2020对外宣传管理规定

对外宣传管理规定

1 目的

为进一步规范丹东银行（以下简称“本行”）对外宣传工作，提高社会知名度，树立良好社会形象，提升综合竞争能力，根据法律法规和本行相关规定，特制定本规定。

2范围

2.1 本规定明确了本行对外宣传的策划、内容、形式、审批与实施等内容和要求。

2.2 本规定适用于本行各部、室、支行及分支机构对外宣传的管理。

3术语与定义

本规定所称对外宣传，是指通过网络、电视、广播、报纸、户外广告、宣传资料、内部刊物等各类媒体，向社会公众所进行的宣传活动。

4职责与权限

4.1 各部、室、支行负责按照总行综合办公室的要求，做好对外宣传的各项配合工作，各部、室、支行的对外宣传工作，均需通过总行综合办公室进行。

4.2 综合办公室统一负责全行对外宣传工作，承担下列责任：

4.2.1 负责制定年度对外宣传工作计划或方案。

4.2.2 负责对全行对外宣传工作进行指导、协调、监督。

4.2.3 负责审核本部门和其他支行、部、室需对外宣传的信息，并统一对各类新闻媒体报送对外宣传材料。

4.2.4 负责户外广告、宣传资料的审核工作。

4.2.5 负责编发《丹东银行》报。

4.2.6 负责对本行的外网和内网新闻栏进行管理。

4.2.7 负责对外宣传的各类资料进行搜集、整理和归档。

4.2.8 负责及时搜集和整理各类新闻媒体、社会公众对本行的各类评价材料和信息。

4.2.9 负责本行对外宣传的其他工作。

4.3 计划财务部负责宣传费用审核。

4.4 主管行领导负责宣传方案的审批。

5政策

统一标识，统一文化，统一行动，统一宣传。

6流程图

7风险控制要点

详情见风险库。

8 内容与要求

8.1 策划

8.1.1 提出需求

根据对外宣传发展要求提出对外宣传需求，并拟定文稿上报本支行、部、室负责人审核签字。

8.1.2 审核

各支行行长、部、室总经理（主任）对提出的对外宣传需求文稿进行审核，并提出建议，上报主管行领导。

8.1.3 审批

主管行领导对各部、室、支行提出的对外宣传需求进行审批签署意见。

8.1.4 制定方案

综合办公室根据各部门情况，统筹规划，制定宣传方案，明确具体活动安排、进度、责任单位及其责任人等有关事宜。在对外宣传方案中，要明确对外宣传内容、形式等有关要求，同时针对不同的对外宣传形式和内容实施不同的审批程序。

8.1.4.1 对外宣传内容

对外宣传工作的主要内容包括企业理念、企业形象、业务拓展、服务品种等，对外宣传工作要紧密结合各个发展时期的热点、重点工作开展，扩大本行在社会各界的影响，提高社会各界对本行的认知度。

8.1.4.2 对外宣传形式

对外宣传工作要通过各类媒体、户外等形式，多层次、多角度、全方位地报道本行的改革、发展动态。

8.1.4.3 对外宣传稿件按照下列程序报送和发布

a) 各支行行长、部、室总经理（主任）签字；

b) 各部、室稿件由主管行领导签署意见；

c) 综合办公室审查后提请办公室主任审核；

d) 综合办公室向新闻媒体投送稿件。

未经办公室审查同意，任何单位和个人不得私自向各类媒体投稿。

8.2 审核、审批

综合办公室制定方案后由综合办公室主任审核，并提出建议。

8.3 实施

8.3.1 实施方案

8.3.1.1 实施安排

a) 电视、广播、报纸和网络等新闻媒体对本行的各类活动，由综合办公室统一接待；

b) 综合办公室根据采访的内容，报请相关领导同意后，安排相关支行、部、室接受采访；

c) 各部、室、支行和干部员工，未经综合办公室统一安排，不得以本行和个人名义，私自接受各类媒体采访。

8.3.1.2 对外宣传纪律

a) 干部员工在对外交往中，要时刻树立保密意识，对在工作中知悉或掌握的本行商业秘密和业务数据，要在保密期限内按照要求予以保密，除按照规定向监管部门和行政部门报送外，不得通过网络对外散布，不得以任何形式向其他任何单位和个人提供或者泄露；

b) 引用银行业数据，必须以国家统计机关、中央银行和银行业监管机构公布的数据为准；引用本行的数据，必须以本行公布的数据为准，不能出现互相矛盾的情形；

c) 内部决定的重大事项，在按程序报经批准前，不得对外透露和公布；

d) 有关人员在经批准后接受采访时，要按照预定的采访范围和口径答问；

e) 个人拟对外公开发表的文章涉及商行重大、敏感问题或重大事件的，应报综合办公室审查并经办公室主任审定。

8.3.1.3 宣传物品管理

a) 宣传品、宣传手册、宣传资料的购买和印制，由职能部门提出需求，按照《印刷品外包管理规定》和《大宗物品购置管理规定》逐级报批，综合办公室采购后根据规定分发；

b) 对外宣传工作要认真贯彻勤俭节约的原则，统一购置宣传品、设置户外广告媒体等大额支出，由综合办公室按照招议标管理规定，通过招议标方式进行。

8.3.1.4 突发事件的对外宣传及不实报道的处理

a) 本行辖内发生可能损害本行权益或形象的突发事件时，有关部门接报后，在报告主管行领导的同时应及时告知综合办公室。当涉及宣传报道时，由综合办公室会同有关部门提出具体意见，经主管行领导同意后向行长汇报。如需对外发布消息，则由综合办公室会同有关部门正式约见新闻记者，按商定的口径发布。

b) 当出现新闻媒体对本行的不实报道或无根据传闻时，由综合办公室会同有关部门查清事实真相并及时予以澄清，以正视听；造成严重影响时，应及时向有关部门反映或通过司法程序解决。