航运系统

航运系统—操作手册

第一章系统概述 (2)

1.1系统功能概述 (2)

第二章业务处理 (4)

2.1付运通知单管理 (4)

2.2采购退货单管理 (6)

2.3付运确认单管理 (8)

2.4投保申请审批单录入和管理（出口部分） (10)

2.5确认付运单录入和管理（出口部分） (14)

2.6装箱单录入和管理 (18)

2.7销售发票录入和管理 (22)

2.8报关单录入和管理（出口部分） (22)

2.9采购订单管理 (26)

2.10销售退货单管理 (28)

2.11到货通知单录入和管理 (30)

2.12投保申请审批单录入和管理（进口部分） (34)

2.13确认付运单录入和管理（进口部分） (38)

2.14报关单录入和管理（进口部分） (42)

第一章系统概述

1.1 系统功能概述

航运管理系统主要是对进口物料和出口产品过程中的各种事务进行管理﹐加强对进出口活动的控制﹐以提高企业的效益和管理水平。航运管理系统主要包括基础资料的建立﹐出口文件的编制（包括付运通知单管理，采购退货单管理，投保申请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，装箱单录入和管理，销售发票录入和管理，报关单录入和管理等），进口文件的编制（包括付采购订单管理，销售退货单管理，到货通知单录入和管理，投保申请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，报关单录入和管理等），以及各种业务，进出口文件的分析和管理的功能。该系统与销售管理系统和采购管理管理系统完全整合在一起，提供有效的处理企业进出口的业务；积极支援企业进出口业务活动，快速处理国外客户，国外供应商的销售订单和采购订单﹐以提升企业的效益。

本系统与销售管理系统和采购管理系统的关系如下：

1.与采购管理系统的关系：

根据采购系统中的采购退货单，编制各种采购退货的各种出口文件（包括投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理采购退货事务。

根据采购系统中的采购订单，编制各种采购物料的各种进口文件（包括到货通知单录入和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理采购物料事务。

2.与销售管理系统之关系：

根据销售系统中的付运通知单，编制各种销售产品的各种出口文件（包括投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，装箱单的录入和管理，销售发票的录入和管理，报关单录入和管理等），处理销售产品事务。

根据销售系统中的销售退货单，编制各种销售产品退货的各种进口文件包括到货通知单录入和管理，投保审批单录入和管理，确认付运通知单录入和管理，报关单录入和管理等），处理销售退货事务。

本系统有如下特点：

1.提供进出口文件的录入和管理处功能。出口文件包括投保审批单﹐确认付运通知单，装

箱单，销售发票和报关单。进口文件包括到货通知单，投保审批单﹐确认付运通知单，和报关单。

2.提供对航运活动的监控和跟踪功能（包括进出口的投保监控，付运监控和财务监控三个

方面）。

3.提供对航运活动所需费用的报表功能（包括运费，保险费和海关费等三个方面）。以便

于对进出口费用的控制。

4.提供对航运活动实际费用和预算费用的比较功能，了解航运活动实际费用和预算费用的

差异。

5.提供航运活动中进出口文件，分析和管理报表的查询，列印功能。（有关查询和列印功

能的设置情参阅《公共操作使用手册》。

6.提供运输路线的维护功能。

7.提供保险公司资料维护，保险公司报价资料维护和运输公司资料，运输公司报价资料维

护的功能.

第二章业务处理

2.1 付运通知单管理

2.1.1功能说明

在航运管理系统中，通过付运通知单管理界面中，了解和查询单据的质检状态为”未通过”的付运通知单的详情。在航运管理系统中，单据的质检状态为未通过的付运通知单，不能进行引入，不能根据质检状态为”未通过”的付运通知单进行保险，运输和报关等事务，以及编制装箱单等出口文件。

2.1.2操作说明

1. 进入航运管理系统，点击”出口文件编制”菜单，再点击该菜单中的子菜单”付运通知单

管理”，即可进入付运通知单管理界面，如下图所示：

付运通知单管理

2. 用鼠标点击”产品明细”，”包装资料”和”唛头资料”等页面，可了解付运通知单的产品明

细，包装资料和唛头资料等详细资料。

3. 操作”预览”和”打印”菜单或工具条上的按钮，可对选择的付运通知单进行预览和打印。

2.2 采购退货单管理

2.2.1功能说明

在航运管理系统中，通过采购退货单管理界面中，了解和查询采购退货单的详情。采购退货单是企业出口货物时，进行保险，运输和报关等事务的依据。

2.2.2操作说明

1.进入航运管理系统，点击”出口文件编制”菜单，再点击该菜单中的子菜单”采购退货

单管理”，即可进入采购退货单管理界面，如下图所示：

图2-1.采购退货单管理

2.用鼠标点击”退货明细”页面，可了解采购退货单的退货明细等详细资料。

3.操作”预览”和”打印”菜单或工具条上的按钮，可对选择的采购退货单进行预览和打

印。

2.3 付运确认单管理

2.3.1功能说明

在航运管理系统中，通过付运确认单管理界面，了解和查询单据的质检状态为”通过”的付运通知单的详情。在航运管理系统中，单据的质检状态为通过的付运通知单，才能编制相关的出口文件。付运确认单是企业出口货物时，进行保险，运输和报关等事务的依据，也是企业进行外销产品时，编制外销产品装箱单的依据。

2.3.2操作说明

1.进入航运管理系统，点击”出口文件编制”菜单，再点击该菜单中的子菜单”付运确认

单管理”，即可进入付运确认单管理界面，如下图所示：

图2-2.付运确认单管理

2.用鼠标点击”产品明细”，”包装资料”和”唛头资料”等页面，可了解付运确认单的产

品明细，包装资料和唛头资料等详细资料。

3.操作”预览”和”打印”菜单或工具条上的按钮，可对选择的付运确认单进行预览和打

印。

2.4 投保申请审批单录入和管理（出口部分）

2.4.1功能说明

引入销售管理系统中的付运确认单和采购管理系统中采购退货单，分别生成投保申请审批单（保险单），使企业在出口货物活动中，了解出口货物的保险情况，是企业向保险公司进行投保的依据，也是企业计算保险费的依据。

2.4.2操作说明

1.进入航运管理系统，点击”出口文件编制”菜单，再点击该菜单中的子菜单”投报申请

审批单录入”，即可进入投保申请审批单录入界面，如下图所示：