单
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界定SRM与ERP系统的功能范围
管
理
决策分析报表
物料分类策略
寻源策略
供应商分类策略
流
供应商准入策略 供应商评估策略 合同条款修订策略
程 合同模版修订策略 集中采购策略 协同管理策略
采购管理平台SRM
寻源分析
管控分析报表
采购花费分析 采购价格趋势
合同执行分析 库存成本分析 库存周转分析
库存变化趋势 配送成本分析 供应商绩效分析
供应商 管理
专家管理
合同条款与模板
合同起草谈判
批准合同
寻源工作台
合同文档管 理
执行合同
需求计划申请
寻源需求汇总
供应商主数 据
物资主数据
需求计划审批
需求计划汇总
平衡
PP/PM/PS/SD
利库
需求计划审批
库存预留
PP/PM/PS/SD 需求计划申请
其他主数据 © 2011 SAP AG. All rights reserved.
订单验收
发票校验
付款申请
付款情况跟踪
库存管理
物资入库管理 物资盘点管理
物资出库管理 物资批次管理
物资转移管理
退货管理
质量管理
质量标准
质量检验
质量记录
质量报告
质量跟踪
质量查询
支
供应商全生命周期管理
撑
供应商分类
供应商准入
供应商准入评审 电子寻源协同
流
供应商评估 供应商绩效改进
程
供应商数据应用 供应商主数据维护