人事文员岗位说明书

审核内部制度和关键业务流程：
涉及第三人权利义务的内部制度和流程（包括客户购房交款流程、没收客户定金流
程等）。
总结经验教训，起草或推动公司制订相关制度、指引。
对项目开展法律风险检查。
就客户投诉或纠纷处理提供法律意见
研究当地行业规则，参与地方行业规则制订。
开展法律培训。
联系外部律师，维护相关社会资源。
及时汇报法律工作信息和重大动态。
每月安排不少于5位员工与总经理面谈，上报沟通月报。
制定、执行员工关怀方案。
处理员工投诉。
工作文化建设工作
工作文化方案的制定、推广和实施
管理案例编写、看板维护、开展文化主题宣导活动。
人事营运：
薪酬福利及人事事务流程管理。
员工劳动合同签订。
人事考勤备案、统计、加班工资的计算。
劳动年检及人事审计，办理职员各项保险。
1.基本资料
职位名称
人事文员
职位编号
所属部门
行政部
直接晋升职位
人事主管
职位系统
职能系统
部门审核人
2.岗位关系图
3.基本目标
人事管理Baidu Nhomakorabea日常事务管理）
招聘管理工作。
人事档案的建立及维护。
员工关系的建立和维护。
工作文化的建设和推广。
人事运营。
培训管理。
招聘管理工作
完善组织架构规划，定岗定编，岗位分析及评估。
外派员工基础事务管理。
培训管理：
每年进行培训需求调查，制定年度培训计划
组织实施各级培训，安排交流、考察。
推动并建立公司培训讲师的师资体系。
法律事务：
公司所有的非标准合同，包括并购和项目发展事务的协议、文件。
公司对外提供的可能构成我方义务的一切宣传资料和信函。
公司的全部广告及含有广告内容的营销行为（包括宣传手册、销售说辞、销售现场对外公示的所有文字等）。
招聘渠道建立和维护，人员甄选与录用。
推行竞聘及内部岗位交流。
人事档案的建立和维护
新入职档案的建立（个人简历、学历证书、个人一寸免冠照片、职员编号）。
离职人员档案的清理。
绩效管理：（以后开展）
组织实施季度或年度绩效考核。
根据考核结果进行组织优化。
PPT人员梯队的建设。
员工关系工作：
组织召开总经理与职员的沟通会。