某国际集团公司董事长秘书岗位说明书

某国际集团公司董事长秘书岗位说明书一、基本信息

岗位名称董事长秘书岗位编号

岗位类别

■职能类□生产技术类□采购类

□销售类

岗位性质

□核心岗位■关键岗位

□一般岗位□其他

所属部门董事长办公室定编人数 1

直接上级董事长、总裁直接下级无

所属职系（人力资源部统一填写）薪酬区间（人力资源部统一填写）

编写日期 2012/12/30 编制人

二、岗位概述

合理安排董事长每天外出或会见来访的日程安排及每天的工作计划，并且根据月度工作计划准备好董事长的周工作计划，及时提醒。收集各类信息，管理公司各种资讯及机要文件，协助董事长完成日常事务等，确保董事长日常工作顺协。

三、主要职责与任务

职责1：负责董事长办公室服务

职责2：负责公司级会议的管理工作；工作标准1：环境卫生良好，电话、接待礼仪规范；工作标准2：会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性

工作任务1、包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内

卫生、绿化的管理工作；

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

1、负责组织和安排总经理以上级别会务工作

2、负责公司级会议的记录和整理工作；

3、并对决议事项进行催办、查办和落实；

职责3：负责董事长的日程安排；

职责4：负责及时流转董事长签批的文件；工作标准3：商务礼仪规范，来访安排合理；工作标准4：文件整理分类科学、流转及时；

工作任务1、为董事长接见访客做好预约工作；

2、合理安排领导的来访者；

1、及时整理董事长签批文件；

2、及时流转董事长签批文件；

职责5：协助行政策划和安排公司大型会议或活动；职责6：完成直属上级交办的临时性工作；工作标准5：会议或活动安排的有序；工作标准6：及时处理、按质量完成；

工作任务1、协助行政策划公司重大会议、活动的策划和

安排；

1、乐意接受任务；

2、不折不扣按时完成；

四、在组织中的位置

五、工作协作关系

协作关系

示意图

协作关系 说明

1、 对上：对董事长负责；

2、对下：无下级

3、对内：公司内部所有员工的协调、配合；

4、对外：政府相关部门和董事长业务涉及的单位和公司

六、权责描述

人事权限：■ 建议权 □知情权 □ 提名权 □考核权 □ 审核权 □ 审批权 □否决权

具体描述：

董事长授权下的董事长行程的安排权；董事长办公室的管理权；对公司会议决议内容的跟踪监督权。

七、任职资格

年龄范围 28-35

性别要求 不限 学历要求 本科以上 专业要求 对口专业 文秘或企业管理

董事长

总裁

董事长秘书 对上：董事长

对内：部门内人员；

集团各部门负责人；

对外：协助董事长所联系的政府相关部门

对下：无

董事长秘书

相关专业工商管理、行政管理、法律等专业

工作经验

一般工作经验□ 1-3年■4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上

相关专业技术

经验

■ 1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上相关管理工作

经验

■ 1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上

职业资格要求□专业技术资格（职称）：国家四级秘书证□执业资格：

□其他资格：英语四级以上

外语要求

级别

□大学英语4、6级□英语专业6、8级■商务英语

□托福、雅斯、GRE □其他语种：

熟练程度■阅读□一般听说□专业笔译□专业口译

知识要求■战略管理知识■财务管理□人力资源知识□市场营销知识

基本素质要求公文写作能力

具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流

畅。

5 4 3 2 1 电脑及办公软件操作能力

熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决

实际工作问题。

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其他技能要求：现代商务礼仪

能力要求（5-很强，非常出色

4-较强3-基本具

备

2-有点1-几乎没有）

能力种类指标解释能力等级（高—低）业务能力

掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，

能有效地发现问题并及时加以解决。

5 4 3 2 1 职业敏感性

具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时

了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最

新研究动态的能力。

5 4 3 2 1 创新能力

在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作

方式和方法，开拓新局面的能力。

5 4 3 2 1 协调能力

与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚

持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户

保持友好关系的能力。

5 4 3 2 1 沟通能力

通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和

感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适

当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景

中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解

对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反映的

能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。

5 4 3 2 1 公关能力

采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，

以达到预定的目标。

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