人事文员岗位说明书
人力资源文员岗位职责(5篇)
人力资源文员岗位职责1、负责员工入职、离职、转正、调动、离职相关手续办理，妥善解答员工疑问。
2、负责员工劳动合同签订、变更、续签、终止手续办理;人事档案及人力资源相关文件收集、存档。
3、统计员工考勤信息，为月度工资提供准确信息;4、定期办理员工社保增减申报工作，处理员工生育、工伤、医疗等报销申报;5、社保、商业保险相关的事项外联、政策答疑。
6、员工关系管理开展员工试用期跟进、转正面谈、异动面谈、离职管理，定期进行人力资源数据分析;7、协助公司的企业文化推进及文化活动的实施工作。
人力资源文员岗位职责（2）人力资源文员是人力资源部门中的一员，主要负责协助人力资源经理或主管完成一系列人事工作。
具体的岗位职责包括：1. 招聘管理：协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人，协助办理入职手续等。
2. 人事档案管理：负责员工的档案建立、维护和更新，包括入职、离职、晋升、调动、薪资调整等变动的文档管理。
3. 员工培训与发展：协助组织、筹备公司内部培训、外部培训和员工发展计划，跟进培训进度和效果评估。
4. 绩效管理：协助绩效管理流程，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、汇总评估结果等。
5. 岗位描述与评估：撰写、更新岗位描述和职责，协助进行岗位评估和薪资市场调研。
6. 劳动合同管理：协助办理劳动合同的签订、续签和解除手续，确保合同的及时更新和归档。
7. 社保福利管理：协助管理员工社会保险和福利事务，包括办理社保缴纳、申请福利待遇、处理离职结算等。
8. 人事报表和统计：负责员工数据统计、分析和汇总，准备人力资源相关报表和统计分析。
9. 法律合规性：了解劳动法律法规，确保公司的人事管理行为符合相关法规和政策。
10. 协助其他人事工作：根据部门需要，协助处理其他与人事相关的事务，如员工离职手续、员工关系维护、劳动争议处理等。
以上是一般情况下人力资源文员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据企业的规模和人力资源部门的具体需求有所不同。
人事文员岗位职责（五篇）
人事文员岗位职责1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责（二）人事文员的岗位职责包括：1. 协助招聘流程：发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进聘用流程等。
2. 管理员工档案：收集和整理员工的各类档案材料，如劳动合同、培训记录、绩效评估等。
3. 薪资和福利管理：协助处理员工的薪资、社会保险、福利等事务，确保符合政策和法规的要求。
4. 培训和发展支持：协助组织和安排培训活动，跟进员工的培训需求和发展计划。
5. 绩效管理支持：协助收集和整理员工的绩效相关信息，参与绩效评估和奖惩流程。
6. 劳动关系维护：处理员工的劳动纠纷和申诉，维护良好的劳动关系。
7. 行政事务支持：协助处理日常行政事务，如员工考勤、请假、出差等。
8. 人力资源项目支持：参与人力资源项目的实施和推动，如组织文化建设、员工满意度调查等。
总的来说，人事文员的工作职责是协助人力资源部门进行各类人事管理工作，保证人力资源的正常运转和员工的满意度。
人事文员岗位职责（三）人事文员是一个非常重要的职位，承担着多项重要职责。
下面是人事文员岗位的一些主要职责：1. 负责招聘工作：人事文员是招聘流程中的重要一环，负责收集和整理招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等工作。
文员岗位职责说明书范文
文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色，主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作，保证公司内部流程的顺畅运作。
三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知，确保文件流转及时准确。
-协助制定和维护公司的文件管理制度，定期对过期或无用文件进行清理和归档。
2.行政支持-安排和协调会议室预定，协助组织内部会议，准备会议材料，记录会议纪要。
-管理办公用品采购、发放及库存盘点，保障办公设施设备的正常运行。
3.接待与联络-接待来访客人，接听电话，并做好相应的接待记录和转接工作。
-处理各类对外联络事宜，如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。
4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新，如员工考勤记录、销售数据等。
-制作、整理各类统计报表，协助部门完成数据的分析与汇报工作。
5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程，如请假申请、报销单据审核流程等。
-提供必要的行政服务支持，包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。
四、任职资格-高中/中专及以上学历，具备良好的文字功底和计算机操作技能（熟练使用Office办公软件）。
-细心且耐心，具有高度的责任感和服务意识，注重细节，能保守商业秘密。
-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧，能在多任务环境下高效工作。
-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力，遇到问题能够积极主动寻求解决办法。
五、其他-遵守公司各项规章制度，积极参与公司文化活动，提升团队凝聚力。
-不断提升自身的业务素质和工作效率，优化行政流程，提高服务质量。
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文（2）一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人力资源部人事文员岗位说明
人力资源部人事文员岗位说明
1上下级关系
直接上级：人事主管
直接下级：无
2岗位级别
领班级别
3岗位要求
学习（历）要求：大学专科以上学历
专业技术要求：掌握人力资源管理、行政管理等方面的有关知识相关专业(知识)要求：了解人事管理、员工培训的相关知识，能够熟练使用办公软件
工作经验要求：二年以上酒店文员工作经验或一年以上人事（秘书）工作经验。
体能体力要求：身体健康，精力充沛，仪表端庄，可长期伏案工作语言要求：普通话标准，有一定的英语水平
综合能力要求：应变能力强；有较强的应用文写作能力
职业道德要求：工作认真负责，任劳任怨，作风正派，严守机密其它要求：本市户口
4岗位职责
(1)负责办理员工入职、离职的各种手续；
(2)负责员工考勤卡(餐卡)的管理和发放；
(3)具体负责各种人事档案材料的整理、管理及员工电脑资料库资
料的维护；
(4)具体负责对应聘人员的相关资料进行审核、确认工作；
(5)具体办理员工的岗位变动手续；
(6)协助人事主管负责劳动合同的签订、管理，并做好劳动合同的下发登记工作；
(7)协助人事主管负责每月饭店人员情况的统计工作；
(8)具体负责饭店所有员工二级档案的建立、整理和保管工作；
(9)做好员工档案的防火、防盗、防虫、防潮等档案安全管理工作；
(10)严格执行档案保密制度和文件管理制度；
(11)完成领导交办的其他事项。
人事行政文员工作职责模版(三篇)
人事行政文员工作职责模版1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。
8、管理销售测评业务的供应商。
8、上级交代的其他任务人事行政文员工作职责模版（二）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事行政文员工作职责模版（三）人事行政文员是负责处理企业的人事行政工作的岗位，其工作职责主要包括以下几方面：1. 招聘工作：负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试以及进行面试记录和反馈；协助办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理档案等工作。
2. 绩效考核：协助制定员工绩效考核制度，并负责搜集相关考核数据，进行数据分析和总结，为管理层提供相关报告和建议。
3. 人事档案管理：负责员工的人事档案的建立、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性；及时更新员工档案中的个人信息和相关证件。
4. 薪资福利管理：负责员工的薪资核算和发放工作，包括做好工资计算、社会保险、公积金以及个人所得税等的统计和记账工作；协助处理员工的社保、福利以及员工的奖惩等方面的事项。
行政人事文员岗位职责正式版
行政人事文员岗位职责正式版一、人事招聘管理1.负责招聘计划的制定和执行，根据招聘需求发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与招聘经理进行沟通协调。
2.负责新员工的入职手续，包括面试、签订劳动合同、办理社会保险等。
3.协助制定员工招聘管理制度，建立和更新人事档案、员工信息等相关数据库。
二、员工培训与发展1.协助制定公司员工培训计划，组织培训课程的开展和实施，协助管理培训预算，并跟踪反馈培训效果。
2.负责员工的绩效考核，与各部门负责人进行沟通协调，确保绩效考核制度的有效执行。
3.协助制定员工职业发展计划，提供相关的培训和发展机会，促进员工的个人成长。
三、员工福利管理1.管理员工的薪酬体系，包括工资核算、调整和福利待遇等，确保薪酬策略的公平和合理。
2.解答员工关于工资福利的疑问和问题，协助处理员工的工资发放、社会保险和公积金等事宜。
3.协调和组织各类员工福利活动，如年会、团队建设等，提高员工的凝聚力和满意度。
四、劳动关系管理1.负责员工的劳动合同管理，包括合同的签订、变更和终止等事宜。
2.处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。
3.解决员工与企业之间的劳动纠纷，协调处理劳动争议，保障员工的合法权益。
五、日常行政事务管理2.协助部门领导进行会议组织和文件管理，包括会议安排、材料的整理和归档等。
3.协助管理和维护企业的办公设备和办公用品，确保工作环境的良好和正常运转。
总之，行政人事文员是企业人力资源部门的重要角色，他们负责处理与员工相关的行政和人事事务，包括招聘管理、员工培训与发展、员工福利管理、劳动关系管理和日常行政事务管理。
通过有效地执行这些职责，他们能够为企业提供高效的人力资源支持，促进员工的发展和企业的稳定发展。
人事文员岗位职责范本(五篇)
人事文员岗位职责范本1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;____对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做____;13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。
协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责范本（二）人事文员岗位是公司人事部门中非常重要的一个岗位，主要负责执行人事管理相关的日常事务。
下面是一个关于人事文员岗位职责的范文，内容包括岗位职责和工作要求。
一、岗位职责：1. 负责人事档案的管理和维护，包括员工入职、转正、调动、离职等手续的办理和相关文件的归档。
2. 负责员工信息的录入和更新，保证人事信息的准确性和完整性。
3. 协助人事经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
4. 编制人力资源报表，例如人员编制、离职率、入职指标等，为人事经理提供数据分析支持。
5. 参与制定和完善公司的人事制度和流程，确保人事工作符合公司政策和法规要求。
6. 协助人事经理进行薪资福利管理工作，包括核算考勤、处理加班和请假等问题。
7. 协助人事经理进行员工培训和绩效考核的工作，包括安排培训计划、整理培训材料等。
人事文员工作岗位职责范文（三篇）
人事文员工作岗位职责范文人事文员是负责人事行政工作的员工，主要负责协助人事部门完成相关工作。
以下是人事文员的岗位职责：1. 收集、整理和维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 维护员工考勤记录，处理请假、加班、补休等相关事宜。
4. 协助进行工资核算工作，包括员工工资计算、社保、公积金等的缴纳。
5. 处理员工离职手续，包括办理离职手续、交接工作等。
6. 安排新员工的入职手续，包括签订合同、办理入职手续等。
7. 协助进行员工培训和绩效考核工作，包括安排培训计划、记录培训情况、汇总绩效考核结果等。
8. 协助处理员工的员工关系问题，包括处理员工投诉、协调员工关系等。
9. 维护公司内部的人事制度和相关政策的宣传和执行。
10. 协助人事部门进行相关数据的统计和分析工作。
以上是一般情况下人事文员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据公司的不同而有所差异。
人事文员工作岗位职责范文（二）人事文员是企业人力资源部门中非常重要的一员，主要负责人力资源管理的各项事务及相关文件的处理和管理。
下面是人事文员的工作岗位职责范本。
一、招聘与录用1. 负责发布招聘信息，撰写招聘广告以及在各招聘渠道进行招聘；2. 协助筛选简历，电话初步面试；3. 组织面试，协助安排面试官和候选人；4. 跟进候选人的背景调查，协助生成录用意见。
二、劳动合同管理1. 负责劳动合同的起草和修改，确保合同的合法性和规范性；2. 跟进员工合同的续签和解除，及时提醒相关人员；3. 追踪合同到期，及时与员工协商续签及合同变更。
三、员工档案管理1. 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等；2. 维护员工档案，及时完善员工信息变更；3. 协助进行员工调岗、晋升、降职等工作变动的档案处理；4. 跟进员工离职手续的办理，包括离职手续交接、办理离职手续等。
四、薪酬福利管理1. 协助薪酬核算，确保员工工资的准确发放；2. 跟进薪酬调整、津贴、奖金等福利政策的执行；3. 处理员工加班、请假、请假、出差等相关事宜；4. 负责员工的社会保险及公积金的申报、变更及缴纳。
人事文员岗位说明书
5.严格审核名片上的相关职务与现任职务是否相符，在2个工作日送达印刷名片经办人。 权重：10%
6.及时处理各种往来文件，在2个工作日内完成，文件流转不出差错。 权重：10%
7.各类文件及时发放、传阅，整理归档，便于查寻。 权重：10%
8.积极配合、完成上级交办的工作任务。 权重：10%
岗位所需及计划培训项目:
1. 职业生涯规划与个人发展 4. 数据统计工具
2. 公文写作 5. 质量环境体系相关知识
3. OFFICE办公软件 6. 岗位工作流程
任职资格:
学历要求:经 验:
◆高中、中专或以上◆1年以上人事相关工作经验
专业/技能水平: 性别要求：
岗位主要工作内容:
1．新进员工入职手续的办理及建立工号。
2.管理人员、职员试用期后的转正办理。
3.新入职员工的个人详细资料的录入，及时维护更新人事电子档案，保证基础数据的完整。
4.全公司员工的厂牌办理。
5.公司管理人员的名片办理。
6.各部门送至本部门的各类需部长、主管副总签阅、审批的文件处理。
7．本部门的发文与收文、传阅工作。
人事文员岗位说明书
编号： 填写日期: 年 12 月26 日
岗位名称
人事文员
所属部门/分厂
人力资源部
科室/组别
人事组
直接上级岗位
人事组主管
直接下属人数
0人
本岗编制人数
2人
岗位职责概要:新进人员的入职办理、及时维护更新人事系统中的门相关的对内外联络事宜。
◆有一定的人力资源管理知识◆女
◆公文写作能力较强 年龄要求：
人力资源部文员岗位职责范文(三篇)
人力资源部文员岗位职责范文一、岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2.协助人力资源部门进行员工入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同等工作。
3.负责员工档案管理，包括档案建立、档案归档、档案整理、档案编号等工作。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计、请假流程管理等工作。
5.协助人力资源部进行员工培训工作，包括培训计划制定、培训资料整理、培训记录管理等工作。
6.负责人力资源部门文件资料整理和归档，保证文件资料的及时更新和存档。
7.协助人力资源部门进行绩效管理，包括绩效考评表制定、绩效考评结果统计、绩效奖励审批等工作。
8.负责人力资源部门的日常行政事务处理，包括会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等工作。
9.配合上级完成其他工作任务。
二、任职要求1.全日制本科及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。
2.熟悉人力资源管理相关知识，具备一定的招聘、培训、绩效管理等经验。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理好人际关系。
5.具备一定的组织协调能力和时间管理能力，能够按时完成工作任务。
6.踏实细心，工作认真负责，具备较强的执行力。
7.具备保密意识，能够严格遵守公司的相关规定和流程。
三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为XXXXXX。
2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
四、薪资福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供 competitive 的薪资待遇。
2.福利待遇：提供五险一金、带薪年假、员工福利等。
以上是人力资源部文员岗位职责范本，希望对您有所帮助。
人力资源部文员岗位职责范文（二）人力资源部文员的岗位职责包括：1. 协助人力资源部门进行日常文档和文件管理，包括收集、整理、归档和保密相关文件和资料。
2. 管理员工档案，包括录入和更新员工信息、薪酬、绩效评估等数据，并确保其准确性和保密性。
医院人事文员岗位职责说明书
医院人事文员岗位职责说明书一、岗位概述医院人事文员是承担医院人事管理相关工作的专业人员。
他们负责处理员工档案、薪资福利、考勤管理、培训组织等人力资源工作，并确保人事政策和规定的执行，维护医院正常的运营秩序。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职、离职、调动等手续的办理，确保员工档案的及时、准确、完整。
- 维护员工档案信息的机密性，负责档案查阅和借阅的管理。
- 定期更新员工档案，及时核对员工信息的变更。
2. 薪资福利管理- 协助人事部门完成薪资核算和发放工作，确保薪酬数据的准确性和及时性。
- 负责搜集、整理薪资调查数据，参与薪酬制度的制定和调整。
- 协助处理员工的福利待遇，与供应商、保险公司等外部机构进行对接、协商。
3. 考勤管理- 报送和收集员工考勤数据，准确记录并统计员工的考勤情况。
- 跟踪并处理员工请假、加班等相关事宜，确保考勤信息的准确性。
- 协助管理考勤系统，及时解决考勤系统使用中的问题。
4. 培训组织- 协助人事部门组织新员工入职培训，并记录培训情况。
- 组织和安排内部培训、讲座等活动，提高员工的专业素养和工作能力。
- 协助管理培训预算，跟踪培训效果，及时反馈和调整培训计划。
5. 人事政策执行- 熟悉并宣传医院的人事政策和规定，确保员工的知晓和执行。
- 协助处理员工的纠纷和投诉，配合人事部门进行调查和解决。
- 参与草拟和修订人事制度、规章制度，确保各项规定的合理性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备一定的人际处理能力。
- 具备一定的组织、协调和解决问题的能力，能够独立完成日常工作。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：医院办公室，需要长时间使用计算机和办公设备。
2. 工作时间：根据医院排班制度，需要适应一定的弹性工作时间。
人事文员专员岗位职责(25篇)
人事文员专员岗位职责（25篇）人事文员专员岗位职责（精选25篇）人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责：负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事文员1级 等级标准
职位信息
所属单位
西安华诺
部门
人力资源部
部门内设机构
无
职位名称
人事文员
职位代码
HR8-4-1
更新日期
2015.03.05
晋升职级
专员
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
职位目的
基层管理协助岗位，负责公司考勤统计、本部门简单公文编写，通知通告下发，部门文件归档管理；协助部门经理及各模块主管、专员工作。
工作网络
内部
各职能部门
外部
现场部门
最低职位任职要求
教育程度
大专及以上学历，管理、文史类专业
工作3;
能力/素质
亲和力强，积极主动，具有较强的责任心和事业心，
工作职责（3至15项）
职责类型
职责描述
备注
1
员工关系的日常事务
1.员工的入职、离职、转正等手续的办理。
2.考勤数据的汇总统计
3.人力资源通知、公告的书写
4.人力资源通知、公告、文件的下发。
5.员工生日贺卡书写、节假日期间基层员工电话慰问
2
辅助工作
1.协助员工关系专员开展日常工作
2.协助培训专员开展日常工作
职位薪酬
文员1级2200元/月试用期按80%发放
公司人事文员岗位职责（5篇）
公司人事文员岗位职责1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
公司人事文员岗位职责（2）公司人事文员岗位的职责包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与录用：协助人事经理进行岗位需求分析、制定招聘计划并组织实施；发布招聘信息、筛选简历、电话面试、安排面试等；协助进行面试评估、参与录用决策等工作。
2. 员工入职与离职手续：为新员工办理入职手续，包括签订合同、办理社保、住房公积金等相关手续；办理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 人事档案管理：负责员工档案的建立、归档、整理和保密工作，确保档案的完整性和准确性；及时更新员工档案变动情况。
4. 培训与发展：协助人事经理进行培训需求分析，制定培训计划，并组织培训活动；跟进培训效果评估，并提出相关改进措施；协助组织内外部培训资源。
5. 绩效管理：协助人事经理进行绩效考核工作，包括设定绩效指标、收集绩效数据、组织绩效评估等；协助推动绩效改进和奖惩措施落实。
6. 薪酬与福利管理：协助薪酬与福利工作，包括薪资调整、福利政策变动等；跟踪市场薪资水平，并提出建议。
7. 劳动关系维护：协助处理员工的劳动纠纷和投诉，确保公司与员工之间的良好关系；协助建立和完善公司的劳动合同和制度。
8. 其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，如员工考勤管理、外包服务管理、公司年度活动等。
岗位说明书-人事文员
职位名称
人事文员
暂定级别
所在部门
人力资源部
部门（分支）
直接汇报上级
人力资源部经理
岗位编制（人数）
职位设置目的：
■在人力资源部经理指导下开展工作，保证工作质量。
主要பைடு நூலகம்作内容：
■做好公司员工人事档案的整理与归档；
■协助经理做好人员招聘；
■员工考勤的整理与汇总；
■员工社会保险的办理；
■做好办公用品需求统计汇总、发放和库存管理；
员工签名：时间：
■协助经理做好会务管理及其他交办事务。
资格要求：
■大专及以上学历，身高165CM以上，有一定相关工作经验；
■形象气质良好，工作细致，责任心强，无不良嗜好；
■熟练使用自动化办公软件，服务意识良好；
■个性乐观开朗，为人正直、热情大方，有亲和力，稳定性好。
备注：
*我已阅读此岗位说明书，并充分了解自己的岗位职责。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政行政文员岗位职责(24篇)
人事行政行政文员岗位职责（24篇）人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述：1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。
5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。
任职资格：1、大专以上学历，英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责：1、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等；2、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的.识别，制订年度关键岗位清单；3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；4、制定并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，做好员工职业生涯发展规划，胜任力分析、岗位测评，制定后备人才选拔方案和人才储备机制；任职要求：1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历，5年以上人力资源管理实战工作经验。
人事文员岗位职责范文（4篇）
人事文员岗位职责范文1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1. 负责招聘工作，包括岗位需求的分析、招聘计划的制定、招聘渠道的开发、招聘信息的发布、简历的筛选、面试的安排等工作。
2. 负责员工入职的相关工作，包括档案的建立、合同的签订、社保、福利的办理等。
3. 负责员工离职的相关工作，包括劳动合同的解除、离职手续的办理等。
4. 负责员工培训的组织与协调工作，包括培训需求的调研、培训计划的制定、培训资料的准备、培训活动的组织等。
5. 负责员工绩效考核的相关工作，包括绩效目标的设定、评估工具的制定、绩效评估的组织与实施等。
6. 负责薪酬福利的管理工作，包括员工薪资的核算、福利待遇的发放、社保、公积金的管理等。
7. 负责员工关系的维护工作，包括员工关怀活动的组织、员工意见的征集与反馈、员工投诉的处理等。
8. 负责人事档案的管理工作，包括档案资料的整理、归档、查阅等。
9. 负责劳动法律法规的学习与宣传工作，保证公司的人力资源管理工作符合相关法规和政策。
人事专员职位说明书
6)通过各种正当渠道来调动员工的工作热情和工作积极性
岗位责任：
1）协助人事部对新进人员的面试、试用调查及办理正式录用手续
2）协助经理做好公司人力资源发掘、储备等工作
3）组织员工办理劳动合同的签订、续签手续
4）培训工作的落实及跟踪服务
岗位权限：
1）负有对新进人员的培训、考核、转正的评估及安排权
业务了解范围：全面了解员工招聘、劳动合同管理、考核管理、薪酬调查、劳动保障与福利管理、员工培训、企业文体活动宣传的具体情况，协助公司经理做好人力资源规划、人力资源开发、内勤管理
职位目的：
依据公司发展战略目标，编写和实施人力资源规划及员工培训计划；配合经理组织、协调各部门的员工管理工作和培训工作，为经营业务和管理工作的有序开展提供人力资源保障和支持
沟通关系：
内部：总经理、各部门
外部：有关政府部门及人力资源市场
下属人员
人员类别
人数：人
主管：人
直接：人
工作人员：人
间接：人
其他： 人
岗位职责：
1）协助经理落实规划，实现公司人力资源要求和人工成本的统一控制
2）编制招聘计划，选择招聘方式，
3）根据政府有关部门的规定，编制公司统一的劳动合同文本
4）编写公司在职人员的职位说明书
职位说明书
单位：
职位名称：人事专员
部门：人事行政部
任职人：
任职人签字：
职位编号：YL/02BG-
直接主管：总经理
直接主管签字：
任
职
条
件
学历：大专、大专以上学历
经验：有2年以上人力资源规划、员工招聘及培训经验等，并担任过相关职务的工作，能独立操作并运行其本职工作
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培训管理：
每年进行培训需求调查，制定年度培训计划
组织实施各级培训，安排交流、考察。
推动并建立公司培训讲师的师资体系。
法律事务：
公司所有的非标准合同，包括并购和项目发展事务的协议、文件。
公司对外提供的可能构成我方义务的一切宣传资料和信函。
公司的全部广告及含有广告内容的营销行为（包括宣传手册、销售说辞、销售现场对外公示的所有文字等）。
审核内部制度和关键业务流程：
涉及第三人权利义务的内部制度和流程（包括客户购房交款流程、没收客户定金流
程等）。
总结经验教训，起草或推动公司制订相关制度、指引。
对项目开展法律风险检查。
就客户投诉或纠纷处理提供法律意见
研究当地行业规则，参与地方行业规则制订。
开展法律培训。
联系外部律师，维护相关社会资源。
及时汇报法律工作信息和重大动态。
1.基本资料
职位名称
人事文员
职位编号
所属部门
行政部
直接晋升职位
人事主管
职位系统
职能本目标
人事管理（日常事务管理）
招聘管理工作。
人事档案的建立及维护。
员工关系的建立和维护。
工作文化的建设和推广。
人事运营。
培训管理。
招聘管理工作
完善组织架构规划，定岗定编，岗位分析及评估。
招聘渠道建立和维护，人员甄选与录用。
推行竞聘及内部岗位交流。
人事档案的建立和维护
新入职档案的建立（个人简历、学历证书、个人一寸免冠照片、职员编号）。
离职人员档案的清理。
绩效管理：（以后开展）
组织实施季度或年度绩效考核。
根据考核结果进行组织优化。
PPT人员梯队的建设。
员工关系工作：
组织召开总经理与职员的沟通会。
每月安排不少于5位员工与总经理面谈，上报沟通月报。
制定、执行员工关怀方案。
处理员工投诉。
工作文化建设工作
工作文化方案的制定、推广和实施
管理案例编写、看板维护、开展文化主题宣导活动。
人事营运：
薪酬福利及人事事务流程管理。
员工劳动合同签订。
人事考勤备案、统计、加班工资的计算。
劳动年检及人事审计，办理职员各项保险。