关于提高组织协调的能力

关于提高组织协调的能力

根据集训班的安排，由我跟大家谈一谈"机关干部如何提高协调办事能力"的问题。对这个问题，自我感觉认识还很肤浅，实际工作中还有许多失误和教训值得吸取。下面，根据自己的体会并借鉴他人的经验，就这个问题同大家进行交流，不当之处希望批评指正。

一、提高机关干部协调办事能力的重要性

所谓协调，是指基于一定目的，运用恰当手段，对影响工作的相关因素所进行的调适和磋商。协调的核心是使有关部门和人员和谐地进行工作，在各自岗位上，朝着一个目的共同努力。其目的在于消除内耗、化解矛盾，把各方面力量汇聚成和谐统一的合力，以求得最佳效益，实现共同目标。美国人际关系专家，被基辛格博士誉为"成功者的太阳"的卡耐基说：“一个人事业的成功，只有15%是由于他的专业技术，剩余85%归于他的人际关系和协调能力。”可见，协调能力对一个人来讲，特别是对在座的即将进入各级机关工作的同志们来讲，是何等的重要！下面，我从四个方面谈谈提高协调办事能力的重要性。

1、提高协调办事能力是领导机关抓工作落实的需要。领导机关是一个整体，许许多多的工作都是需要由一个部门牵头、多个部门配合共同抓好落实的。有些工作，有的是我们自己牵头办的，有的是别的部门牵头办的，但不管是牵头还是不牵头，都有个协调的问题。如果在这个问题上，因我们的水平低、能力差，牵不好头，协调不利，抓落实就成了一句空话，机关的作用就不会得到很好的发挥。现在，有的单位忙乱现象突出，这里固然有工作多，四平八稳就完成不成任务的因素，但也有的是由于上下之间、部门之间协调不够、欠沟通，造成打乱仗、低效工作的现象。

2、提高协调办事能力是领导机关提高工作效率的需要。前面

我们说了，领导机关的大量工作是需要通过各个部门相互配合、相互协调完成的，因此，要提高机关工作的效率，就必须提高机关干部的协调办事能力，这是个前提条件。协调办事看起来简单，实际上却是一项复杂的工作，需要对其作出缜密的思考、进行周全的安排和不辞辛苦地抓落实。

3、提高协调办事能力是机关干部履行职责的需要。机关工作一个很大的特点就是协调各方面，形成一个合力，共同完成上级机关和领导交给的工作任务。因而，机关干部如果协调办事的能力不强，就很难履行职责，就不能说是一个称职的机关干部。现在，一些同志没有把协调办事当做自己的职责范围，对于由别人牵头、需要自己配合的工作，不积极主动，认为不是自己的事，不负主要责任，没有认识到支持配合别人共同抓好工作落实，同样也是自己应尽的职责，绝不是可办可不办，可办好可办坏的，而是必须尽力协调办好的。对于由自己牵头，需别人配合的工作，缺乏耐心，一遇挫折和矛盾，就退缩了，不是从自己能力水平上找原因，而是一古脑地把责任推给别人，埋怨别人，没有认识到争取不到别人的配合，完成不了工作任务，自己也有责任，应该主要从自己身上找原因。

4、提高协调办事能力是机关干部成长进步的需要。据美国《幸福》杂志下属的研究会对美国500位年薪50万美元以上的企业界高级管理人员和300名政界人士的调查，结果表明：其中93.7%的人认为人际关系顺畅和较强的协调能力是事业成功的最关键因素。我们国内调查显示，中国每100位头脑出众、业务过强的人士中，就有67位因人际关系不畅、协调能力不强而在事业中严重受挫，难以获得成功。对于在座的同志来说，许多人将会在机关、基层两个领域交替发展，并逐步走上领导岗位。看一个干部是否具有领导才能，有多大的发展前途，标准当然很多，象政治素质、

道德水准、文化知识、决策水平等等，但还有一个很重要的方面，就是协调办事能力如何。一个优秀的领导干部一定是善于运用、协调各方面的力量，使人尽其才、才适其位，运用自如，井然有序。相反，一个协调能力弱的领导，只会把一个单位搞成一盘散沙、混乱不堪。

二、当前机关干部在协调办事中暴露出的主要问题

1、协调办事能力较弱。其表现是：一是协调办事的意识性不强，平时不注意加强与各方面的联系，满足于独立完成一些具体的业务工作，遇到复杂的问题不知道用协调的手段去解决，往往是一个人或一个部门在那里"跑单帮"，完成不了重要的协调任务；二是遇事不清楚怎么去协调，需要和哪个部门协调，和谁协调，先找谁协调，后找谁协调，心中没谱，路数不清，只是现请教别人、现打听招法，办起事来效率低，漏洞百出；三是凡事只有领导出面才能协调好。当然，对于一些涉及部门较多的重大活动，需要财力、物力、人力给予重点保障的事情，由领导出面统一协调是必要的，但对于一般性的协调工作，我们还是提倡机关干部发挥主观能动性，争取不依赖领导就能自己协调解决。

2、对协调办事存有偏颇认识。对于政治机关干部来说，要求具有较强的政治素质和组织材料水平，这是我们政治机关的特点。一些同志对这一特点有片面认识，似乎只要文字水平高，材料写得好，就是一个称职的机关干部，至于其它工作，其它能力水平，过得去就行。有的同志瞧不起协调办事的活，认为协调办事是具体事务性工作，是"敲边鼓"的工作，没必要投入太多的精力。也有的同志认为协调办事就是跑跑颠颠，没啥大出息，那玩艺谁都会干，像通信员似的，长个腿就行，不需要太高的能力水平，因而在实际工作中对协调办事不热心，不注重提高这方面的能力素质，一旦遇到重大问题需要协调多方面力量时，就显得很吃力。

3、对协调办事存在畏难情绪。"办事难"确实是当前协调工作中的一个实际情况。一些同志受畏难情绪的影响，在进行协调时容易出现三种情况：一种情况是遇事绕着走。当领导布置了一项较难协调的工作时，能推就推，能躲就躲，怕完不成任务不好交待；另一种情况是对已经接手的工作不尽力、标准低，协调中一遇难处就往回转，得过且过，敷衍了事，只求完成任务，不管标准高低；第三种情况是搞不负责任的"较劲儿"。跟别人协调某项工作时，只要对方提出这事如何如何难办，自己就不再进一步做工作，认为反正都是工作上的事儿，用不着软磨硬泡，将来出了毛病，领导追究下来，也不全是自己的责任。

在协调的问题上，我们不妨学习一下战国时期的苏秦。苏秦，东周洛阳人。相传早年学习《姜太公兵法》，但始终不被人器重。其家人和亲属经常对其进行嘲笑，瞧不起他。面对这种境遇，苏秦没有气馁，反而激励了他求仕显名的决心。从此，他闭门不出，博览群书。为了不使自己产生惰性，他头悬梁、锥刺股。一番苦读之后，他开始周游列国兜售自己的理论，但均未成功。最后，他来到秦国，向秦惠王鼓吹自己的理论，却不料同样受到秦惠王的冷遇。从此，苏秦把满腔热情化为愤懑，他决心报复秦国。于是，他深居简出，苦心研究，历时一年之久，终于创造出一套制秦的战略--合纵战略。"不费斗粮，未烦一兵，未战一士，未绝一弦，未折一矢"使六个诸侯国达到"诸侯相亲，贤于兄弟"的境界。当时，"天下之大，百民之众，王侯之威，谋臣之权，皆欲决于苏秦之策"。苏秦也凭借自己非凡的协调才能和"三寸不烂之舌，挂上了六国（齐、楚、燕、韩、赵、魏）相印。但后来，又出现了一位协调高手--张仪，秦国的张仪运用连横之术，游说于各诸侯国之间，利用各国之间的矛盾，或为秦国拉拢，使其归附于秦，或拆散其联盟，使力量削弱。在秦惠王统治时期，张仪不仅使秦国在