推荐-考生资料管理指引 光大软件网上阅卷系统教务员

考生管理

系统地址：(教育网)

(外网)

进入“评阅管理控制系统”

打开基本资料管理——考生管理，管理某范围内的考生资料，可以进行增加、修改或删除操作；双击某一个考生，可以编辑考生的基本资料，并通过+-按钮来更新考生的班级信息。

增加修改个别考生信息

如果只是增加个别考生，请直接使用增加按钮；如果要导入多个考生，可以通过导入这个按钮，从Excel表格中导入自己整理好的考生信息，具体的操作步骤如下：

①打开名为“考生数据导入模板”的Excel表格，在不改变表格形式的前提下，输入考生信息，然后保存；

②点击选择导入文件按钮，把准备要导入系统的Excel表格选中；

③点击打开按钮，可以看到“源列名”和“目的列”的列名一一对应起来；

④在“考生所在学校”、“学段”、“年级”和“考号位数”这些下拉菜单中选择相应的信息；

⑤点击按钮，可以查看表格内容是否正确；

⑥点击下一步按钮，检查导入合法性，按照系统提示来修改错误；

⑦点击执行导入按钮；

○8当系统提示“导入成功”后，点击退出按钮。

注意

执行步骤③时，如果点击打开获取文件以后，仍看不到“源列名”的内容，就表示这份自己整理的Excel表格不符合要求。

办法1：单击“源列名”单元格，看能否在弹出的下拉菜单中获得Excel表格的列名。

办法2：把这份表格中有内容的行列，复制到一个新的Excel表格中，然后用新表来导。

办法3：请检查表格中除了每一列的列名外，是否还有“XX级考生信息”之类的表头；

如有，要去掉后再导一次。

名词解释

➢源列名----准备要载入到系统里的Excel文件的列名（即自己整理的这份表格的列名）；

➢目的列----载入到系统以后的列名，只可读不可编辑；

➢列默认值----在对应的单元格输入某个值，可以作为该列的缺省值，如学生科类的缺省值为“0”，就表示所有考生都是“文理”科的学生；

➢计算法则----可以对源列名进行补前缀、截子串等操作；例如，学号可以通过截取考生号的最后两位来获得；

➢允许空----只读状态，对应数据库表中该字段是否允许为空；

➢备注-----对该列的简单解释或说明。