系统集成项目实施售前转售中合同交底流程

系统集成项目实施售前转售中合同交底流程目标：确保项目经理了解合同内容和掌握关键合同信息，分析、判断并及早协调处理影响项目实施（安全、质量、进度、成本和资料）的存在问题及潜在风险，明确分工，同时提醒营销售前经理在以后项目招投标和前向合同签订过程中加以注意。

前提条件：前向合同已签

一、项目签约转售中会议召开

1、参与人员：营销经理/售前经理（牵头组织）、项目经理、商务经理（如有商务采购）、售

前/售中技术经理、组长、部门领导等参加。

2、时间要求：

（1）原则上合同签订后3天内

（2）会议召开前至少两天由营销部门指定人员将相关合同资料及风险信息统一发给项目实施部门制定人员，以便及时安排项目经理。

3、会议主要讨论内容：

（1）合同工期：

a)确定合同工期设置合理性（根据合作方调用及合同签订、设备供应周期、安装

调试等）

b)分析可能甲方原因（包括土建、装修及甲方配合）导致项目延期以及处理办法

c)讨论初步的项目实施计划时间关键点（开工、到货、初验、试运行和终验等）

（2）合同付款方式、利润分析表成本分析：

（3）涉及商务采购请商务经理核对采购成本、采购周期以及是否涉及垫资

（4）合同清单和方案审核，请售前技术经理确认配置是否正确以及是否存在遗漏（5）验收质量要求：依据合同条款

（6）勘查现场时间点确定（营销/售前经理安排项目经理、技术经理至项目现场实地了解项目环境和客户关系）

4、风险关注：合同违约责任、变更处理方式、施工难度（工期关注）和后期维保问题等等

5、形成资料：《项目签约转售中会议纪要(合同交底)》（营销经理、项目经理、技术经理和

商务经理签字）

6、其它要求

（1）未经项目经理允许，后向施工队伍严禁提前进场实施

（2）后向合作方的调用由项目经理完成，严禁未签定后向合同进场施工

二、资料交接

1、参与人员：营销经理/售前经理（责任人）、项目经理

2、交接资料：

（1）招投标书电子档、中标通知书；

（2）前向合同电子档、纸质复印件或扫描件，以及合同中提到的所有作为合同组成部分的文件；

（3）签约时的利润分析表纸质复印件或扫描件

3、时间要求：项目签约转售中会议召开后2天内

三、项目管理系统内部售前转售中流程流转

前面两个流程完成后，营销经理/售前经理方可发起将项目管理系统中对应项目流转到项目经理岗位上。

时间要求：前面两个流程完成后1天内。

附件1：《项目签约转售中会议纪要(合同交底)》

项目签约转售中会议纪要(合同交底)

基本信息 项目名称：

项目编号： 前向合同编号：

会议人员：

会议时间： 会议地点：

项目概要 实施内容：

实施时间点：

讨论要点 1、人员安排：项目经理（ ），售中技术经理（ ），商务经理（ ），现场项目经理（ ）

2、合同工期：风险分析、甲方原因导致延期处理方式明确

3、合同成本：利润分析表毛利分析是否合理和存在欠缺

4、质量要求：依据合同条款

5、合同付款方式：综合商务采购和后向合作方，考虑是否涉及项目垫资

6、合同清单和方案审核：确认配置是否正确以及是否存在遗漏

7、勘查现场时间点确定：

8、其它风险

交接资料 （1）招投标书电子档、中标通知书；

（2）前向合同电子档、纸质复印件或扫描件，以及合同中提到的所有作为合同组成部分

的文件；

（3）签约时的利润分析表纸质复印件或扫描件

（4）技术方案

签字确认 营销/售前经理： 售中项目经理：

售前技术经理： 售中技术经理：

其它人员：