关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)

第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)

随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。

以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。

视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。

一、单面打印的简单报告处理。这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处

理很重要。打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。然后，需要做的就是对文档的节和页眉页码进行添加。一篇文档根据需求可以分出不同的节，一般把封面和目录各做成一节，其他每一章作为一节。分节使用插入分隔符选择下一节来处理，这里王宁讲师建议我们最好使用分节符而不是使用分页符。这里有一个便利就是如果中间我们需要打印一张横排的文档，我们就可以利用分节来操作，不必单独拿出来打印了。把不同章节部分出来就是为了添加页眉和页码方便，添加页眉时封面和目录不添加等不同要求具有不同的操作方法。在这个过程中注意使用下一节这个按钮，会简便操作程序。在页码的处理也需要对封面和正文页码的处理，这个过程与页眉设置具有一定的相通性。最后一项就是对目录的处理，文档目录不是自己输入进去的，而是插入引用索引来添加进去的，这样可以简便我们很多操作，同时生成的目录也方便我们查询等。

在做完以上的步骤我们可以对简单的单页打印文档进行处理，在这里王宁讲师也给了我们两点小结：○1制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置○2不同的篇章部分一定要分节而不是分页。

所以，我们在学习以上的技巧后，我们同学对平时的课堂相关报告作业可以很好的完成的。

二、双面打印的复杂报告。双面打印设置包括了预留装订线区域、设置节和页眉页脚、添加不同页眉、去除页眉中多的水平线、添加不同类型的页码、设置双面打印共六个步骤。对于双面打印的自身特点我们在设置最初就是对装订线的预留，在页面设置时需要把边距设置好，还有就是需要考虑到单双面的对称性，所以页面设置时需要选择对称边距，对特别厚的文档还要增加左侧的空白。在完成边距设置就是需要对节进行处理，文档的分节不论单面还是双面打印都是一样，需要遵循的原则也是相同。分节过后需要处理的就是页眉、页脚，在视图菜单里面选择页眉、页脚，在页眉、页脚的设置需要注意一些相关的文档处理要求。在这个插入页眉时一般在首页和目录不要求加页眉，所以，我们可以直接按下一项跳过去，但是在正文时，不要直接在输入框输入标题，直接输入则会导致前面后面页眉一样，这是需要点击链接前一项来输入断开与上一节相同，在页眉输入中需要注意是奇数页总是位于翻开书的右侧也上，偶数页总是位于左侧页上，这些版面设置常识。同时，对于奇偶不同的页眉也会有不同的设置，对于设置在奇数页上的章节目录是可以不需要输入的，我们可以利用styleref再选择样式（标题一），做完这些就可以完成一个奇偶不同首页不同的页眉了。页码的设置相对于页码简单多了，只需要考虑好是否需继前节就可以处理了。最后一项就是打印的设置，双面打印要考虑到打印的顺序。不同的打印机可能会决定着你的打印方式的选择，

最简单的就是自动双面打印机，可以直接操作。对于，一般打印机我们可以选择奇偶页进行打印，也可以手动进行打印。对于这一部分需要我们使用者自己事件中总结经验，王宁讲师建议在打印前最好试打印，来减少错误。

在双面打印最后王宁讲师也给我们做出了一个小结，有以下建议：○1页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉。○2分节时可以从奇数页或者偶数页开始，而不一定需要从下一页开始○3域可以帮助自动填写某些内容（页眉、目录）.○4打印设置可是实现纸张自动化和半自动化的正反面打印。通过这些建议我们可以完成一些较为复杂的文档处理但是还是需要我们在实际中进行操作，毕竟只有在实践中才能找出问题。

三、难点答疑。这个部分王讲师给我们回答了几个经常遇到的问题，比详细的给我们做出了解答。

通过对上面三个部分的主要学习和总结，我们对这段视频的主要内容也有了一个整体的把握。视频主要从单面打印和双面打印这两个方面向我们详细的介绍了关于长篇文档的排版打印问题，在这个过程分别从网格样式设置、页眉页脚、目录生成、打印设置等来详细介绍。在具体操作中双面打印和单面打印存也在着相同的操作步骤，主要在网格设置、样式设置、层次设置插入目录等，同时在页眉页脚设置、打印设置等上面也有不同的操作方法，所以王宁讲师再给我们做出了详细的讲解后还做出了具体的示范，使我们能够详实的了解了关于长篇文档的排版处理技巧。特别是在对双面打印的设置时，我们了解

到在双面打印在页码、页眉、边距等方面特殊的要求，因为这块处理时涉及到很多难度的工具的运用以及实际要求，所以，我们充分认识到了word软件的应用强大。

以上为我组同学在听取王宁讲师课程所总结的知识，在这个过程中使我们重新树立了对word这个软件的新认识，把我们过去在使用word的错误方法得到了更正，使我们认识到了word软件的便利性和良好的操作性。这也使我想起过去在自己操作时无法对文档目录生成的原因。因为当时没有处理好样式导致文档没有层次，标题没有样式，而且各个标题的格式也不具有相同所以导致了目录无法生成。在这个学习过程中也使我一直不能很好处理的页眉问题得到了彻底的解决。所以，通过对王宁讲师的视频学习，使我们小组同学首先改正了很过过去对word使用过程的错误方式；其次，也学习到了很多文档处理的新的技巧，使我们文档处理水平获得一个质的改变；最后，就是使我们树立了对word文档新的认识，这个过程我们不仅了解到word 这个软件的良好操作性先进性，同时也认识到了先进的技术工具对我们生活、学习、工作带来的巨大便利性。

相信在学习这个视频后，我们对我们每一个人的影响是深刻的。近期至少会对我们在毕业论文设计上会带来巨大帮助，远期将会给我们工作带来良好的帮助……所以，我们会更在注重对这些办公软件的技巧学习，是自己的知识不断得到充实。